Home-theater-designers
যখন আপনার টিমকে একই ইনকামিং ইমেলগুলি পরিচালনা করতে হবে, আপনি একই অ্যাকাউন্টে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করার জন্য G Suite থেকে সহযোগী ইনবক্স ব্যবহার করতে পারেন। ফাংশনটি একাধিক দলের সদস্যদের একই ইনবক্স বজায় রাখার অনুমতি দেয়।
উইন্ডোজ 10 ওয়াইফাই এর সাথে সংযুক্ত কিন্তু ইন্টারনেট নেই
আপনার নিজের সহযোগী ইনবক্স কীভাবে তৈরি করবেন, সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন, দলের সদস্যদের নিয়োগ দিন এবং আপনার G Suite অ্যাকাউন্ট থেকে নির্দিষ্ট অনুমতি দিন।
G Suite- এ একটি সহযোগী ইনবক্স কী
G Suite- এর সহযোগিতামূলক ইনবক্স ব্যক্তিদের একটি গ্রুপকে একই ইমেল ইনবক্স অ্যাক্সেস, রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিচালনা করতে দেয়। এটি এমন কোম্পানি এবং সংস্থার জন্য সহায়ক হতে পারে যাদের অনুরূপ ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য তাদের পুরো বিপণন বা বিক্রয় দলের প্রয়োজন।
অনলাইনে উৎসাহিত করে উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর এটি একটি দুর্দান্ত উপায় গুগল টুলসের মাধ্যমে দলগত সহযোগিতা একটি দক্ষ কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার বিক্রয় প্রতিনিধিরা সম্ভাব্য অংশীদারিত্ব সম্পর্কে ক্রমাগত ইমেল পাচ্ছে, তাহলে আপনি প্রত্যেককে একই ইনবক্স নিরীক্ষণের দায়িত্ব দিতে পারেন। যে ইমেলগুলি আসে সেগুলি যে কেউ সাড়া দিতে এবং পরিচালনা করতে পারে।
আপনি যদি একটি স্কুলে কাজ করেন যা পিতামাতার কাছ থেকে ইমেল গ্রহণ করে তাহলে আপনি একটি সহযোগিতামূলক ইনবক্স সেট আপ করতে পারেন যাতে কোন শিক্ষক সেই ইমেলগুলির উত্তর দিতে পারেন। যে কোন সদস্য যার সঠিক অনুমতি আছে সে নিজের জন্য একটি ইমেইল দাবি করতে পারে অথবা অন্য গ্রুপের সদস্যকে বরাদ্দ করতে পারে।
জিমেইলের সাথে একত্রিত হওয়ার জন্য গুগল ওয়ার্কপ্লেস একমাত্র সহযোগিতা টুল নয়, তবে আপনার যদি ইতিমধ্যে জি স্যুট থাকে তবে এটি সবচেয়ে কার্যকর।
আপনি নির্দিষ্ট ইমেইলগুলিকে ট্যাগ করতে এই টুলটি ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করতে সাহায্য করে এবং পুরোনো ইমেল অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি পণ্য বিক্রি করছেন, তাহলে সেই নির্দিষ্ট পণ্যের সাথে সমস্ত ইমেল ট্যাগ করা অন্যদের সেগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
আপনার একটি সহযোগিতামূলক ইনবক্স করার আগে, আপনাকে একটি গুগল গ্রুপ সেট আপ করতে হবে এবং সদস্য যোগ করতে হবে।
কীভাবে একটি গুগল গ্রুপ তৈরি করবেন এবং সদস্য যুক্ত করবেন
আপনার সহযোগী ইনবক্স পরিচালনা এবং অ্যাক্সেস শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে একটি গ্রুপ তৈরি করতে হবে। এটি আপনাকে আপনার সহযোগী ইনবক্সে সদস্য যুক্ত করতে শুরু করবে।
- এ সাইন ইন করুন গুগল গ্রুপ ।
- ক্লিক গ্রুপ তৈরি করুন ।
- প্রবেশ করুন তথ্য এবং নির্বাচন করুন সেটিংস.
- ক্লিক গ্রুপ তৈরি করুন ।
একবার আপনার গ্রুপ সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি ইমেইলের মাধ্যমে গ্রুপে লোকদের আমন্ত্রণ জানানো, তাদের সরাসরি আপনার গ্রুপে যোগ করা, অথবা আবেদনকারী ব্যক্তিদের অনুমোদন শুরু করতে পারেন।
একটি আমন্ত্রণ পাঠানো এটি সরাসরি প্রাপকদের ইনবক্সে মেইল করে নিশ্চিত করে যে তারা গ্রুপে যোগ দিতে চায়। গ্রুপে সরাসরি একজন সদস্য যোগ করার জন্য তাদের ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন। এটি জমা দেওয়ার পরে সদস্য যোগ করবে।
আপনার গ্রুপ তৈরি করে এবং সদস্য যোগ করে, আপনি একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী সহযোগী ইনবক্স করতে সক্ষম হবেন। আপনাকে পিছনে আটকে রাখা একমাত্র জিনিস হল বৈশিষ্ট্যটি চালু করা প্রয়োজন।
সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি কীভাবে চালু করবেন
আপনার বিদ্যমান সদস্যদের জন্য একটি সহযোগী ইনবক্স তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করতে হবে। কিন্তু আপনি নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Google গোষ্ঠীর জন্য কথোপকথনের ইতিহাস সক্ষম করেছেন।
- এ সাইন ইন করুন গুগল গ্রুপ ।
- ক্লিক করুন গ্রুপের নাম ।
- ক্লিক গ্রুপ সেটিংস ।
- অধীনে অতিরিক্ত Google গ্রুপ বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করুন > নির্বাচন করুন সহযোগী ইনবক্স ।
একবার সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি সেট আপ হয়ে গেলে, আপনাকে প্রতিটি সদস্যকে অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করা সহজ করার জন্য অনুমতিগুলি বরাদ্দ করতে হবে।
কিভাবে সহযোগী ইনবক্স সদস্যদের অনুমতি বরাদ্দ করবেন
গ্রুপের সদস্যদের অনুমতি প্রদান করে, আপনি আপনার দলকে কথোপকথন নিতে, কথোপকথন বরাদ্দ করতে, কথোপকথনগুলি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে, কথোপকথনগুলিকে সদৃশ হিসাবে চিহ্নিত করতে এবং কথোপকথনগুলিকে কোন পদক্ষেপের প্রয়োজন হিসাবে চিহ্নিত করতে সক্ষম করবেন।
আপনি ডিফল্ট গ্রুপ ভূমিকা (মালিক, ম্যানেজার, সদস্য), প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকে, ওয়েবে প্রত্যেকে বা কাস্টম-তৈরি ভূমিকার উপর নির্ভর করে একটি গ্রুপকে বিভিন্ন অনুমতি দিতে পারেন।
- এ সাইন ইন করুন গুগল গ্রুপ ।
- গ্রুপের নামে ক্লিক করুন।
- ক্লিক গ্রুপ সেটিংস ।
- টগল করতে ক্লিক করুন চালু করা অনুমতি
- স্লাইডারটি সরান এবং কোন ব্যবহারকারীরা পাবেন তা নির্বাচন করুন অনুমতি ।
আপনি আপনার অনুমতি সেটিংস থেকে নির্দিষ্ট সদস্যদের বাদ দেওয়ার জন্য আপনার অনুমতিগুলিতেও বর্জন করতে পারেন।
আপনার ইনস্টাগ্রাম ভিডিও কে দেখে তা দেখার জন্য অ্যাপ
আপনার G Suite সহযোগী ইনবক্স পরিচালনা করা
একটি সহযোগিতামূলক ইনবক্স আপনাকে একটি গ্রুপে বিভিন্ন সদস্য নিয়োগ করতে এবং তাদের নির্দিষ্ট অনুমতি দিতে দেয় যাতে তারা আপনার ইমেল কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে পারে।
দলের প্রতিটি সদস্যের সম্পূর্ণ ইনবক্সে অ্যাক্সেস থাকবে এবং তারা বিভিন্ন সদস্যদের বিভিন্ন কথোপকথন দিতে পারে। এখন যেহেতু আপনার টিম তৈরি করা হয়েছে, আপনাকে অ্যাকাউন্টের প্রত্যেককে সুরক্ষিত রাখার কথা ভাবতে হবে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল গুগল জি স্যুটে নতুন নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেছেজিমেইলে বিআইএমআই স্ট্যান্ডার্ডের সমর্থন থেকে শুরু করে চ্যাটের নতুন নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য পর্যন্ত সবকিছুই এই জি স্যুট আপডেটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- জিমেইল
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- ইমেইল টিপস
- গুগল ইনবক্স
- দূরবর্তী কাজ
- ব্যবহারকারী গোষ্ঠী
রাউল একজন বিষয়বস্তু পারদর্শী যিনি সেই বয়সের নিবন্ধগুলির প্রশংসা করেন। তিনি 4 বছর ধরে ডিজিটাল মার্কেটিংয়ে কাজ করেছেন এবং তার অবসর সময়ে ক্যাম্পিং হেল্পারে কাজ করেন।
রাউল Mercado থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন