Home-theater-designers
গুগল শুধু সার্চ ইঞ্জিনে নয়, কর্মক্ষেত্রে সহযোগিতার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য অগ্রগতি অর্জন করেছে। সংস্থার বেশ কয়েকটি অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা দলগুলি তাদের কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে ব্যবহার করতে পারে, যার মধ্যে অনেকগুলি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংহত করা সহজ।
গুগলের দুটি সর্বাধিক পরিচিত সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম হল ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেস। অনেক মানুষ প্রায়ই দুজনকে বিভ্রান্ত করে, তাহলে কিভাবে তারা একে অপরের থেকে আলাদা? এর কটাক্ষপাত করা যাক.
গুগল ওয়ার্কস্পেস কি?
গুগল ২০২১ সালের জুন মাসে তার কর্মক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্য সবার জন্য উপলব্ধ করেছে - এমনকি বিনামূল্যে প্ল্যান ব্যবহারকারীদের জন্যও।
এর মধ্যে রয়েছে:
- জিমেইল
- গুগল ড্রাইভ
- Google ডক্স
Hangouts এবং Meet অন্যান্য বিভিন্ন অ্যাপের মতো Google Workspace- এরও অংশ।
ওয়ার্কস্পেসে পুনরায় ব্র্যান্ড করার আগে, আপনি হয়ত এই সর্বব্যাপী প্ল্যাটফর্মটিকে জি সুইট নামে চিনতেন — যা ২০০ 2006 সালে চালু হয়েছিল Google
আগস্ট ২০২১ -এ লেখার সময়, গুগল ওয়ার্কস্পেসের একটিও মোবাইল অ্যাপ নেই। যাইহোক, এটি আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারে, এবং আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে পৃথক অ্যাপস - যেমন জিমেইল - অ্যাক্সেস করতে পারেন।
গুগল স্পেস কি?
প্রাথমিকভাবে, গুগল স্পেস একটি ছিল গুগলের অনেক স্বল্পস্থায়ী প্রকল্প । 2016 সালে চালু করা হয়েছে, গুগল স্পেস ডিজাইন করেছে যাতে দলগুলিকে ফোল্ডার, লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছু ভাগ করার সহজ জায়গা দেওয়া যায়।
কিন্তু এটি কি গুগল ড্রাইভের অনুরূপ নয়? আচ্ছা, না। একদমই না. ফাইল এবং ফোল্ডার সংরক্ষণের জায়গা হিসেবে কাজ করার পরিবর্তে, স্পেসের সাথে গুগলের উদ্দেশ্য ছিল দলগুলিকে প্রয়োজনীয় নথি ভাগ করা এবং একে অপরের সাথে চ্যাট করা।
স্পেস দিয়ে, ব্যবহারকারীরা একটি স্পেস তৈরি করতে পারে এবং ব্যবহারকারীদের সেখানে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারে। প্রতিটি স্পেসে, ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী যোগাযোগ করতে পারে।
সম্পর্কিত: সেরা তাত্ক্ষণিক মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি দেখুন
গুগল স্পেসের আসল সংস্করণটি চালু হওয়ার এক বছর পর বন্ধ করতে বেছে নিয়েছে।
সত্য, তবে, গুগল স্পেসের 2021 সংস্করণটি তার আগের নাম থেকে খুব আলাদা নয়। স্পেসের নতুন সংস্করণে, আপনি আপনার প্রকল্প অংশীদারদের সাথে রিয়েল-টাইমে যোগাযোগ চালিয়ে যেতে পারেন। তদুপরি, আপনি ফাইলগুলি ভাগ করতে এবং কাজগুলি তৈরি করতে পারেন - পাশাপাশি অন্যান্য বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।
গুগল ওয়ার্কস্পেস বনাম গুগল স্পেস: মূল পার্থক্য
সুতরাং, আপনি এখন Google Workspace এবং Spaces কী তা সম্পর্কে আরও ভালভাবে বুঝতে পারছেন আপনি এটাও জানেন যে যখন তারা বাইরে থেকে একই রকম মনে হতে পারে, দুটি প্ল্যাটফর্মের খুব আলাদা ব্যবহার রয়েছে (বা ছিল)।
তারা কতটা আলাদা ছিল তা দেখার জন্য, আসুন এগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত করি - যা আপনি নীচে পাবেন।
নির্ধারিত শ্রোতা
স্পেসের নতুন এবং পুরোনো উভয় সংস্করণই দ্রুত অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের দিকে মনোনিবেশ করে। তাদের স্পেসের মধ্যে, ব্যবহারকারীরা একটি ইমেল থ্রেডে বলার পরিবর্তে আরও তাৎক্ষণিক উত্তর পেতে জিনিসগুলি ভাগ করতে পারে।
যদিও ওয়ার্কস্পেসের সাথে গুগলের উদ্দেশ্য আংশিকভাবে দলগুলিকে অভ্যন্তরীণভাবে তাদের কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে সহায়তা করা, এটি প্ল্যাটফর্মের একমাত্র উদ্দেশ্য নয়। ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীদের সমস্ত কাজ এবং অধ্যয়নের ক্ষেত্রে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে, শুধুমাত্র গুগলে সীমাবদ্ধ নয়।
কর্মক্ষেত্র দল এবং ব্যক্তি উভয়কেই সরবরাহ করে। যদিও একজন ব্যবহারকারী অন্যদের সাথে ফোল্ডার শেয়ার করার জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারে, অন্যজন তাদের সব ডকুমেন্ট নিজেদের জন্য একই জায়গায় রাখতে চাইতে পারে।
অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন
এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে গুগল ওয়ার্কস্পেস নিজেই, আপনার সমস্ত গুগল অ্যাপসকে একসাথে রাখার জন্য একটি অল-ইন-ওয়ান প্ল্যাটফর্ম। যাইহোক, আপনি এই বাস্তুতন্ত্রের অনেক অ্যাপকে তৃতীয় পক্ষের প্ল্যাটফর্মের সাথে অন্যত্র সংহত করতে পারেন।
গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে আপনি যে সমাধানটি ব্যবহার করতে পারেন তার একটি উদাহরণ হল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সমাধান monday.com। এই সিস্টেমের সাহায্যে, আপনি আপনার গুগল ড্রাইভ এবং ক্যালেন্ডার উভয়কে একীভূত করার সুযোগ পেয়েছেন।
সম্পর্কিত: কিভাবে monday.com আপনার টিম সহযোগিতা সুপারচার্জ করতে পারে
গুগল ওয়ার্কস্পেস থেকে অ্যাপগুলিকে সংহত করে এমন অন্যান্য প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে রয়েছে জনপ্রিয় বিক্রয় ট্র্যাকিং প্ল্যাটফর্ম সেলসফোর্স এবং গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (সিআরএম) সমাধান হাবস্পট।
উল্টো দিকে, গুগল স্পেস একটি দেশীয় বৈশিষ্ট্য বেশি। যদি আপনি লক্ষ্য করেছেন যে ইন্টারফেস এবং ধারণাগুলি স্ল্যাক এবং অন্যান্য তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ পরিষেবাগুলির মতো মেসেজিং পরিষেবার অনুরূপ, কারণ এটি এই সমাধানগুলির সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার Google এর উপায়।
একটি অ্যাপের মধ্যে একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে, স্পেস গুগলের অন্যান্য অ্যাপগুলিকে একীভূত করার দিকে বেশি মনোযোগ দেয়। আপনি এটি দেখতে পারেন যে আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার, পত্রক নথি, ইত্যাদি থেকে মিটিংগুলি ভাগ করতে পারেন।
ইন্টারফেস
আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস, স্পেস, অথবা উভয়ই ব্যবহার করুন না কেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনাকে ব্যবহার করতে খুব বেশি অসুবিধা হবে না। আপনি এটিতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন গুগল অ্যাপস আপনার ইমেইল টুলবারে আপনার অ্যাপস অ্যাক্সেস করার বিকল্প। আপনি আইকন দ্বারা এটি লক্ষ্য করবেন তিনটি বিন্দুতে তিনটি বিন্দুতে ছড়িয়ে আছে।
স্পেসের জন্য, গুগল ইন্টারফেসটি বেশ ভালভাবে রেখেছে। আপনার প্রতিটি স্পেসে, আপনি গ্রুপ চ্যাট, ফাইল এবং কাজের মধ্যে নেভিগেট করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন। যখন আপনি একটি ফোল্ডার খুলবেন, আপনি এটি আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে দেখতে পাবেন।
সম্পর্কিত: UI এবং UX ডিজাইনের মধ্যে পার্থক্য কি?
উদ্দেশ্য
ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেসের পুরানো এবং নতুন সংস্করণের মধ্যে সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য হল কেন গুগল সেগুলি তৈরি করেছে। যদিও উভয়ই সহযোগিতার দিকে মনোনিবেশ করে, ওয়ার্কস্পেসের পিছনে উদ্দেশ্য অভিভূত হওয়া এড়ানো এবং দলগুলিকে তাদের যতগুলি অ্যাপস সম্ভব এক জায়গায় রাখতে সাহায্য করা।
মুদ্রার অন্য দিকে, গুগল স্পেস একটি তাত্ক্ষণিক মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের অংশ এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতার উপর বেশি মনোযোগ দেয়। গুরুত্বপূর্ণ ফটোগুলি দ্রুত ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং Gmail- এ দীর্ঘ থ্রেডের প্রয়োজন নেই এমন বিষয় নিয়ে আড্ডার জন্য দলগুলি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে
গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেস ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে আরেকটি পার্থক্য হল যে ওয়ার্কস্পেস নথি সংরক্ষণের ক্ষমতা বৃদ্ধি করে এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য জিনিসগুলির দিকে ফিরে যায়। উদাহরণস্বরূপ, দলগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইল এবং ফোল্ডার তৈরি করতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারে — যখন আপনি ইমেলগুলিও সংরক্ষণ করতে পারেন
গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেস: একে অপরের সাথে উভয়ই ব্যবহার করুন
সুতরাং, সেখানে আমরা এটা আছে। এখন, আপনি গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং গুগল স্পেসের মধ্যে পার্থক্য জানেন। ওয়ার্কস্পেসের সাহায্যে, গুগল তার জি সুইট অফারগুলিকে ভালভাবে টিউন করেছে যাতে ব্যবহারকারীদের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ উপায় তৈরি করা যায় যাতে কম অ্যাপস ব্যবহার করা যায়।
দলগুলি তাদের পছন্দের অ্যাপগুলিকে অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের সাথে একীভূত করার পাশাপাশি কয়েক ডজন ট্যাব এবং অ্যাপ খোলা রাখার প্রয়োজন ছাড়াই উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারে।
একটি বিস্তৃত অ্যাপের মধ্যে স্পেস শুধুমাত্র একটি বৈশিষ্ট্য, কিন্তু দলগুলিকে দ্রুত দলিল এবং তথ্য শেয়ার করার একটি চমৎকার উপায়ও দিতে পারে। ওয়ার্কস্পেস এবং স্পেস উভয়েরই নিজস্ব পৃথক ফাংশন রয়েছে এবং আপনি যদি ভাবছেন যে আপনার একটি বা অন্যটি ব্যবহার করা উচিত কিনা, উত্তর সম্ভবত উভয়ই।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল গুগল ওয়ার্কস্পেস কি এবং আপনি কিভাবে এটি ব্যবহার করবেন?Google Workspace মূলত G Suite 2.0। এটি একটি সার্বজনীন সহযোগিতা, যোগাযোগ এবং উৎপাদনশীলতার হাতিয়ার।
ইউটিউব থেকে আইফোনে ভিডিও ডাউনলোড করাপরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়
- প্রমোদ
- জিমেইল
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- গুগল অ্যাপস
- কর্মক্ষেত্র
ড্যানি ডেনমার্কের কোপেনহেগেন ভিত্তিক একজন ফ্রিল্যান্স প্রযুক্তি লেখক, ২০২০ সালে তার জন্মভূমি ব্রিটেন থেকে সেখানে চলে আসেন। তিনি সোশ্যাল মিডিয়া এবং নিরাপত্তা সহ বিভিন্ন বিষয়ে লেখেন। লেখার বাইরে, তিনি একজন প্রখর ফটোগ্রাফার।
ড্যানি মায়োরকা থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন