কিভাবে আউটলুক এবং জিমেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিসি বা বিসিসি নিজেকে

ইমেলগুলিতে কার্বন কপি (সিসি) এবং অন্ধ অনুলিপি (বিসিসি) নিজেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার বা আপনার সহকর্মীদের লুপে রাখার একটি সহায়ক উপায় হতে পারে। জিমেইল এবং আউটলুক ব্যবহারকারীরা সহজেই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন যাতে প্রয়োজন হলে আপনার সমস্ত ইমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে CCed বা BCCed হয়।

এই পদ্ধতিটি সবার জন্য নয়, এবং আপনি হয়তো দেখতে পারেন যে এটি একটি অগোছালো ইনবক্সের জন্য তৈরি করতে পারে। এটি বলেছিল, আউটলুক ব্যবহারকারীদেরও বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার সময় বেছে নেওয়ার সময় আরও নির্বাচনী হওয়ার বিকল্প রয়েছে কিন্তু তবুও এটি স্বয়ংক্রিয় রাখুন।

কিভাবে Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC বা BCC করবেন

জিমেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিসিসি বা সিসি (বা সেই বিষয়টির জন্য অন্য কোন ইমেল ঠিকানা), আপনার একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন প্রয়োজন হবে। বৈশিষ্ট্যটি Gmail এর নেটিভ নয়, এবং অনেক তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশনের জন্য আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য বেশ ব্যাপক অনুমতি প্রয়োজন।

দ্য জিমেইলের জন্য অটো বিসিসি ক্লাউডএইচকিউ থেকে একটি এক্সটেনশন প্রয়োজন যার জন্য ন্যূনতম অনুমতি প্রয়োজন। এটি Gmail ডোমেনের বাইরে ব্রাউজিং ইতিহাস অ্যাক্সেস করে না। ক্রোম ব্রাউজারে এই এক্সটেনশনটি যোগ করুন এবং ক্লাউডএইচকিউতে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

একবার আপনার পছন্দের এক্সটেনশন ইনস্টল হয়ে গেলে এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পেয়ে গেলে, আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন:

ক্লিক করুন রচনা করা একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে বোতাম।
ক্লিক করুন খাম আইকন সেন্ড বাটনের পাশে।
খোলা ডায়ালগ বক্সে, ক্লিক করুন নতুন নিয়ম যোগ করুন ।
অধীনে যখন থেকে ইমেইল পাঠানো হয় , আপনার ইমেইল ঠিকানা ইতিমধ্যে ভরাট করা উচিত।
এর নীচে ড্রপ-ডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন সবার কাছে, কিন্তু না বিকল্প, এবং ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন।
মধ্যে তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা, BCC (অথবা CC যদি আপনি পছন্দ করেন) নির্বাচন করুন এবং আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন।
ক্লিক নিয়ম সংরক্ষণ করুন।

আপনি যদি এই এক্সটেনশনটি আর ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি এটির মাধ্যমে আনইনস্টল করতে পারেন myaccount.google.com/permissions । উপরন্তু, আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে এর অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারেন।

আপনি যদি ক্রোম ব্যবহারকারী না হন বা আপনার ইমেইলে তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেস দিতে না চান, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিসিসি ব্যবহার করার একটি ভাল সমাধান জিমেইলের ফিল্টার এবং ফরওয়ার্ডিং বৈশিষ্ট্য ।

কিভাবে Outlook 365 এ আপনার ই-মেইল ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে CC বা BCC করবেন

আউটলুক ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিসি বা বিসিসি ইমেইল প্রোগ্রামের রুলস ফিচার ব্যবহার করে নিজেরাই করতে পারেন।

এক্সেলে ওয়ার্কশীট কিভাবে মার্জ করা যায়

উপরে বাড়ি ট্যাব, ক্লিক করুন নিয়ম > নিয়ম এবং সতর্কতা পরিচালনা করুন ।
ক্লিক নতুন নিয়ম ।
অধীনে একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন , ক্লিক আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী ।
আপনি যদি আপনার সমস্ত প্রেরিত ইমেলগুলিতে এই নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান তবে ক্লিক করুন পরবর্তী আবার এবং হ্যাঁ পপ-আপ উইন্ডোতে। (নির্বাচনী হতে, আপনি তালিকাভুক্ত মানদণ্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং এই অটোমেশনটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরনের ইমেইলে প্রয়োগ করতে পারেন।)
এই উইন্ডোর ধাপ 1 বিভাগে, নির্বাচন করুন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপে বার্তাটি সিসি করুন ।
উইন্ডোর ধাপ 2 বিভাগে, ক্লিক করুন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ লিঙ্ক
মধ্যে প্রতি ক্ষেত্র, আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী যদি আপনি প্রকাশ্যে কাউকে সিসি করতে না চান, আপনি চেক করে একটি বিসিসির অনুকরণ করতে পারেন নির্দিষ্ট ফোল্ডারে একটি অনুলিপি সরান ধাপ 1 এ, ক্লিক করুন নির্দিষ্ট ফোল্ডার লিঙ্ক, এবং আপনার ইনবক্স নির্বাচন।
আপনি যে ইমেলগুলি এই নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান না সেগুলিতে আপনি alচ্ছিক ব্যতিক্রম যোগ করতে পারেন।
আপনার নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন এবং চেক করুন নিয়ম চালু করুন বিকল্প

আউটলুক এবং জিমেইল দিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করা

উভয় ইমেইল সেবা আপনার ইনবক্সের সর্বোচ্চ ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রদান করে। আপনাকে একটি প্রচেষ্টায় সমস্ত বিকল্প অন্বেষণ করতে হবে না, কারণ এটি অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। আপনার দৈনন্দিন ই-মেইল কথোপকথনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

একবার আপনি উভয় ইমেল পরিষেবার সাথে পরিচিত হয়ে গেলে, আপনি অন্যান্য নিয়মগুলি অন্বেষণ করতে পারেন যা আপনাকে আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে।

আরও টিপসের জন্য, কিভাবে একটি কাস্টম জবাব-ই-মেইল ঠিকানা ব্যবহার করতে হয় তা দেখুন কিভাবে Outlook থেকে Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরওয়ার্ড করবেন ।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে ইমেইল পাঠাবেন

কিভাবে একটি ইমেল পাঠাতে একটি গাইড খুঁজছেন? এখানে ইমেল পাঠানোর ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল এবং আপনার যা কিছু জানা দরকার।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

ইন্টারনেট
প্রমোদ
জিমেইল
ইমেইল টিপস
মাইক্রোসফট আউটলুক

লেখক সম্পর্কে স্যান্ডি রাইটহাউস(452 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তথ্য প্রযুক্তিতে তার বিএস -এর সাথে, স্যান্ডি অনেক বছর ধরে আইটি শিল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজার, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং পিএমও লিড হিসাবে কাজ করেছেন। তারপরে তিনি তার স্বপ্ন অনুসরণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে পূর্ণকালীন লেখেন।

স্যান্ডি রিটনহাউস থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন