Home-theater-designers
প্রচার, নিউজলেটার, বিজ্ঞপ্তি এবং প্রতিদিন আপনার ইনবক্সে আসা সমস্ত কিছুর মধ্যে, অনেকগুলি ইমেল জমা করা খুব সহজ। আপনার যদি এটি মোকাবেলা করার সময় না থাকে, তাহলে আপনি 20 থেকে 30 হাজার বার্তা সহ একটি ইনবক্সে বসে থাকতে পারেন।
সেখানে কোথাও, আপনি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পেয়েছেন যা আপনি হারাতে চান না। কিন্তু গোসলের জল দিয়ে বাচ্চাকে ফেলে না দিয়ে কীভাবে আপনি বিশৃঙ্খলা খালি করবেন?
আপনি যদি এই নিবন্ধে বর্ণিত প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করেন তবে আপনি নিজেকে ইনবক্স শূন্য -এ নামিয়ে আনতে পারেন কমপক্ষে 30 মিনিট । সর্বাধিক, এক ঘন্টা। এইটা একবার চেষ্টা করে দেখতে চাও? আপনার ফুলে যাওয়া ইনবক্সটি খুলুন এবং অনুসরণ করুন।
ব্লোটেড জিমেইল ইনবক্স
পরিচয় করিয়ে দিচ্ছি, খুব ব্যস্ত ব্যক্তির ইনবক্স।
সেটা ঠিক. প্রায় 20,000 অপঠিত ইমেল বার্তা। এগুলি কেবল অপঠিত। এই প্রক্রিয়া শুরুর আগে আমার ইমেইল অ্যাকাউন্টের মোট আকার ছিল 35,000 বার্তা।
সুতরাং, প্রথম কাজটি হল কম ঝুলানো ফল কেটে ফেলা।
আবর্জনা ফেলে দিন
এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনাকে প্রায়ই আবর্জনা বের করতে হবে, শুধু বাড়িতে নয় আপনার জিমেইল ইনবক্সেও।
আপনার উপর ক্লিক করুন আবর্জনা বাম নেভিগেশন বারে, বার্তা তালিকার শীর্ষে 'সমস্ত নির্বাচন করুন' বাক্সে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রথম ইমেলের আগে তালিকাভুক্ত 'সমস্ত কথোপকথন' লিঙ্কে ক্লিক করুন।
তারপর ক্লিক করুন একেবারের জন্য মুছে ফেলুন ।
পরবর্তী, জিমেইল স্প্যামের পরে যান । নেভিগেশন ক্ষেত্রে, এ ক্লিক করুন স্প্যাম লিঙ্ক, এবং তারপর 'সব স্প্যাম বার্তা এখনই মুছুন' এ ক্লিক করুন।
ভালো লাগছে, তাই না? আমরা এখনও ইনবক্সে সত্যিই একটি ডেন্ট রাখিনি, কিন্তু আপনি আবর্জনা বের করার পরে আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার করা একটি দুর্দান্ত অনুভূতি।
এখন নিম্ন স্তরের ফলের পরবর্তী স্তরের জন্য।
সামাজিক এবং প্রচার
আপনি যদি গুগলের ডিফল্ট স্টাইল জিমেইল ইনবক্স ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন সামাজিক এবং পদোন্নতি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ট্যাব।
এগুলির প্রতিটিতে ক্লিক করুন এবং তালিকার মধ্য দিয়ে নীচে স্ক্রোল করুন যাতে প্রচুর পরিমাণে ডুপ্লিকেট খুঁজছেন।
এই অপরাধীরা যে প্রতিদিন আপনার ইনবক্স পূরণ করছে।
যখন আপনি তাদের খুঁজে পাবেন, ইমেলটি খুলুন এবং এটি খুঁজুন সদস্যতা ত্যাগ করুন ইমেইলের উপরের বা নীচের লিঙ্ক।
শুধুমাত্র সামাজিক এবং প্রচার পোস্টগুলির প্রথম কয়েকটি পৃষ্ঠার মাধ্যমে ডুপ্লিকেটগুলির বড় গোষ্ঠীগুলি সন্ধান করুন। শুধু আপনার ইমেইল নিউজলেটার পরিষ্কার করলে প্রতিদিন আপনার ইনবক্স ভরাট করা ইমেইলের পরিমাণ ব্যাপকভাবে কমে যাবে।
এটি করতে খুব বেশি সময় ব্যয় করবেন না, কারণ এই মুহুর্তে ভাজার জন্য আরও বড় মাছ রয়েছে। আপনি এই নিবন্ধটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি পুনরায় এই জগাখিচুড়িতে নিজেকে আটকাতে জিমেইল ইনবক্স উদ্বেগকে আয়ত্ত করার বিষয়ে স্যান্ডির নিবন্ধটি পড়তে চাইবেন।
একবার আপনি সবচেয়ে সাধারণ ইমেলগুলি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করলে, এ ক্লিক করুন সব নির্বাচন করুন উপরে আবার আইকন, এবং শীর্ষে 'সব কথোপকথন নির্বাচন করুন' লিঙ্কে ক্লিক করুন।
ট্র্যাশ আইকনে তাদের সব মুছে ফেলার জন্য ক্লিক করুন।
প্রচার ট্যাবে একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন। এই সব মুছে ফেলার সময় আপনি সম্ভবত আপনার ইনবক্স কয়েক হাজার কেটে ফেলেছেন।
এবং আপনি কেবল উষ্ণ হয়ে উঠছেন।
লেবেল করা ইমেলগুলি ব্যাকআপ করুন এবং মুছুন
কয়েক বছর আগে, আমি এমন একটি দলের অংশ ছিলাম যা অনলাইন তদন্ত পরিচালনা করেছিল। সময়ের সাথে সাথে আমি সেখানে ছিলাম আমি কয়েক হাজার ইমেল সংগ্রহ করেছি --- সেগুলি সব একটি বিশেষ জিমেইল লেবেল দিয়ে প্রয়োগ করা হয়েছে আগত, সংযুক্ত ইমেইল ঠিকানা।
ঠিকানাটি ২০১৫ সালে বন্ধ হয়ে গিয়েছিল কিন্তু আমি সেই সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে কখনই বিরক্ত হইনি।
আপনি সম্ভবত বছর আগে সব ধরণের লেবেল তৈরি করেছেন। হয়তো আপনি ইনকামিং ইমেলের ফিল্টার দিয়ে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করেছেন। সেই সব ইমেইল সেখানে বসে শুধু জায়গা নষ্ট করছে।
একটি গুগল ড্রাইভ থেকে অন্য গুগল ড্রাইভে ফাইল সরান
আপনি কেবলমাত্র লেবেলযুক্ত ইমেলগুলি প্রচুর পরিমাণে মুছে ফেলতে পারবেন না, কারণ আপনি একটি কারণে তাদের লেবেলযুক্ত করেছেন। হয়তো সেগুলোতে বছরের পর বছর গবেষণা আছে, অথবা সেগুলো এমন কিছু কাজের একটি historicalতিহাসিক আর্কাইভ যা আপনি করেছেন যা আপনি হারাতে চান না।
গুরুত্বপূর্ণ লেবেলযুক্ত ইমেলগুলি ব্যাক আপ করুন
সৌভাগ্যবশত, গুগলের একাউন্ট এক্সপোর্ট ফিচার ব্যবহার করে সেই সব ইমেইল একসাথে ব্যাকআপ করা খুবই সহজ।
গুগল একটি অফার করে আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের প্রতিটি পরিষেবার জন্য পৃষ্ঠা।
ক্লিক করুন আর্কাইভগুলি পরিচালনা করুন লিঙ্ক, এবং তারপর ক্লিক করুন নতুন আর্কাইভ তৈরি করুন ।
আপনার অ্যাকাউন্টের তালিকায় নিচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন কোন টাইনা সমস্ত অ্যাকাউন্ট থেকে নির্বাচন বাতিল করা।
তারপরে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্ক্রোল করুন এবং কেবল সেই পরিষেবাটি সক্ষম করতে সুইচটি ক্লিক করুন।
ড্রপডাউন তীরটি ক্লিক করুন, এবং ক্লিক করুন লেবেল নির্বাচন করুন ।
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আপনার তৈরি করা লেবেলগুলির তালিকাটি নিচে যান এবং আপনি যেগুলির সম্পূর্ণ ব্যাকআপ নিতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন।
তালিকার অধীনে, আপনি সংকুচিত ফাইল বিন্যাস এবং সর্বাধিক সংরক্ষণাগার আকার নির্বাচন করতে পারেন।
অবশেষে, এ ক্লিক করুন আর্কাইভ তৈরি করুন বোতাম।
গুগল আপনাকে ইমেল করবে যে এটি আপনার আর্কাইভ নেওয়া শুরু করেছে। এটি কয়েক ঘন্টা বা এমনকি একটি দিন সময় নিতে পারে, কিন্তু শেষ পর্যন্ত, সংরক্ষণাগারটি ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত হলে আপনি একটি ফলো-আপ ইমেল পাবেন। ডাউনলোড লিঙ্কটি ঠিক ইমেইল বার্তায় থাকবে।
একবার আপনি আপনার ইমেইল আর্কাইভটি কোথাও নিরাপদ ডাউনলোড করে সংরক্ষণ করলে, আপনি লেবেলযুক্ত ইমেল মুছে ফেলার জন্য প্রস্তুত।
লেবেল করা ইমেল এবং লেবেলগুলি মুছুন
আপনার Gmail ইনবক্সে ফিরে, প্রতিটি লেবেলে ক্লিক করুন যাতে ইমেলগুলি প্রদর্শিত হয় এবং নির্বাচন করুন সব নির্বাচিত তালিকা থেকে।
মনে রেখ সব কথোপকথন নির্বাচন করুন যেমন আপনি আগে করেছেন।
সেই সমস্ত ইমেল মুছে ফেলার জন্য ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
যদি আপনি ভাগ্যবান হন, আপনি হাজার হাজার ইমেলের সাথে লেবেলগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি এখন আপনার ইনবক্স থেকে পরিষ্কার করতে পারেন যখন আপনার ব্যাকআপ আছে।
একবার আপনি সমস্ত ইমেল পরিষ্কার করে ফেললে, সেই সমস্ত পুরানো লেবেলগুলি মুছতে ভুলবেন না। লেবেল নামের ডানদিকে ড্রপডাউন ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লেবেল সরান তালিকা থেকে।
এই মুহুর্তে, আপনার ইতিমধ্যে আপনার ইনবক্সের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে কাটা উচিত ছিল। তবে চলুন পিছিয়ে নেই। আমরা আমাদের হাতা আরো কয়েক কৌশল পেয়েছি।
পুরানো ইমেইল মুছে দিন
যদি আপনার হাজার হাজার ইমেইল থাকে, তবে সমস্যাগুলি বেশ ভাল যে এমনকি চার বা পাঁচ বছর আগে যে ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণ ছিল তা এখন আর খুব গুরুত্বপূর্ণ নয়।
এখন সময় এসেছে সত্যিই গভীর এবং পরিষ্কার ঘর খনন করার। আসুন সেই পুরনো ইমেইলগুলি থেকে মুক্তি পাই।
এটি করার জন্য, জিমেইল সার্চ ফিল্ডে 'old_than: 2y' টাইপ করুন। আপনি যে কোন সময়সীমা সেট করতে পারেন 2 টি পরিবর্তন করে আপনি যত বছর ইমেইল রাখতে চান।
শুধু মনে রাখবেন যে যে পরিমাণ ইমেইল আপনি 'রাখেন', আপনাকে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণগুলিকে বের করার জন্য শেষ পর্যন্ত সাজাতে হবে। অতএব এই সময়সীমাটিকে যতটা স্বাচ্ছন্দ্যময় করুন ততই ছোট করুন।
নির্বাচন করুন সব ইমেইল, এবং সব কথোপকথন নির্বাচন করুন , তারপর ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন ঠিক যেমন আপনি সব সময় করছেন।
এর পরে, আপনার হাজার হাজার ইমেল ইনবক্সটি শেষ পর্যন্ত একক হাজার হাজার লোকের মধ্যে পৌঁছাতে হবে।
এই মুহুর্তে, অবশিষ্ট জগাখিচুড়ি পরিষ্কার করার জন্য একটু বেশি নির্বাচনী পদ্ধতি গ্রহণ করার সময় এসেছে।
পরিষ্কার, সাজান এবং সংগঠিত করুন
প্রথমে, বিবেচনা করুন যে কোন ইমেইল যা আপনি কয়েক সপ্তাহ আগেও খুলেননি, আপনি সম্ভবত কখনোই খুলবেন না।
আপনি দশ দিনের পুরনো সব অপঠিত ইমেল অনুসন্ধান করে দ্রুত সেগুলি পরিষ্কার করতে পারেন।
অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে, 'টাইপ করুন: অপঠিত বয়স্ক_থান: 10 ডি'।
তালিকাভুক্ত সমস্ত ইমেল নির্বাচন করুন এবং মুছুন।
ইমেইলের অবশিষ্ট তালিকা আরও ছোট করার আরেকটি পন্থা হল সাধারণ স্প্যাম বা প্রচারমূলক বিষয় লাইন অনুসন্ধান করা। আপনি 'subject: deal', 'subject: giveaway' বা 'subject: last chance' এর মতো সার্চ করে এটি করতে পারেন।
প্রতিটি অনুসন্ধান একবারে 100 টিরও বেশি ইমেল হওয়া উচিত। শুধু তাদের মুছতে থাকুন।
আপনার ইনবক্স শেষ করুন
এই মুহুর্তে, আপনার হাজার হাজার ইমেইলের পর্বতটি আরও অনেক বেশি সামলানো যায়। আপনি এখন আপনার ইনবক্সকে বেশিরভাগ ইমেইল বার্তায় মনোনিবেশ করেছেন যা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং যা আপনি রাখতে চান।
পরবর্তী, অবশিষ্ট ইমেলগুলির মাধ্যমে স্ক্রোলিং শুরু করুন। যখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি দেখতে চান যা আপনি রাখতে চান, সেগুলি কেবল তাদের জন্য আপনার তৈরি করা লেবেলে টেনে আনুন (অথবা নতুন লেবেল তৈরি করুন যদি সেগুলি এখনও বিদ্যমান না থাকে)।
এটি একটি কাজের মতো শোনাচ্ছে, কিন্তু একবারে ইমেইলগুলির একটি পৃষ্ঠা চাক্ষুষভাবে স্ক্যান করা কেবলমাত্র কয়েকটি যা আপনি আসলে রাখতে চান। তারপরে আপনি সেই পৃষ্ঠার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। এটি একবারে 50 বা তারও বেশি ইমেল মুছে ফেলবে।
মনে রাখবেন, যখনই আপনি একটি পুনরাবৃত্তি প্রেরক উল্টে দেখবেন, ইমেলটি খুলুন এবং উত্তর বোতামের পাশে ড্রপডাউন তীরটি ক্লিক করুন। এই তালিকা থেকে 'এইরকম ফিল্টার মেসেজ' ক্লিক করুন।
তারপরে সবগুলি নির্বাচন করুন এবং দেখা মেলে এমন ইমেলগুলির তালিকাটি মুছুন।
লেবেল, ফিল্টারিং এবং ইমেলের বড় ব্লকগুলি মুছে ফেলার মাধ্যমে, আপনার কাছে সেই 1,000 টি ইমেইলের তালিকা সেই অলৌকিক ইনবক্স শূন্যের মধ্যে থাকবে।
ইনবক্সে সেই 'খালি' নোটটি দেখতে একটি দুর্দান্ত অনুভূতি, বিশেষত যখন আপনি এটি না দেখে বছরের পর বছর চলে গেছেন!
জন্তু বাড়তে দিও না
এখন যেহেতু আপনি অবশেষে একটি ইনবক্সের সেই বিশাল জানোয়ারটিকে আবার নিয়ন্ত্রণে আনতে সময় নিয়েছেন, এটি আবার বড় হওয়া থেকে রক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল জিনিসগুলিকে সংগঠিত এবং সুশৃঙ্খল রাখার জন্য জিমেইলের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অধ্যয়ন করা।
আপনি জিমেইলের পাওয়ার ইউজার গাইডে সেই বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে জানতে পারেন এবং এই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে আর কখনও মুখোমুখি হতে হবে না।
ইমেজ ক্রেডিট: Nomadsoul1/ আমানত ছবি
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার ভার্চুয়ালবক্স লিনাক্স মেশিনগুলিকে সুপারচার্জ করার ৫ টি টিপসভার্চুয়াল মেশিন দ্বারা দেওয়া খারাপ পারফরম্যান্সে ক্লান্ত? আপনার ভার্চুয়ালবক্সের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য আপনার যা করা উচিত তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- প্রমোদ
- জিমেইল
- ইমেইল টিপস
- গুগল ইনবক্স
- ইনবক্স জিরো
রায়ানের ইলেকট্রিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি ডিগ্রি আছে। তিনি 13 বছর অটোমেশন ইঞ্জিনিয়ারিং, 5 বছর আইটি, এবং এখন একজন অ্যাপস ইঞ্জিনিয়ার। মেক ইউসঅফের একজন প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা সম্পাদক, তিনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কিত জাতীয় সম্মেলনে কথা বলেছেন এবং জাতীয় টিভি এবং রেডিওতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছেন।
রায়ান দুবে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন