গুগল শীট ব্যবহার করার 6টি ব্যবহারিক উপায়

কখনও কখনও আপনার প্রয়োজনীয় সঠিক সফ্টওয়্যারটি ইতিমধ্যে আপনার নখদর্পণে রয়েছে। আপনার নিজের সমাধান তৈরি করতে লাইনের বাইরে কিছুটা টিংকারিং এবং রঙ করা লাগে।

আপনি যখন স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার সম্পর্কে চিন্তা করেন তখন অ্যাকাউন্টিং প্রথম জিনিসটি মনে আসতে পারে, এর বাইরে আরও অনেক সম্ভাবনা রয়েছে। সুতরাং, আপনি Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন অন্যান্য ব্যবহারিক উপায় কি? খুঁজে বের করতে পড়ুন।

---

---

দিনের মেকইউজের ভিডিও

1. Google পত্রক দিয়ে আপনার খরচ ট্র্যাক করুন৷

আপনাকে হিসাবরক্ষক হতে হবে না স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার আপনার খরচ ট্র্যাক . Google শীট ব্যবহার করে, আপনি একটি মাসিক ট্র্যাকার তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি আপনার ব্যয়ের উপর নজর রাখতে এবং আপনার বাজেটের জন্য একটি বেসলাইন স্থাপন করতে পারেন৷

আরও ভাল, কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে এক টন জটিল সূত্র বা ফাংশন শিখতে হবে না। মাত্র তিনটি কলাম ব্যবহার করে—স্থান, বিভাগ এবং পরিমাণ—আপনি প্রতিদিন আপনার লেনদেনগুলি লিখতে পারেন এবং মাসের জন্য মোট পেতে পারেন৷ দ্য SUM ফাংশন আপনাকে নিম্নলিখিত হিসাবে আপনার গ্র্যান্ড মোট যোগ করতে সাহায্য করবে:

1. টাইপ =SUM() পছন্দসই কক্ষে।
2. বন্ধনীর মধ্যে কলাম পরিসীমা রাখুন—উদাহরণস্বরূপ, =SUM(C:C) .
3. আঘাত প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে।

এবং ক্যাটাগরি টোটাল যোগ করা হল এক চিঞ্চি সুমিফ .

1. টাইপ =SUMIF() একটি কোষে
2. বন্ধনীতে আপনার বিভাগ কলাম পরিসীমা রাখুন, একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করুন।
3. উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে একটি বিভাগের নাম টাইপ করুন, তারপরে অন্য একটি কলাম লিখুন।
4. পরিমাণ কলাম পরিসীমা যোগ করুন - এটি এই মত দেখাবে = SUMIF(B:B, 'মুদি',C:C), পরিবর্তে আপনার পত্রকের কলাম রেঞ্জের সাথে।
5. আঘাত প্রবেশ করুন আপনার কীবোর্ডে।

এই দুটি ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি নিখুঁত টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যাতে আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে তার নীচে পৌঁছাতে সহায়তা করে।

2. Google পত্রকগুলিতে একটি করণীয় তালিকা রাখুন৷

এটি একটি ক্রমাগত চেকলিস্ট বা আপনি একটি ক্যাচ আপ দিন পরিকল্পনা করছেন , Google পত্রক আপনার করণীয় তালিকার জন্য একটি চমৎকার স্থান। কিন্তু আপনি যদি কেবল যেতে চান তবে আপনাকে চাকাটি পুনরায় উদ্ভাবন করতে হবে না। সফ্টওয়্যারের টেমপ্লেট গ্যালারির মধ্যে, আপনি একটি পূর্বনির্মাণ সমাধান পাবেন।

---

---

এটি খুঁজে পেতে, আপনার Google পত্রক হোমপেজে যান৷ আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে, আপনি একটি প্যানেল লক্ষ্য করবেন যেখানে আপনি চয়ন করতে পারেন একটি নতুন স্প্রেডশীট শুরু করুন অথবা মুষ্টিমেয় টেমপ্লেট ব্রাউজ করুন।

আপনি যদি সেখানে এটি দেখতে না পান তবে ক্লিক করুন টেমপ্লেট গ্যালারি উপরের বাম কোণে, এবং আপনি এটি নীচে খুঁজে পাবেন ব্যক্তিগত . একবার আপনি ক্লিক করলে, এটি যেতে প্রস্তুত।

---

---

3. Google পত্রকগুলিতে প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করুন৷

আপনার এবং আপনার দলের জন্য সঠিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল নির্বাচন করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে যখন বাজেটের কথা আসে। আপনি বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত না হলে, আপনি করতে পারেন Google পত্রকগুলিতে একটি কার্যকরী প্রকল্প সহযোগিতা বোর্ড তৈরি করুন৷ এটি ঠিক একইভাবে কাজ করে, কিছু ঘণ্টা এবং বাঁশি বিয়োগ করে - কিন্তু কার তাদের প্রয়োজন?

আপনি যে কলামগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন তার কিছু উদাহরণ হল:

কিভাবে উইন্ডোতে png কে pdf এ রূপান্তর করতে হয়

• টাস্কের নাম - অ্যাসাইনমেন্ট সনাক্ত করতে।
• নির্দিষ্ট তারিখ - সময়সীমা যোগাযোগ করতে।
• অগ্রাধিকার - একটি কাজ জরুরী কিনা তা দেখানোর জন্য - বা না।
• স্ট্যাটাস একটি অ্যাসাইনমেন্ট কোথায় দাঁড়িয়েছে তা দ্রুত অন্যদের জানাতে।
• মন্তব্য - একটি অ্যাসাইনমেন্টের আশেপাশে সুযোগ, চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলি ভাগ করা।
• মালিক -নিজেকে এবং অন্যদের জন্য একটি কাজ অর্পণ করতে, আপনার দলকে জানাতে যে এটিতে কে আছে৷

Google Sheets-এ একটি প্রজেক্ট বোর্ড সেট আপ করতে একটু প্রাথমিক পরিকল্পনা লাগে, কিন্তু অর্থ সাশ্রয়ের সুবিধার বাইরে, আপনার সহকর্মীরা ইতিমধ্যেই স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের মূল বিষয়গুলি জানতে পারে, তাই আপনার কাছে ব্যাখ্যা করার মতো কিছু নেই৷

4. Google পত্রকগুলিতে একটি বিষয়বস্তু ক্যালেন্ডার তৈরি করুন৷

কন্টেন্ট ক্যালেন্ডার টুল বাছাই করার সময় পছন্দের কোন অভাব নেই। সত্যিই, বৈশিষ্ট্যগুলি তুলনা করা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে - দরকারী এবং নয়৷ আপনি যদি এখনও একটি প্রিয় চয়ন করার চেষ্টা করছেন, আপনি করতে পারেন Google পত্রকগুলিতে একটি কাস্টম সামগ্রী ক্যালেন্ডার তৈরি করুন৷ এটি আপনার সমস্ত প্রয়োজন অনুসারে হবে—আসলে এটি পোস্ট করা ছাড়া, তবে বেশিরভাগ সামাজিক চ্যানেলে কিছু সময়সূচী তৈরি করা থাকে।

এখানে, আপনি কলামগুলির মধ্যে আপনার পোস্টগুলি ম্যাপ করতে পারেন, অনেকটা প্রম্পটের মতো, যেমন:

• হিসাব - আপনি এটি কোথায় যেতে চান।
• স্ট্যাটাস - পোস্টটি কোন পর্যায়ে আছে।
• কপি আপনি যে পাঠ্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
• ছবি - আপনি যে ছবিটি আপলোড করতে চান।
• তারিখ - আপনি যখন এটি পোস্ট করতে চান।
• মন্তব্য —পোস্টের অতিরিক্ত চিন্তাভাবনা এবং ধারণা এবং এতে যে কাজটি যায়।
• মালিক — যারা বিষয়বস্তুর জন্য দায়ী।
• লিঙ্ক —পরে পোস্ট কোথায় পাব।

ClickUp এবং অন্যান্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের স্ট্যাটাস বোতামগুলির মতো, আপনি আপনার অগ্রগতি আপডেটগুলিকে ক্লিকযোগ্য করতে ডেটা যাচাইকরণ এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সংমিশ্রণও ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. আপনার স্থিতি কলামে একটি ঘর নির্বাচন করুন।
2. যাও ডেটা উপরের মেনুতে, তারপর তথ্য বৈধতা .
3. জন্য নির্ণায়ক , ব্যবহার করুন উপাদানের তালিকা , এবং কমা দ্বারা পৃথক করে আপনি যে শব্দগুলি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
4. আঘাত সংরক্ষণ .
5. আপনার ড্রপডাউন এখনও নির্বাচিত হলে, এ যান৷ বিন্যাস আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে মেনু এবং ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন .
6. অধীন বিন্যাস নিয়ম সাইডবারে, নির্বাচন করুন সেল ফরম্যাট করুন যদি... এবং পাঠ্য রয়েছে .
7. স্থিতির নাম লিখুন এবং আপনি এটির সাথে যুক্ত করতে চান এমন পটভূমির রঙ নির্বাচন করুন৷
8. আঘাত সম্পন্ন এবং আপনার বাকি স্থিতিগুলির সাথে 5-7 ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

যদিও অনেক কন্টেন্ট ক্যালেন্ডার সফ্টওয়্যার উপলব্ধ, কেন একটি শীট তৈরি করে আপনার ক্যালেন্ডারকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করবেন না? আরও ভাল, এটি কোনও পেওয়াল ছাড়াই বিনামূল্যে।

5. Google পত্রকগুলিতে একটি CRM রাখুন৷

আরেকটি সফ্টওয়্যার যা একটু বেশি জটিল এবং দামী হতে পারে তা হল CRM। আপনি Google পত্রকগুলিতে আপনার বর্তমান বিক্রয় বা পরিষেবা প্রক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে নিজের তৈরি করতে পারেন৷ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কিছু কলাম হল ক্লায়েন্টের নাম, ফোন নম্বর, ইমেল, যোগাযোগের তারিখ, স্থিতি এবং নোট।

কিভাবে একটি কম্পিউটার থেকে অন্য কম্পিউটারে ডেটা স্থানান্তর করা যায়

শুরু করার আগে Google পত্রকগুলিতে আপনার CRM তৈরি করুন৷ , আপনি কিছু কলামও বিবেচনা করতে চাইবেন যা আপনার ব্যবসা এবং বিক্রয় চক্রের জন্য অনন্য, যেমন পছন্দসই পণ্য বা পরিষেবা, আপনি ক্লায়েন্টের জন্য যে সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করছেন বা অ্যাকাউন্টের মালিক কে।

আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি আপনার Google পত্রক CRM-এর সাথে সন্তুষ্ট, কিন্তু আপনি যদি পরে অন্য সফ্টওয়্যারে চলে যান, তবে অনেকেই আপনাকে স্প্রেডশীট থেকে ডেটা আমদানি করার অনুমতি দেয়।

6. Google পত্রকগুলিতে আপনার লক্ষ্যগুলি সেট করুন এবং ট্র্যাক করুন৷

লক্ষ্য থাকা এক জিনিস। তাদের সেট করা অন্য। আপনি এটি করতে Google পত্রক ব্যবহার করতে পারেন:

1. এটা লিখছি - আপনি কি করতে চান?
2. নির্দিষ্ট করা—আপনি যখন সেখানে থাকবেন তখন আপনি কীভাবে জানবেন?
3. আপনার উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা - আপনি সেখানে পেতে কি করবেন?
4. এটিকে একটি টাইমলাইন দেওয়া - আপনি এটি কতক্ষণ নিতে চান?
5. এটি পরিমাপ করা - আপনি কীভাবে প্রতিদিন আপনার লক্ষ্য ট্র্যাক করতে পারেন?

আপনার লক্ষ্য বিবৃতি, সুনির্দিষ্ট, উদ্দেশ্য এবং সময়রেখার জন্য কলাম সহ একটি সাধারণ শীট তৈরি করুন। অগ্রগতির জন্য আরেকটি যোগ করুন।

আপনার লক্ষ্যের নীচে, সারি হিসাবে সপ্তাহের দিনগুলি এবং কলাম হিসাবে আপনার দৈনন্দিন উদ্দেশ্যগুলির সাথে একটি টেবিল তৈরি করুন-উদাহরণস্বরূপ, দিনে 20 মিনিট পড়া, 30-মিনিট হাঁটার জন্য যাওয়া ইত্যাদি। প্রতিদিন আপনার কার্যকলাপ ট্র্যাক করুন এবং আপনার অগ্রগতি সাপ্তাহিক আপডেট করুন .

Google পত্রকগুলির সাথে আপনার কাজের চাপের শীর্ষে থাকুন৷

আপনার কাজের চাপের শীর্ষে থাকার জন্য আপনাকে দামী সফ্টওয়্যারে বিনিয়োগ করতে হবে না। কিছু পরিকল্পনা এবং সৃজনশীলতার সাথে, আপনি Google পত্রকগুলিতে নিখুঁত সমাধান তৈরি করতে পারেন৷ সর্বোপরি, আপনি সহজেই আপনার বন্ধুদের এবং সহকর্মীদের সাথে কাজ এবং প্রকল্পগুলিতে দলবদ্ধ হতে সেগুলি ভাগ করতে পারেন৷