কিভাবে জিমেইলে সব পুরনো ইমেইল আর্কাইভ করবেন এবং ইনবক্স জিরোতে পৌঁছাবেন

অনেক বেশি ইমেইল পাওয়া আপনার ইনবক্সকে প্রচুর অপ্রয়োজনীয় জিনিস দিয়ে পূরণ করতে পারে। যদিও আপনি এটিতে অভ্যস্ত, এটি এখনও আপনার মনের উপর একটু ওজন যোগ করে। আপনি অনেকগুলি না খোলা বার্তা নিয়ে ভারাক্রান্ত, কিন্তু আপনি সেগুলির কোনওটি মুছতে চান না।

কে জানে? আপনার ইনবক্সে একটি অপঠিত বার্তা ভবিষ্যতে আপনার ত্বককে বাঁচাতে পারে। সুতরাং ডাটা হারানো ছাড়া আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করতে আপনার কী করা উচিত? আর্কাইভ করে! আপনি এটি কিভাবে করবেন তা এখানে।

আর্কাইভ কি?

অনুযায়ী কেমব্রিজ অভিধান , একটি আর্কাইভ একটি স্থান, সংগঠন বা পরিবার সম্পর্কিত historicalতিহাসিক রেকর্ডের সংগ্রহ। এটি একটি কম্পিউটার ফাইল হিসাবেও সংজ্ঞায়িত করা হয় যা ইলেকট্রনিক তথ্য বা নথি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয় যা আপনি আর নিয়মিত ব্যবহার করেন না।

একইভাবে, জিমেইলে, একটি সংরক্ষণাগার হল আপনার বার্তাগুলির একটি সংগ্রহস্থল যা আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন না। আপনার আর্কাইভে একটি ইমেইল রাখলে তা দৃষ্টিশক্তির বাইরে এবং মনের বাইরে রাখা হয়। কিন্তু এটি এখনও আছে যদি আপনার কোন দিন ফিরে আসার প্রয়োজন হয়। এটি আপনার বেসমেন্টের মতো, যেখানে আপনি আপনার প্রয়োজন নেই এমন জিনিস সংরক্ষণ করেন কিন্তু ভবিষ্যতে ব্যবহার করতে পারেন।

যখন আপনি Gmail এ একটি অপঠিত ইমেইল আর্কাইভ করেন, তখন এটি আপনার ইনবক্স ছেড়ে চলে যায় এবং সমস্ত মেইলের অধীনে সংরক্ষিত হয়। এটি আপনার অপঠিত বার্তার সংখ্যা থেকেও কেটে নেওয়া হবে।

আপনার আর্কাইভ করা ইমেইল খুঁজে পেতে, সাইডবারের অল মেইলে যান। বিকল্পভাবে, আপনি লিখতে পারেন মধ্যে: সংরক্ষণাগার জিমেইল সার্চ বারে শুধুমাত্র আর্কাইভ করা মেসেজ দেখানোর জন্য।

আর্কাইভিং কি করে (এবং করে না)

এর সুবিধাগুলি বুঝতে, আপনাকে জানতে হবে ঠিক কী ঘটে যখন আপনি পুরানো জিমেইল মেসেজ আর্কাইভ করেন।

আর্কাইভ করা ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয় না । আর্কাইভ একটি ভল্টের মত। ট্র্যাশ করা ইমেলগুলি 30 দিনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হলেও, সংরক্ষণ করা ইমেলগুলি আপনার জিমেইলে থাকবে যতক্ষণ না আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি সরিয়ে ফেলবেন।
আর্কাইভ করা ইমেইল সার্চ করা যায় । জিমেইলের একটি শক্তিশালী সার্চ ইঞ্জিন রয়েছে। যখন আপনি কোন কিছু অনুসন্ধান করেন, আর্কাইভ করা ইমেলগুলি এর একটি অংশ। আপনি যদি তাদের বাদ দিতে চান এবং শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে অনুসন্ধান করতে চান, টাইপ করুন ইনবক্সে অনুসন্ধান শব্দটির আগে।
আর্কাইভ করা ইমেলগুলি স্টোরেজ স্পেস হিসাবে গণনা করা হয় । আপনার জিমেইল ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি সরানো হয়, এইভাবে আপনাকে আরও জায়গা দেয়। অন্যদিকে, আর্কাইভ করা ইমেলগুলি এখনও স্টোরেজ ব্যবহার করে কারণ সেগুলি এখনও আপনার জিমেইলের অংশ।
আর্কাইভ করা ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়া হিসাবে চিহ্নিত করা হয় না । আপনি যদি কোন ইমেইল না খুলে আর্কাইভ করেন, তাহলে সেই ইমেলটি পড়া না হওয়া পর্যন্ত আপনি এটিতে কাজ করবেন না।
আর্কাইভ করা ইমেইল ব্রাউজ করা যায় । আপনার এখানে পাঠানো বার্তাগুলি ব্রাউজ করার জন্য জিমেইলে 'আর্কাইভ' ট্যাব নেই। যাইহোক, আপনি ব্যবহার করতে পারেন সব মেইল ট্যাব ইনবক্স এবং আর্কাইভ উভয় থেকে একসাথে দেখতে।
আর্কাইভ করা ইমেলগুলি লেবেল দিয়ে কাজ করে । আপনি একটি বার্তায় একটি লেবেল যোগ করতে পারেন এবং তারপর এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে পারেন। লেবেলটি এখনও থাকবে। যখন আপনি লেবেলে ক্লিক করুন তার সাথে ট্যাগ করা সমস্ত বার্তা দেখতে, আর্কাইভ করা ইমেলটিও প্রদর্শিত হবে।

কেন 'পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন' যথেষ্ট নয়

আপনার অপঠিত বার্তাটি পড়া হিসাবে চিহ্নিত করার সময় বিরক্তিকর সংখ্যাগুলি হ্রাস করতে পারে, এটি সংরক্ষণাগার হিসাবে ভাল নয়। এর কারণ হল আপনার ইনবক্স এখনও বিশৃঙ্খলায় ভরা।

যখন আপনি একটি ইমেল সংরক্ষণ করেন যা আপনার প্রয়োজন হয় না, এটি আপনার প্রাথমিক ইমেল স্ক্রিনটি ছেড়ে দেয়। এই ভাবে, আপনি আরো সমালোচনামূলক বার্তাগুলিতে ফোকাস করতে পারেন।

বয়স সীমাবদ্ধ ইউটিউব কিভাবে দেখবেন

যদি আপনি মনে করেন যে ভবিষ্যতে আপনার সেই ইমেলটি প্রয়োজন হবে, আপনি এখনও এটি খুঁজে পেতে Gmail এর শক্তিশালী অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। সর্বোপরি, আপনি কিছু খুঁজছেন এমন ইমেইলের শত শত, যদি হাজার হাজার নয়, স্ক্রোল করতে চান না।

কিভাবে একটি ইমেইল আর্কাইভ করবেন

আপনি আপনার স্মার্টফোন বা আপনার কম্পিউটারে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করছেন কিনা, আর্কাইভ করা সহজ এবং সহজ।

আপনার কম্পিউটারে

এটি করার তিনটি উপায় আছে। প্রথমটি হল চেক বক্সে টিক দিন আপনি যে বার্তাটি আর্কাইভ করতে চান। আপনার ইনবক্সের উপরের সারিতে আইকনগুলির একটি সারি উপস্থিত হবে the এ ক্লিক করুন আর্কাইভ আইকন, এবং জিমেইল 'মেল' ফোল্ডারে বার্তা পাঠাবে।

দ্বিতীয় বিকল্প হল ইমেইল খুলুন প্রশ্নে. একবার লোড হয়ে গেলে, উপরের মতো একই আইকনগুলি উপস্থিত হবে। নির্বাচন করুন আর্কাইভ বাটন, এবং আপনি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে ফিরে আসবেন। ক কথোপকথন আর্কাইভ করা হয়েছে । আপনার স্ক্রিনের নিচের ডানদিকে বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হবে, প্রক্রিয়াটি নিশ্চিত করে।

তৃতীয় বিকল্প হল ইনবক্স লেবেল অপসারণ করা। ক্লিক করে এক্স লেবেলে, জিমেইল আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলটি সমস্ত মেইলে স্থানান্তর করবে। একটি কথোপকথন 'থেকে সরানো হয়েছে ইনবক্স নিশ্চিতকরণের জন্য বিজ্ঞপ্তিটি আপনার ব্রাউজারের নিচের ডানদিকে উপস্থিত হওয়া উচিত।

আপনার স্মার্টফোনে

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

আপনি অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ব্যবহারকারী হোন না কেন, আর্কাইভিং প্রায় একই রকম। জিমেইল অ্যাপ খুলুন, এবং তারপর বার্তাটি স্লাইড করুন আপনি বাম বা ডান আর্কাইভ করতে চান।

বিকল্পভাবে, বার্তাটি খুলুন তারপর নির্বাচন করুন আর্কাইভ উপরের ডান মেনুতে বোতাম। এটি ডান দিক থেকে চতুর্থ আইকন। আপনার বার্তাটি আপনার ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হওয়া উচিত এবং a ১ টি সংরক্ষণাগারভুক্ত আপনি যখন এটি করবেন তখন নীচে বিজ্ঞপ্তি।

অবশেষে, আপনি এ টোকা দিতে পারেন লেবেল বিষয় লাইনের ঠিক পরে বিভাগ। ক হিসাবে লেবেল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে - আনচেক করুন ইনবক্স লেবেল, তারপর টিপুন ঠিক আছে । ইমেলটি আপনার ইনবক্স থেকে সরানো হয়েছে এবং a লেবেল পরিবর্তন করা হয়েছে বিজ্ঞপ্তি নীচে প্রদর্শিত হবে।

আপনার ইনবক্স পরিষ্কার রাখা

আপনি যদি আর্কাইভের জন্য ম্যানুয়ালি ইমেইল নির্বাচন করার ঝামেলা না চান, তাহলে Gmail এর ফিল্টার ফিচারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করতে ব্যবহার করুন। এটি বিশেষভাবে সেই রসিদগুলির জন্য দরকারী যা আপনাকে দেখার দরকার নেই কিন্তু রাখতে হবে।

এটি করার জন্য এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে:

স্কুলে অবরুদ্ধ ওয়েবসাইটগুলি কীভাবে বাইপাস করবেন

আপনি যে ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে চান তা খুলুন।
উপরের মেনুতে, নির্বাচন করুন তিন বোতামের সাব-মেনু ।
পছন্দ করা এই ধরনের বার্তাগুলি ফিল্টার করুন ।

অনুসন্ধান বার থেকে প্রদর্শিত একটি ফিল্টার on ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন ।
এ একটি টিক দিন ইনবক্স এড়িয়ে যান (আর্কাইভ করুন) চেক বক্স।
(Alচ্ছিক) যদি আপনি এই বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে চান, তাহলে টিক দিন পঠিত হিসেবে চিহ্নিত করুন বিকল্প
(Alচ্ছিক) বিদ্যমান বার্তাগুলি আর্কাইভ করতে, টিক দিন # মিলে যাওয়া কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন ।
ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন ।

একটি আর্কাইভ করা ইমেইল ফেরত দেওয়া হচ্ছে

যদি আপনি ভুলবশত আপনার ইনবক্সে আপনার প্রয়োজনীয় একটি বার্তা আর্কাইভ করেন, তাহলে আপনি এটি টিপে ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারেন পূর্বাবস্থায় ফেরান বিজ্ঞপ্তিতে বোতাম।

যদি আপনি এটি মিস করেন, তাহলে যান সব মেইল, তারপরে আপনি যে ইমেলটি ফেরত দিতে চান তা চয়ন করুন। উপরের মেনুতে, নির্বাচন করুন ইনবক্সে যান ।

যদি আপনার ইনবক্সে আপনি যে বার্তাটি ফিরে পেতে চান তা সাম্প্রতিক না হয়, তাহলে জিমেইলের সার্চ বারে এটি সনাক্ত করুন। যখন আপনি ইমেলটি খুলবেন তখন পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করুন।

কিভাবে জিমেইলে সবকিছু আর্কাইভ করবেন

আপনি যদি একটি পরিষ্কার স্লেট থেকে শুরু করতে চান এবং সমস্ত জিমেইল মেসেজ আর্কাইভ করতে চান, আপনি জিমেইলের ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার ফিল্টারকে আরও পরিমার্জিত করতে অন্যান্য কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন।

অনুসন্ধান বারে, নিম্নলিখিতটি প্রবেশ করান: ইনবক্সে । এটি আপনার ইনবক্সে সমস্ত ইমেল ফেরত দেয়।
আপনি যদি ফিল্টারটি পরিমার্জিত করতে চান তবে লিখুন আগে: yyyy/mm/dd একটি নির্দিষ্ট তারিখের আগে সমস্ত ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা। আপনিও ব্যবহার করতে পারেন পরে: yyyy/mm/dd যদি আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়কাল সংরক্ষণ করতে চান।
যখন অনুসন্ধানের ফলাফল ফিরে আসে, তখন ক্লিক করুন টিক বক্স উপরের মেনুতে।
বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়েছে এই পৃষ্ঠায় 100 টি কথোপকথন নির্বাচিত। এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সব কথোপকথন নির্বাচন করুন প্রদর্শিত হবে.
ক্লিক করুন এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সব কথোপকথন নির্বাচন করুন
পছন্দ আর্কাইভ বোতাম
প্রতি বাল্ক অ্যাকশন নিশ্চিত করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। পছন্দ করা ঠিক আছে ।

আপনার কতগুলি ইমেল আছে তার উপর নির্ভর করে, Gmail এই ফিল্টারের সাথে কিছুটা সময় নেবে। কিন্তু কিছুক্ষণ পরে, আপনার সমস্ত ইমেল ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং আর্কাইভে নিরাপদে সংরক্ষণ করা হবে। ইনবক্স শূন্য অর্জন এবং বজায় রাখার জন্য এটি সবচেয়ে সহজ পদক্ষেপ।

চিরস্থায়ী ইনবক্স শূন্য

এখানে বর্ণিত টিপস এবং ট্রিকস ব্যবহার করে, ইনবক্স জিরো এখন সহজেই পাওয়া যায়। জিমেইলের শক্তিশালী অনুসন্ধান বার এবং ফিল্টারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভে ইমেল পাঠাতে ব্যবহার করুন, আপনার ইনবক্সকে সারাজীবন বিশৃঙ্খলা থেকে পরিষ্কার রাখুন।

কিভাবে করতে হয় তা শিখে আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা আরও বাড়ান সময়সূচী ইমেল অথবা এনে আপনার ম্যাকের জন্য জিমেইল অ্যাপের অভিজ্ঞতা । জিমেইলের গোপনীয়তাগুলি শিখুন এবং আপনার ইমেলগুলির সাথে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল জিমেইল এবং ইয়াহু মেইলের চেয়ে 6 টি সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারী

এই জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারীরা সবাই বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে যা তাদের Gmail এবং Yahoo মেল থেকে আলাদা করে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

ইন্টারনেট
প্রমোদ
জিমেইল
ইমেইল টিপস
সময় ব্যবস্থাপনা
গুগল ইনবক্স
ইনবক্স জিরো
উত্পাদনশীলতা টিপস

লেখক সম্পর্কে জোভি মনোবল(77 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জোভি একজন লেখক, একজন ক্যারিয়ার কোচ এবং একজন পাইলট। তার বাবা যখন 5 বছর বয়সে একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার কিনেছিলেন তখন থেকেই তিনি যেকোনো পিসির প্রতি ভালোবাসা তৈরি করেছিলেন। তারপর থেকে, তিনি তার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রযুক্তি ব্যবহার এবং সর্বাধিক করে চলেছেন।

Jowi Morales থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন