এক্সেল ফিতা কিভাবে পরিচালনা করবেন: 4 টি টিপস যা আপনার জানা উচিত

এক্সেল ফিতা কিভাবে পরিচালনা করবেন: 4 টি টিপস যা আপনার জানা উচিত

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফিতা অফিস 2007 সালে চালু করা হয়েছিল, ফিতা কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা অফিস 2010 এ এসেছিল।





আপনি ফিতা লুকিয়ে দেখাতে পারেন, ফিতার ট্যাবগুলিতে কমান্ড যুক্ত করতে পারেন এবং এমনকি আপনার নিজের ট্যাব তৈরি করতে পারেন। কিভাবে জানতে পড়ুন।





এক্সেল ফিতা কি?

এক্সেল ফিতা হল ওয়ার্কশীট এলাকার উপরে আইকনগুলির স্ট্রিপ। এটি দেখতে একটি জটিল টুলবারের মতো, যা এটি মূলত। এটি এক্সেল 2003 এবং এর আগের মেনু এবং টুলবারগুলি প্রতিস্থাপন করে।





ফিতা উপরে ট্যাব আছে, মত বাড়ি , Insোকান , এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস । একটি ট্যাবে ক্লিক করা সেই 'টুলবার' সক্রিয় করে যা বিভিন্ন কমান্ডের জন্য আইকনগুলির গ্রুপ ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন এক্সেল খোলে, বাড়ি ট্যাব ফাংশন দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত সাধারণ কমান্ডগুলির সাথে প্রদর্শন করে, যেমন ক্লিপবোর্ড সরঞ্জাম এবং বানান বিন্যাস।

কিছু বোতাম অতিরিক্ত বিকল্প সহ একটি মেনু খুলবে। উদাহরণস্বরূপ, এর নিচের অর্ধেক আটকান বোতাম ক্লিপবোর্ড গ্রুপ, অতিরিক্ত পেস্ট করার বিকল্প সহ একটি মেনু খোলে।



প্রতিটি গোষ্ঠীর গোষ্ঠীর নিচের ডানদিকে একটি বোতাম রয়েছে যা সেই গোষ্ঠী সম্পর্কিত অতিরিক্ত বিকল্প সম্বলিত একটি ডায়ালগ বক্স খোলে। উদাহরণস্বরূপ, ডায়ালগ বক্স বোতাম বানান গ্রুপটি খোলে ফন্ট সেটিংস সংলাপ বাক্স.

1. কিভাবে এক্সেলে ফিতা লুকান এবং দেখান

আপনি আপনার ওয়ার্কশীটের জন্য উপলব্ধ স্থানকে সর্বাধিক করার জন্য এক্সেল ফিতা লুকানো এবং প্রদর্শন করতে পারেন (ফিতা ভেঙে ফেলাও বলা হয়)। আপনার যদি ছোট পর্দার ল্যাপটপ থাকে তবে এটি বিশেষভাবে কার্যকর।





এক্সেল ফিতা লুকান

ফিতা লুকানোর জন্য, ফিতার নীচের-ডান কোণে উপরের তীর বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনি রিবনের ট্যাবগুলির মধ্যে একটিতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন বা টিপতে পারেন Ctrl + F1 ফিতা লুকানোর জন্য





ফিতা ভেঙে ফেলার বা লুকানোর আরেকটি উপায় হল রিবনে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফিতাটি সঙ্কুচিত করুন । এর পাশে একটি চেক চিহ্ন ফিতাটি সঙ্কুচিত করুন বিকল্পটি নির্দেশ করে যখন আপনি এটি ব্যবহার করছেন না তখন ফিতা ভেঙে পড়ে।

যখন ফিতাটি লুকানো থাকে, কেবল ট্যাবগুলি দৃশ্যমান হয়।

সাময়িকভাবে ফিতাটি দেখানোর জন্য একটি ট্যাবে ক্লিক করুন। একবার আপনি একটি বোতাম বা একটি ট্যাবে কমান্ড ক্লিক করলে, ফিতাটি আবার লুকিয়ে থাকে।

এক্সেল ফিতা দেখান

আবার ফিতা স্থায়ীভাবে দেখানোর জন্য, একটি ট্যাবে ডাবল ক্লিক করুন বা টিপুন Ctrl + F1 আবার।

আপনি সাময়িকভাবে ফিতাটি দেখানোর জন্য একটি ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন। তারপরে, ফিতার নীচের ডানদিকে কোণায় থাম্বট্যাক আইকনে ক্লিক করুন।

স্থায়ীভাবে ফিতা দেখানোর আরেকটি উপায় হল ট্যাব বারে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফিতাটি সঙ্কুচিত করুন আবার অপশনটি আনচেক করতে।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিতা লুকান

আপনার যদি স্ক্রিন স্পেস কম থাকে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাব সহ পুরো ফিতাটি লুকিয়ে রাখতে পারেন।

ফিতা এবং ট্যাবগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আড়াল করতে, এ ক্লিক করুন ফিতা প্রদর্শন বিকল্প এক্সেল উইন্ডোর উপরের ডান কোণে বোতামটি নির্বাচন করুন ফিতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকান

দ্য ট্যাব দেখান বিকল্পটি ফিতা লুকায় কিন্তু ট্যাবগুলি দেখায়।

ট্যাব এবং ফিতা আবার দেখানোর জন্য, নির্বাচন করুন ট্যাব এবং কমান্ড দেখান

ফিতাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানোর সময় দেখানোর জন্য, আপনার মাউসটিকে এক্সেল উইন্ডোর উপরের দিকে সরান যতক্ষণ না আপনি একটি সবুজ বার দেখতে পান এবং বারে ক্লিক করুন।

ওয়ার্কশীটের উপরে ফিতা নেমে যায়। একটি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি কমান্ডে ক্লিক করুন।

ফিতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার লুকিয়ে থাকে।

আবার, স্থায়ীভাবে ফিতা এবং ট্যাবগুলি দেখানোর জন্য, নির্বাচন করুন ট্যাব এবং কমান্ড দেখান থেকে ফিতা প্রদর্শন বিকল্প বোতাম।

2. এক্সেল রিবন অনুপস্থিত থাকলে কি করবেন

যদি আপনার এক্সেল ফিতা অদৃশ্য হয়ে যায়, সম্ভবত এটি কেবল লুকানো আছে।

আপনি Excel- এ বর্ণিত হিসাবে ফিতাটি আনহাইড করতে পারেন এক্সেল ফিতা দেখান উপরের অংশটি যদি আপনি কেবল ট্যাবের নাম দেখতে পান।

যদি আপনার ওয়ার্কশীট পুরো স্ক্রিনটি গ্রহণ করে এবং আপনি ফিতা বা ট্যাবগুলি দেখতে না পান, তাহলে ফিতাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকান মোডে রয়েছে। দেখুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিতা লুকান কিভাবে ফিতা ফিরে পেতে শিখতে উপরের অংশ।

3. এক্সেল ফিতা কাস্টমাইজ করা

মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১০ -এ রিবন কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা যোগ করেছে। আপনি এরকম কাজ করতে পারেন:

  • ট্যাবগুলিতে ট্যাব এবং গোষ্ঠীর পুনameনামকরণ এবং পুনর্বিন্যাস করুন
  • ট্যাব লুকান
  • বিদ্যমান ট্যাবে গ্রুপ যোগ করুন এবং সরান
  • আপনি সহজেই অ্যাক্সেস করতে চান এমন কমান্ড সম্বলিত কাস্টম ট্যাব এবং গোষ্ঠী যুক্ত করুন

কিন্তু আপনি ডিফল্ট কমান্ডগুলিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না, যেমন তাদের নাম বা আইকন পরিবর্তন করা, ডিফল্ট কমান্ড সরানো, অথবা ডিফল্ট কমান্ডের ক্রম পরিবর্তন করা।

ফিতাটি কাস্টমাইজ করতে, রিবনে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফিতা কাস্টমাইজ করুন । আপনিও যেতে পারেন ফাইল> বিকল্প> কাস্টমাইজ রিবন

রিবনের একটি ট্যাবে একটি নতুন গ্রুপ যুক্ত করুন

রিবনের সমস্ত কমান্ড অবশ্যই একটি গোষ্ঠীতে থাকতে হবে। একটি বিদ্যমান, অন্তর্নির্মিত ট্যাবে কমান্ড যুক্ত করতে, আপনাকে প্রথমে সেই ট্যাবে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে হবে। আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম ট্যাবগুলিতে গোষ্ঠীতে কমান্ড যোগ করতে পারেন এবং আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি কিছুটা করতে হয়।

উপরে ফিতা কাস্টমাইজ করুন পর্দা এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স, নির্বাচন করুন ফিতা মধ্যে কমান্ড না থেকে থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন ড্রপডাউন তালিকা। এই তালিকায় কিছু কমান্ড থাকতে পারে যা আপনি রিবনে পেতে চান।

নিশ্চিত করা প্রধান ট্যাব এ নির্বাচিত হয় ফিতা কাস্টমাইজ করুন ডানদিকে ড্রপডাউন তালিকা।

একটি বিদ্যমান ট্যাবে একটি কমান্ড যোগ করতে, আপনাকে প্রথমে সেই ট্যাবে একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে হবে। আপনি বিদ্যমান গ্রুপগুলিতে কমান্ড যোগ করতে পারবেন না প্রধান ট্যাব । উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি কমান্ড যোগ করতে যাচ্ছি বাড়ি ট্যাব। সুতরাং, আমরা নির্বাচন করি বাড়ি ডানদিকে তালিকার ট্যাব এবং তারপর ক্লিক করুন নতুন দল তালিকার নিচে।

নতুন গ্রুপটি গ্রুপের তালিকার নীচে যুক্ত করা হয়েছে বাড়ি ডিফল্ট নামের ট্যাব নতুন দল । শব্দটি কাস্টম আপনার তৈরি করা কাস্টম গ্রুপের ট্র্যাক রাখতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নতুন গ্রুপের নামের শেষে যোগ করা হয়েছে। কিন্তু কাস্টম ট্যাবে প্রদর্শিত হবে না।

নতুন গ্রুপের নাম পরিবর্তন করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন নাম পরিবর্তন করুন

নতুন গ্রুপের জন্য একটি নাম লিখুন প্রদর্শন নাম উপর বাক্স নাম পরিবর্তন করুন সংলাপ বাক্স.

যখন এক্সেল উইন্ডোটি ফিতাগুলিতে গ্রুপগুলির নাম প্রদর্শন করার জন্য খুব সংকীর্ণ হয়, তখন কেবল প্রতীকগুলি প্রদর্শিত হয়। আপনি আপনার নতুন গ্রুপের জন্য যে প্রতীকটি প্রদর্শন করে তা থেকে নির্বাচন করতে পারেন প্রতীক বাক্স

ক্লিক ঠিক আছে

একটি নতুন গ্রুপে একটি কমান্ড যোগ করুন

এখন আপনি আপনার নতুন গ্রুপে কমান্ড যোগ করতে পারেন।

নিশ্চিত করুন যে আপনার নতুন গ্রুপটি ডানদিকে নির্বাচিত হয়েছে। তারপরে, আপনি যে কমান্ডটি বাম দিকে কমান্ডের তালিকায় যুক্ত করতে চান তাতে ক্লিক করুন।

কিভাবে প্রিন্টারের আইপি ঠিকানা খুঁজে পাবেন

ক্লিক যোগ করুন

আপনার তৈরি করা নতুন গ্রুপের ট্যাবে কমান্ড যোগ করা হয়েছে।

ক্লিক ঠিক আছে বন্ধ করতে এক্সেল অপশন সংলাপ বাক্স.

কারণ আমরা গ্রুপের তালিকার নীচে আমাদের নতুন গ্রুপ যুক্ত করেছি বাড়ি ট্যাব, এটি ট্যাবের একেবারে ডান প্রান্তে প্রদর্শিত হয়।

আপনি ট্যাবে যেকোনো জায়গায় নতুন গ্রুপ যোগ করতে পারেন এবং আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে। কিন্তু প্রথমে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে ফিতায় একটি নতুন, কাস্টম ট্যাব যুক্ত করতে হয়।

আপনার নিজস্ব কাস্টম ট্যাব যুক্ত করুন

বিদ্যমান, অন্তর্নির্মিত ট্যাবে গোষ্ঠী এবং কমান্ড যুক্ত করার পাশাপাশি, আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম ট্যাব তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কিছু ম্যাক্রো তৈরি করেন যা আপনি প্রায়ই ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ম্যাক্রোর জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য করার জন্য একটি কাস্টম ট্যাব তৈরি করতে পারেন।

কিছু দরকারী ম্যাক্রো তৈরির পাশাপাশি এক্সেল রিবনে একটি নতুন ট্যাব কিভাবে যোগ করতে হয় তা জানতে VBA ম্যাক্রোর একটি কাস্টম এক্সেল টুলবার নির্মাণ সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন।

আপনি প্রায়ই ব্যবহার করা কমান্ডগুলি এক জায়গায় সংগ্রহ করতে একটি কাস্টম ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন।

ট্যাব, গোষ্ঠী এবং কমান্ড পুনর্বিন্যাস করুন

আপনি যে কোন ক্রমে ট্যাব এবং গোষ্ঠীগুলি সাজাতে পারেন। অন্তর্নির্মিত ট্যাবগুলিতে ইতিমধ্যে কমান্ডগুলি পুনর্বিন্যাস করা যাবে না। কিন্তু আপনি অন্তর্নির্মিত বা কাস্টম ট্যাবে কাস্টম গোষ্ঠীতে যোগ করা যেকোনো কমান্ড পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।

একটি ট্যাব, গোষ্ঠী বা কমান্ড সরাতে, অ্যাক্সেস করুন ফিতা কাস্টমাইজ করুন পর্দা এক্সেল অপশন সংলাপ বাক্স.

ডানদিকের তালিকায়, আপনি যে কাস্টম গ্রুপটি সরাতে চান তাতে ট্যাব, গোষ্ঠী বা কমান্ড নির্বাচন করুন। তারপরে, তালিকার ডানদিকে উপরের তীর বা নীচের তীরটি ক্লিক করুন এটিকে যে কোনও উপায়ে সরানোর জন্য। তালিকার শীর্ষে থাকা ট্যাবটি ফিতার একেবারে বাম দিকে এবং নীচে ডানদিকে ট্যাবটি প্রদর্শিত হয়।

আপনি আপনার কাস্টম ট্যাবটি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক স্থানে ফিতা দিয়ে রাখতে পারেন।

এক্সেল রিবনে ট্যাব লুকান

যদি এমন কিছু ট্যাব থাকে যা আপনি ব্যবহার করেন না, আপনি সেগুলি লুকিয়ে রাখতে পারেন।

রিবনে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফিতা কাস্টমাইজ করুন

ডানদিকে, আপনি যেসব ট্যাব লুকিয়ে রাখতে চান তার জন্য বাক্সগুলি আনচেক করুন। তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে

রিবনে আইটেমগুলির নাম পরিবর্তন করুন

কাস্টম ট্যাব এবং গোষ্ঠীগুলিকে আপনার নিজের নাম দেওয়ার পাশাপাশি, আপনি অন্তর্নির্মিত ট্যাবে বিদ্যমান গোষ্ঠীর নাম পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি রিবনে বিদ্যমান কমান্ডগুলির নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না।

এর ডান দিকে ফিতা কাস্টমাইজ করুন পর্দা এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে গ্রুপের নাম পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন নাম পরিবর্তন করুন তালিকার নিচে।

উপরে নাম পরিবর্তন করুন ডায়ালগ বক্সে, আপনার পছন্দের নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে

এখন গ্রুপটি আপনার নির্বাচিত নামের সাথে প্রদর্শিত হবে।

রিবনে টেক্সটের পরিবর্তে আইকন ব্যবহার করুন

আপনি যদি একটি ছোট পর্দার ল্যাপটপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি কাস্টম গোষ্ঠীতে যোগ করা কমান্ডগুলি থেকে টেক্সট সরিয়ে এবং শুধুমাত্র আইকনগুলি ব্যবহার করে ফিতা ট্যাবগুলিতে কিছু জায়গা সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি মূল ট্যাবগুলিতে অন্তর্নির্মিত কমান্ডগুলি থেকে পাঠ্যটি সরাতে পারবেন না। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই একটি কাস্টম গ্রুপের সমস্ত আইকন থেকে টেক্সট অপসারণ করতে হবে, শুধু তাদের কিছু নয়।

উপরে ফিতা কাস্টমাইজ করুন পর্দা এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স, আপনি যে গ্রুপটি পরিবর্তন করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কমান্ড লেবেল লুকান

আপনার কাস্টম গ্রুপের কমান্ডগুলি এখন পাঠ্য ছাড়াই প্রদর্শিত হয়।

4. এক্সেলে কাস্টমাইজেশন রিসেট করা

আপনি যদি এক্সেল রিবনে অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন করে থাকেন এবং আপনি ডিফল্ট সেটআপে ফিরে যেতে চান তবে আপনি আপনার কাস্টমাইজেশনগুলি পুনরায় সেট করতে পারেন।

একটি ট্যাব পুনরায় সেট করতে, ডানদিকে তালিকায় সেই ট্যাবটি নির্বাচন করুন ফিতা কাস্টমাইজ করুন পর্দা এক্সেল অপশন সংলাপ বাক্স. তারপর ক্লিক করুন রিসেট এবং নির্বাচন করুন শুধুমাত্র নির্বাচিত ফিতা ট্যাব রিসেট করুন

ফিতা সব ট্যাব রিসেট করতে, ক্লিক করুন রিসেট এবং নির্বাচন করুন সমস্ত কাস্টমাইজেশন পুনরায় সেট করুন । মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারটি পুনরায় সেট করে।

ক্লিক হ্যাঁ নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্সে।

একটি কাস্টমাইজড এক্সেল ফিতা দিয়ে সময় বাঁচান

এক্সেল ফিতা কাস্টমাইজ করা সময় বাঁচাতে এবং আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করতে সহায়তা করে। কিন্তু এটি উত্পাদনশীলতার সহজ পথগুলির মধ্যে একটি। আমাদের আরও আছে ওয়ার্কশীট ট্যাব দিয়ে কাজ করার উপায় এবং এক্সেল ব্যবহার করার সময় আপনার সময় বাঁচাতে আরও টিপস।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে গুগলের অন্তর্নির্মিত বুদ্বুদ স্তরটি কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

আপনার যদি কখনও নিশ্চিত করতে হয় যে কিছু চিম্টিতে সমান, আপনি এখন কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফোনে একটি বুদ্বুদ স্তর পেতে পারেন।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • মাইক্রোসফট অফিস 365
  • মাইক্রোসফট অফিস 2016
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
  • মাইক্রোসফট অফিস 2019
লেখক সম্পর্কে লরি কাউফম্যান(62 নিবন্ধ প্রকাশিত)

লরি কাউফম্যান স্যাক্রামেন্টো, সিএ এলাকায় বসবাসরত একজন ফ্রিল্যান্স টেকনিক্যাল লেখক। তিনি একটি গ্যাজেট এবং প্রযুক্তিগত গিক যিনি বিস্তৃত বিষয়গুলির বিষয়ে কীভাবে নিবন্ধ লিখতে পছন্দ করেন। লরি রহস্য পড়া, ক্রস সেলাই, মিউজিক্যাল থিয়েটার এবং ডক্টর হুও পছন্দ করে। লরির সাথে সংযোগ স্থাপন করুন লিঙ্কডইন

লরি কাউফম্যানের থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন