WPS অফিস দিয়ে শুরু করা: মাইক্রোসফট থেকে কীভাবে স্যুইচ করবেন

সফটওয়্যার ব্যবহার করা থেকে স্যুইচ করা যা আপনি এবং আপনার আশেপাশের বেশিরভাগ মানুষ কয়েক দশক ধরে ব্যবহার করছেন তা ভীতিজনক হতে পারে। কিন্তু এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে এটি অসম্ভব বা এমনকি কঠিন।

মাইক্রোসফ্ট অফিস থেকে ডাব্লুপিএস অফিসে স্যুইচ করা আপনার ডিজিটাল জীবনে সবচেয়ে সহজ রূপান্তরগুলির মধ্যে একটি। 30 মিনিটেরও কম সময়ে, আপনি একটি মসৃণ ইউজার ইন্টারফেস এবং অনন্য বৈশিষ্ট্য সহ একটি সম্পূর্ণ নতুন অফিস স্যুট ব্যবহার করতে পারেন।

WPS অফিস কি?

WPS অফিস হল একটি অফিস স্যুট যা উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, লিনাক্স সহ অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এর নাম লেখক, উপস্থাপনা এবং স্প্রেডশীটের সংক্ষিপ্ত রূপ।

এটিও এর মধ্যে একটি মাইক্রোসফট অফিসের শীর্ষ বিকল্প যেহেতু বিনামূল্যে সংস্করণটি WPS রাইটার, WPS উপস্থাপনা, WPS স্প্রেডশীট, পিডিএফ ভিউয়ার এবং সরাসরি, ইন-অ্যাপ ক্লাউড সিঙ্কিং অফার করে।

ইউজার ইন্টারফেসটি মাইক্রোসফট অফিসের সাথে মোটামুটি সাদৃশ্যপূর্ণ কারণ এতে রিবন টুলবার এবং টাস্ক মেনু রয়েছে। সুতরাং, যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসের চারপাশে আপনার পথ জানেন, তাহলে WPS এর ক্ষেত্রে শেখার বক্রতা খুব বেশি হবে না।

WPS অফিস দিয়ে শুরু করা

WPS অফিস দিয়ে শুরু করা সহজ এবং সহজবোধ্য। আপনার প্রযুক্তি-জ্ঞানী বন্ধুর সাহায্য বা নতুন দক্ষতা শিখতে হবে না।

আপনার যদি ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফট অফিস — বা অন্য কোনো অফিস স্যুট থাকে — আপনি এগিয়ে যান এবং আপনার ডিভাইসে লোড কমিয়ে আনইনস্টল করতে পারেন।

এ ডাউনলোড পেজে যান WPS অফিস সরকারী ওয়েবসাইট. সেখানে, আপনি আপনার অপারেটিং সিস্টেমের জন্য WPS অফিস সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন।

এখন, WPS অফিস ইনস্টল করতে:

ডাবল ক্লিক করুন WPSOffice.exe অথবা WPSOffice.dmg এটি চালানোর জন্য ফাইল।
আপনার ডিভাইসের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপনাকে ক্লিক করে WPS অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিকে আপনার ডিভাইসে পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে হতে পারে হ্যাঁ ।
পপ আপ হওয়া উইন্ডো থেকে, উপরের ডান কোণে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে আপনি যে ভাষাটি WPS অফিস ইনস্টল করতে চান তা নির্বাচন করুন।
পড়ুন এবং WPS অফিসের সাথে সম্মত হন লাইসেন্স চুক্তি ।
ক্লিক এখন ইন্সটল করুন ।

আপনার অপারেটিং সিস্টেম এবং ডিভাইসের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে ইনস্টলেশন প্রক্রিয়াটি 10 মিনিটের বেশি হওয়া উচিত নয়।

কিভাবে কাচের পর্দা রক্ষক খুলে ফেলবেন

একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করা হচ্ছে

অনেক অ্যাপ্লিকেশনের অনুরূপ, আপনি একটি অ্যাকাউন্ট ছাড়া আরামদায়কভাবে WPS অফিস ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু একটি বিনামূল্যে WPS অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিংয়ের মতো অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি খুলে দেয়, যা এটি ব্যবহার করাকে আরও সুবিধাজনক করে তোলে।

এখানে কিভাবে একটি WPS অফিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয়:

ডাবল ক্লিক করুন WPS অফিস আইকন যা আপনার ডেস্কটপে, স্টার্ট মেনুতে বা ইনস্টল করার পরে টাস্কবারে উপস্থিত হবে।
ক্লিক সাইন ইন করুন WPS অফিস উইন্ডোর উপরের ডান কোণে।
আপনি ব্যবহার করে সাইন ইন করার বিকল্প পেতে পারেন গুগল অথবা ফেসবুক ক্লিক করে অন্যান্য অ্যাকাউন্টের সাথে সাইন ইন করুন । কিন্তু আপনি যদি একটি ডেডিকেটেড WPS অফিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান, ক্লিক করুন নিবন্ধন করুন , ইমেল ক্ষেত্রের উপরে।

একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করে, আপনি আপনার ফাইল এবং নথি সংরক্ষণের জন্য 1GB বিনামূল্যে ক্লাউড স্টোরেজ পান, যা আপনি আপনার ফোন বা অন্যান্য ডিভাইসে দূর থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

ট্র্যাক ফিরে পেতে

আপনি যদি কর্মক্ষেত্র বা স্কুলের জন্য অ্যাসাইনমেন্টে কাজ শুরু করার জন্য তাড়াহুড়ো করেন এবং আপনার যত্নশীল একটি ভাল, কার্যকরী অফিস স্যুট রয়েছে, আপনি কোনও অতিরিক্ত পদক্ষেপ ছাড়াই এখনই শুরু করতে পারেন।

WPS অফিস অনেক সাধারণ এবং বিরল ফাইল ফরম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যার মধ্যে রয়েছে:

টেক্সট ফাইলের জন্য DOC, DOCX এবং DOT
এক্সএমএল ফাইলের জন্য এক্সএমএল, এইচটিএমএল এবং এমএইচটি
স্প্রেডশীট ফাইলের জন্য ETT, CVS এবং XLSM
স্লাইডশো প্রেজেন্টেশন ফাইলের জন্য PPT, DPS এবং PPTX

এর মানে হল যে যখন আপনি আপনার ডিভাইসে WPS অফিস ইনস্টল করবেন তখন আপনার প্রয়োজন হবে না ফাইলের ফরম্যাট রূপান্তর করুন আপনি মাইক্রোসফট অফিস এবং অন্যান্য অফিস স্যুট থেকে সংরক্ষণ করেছেন।

ক্লাউডে ফিরে যান

স্বয়ংক্রিয়ভাবে, WPS অফিস ব্যবহার করে আপনি যে কোনও ফাইল আপনার বিনামূল্যে ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করেন। এটি জরুরি অবস্থার ক্ষেত্রে ব্যাকআপ এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য উভয়ই কাজ করে, যতক্ষণ আপনার ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড থাকবে ততক্ষণ আপনি যে কোনো ডিভাইস থেকে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

আপনার ক্লাউড স্টোরেজে একটি WPS- অফিস-সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল যুক্ত করতে: ফাইলের অবস্থানে যান, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন WPS ক্লাউডে আপলোড করুন ।

এটি এখনই আপনার WPS ক্লাউডে উপস্থিত হওয়া উচিত।

WPS অফিসের সেটিংস প্রবর্তন

যদিও ডাব্লুপিএস অফিস পুরোপুরি কার্যকরী যেমন আছে, আপনি এখনও অতিরিক্ত মাইল যেতে পারেন এবং আপনার চাহিদা এবং নান্দনিকতার সাথে আরও ভালভাবে কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করার কিছু উপায় এখানে দেওয়া হল।

ট্যাব মোড

আপনি যদি এমন একজন ব্যক্তি হন যার প্রায়শই একাধিক ফাইল খোলা থাকে যা সর্বদা আপনার টাস্কবারকে এলোমেলো করে দেয়, WPS অফিস আপনাকে সমস্ত খোলা ফাইলগুলি - টেক্সট, স্প্রেডশীট বা পিডিএফ - একই উইন্ডোতে একত্রিত করতে দেয়।

গুগল ড্রাইভ এই ভিডিও চালানো যাবে না

কিন্তু যদি আপনি ক্লাসিক ভিউ পছন্দ করেন, আপনি সহজেই এটিতে ফিরে যেতে পারেন:

যাও সেটিংস> সুইচ উইন্ডোজ ম্যানেজমেন্ট মোড ।
আপনার পছন্দের মোড নির্বাচন করুন।
ক্লিক ঠিক আছে ।

থিম

আরেকটি দিক যা WPS অফিস আপনাকে কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয় তা হল এর চেহারা। আপনি যদি চান আপনার স্যুট আপনার পছন্দের রঙের হোক বা এমন রঙের স্কিম নিয়ে কাজ করুন যা চোখের জন্য সহজ।

যাও সেটিংস> স্কিন এবং ইন্টারফেস সেটিংস এটি পরিবর্তন করতে।

আপনি বিভিন্ন নান্দনিকতার সাথে এক ডজনেরও বেশি প্রি-তৈরি থিম বেছে নিতে পারেন। উল্লেখ না করে আপনি আপনার নিজের পরিপূরক রঙের স্কিমটি ক্লিক করে ডিজাইন করতে পারেন কাস্টম থেকে স্কিন সেন্টার উইন্ডো ।

হাইপারলিঙ্ক

আপনি ডব্লিউপিএস অফিসে ডকুমেন্টে লিঙ্ক খুলতে চান কিনা তাও আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, যখন এটি ডিফল্ট সেটিং। এটি নিষ্ক্রিয় করতে:

যাও সেটিংস> ওয়েব ব্রাউজিং সেটিংস ।
বন্ধ WPS ডকুমেন্টে হাইপারলিঙ্ক WPS ব্রাউজার দ্বারা খোলা হয় ।

WPS অফিস অ্যাপস ব্যবহার এবং সিঙ্ক করা

WPS অফিসের মাধ্যমে, আপনি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে অ্যাপটি ডাউনলোড করে একই ফাইল এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপগুলির লেআউট তাদের কম্পিউটারের সমতুল্যগুলির সাথে বেশ মিল রয়েছে যা তাদের স্বজ্ঞাত এবং ব্যবহারে সহজ করে তোলে।

আপনার কম্পিউটার এবং ফোন বা ট্যাবলেটের মধ্যে ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করে আপনার ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজের সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি জোড়া দিতে হবে।

এখানে কিভাবে:

অ্যাপটি চালু করুন।
আলতো চাপুন WPS অফিসে লগইন করুন ।
আপনি আপনার অন্যান্য ডিভাইসে যে লগইন পদ্ধতিটি ব্যবহার করেছেন তা বেছে নিন।
এ যান আমি আপনার স্ক্রিনের নিচের ডান কোণে ট্যাব।
আলতো চাপুন WPS ক্লাউড ।
চালু করা ডকুমেন্ট ক্লাউড সিঙ্ক WPS ক্লাউডের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইল সিঙ্ক করতে।

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

ডাউনলোড করুন : জন্য WPS অফিস অ্যান্ড্রয়েড | আইওএস (বিনামূল্যে, ইন-অ্যাপ ক্রয় উপলব্ধ)

ডাউনলোড করুন : জন্য WPS অফিস লাইট অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে, ইন-অ্যাপ ক্রয় উপলব্ধ)

আপনার সময় অন্বেষণ করুন

ইউজার ইন্টারফেস এবং কার্যকারিতা অনুসারে প্রতিটি অ্যাপে অনেক কিছু দেওয়া আছে যার জন্য কিছু ব্যবহার করা দরকার। যদিও ডব্লিউপিএস অফিস শুরু থেকে ব্যবহার করা সহজ, আপনি এটি ব্যবহার করে বাড়িতে অনুভব করার কয়েক দিন আগে প্রয়োজন হতে পারে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 7 সেরা বিনামূল্যে মাইক্রোসফট অফিস বিকল্প

মাইক্রোসফট অফিস অফিস স্যুটগুলির রাজা, কিন্তু এর মানে এই নয় যে এটি আপনার জন্য সঠিক। এখানে আরও কিছু অফিস স্যুট রয়েছে যা আপনার ভাল লাগতে পারে!

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
মাইক্রোসফট অফিস 365
মাইক্রোসফট অফিস বিকল্প
অফিস স্যুট

লেখক সম্পর্কে অনিনা ওট(62 নিবন্ধ প্রকাশিত)

অনিনা একজন ফ্রিল্যান্স প্রযুক্তি এবং মেক ইউসঅফ -এ ইন্টারনেট সুরক্ষা লেখক। তিনি 3 বছর আগে সাইবার সিকিউরিটিতে লিখতে শুরু করেছিলেন যাতে এটি গড় মানুষের কাছে আরও সহজলভ্য হয়। নতুন জিনিস শিখতে আগ্রহী এবং একটি বিশাল জ্যোতির্বিদ্যা নির্বোধ।

Anina Ot থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন