Home-theater-designers
আপনি যখন আপনার প্রতিদিনের করণীয়গুলির শীর্ষে থাকার জন্য কঠোর পরিশ্রম করছেন, আপনি লক্ষ্য করছেন যে আপনার বাড়ির চারপাশে কিছু কাজ জমে আছে। নর্দমা পরিষ্কার করা বা একটি পায়খানা সংগঠিত করার মতো জিনিস যা আপনি পেতে চান, তবে উচ্চ অগ্রাধিকার আইটেমগুলি পথ পেতে থাকে।
এটি যতটা অবাঞ্ছিত শোনায়, আপনাকে একটি ক্যাচ-আপ দিনের পরিকল্পনা করতে হবে এবং সেগুলি একবারে সম্পন্ন করতে হবে—বা অন্তত যতটা সম্ভব। Google পত্রকগুলিতে করণীয় তালিকার টেমপ্লেটটি আপনাকে এটি করতে সহায়তা করবে, পাশাপাশি কোথায় শুরু করবেন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে৷
দিনের মেকইউজের ভিডিও
গুগল শীটে করণীয় তালিকা টেমপ্লেটটি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং ব্যবহার করবেন
একবার আপনি আপনার Google পত্রক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করলে, আপনি পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি প্রম্পট দেখতে পাবেন একটি নতুন স্প্রেডশীট শুরু করুন . এখানে, আপনি একটি ফাঁকা শীট বা সম্প্রতি ব্যবহৃত টেমপ্লেটের সাথে কাজ করতে বেছে নিতে পারেন। Google অন্যদেরও পরামর্শ দেয় যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন৷
যদি আপনি দেখতে না পান তালিকা তৈরি প্রদর্শনে টেমপ্লেট, আপনি নির্বাচন করে এটি খুঁজে পেতে পারেন টেমপ্লেট গ্যালারি উপরের-ডান কোণে। এটি এর অধীনে ব্যক্তিগত শীর্ষ কাছাকাছি শিরোনাম. শীটে ক্লিক করুন এবং নাম দিন ক্যাচ-আপ ডে , এর পাশের তারিখ সহ।
আপনি কিছু স্থানধারক তথ্য লক্ষ্য করবেন যা আপনাকে বলে যে টেমপ্লেটটি কীভাবে কাজ করে। এটি স্ট্রাইকথ্রু করার জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে এবং আপনি সেগুলি চেক করার সাথে সাথে কাজগুলিকে ধূসর করে দেন৷ অবশ্যই, আপনি চাইলে এটি পরিবর্তন করতে পারেন, তবে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার ক্যাচ-আপ তালিকাটি সুন্দর হওয়ার দরকার নেই।
গুগল শিট ব্যবহার করে কীভাবে একটি ক্যাচ-আপ ডে প্ল্যান করবেন
একটি ক্যাচ-আপ দিনের ধারণা হল যে আপনি সেই তারিখের মধ্যে যতটা সম্ভব ব্যাকলগ করা কাজগুলি মোকাবেলা করার চেষ্টা করুন। ব্যাকলগ করা কাজগুলি হল সেগুলি যা আপনি চান বা করতে হবে, কিন্তু আপনি অন্যান্য অগ্রাধিকারগুলি মোকাবেলা করার জন্য সেগুলি হোল্ডে রেখেছেন৷ তবুও, তারা আপনাকে বিরক্ত করতে পারে। আপনি সম্ভবত এখনই একটি বা দুটি ভাবতে পারেন।
একটি ক্যাচ আপ দিন আপনার মন থেকে এই কাজগুলির কিছু মুছে ফেলবে। আপনি ছুটির দিনে বা অন্যান্য বাধ্যবাধকতার সাথে খুব বেশি ব্যস্ত নয় এমন দিনে এটি করার পরিকল্পনা করতে পারেন। ধারণাটি আপনার সম্পূর্ণ ব্যাকলগটি অতিক্রম করা নয়, বরং যতটা সম্ভব আইটেম মোকাবেলা করা।
সুতরাং, করণীয় তালিকা টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ক্যাচ-আপ দিনের পরিকল্পনা করতে, আপনার তারিখ কলামের প্রয়োজন হবে না। পরিবর্তে, আপনি এটি দিয়ে অদলবদল করতে পারেন অগ্রাধিকার বা ওজন .
আমাকে কিছু খুঁজে বের করতে হবে
অগ্রাধিকার কলাম
একটি অগ্রাধিকার কলামের ধারণা হল আপনার কাজের জন্য এক থেকে তিনের মধ্যে একটি সংখ্যা বরাদ্দ করা। একটি সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার, এবং তিনটি সর্বনিম্ন। দিনটি কীভাবে যাচ্ছে তা না জেনে আপনি যে ক্রমটি করতে চান তার উপর ফোকাস করার জন্য সময় নেওয়ার পরিবর্তে, আপনি কাজ করার সময় পরবর্তী কী হবে তা চয়ন করতে পারেন।
বিনামূল্যে সঙ্গীত ডাউনলোড করার জন্য সেরা সাইট কোনটি?
ওজন কলাম
একটি ওজন কলাম ব্যবহার করে, আপনি একটি কাজ কত দীর্ঘ বা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে তার উপর ভিত্তি করে এক থেকে তিনের মধ্যে একটি সংখ্যা নির্ধারণ করেন। একটি সহজতম, এবং তিনটির জন্য সবচেয়ে বেশি ফোকাস বা শক্তির প্রয়োজন হবে। এইভাবে, আপনার পরিকল্পনা তৈরি করার সময় আপনি আপনার তালিকা সংগঠিত করতে বেশি সময় ব্যয় করবেন না।
সময়ের উপর ভিত্তি করে আপনি কী করতে চান এবং আপনার অনুভূতি কেমন তা চয়ন করুন। শুরু করার সর্বোত্তম জায়গা হল আপনার সবচেয়ে কম আকাঙ্খিত বা সবচেয়ে কঠিন কাজগুলির মধ্যে একটি দিয়ে এটিকে বের করে আনার জন্য।
আপনার কাজ যোগ করা হচ্ছে
আপনার করণীয়গুলি লিখতে গিয়ে অতিরিক্ত চিন্তা করা এড়িয়ে চলুন৷ প্রথম ধাপ হল সেগুলিকে আপনার তালিকায় নিয়ে আসা, এবং পরেরটি হল সেরা অর্ডারের পূর্বাভাস দেওয়ার চেষ্টা করার পরিবর্তে একটি অগ্রাধিকার বা ওজন যোগ করা।
গুগল শীট টু-ডু তালিকা টেমপ্লেটে সাজানোর ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি আপনার সমস্ত শীর্ষ অগ্রাধিকারের কাজগুলি বা সবচেয়ে ভারী কাজগুলিকে দ্রুত সনাক্ত করতে চান তবে কলামের শিরোনামের পাশে তিনটি লাইনে ক্লিক করুন৷ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি চয়ন করতে পারেন A-Z সাজান বা Z-A সাজান .
A-Z বাছাই করা আপনাকে প্রথমে সর্বনিম্ন নম্বর এবং Z-A সর্বোচ্চ নম্বর দেবে। বাছাই বন্ধ করার দ্রুততম উপায় হল ব্যবহার করা পূর্বাবস্থায় ফেরান মধ্যে বিকল্প সম্পাদনা করুন মেনু বা সিএমডি + জেড বা CTRL + Z .
আপনার ক্যাচ-আপ দিবসের মাধ্যমে পরিকল্পনা এবং অনুসরণ করার জন্য কিছু টিপস
আপনার তালিকা তৈরি করা এক জিনিস, কিন্তু এখন আপনাকে অনুসরণ করতে হবে। একবার আপনি কিছু আইটেম চেক বন্ধ করে দিলে, আপনি খুশি হবেন। পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে মনে রাখার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:
- পরিকল্পনা করার জন্য আপনার ক্যাচ আপ সময় ব্যবহার এড়াতে আগে থেকে আপনার তালিকা তৈরি করুন। আপনি সময়ের আগে এটি ভালভাবে করতে পারেন এবং আপনি যে জিনিসগুলি বা এমনকি আগের দিন চিন্তা করেন তা যোগ করতে পারেন। যাই হোক না কেন আপনার জন্য ভাল কাজ করে.
- আপনি আপনার প্রাথমিক তালিকা লিখতে অতিরিক্ত চিন্তা এড়িয়ে চলুন. জিনিসগুলি আপনার কাছে আসার সাথে সাথে লিখে রাখুন এবং তারপরে সেগুলির মধ্য দিয়ে যান।
- আপনার কাজের অগ্রাধিকার বা ওজন যোগ করার জন্য আপনি আপনার তালিকার মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময়, আপনি কিছু লক্ষ্য করতে পারেন যেগুলি স্থাপন করা কঠিন। বিশেষ করে যে কাজগুলি আপনি ব্যাকলগ করে রাখেন, আপনি মূল্যায়ন করতে চাইতে পারেন যে এটি আদৌ করা দরকার কিনা বা আপনি এটিকে অন্যান্য বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে দিতে পারেন কিনা।
- Google ডক্স এবং পত্রকগুলি সহজেই ভাগ করা যায়৷ , যার মানে আপনি একটি বন্ধুর সাথে একটি ক্যাচ আপ দিনে অংশীদার হতে পারেন৷
- আপনি যদি একদিনে আপনার তালিকাটি তৈরি করতে না পারেন তবে এটি ঘামবেন না; আপনার পরবর্তী ক্যাচ-আপ দিনে কাজগুলিকে সহজভাবে বহন করুন। বিকল্পভাবে, একটি এ তাদের লিখুন নোটের মত সফটওয়্যারে ব্যাকলগ এবং আপনি যেমন করতে পারেন সেগুলি করুন।
- আপনি যদি ওজন অনুসারে আপনার কাজগুলিকে রেট দেন, তার মানে এই নয় যে আপনাকে প্রথমে তিনটি কাজ করা উচিত। এই প্রবাহ সঙ্গে যান.
- শুরু করার সর্বোত্তম জায়গা হল আপনার সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং কাজ, কিন্তু আপনি যদি অনুপ্রাণিত হওয়ার জন্য সংগ্রাম করে থাকেন, তাহলে কিছু দ্রুত জয়ের জন্য খাঁজে প্রবেশ করুন।
- আপনার তালিকার অবশিষ্ট কাজগুলি মোকাবেলা করতে এবং শীঘ্রই আরেকটি ক্যাচ-আপ দিনের প্রয়োজন এড়াতে, আপনি যদি পারেন তবে দিনে একটি ব্যাকলগ আইটেম নিয়ে কাজ করুন - এমনকি এটি মাত্র পনের মিনিটেরও।
Google পত্রকগুলিতে করণীয় তালিকা টেমপ্লেটের সাথে ধরা পড়ুন৷
আপনার ব্যাকলগে সেই বিরক্তিকর কাজগুলির মুখোমুখি হওয়া ভীতিজনক। আপনি এখনই সেগুলি না করার একটি কারণ রয়েছে, তবে সেগুলিকে আপনার তালিকা থেকে সরিয়ে দেওয়া একটি স্বস্তি হবে। কিছু কিছু করার মানসিকতায় নিজেকে রাখার জন্য কখনও কখনও আপনার কেবল একটি ক্যাচ-আপ দিনের প্রয়োজন হয়—এবং Google শীটে করণীয় তালিকার টেমপ্লেটটি বিনা ঝামেলার পরিকল্পনার জন্য উপযুক্ত জায়গা।