গুগল শীটে কীভাবে একটি ডিজিটাল প্ল্যানার তৈরি করবেন

আপনার মত পাঠকরা MUO সমর্থন করতে সাহায্য করে। আপনি যখন আমাদের সাইটে লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি ক্রয় করেন, আমরা একটি অনুমোদিত কমিশন উপার্জন করতে পারি। আরও পড়ুন

আপনার দৈনন্দিন কাজ এবং সময়সূচী সংগঠিত করা একটি ডিজিটাল পরিকল্পনাকারীর সাহায্যে সহজ করা যেতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, আপনাকে কোনো বিশেষ অ্যাপের জন্য অর্থপ্রদান করতে হবে না বা অতিরিক্ত জটিল প্রোগ্রামের সাথে কুস্তি করতে হবে না—Google পত্রক কাজটি সম্পন্ন করতে পারে।

দিনের MUO ভিডিও কন্টেন্টের সাথে চালিয়ে যেতে স্ক্রোল করুন

Google পত্রকগুলিতে একটি ডিজিটাল পরিকল্পনাকারী তৈরি করা সহজ এবং সোজা। আপনি ব্যক্তিগত বা কর্ম-সম্পর্কিত কাজগুলিকে ম্যাপ করছেন না কেন, এতে আপনার সংগঠিত হতে এবং আপনার দায়িত্বের শীর্ষে থাকার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

ধাপ 1: গুগল শীট প্রস্তুত করুন

শীট প্রস্তুত করার জন্য, আমরা দৈনিক পরিকল্পনাকারীর সাথে মানানসই করার জন্য শুধুমাত্র সারি এবং কলাম রাখব এবং বাকিগুলি মুছে দেব। আপনি পরে এই ধাপটি করতেও বেছে নিতে পারেন। এখানে কিভাবে:

কিভাবে একটি টাম্বলার ব্লগ শুরু করবেন

খোলা a ফাঁকা Google পত্রক .
আপনি যে প্রথম কলামটি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন (এই উদাহরণের জন্য, এটি কলাম H) এবং টিপুন Ctrl + Shift + ডান তীর ডানদিকের বাকি কলামগুলি নির্বাচন করতে।
হাইলাইট করা এলাকায় একটি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কলাম মুছুন .
আপনি যে প্রথম সারিটি মুছতে চান তা নির্বাচন করুন (এই উদাহরণের জন্য, এটি 35 সারি) এবং টিপুন Ctrl + Shift + নিচের তীর নীচের বাকি সারি নির্বাচন করতে.
হাইলাইট করা এলাকায় একটি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সারি মুছুন .

ধাপ 2: ডিজিটাল প্ল্যানারে পাঠ্য যোগ করুন

এখন, ডিজিটাল প্ল্যানারে কিছু পাঠ্য যোগ করা যাক। এর মধ্যে হেডার, তারিখ, শীর্ষ অগ্রাধিকার, করণীয় তালিকা, নোট এবং সময় স্লট (দিন নির্ধারণের জন্য) লেবেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এই ডিজিটাল পরিকল্পনাকারীর জন্য, আমরা সকাল 6টা থেকে রাত 10টা পর্যন্ত 1-ঘণ্টার টাইম স্লট ব্যবহার করব। আমরা প্রতিটি করণীয় আইটেমের পাশে চেকবক্স সন্নিবেশ করব, একটি তারিখ পিকার, এবং তারিখ থেকে সপ্তাহের দিনের নাম বের করব।

পরিকল্পনাকারীর বিভিন্ন বিভাগ লেবেল করতে পাঠ্য যোগ করুন (নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে)।
সেলে 6AM টাইপ করুন B6 . লক্ষ্য করুন কিভাবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 6:00AM এ পরিবর্তিত হয়।
সেল B6 সিলেক্ট করা হলে, সেলের নিচের ডানদিকে আপনার কার্সার রাখুন, যাতে এটি একটি প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হয়।
ক্লিক করুন এবং আপনার কার্সারকে ঘরে টেনে আনুন B22 , সময় 10PM পর্যন্ত বাড়ানো হচ্ছে।
প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন যাতে করণীয় তালিকার জন্য চেকবক্স থাকবে। যান ঢোকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন চেকবক্স ড্রপডাউন মেনু থেকে।
চেকবক্সটিকে অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে ঘরের নীচের ডানদিকের কোণায় ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
তারিখ পিকার যোগ করতে সেল নির্বাচন করুন, যান ডেটা ট্যাব, এবং নির্বাচন করুন তথ্য বৈধতা .
ক্লিক নিয়ম যোগ করুন পপ আপ যে ডান ফলক মধ্যে.
মানদণ্ডের অধীনে, নির্বাচন করুন বৈধ তারিখ . এবং যদি তথ্যটি অবৈধ হয়, ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন . ক্লিক সম্পন্ন বাঁচাতে.
সপ্তাহের দিনের নাম প্রদর্শন করতে ঘরটি নির্বাচন করুন। তারিখ, কোথায় থেকে সপ্তাহের দিনের নাম পেতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন C2 ডেট পিকার সহ সেল হল:
```
=upper(text (C2, “dddd”))
```

আপনি যদি কোনো তারিখ নির্বাচন না করে থাকেন, তাহলে সপ্তাহের দিনের নাম শনিবার (উপরের ছবিতে দেখানো হয়েছে) ডিফল্ট হবে।

ধাপ 3: ডিজিটাল পরিকল্পনাকারীর চেহারা কাস্টমাইজ করুন

এই মুহুর্তে, ডিজিটাল পরিকল্পনাকারী বেশ নিস্তেজ এবং মৌলিক প্রদর্শিত হয়। আমরা কিছু প্রয়োগ করব Google পত্রক ফর্ম্যাটিং টিপস৷ এটি আরও ভাল দেখাতে।

এর মধ্যে রয়েছে ঘরের প্রস্থ সামঞ্জস্য করা, কক্ষগুলিকে একত্রিত করা, সীমানা প্রয়োগ করা এবং কিছু রঙ যোগ করা। আমরা গ্রিডলাইনগুলিকেও লুকিয়ে রাখব এবং ক্লিনার লুকের জন্য পাঠ্যের উপস্থিতিতে পরিবর্তন করব৷

নীচের ছবিতে দেখানো বা আপনার পছন্দ অনুসারে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন।
সময়সূচী বিভাগে, ঘর নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন সীমানা আইকন, এবং নির্বাচন করুন সমস্ত সীমানা .
শীর্ষ অগ্রাধিকার বিভাগে একটি ঘর নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন সীমানা আইকন, এবং নির্বাচন করুন নীচের সীমানা .
নীচের সীমানাটি অন্যান্য কক্ষে প্রয়োগ করতে ঘরের নীচের ডানদিকের কোণ থেকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷ করণীয় তালিকা বিভাগের জন্য একই কাজ করুন।
নীচে দেখানো হিসাবে হেডার সেল নির্বাচন করুন এবং একত্রিত কোষ আইকনে ক্লিক করুন।
নীচের হাইলাইট করা বিভাগগুলির প্রতিটি একত্রিত করতে পূর্ববর্তী পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
নোট সেল নির্বাচন করে (নিচে দেখানো হয়েছে), উল্লম্ব সারিবদ্ধ সেট করুন শীর্ষ এবং টেক্সট মোড়ানো মোড়ানো . এটি নিশ্চিত করে যে আপনি যে নোটগুলি লিখবেন তা শীর্ষে শুরু হবে এবং ঘরের মধ্যে সুন্দরভাবে ফিট হবে৷
যাও দেখুন , দেখান , এবং আনচেক করুন গ্রিডলাইন তাদের লুকানোর জন্য।
আপনি রঙ করতে চান ঘর নির্বাচন করুন, ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন আইকন, এবং একটি রঙ চয়ন করুন। আপনি চয়ন করতে পারেন বিকল্প রং প্রয়োগ করুন সময়সূচী বিভাগে।
পাঠ্য সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তাদের ফন্ট, ফন্টের আকার, প্রান্তিককরণ এবং রঙ পরিবর্তন করুন।

ধাপ 4: ডিজিটাল প্ল্যানারে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করুন

এই পরিকল্পনাকারীর জন্য, আমরা করণীয় তালিকা বিভাগে সম্পূর্ণ কাজগুলির জন্য একটি স্ট্রাইকথ্রু প্রয়োগ করব। এটি আপনাকে এক নজরে দেখতে সাহায্য করে যে কী করা হয়েছে এবং পরের দিনের জন্য কী বাকি আছে।

করণীয় তালিকা বিভাগের অধীনে, চেকবক্সগুলির পাশের ঘরগুলিকে হাইলাইট করুন৷
যান বিন্যাস ট্যাব এবং নির্বাচন করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন .
অধীন বিন্যাস নিয়ম , নির্বাচন করুন কাস্টম সূত্র হল .
সূত্র বাক্সে, E12 কক্ষের চেকবক্সে টিক দেওয়া আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন:
```
=$E12=True
```
যেহেতু এটি একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স, এটি হাইলাইট করা প্রতিটি ঘরের সাথে মেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করে৷
টেক্সট ফরম্যাটিং সেট করুন স্ট্রাইকথ্রু কোন ভরাট রঙ ছাড়া.
ক্লিক সম্পন্ন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।

এখানে কর্মে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস।

কীবোর্ড উইন্ডোজ 10 এ নম্বর প্যাড কিভাবে সক্ষম করবেন

Google পত্রকগুলিতে আপনার ডিজিটাল প্ল্যানার বজায় রাখা এবং আপডেট করার জন্য টিপস৷

একবার আপনি Google Sheets-এ আপনার ডিজিটাল প্ল্যানার তৈরি করে ফেললে, এটিকে সংগঠিত রাখা এবং আপডেট করা সহজ। এখানে বিবেচনা করার জন্য কয়েকটি সহজ টিপস রয়েছে:

1. একটি টেমপ্লেট হিসাবে আপনার নকশা সংরক্ষণ করুন

আপনার পরিকল্পনাকারীর নকশা নিখুঁত করার পরে, Google শীট ওয়ার্কবুকটির নাম পরিবর্তন করুন “ডেইলি প্ল্যানার টেমপ্লেট”।

একটি নতুন মাসের শুরুতে, এই টেমপ্লেটটির একটি অনুলিপি তৈরি করুন—এ যান৷ ফাইল ট্যাব এবং নির্বাচন করুন একটি কপি করো . এটি আপনাকে প্রতিবার একটি পরিষ্কার সূচনা দেয় এবং আপনাকে ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য অতীতের রেকর্ড রাখতে দেয়।

2. আপনার টেমপ্লেটে একটি 'দিন 0' শীট রাখুন

আপনার ওয়ার্কবুকের শুরুতে আপনার দৈনিক পরিকল্পনাকারীর একটি অস্পর্শিত সংস্করণ রাখুন। একটি নতুন দিনের পরিকল্পনা করতে, 'দিন 0' শীটটি নকল করুন, দিনের তারিখের সাথে এটির নাম দিন এবং পরিকল্পনা শুরু করুন।

কিভাবে একটি xbox 1 নিয়ামক সিঙ্ক করবেন

3. স্বচ্ছতার জন্য রঙ-কোডিং ব্যবহার করুন

আপনার কাজের রঙ-কোডিং আপনাকে দ্রুত কাজের বিভাগ, অগ্রাধিকার বা অগ্রগতি মূল্যায়ন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, বিভাগ-ভিত্তিক রঙের কোডিংয়ের জন্য, আপনি কাজ-সম্পর্কিত কাজের জন্য নীল, ব্যক্তিগত কাজের জন্য কমলা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং-এর জন্য গোলাপী ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি ম্যানুয়ালি বা এটি করতে পারেন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে।

Google পত্রকগুলিতে একটি সাধারণ ডিজিটাল পরিকল্পনাকারীর সাথে মনোযোগী থাকুন৷

Google পত্রকগুলিতে একটি ডিজিটাল প্ল্যানার ব্যবহার করা জিনিসগুলিকে সহজ রাখে, আপনাকে সংগঠিত এবং ফোকাসড থাকতে দেয়৷ সুতরাং, এখন যেহেতু আপনার কাছে স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করার পদক্ষেপ রয়েছে, সেগুলিকে আপনার নিজের তৈরি করতে কাজে লাগান। আপনার লক্ষ্য অর্জনের চাবিকাঠি এখানে শুরু হয়।