Home-theater-designers
উত্পাদনশীলতা সবসময় সুযোগ দ্বারা আসে না. একটি উত্পাদনশীল দিন বা পরপর বেশ কয়েকটি উত্পাদনশীল দিন থাকার জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট অ্যাপগুলির সাথে একত্রিত একটি সিস্টেম বা অনুশীলনের সেট থাকতে হবে যা আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করে এবং আপনাকে আপনার সময়ের সর্বাধিক ব্যবহার করতে সহায়তা করে।
আপনি ইতিমধ্যে আপনার উত্পাদনশীলতা সিস্টেম ডিজাইন করেছেন বা এখনও আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি খুঁজে পাওয়ার প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে কিনা, এতে কোন সন্দেহ নেই যে নিম্নলিখিত ধরণের অ্যাপগুলি আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে এবং উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে৷
দিনের মেকইউজের ভিডিও
1. নোট নেওয়ার অ্যাপ
প্রথমত, সারাদিন ধরে আপনার মাথায় যে সমস্ত ধারণা এবং চিন্তাভাবনা আসে, সেইসাথে আপনি যে পডকাস্ট, মিটিং বা সেমিনারে যোগ দেন তার মূল পয়েন্টগুলি ক্যাপচার করার জন্য আপনার কিছু দরকার। কয়েক বছর আগে একটি ভাল নোটবুক এবং কলম এর জন্য যথেষ্ট ছিল। যাইহোক, আপনার কাছে এখন একটি সুবিধাজনক হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইস রয়েছে যা আপনি যেখানেই যান আপনার সাথে থাকে, যা আদর্শ কারণ আপনি কখন আপনার পরবর্তী বড় ধারণাটি পাবেন তা বলতে পারবেন না।
এই কারণেই একটি নোট নেওয়ার অ্যাপ যে কেউ একটি উত্পাদনশীল দিন কাটাতে চায় তাদের জন্য আবশ্যক। এটি আপনাকে দ্রুত এবং সহজে ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে সহায়তা করবে না, তবে তাদের বেশিরভাগই আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে এবং যেকোনো ডিভাইসে আপনার নোটগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। যদিও বেশ কিছু চমৎকার পছন্দ উপলব্ধ আছে, আমরা Evernote চেষ্টা করার পরামর্শ দিই।
এক্সেলের এক্স এর জন্য কিভাবে সমাধান করবেন
Evernote ব্যবহার করা সহজ এবং আপনাকে নোট নিতে, করণীয় তালিকা তৈরি করতে, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করতে, অনুস্মারক যোগ করতে এবং বিভিন্ন ধরনের ফাইল সংযুক্ত করতে সক্ষম করে, যা তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে চায় এমন যে কেউ এটিকে আদর্শ করে তোলে। উপরন্তু, Evernote স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিভাইস জুড়ে আপনার সমস্ত ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করে, যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার নোটগুলি সর্বদা আপ-টু-ডেট রয়েছে।
ডাউনলোড করুন: জন্য Evernote অ্যান্ড্রয়েড | iOS (ফ্রি, প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)
2. করণীয় তালিকা অ্যাপ
এই সমস্ত উজ্জ্বল ধারণা এবং কাজগুলি আপনার মনকে কুয়াশা দিতে পারে এবং যদি আপনার কাছে সেগুলি সংগঠিত করার উপায় না থাকে তবে কোনও কিছুতে ফোকাস করা কঠিন করে তুলতে পারে। সেই দিনগুলির কথা চিন্তা করুন যখন আপনার কাছে অনেক কিছু করার পর্ব ছিল এবং ট্র্যাক রাখার জন্য আপনার স্মৃতির উপর নির্ভর করেছিলেন, শুধুমাত্র বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার তালিকার অর্ধেক ভুলে গেছেন। ভুলে যাওয়ার পাশাপাশি, আপনার মাথার সবকিছু পরিচালনা করার চেষ্টা করা বিভ্রান্তিকর এবং অপ্রতিরোধ্য হতে পারে।
একটি করণীয় তালিকা অ্যাপ আপনাকে আপনার ধারনা এবং কাজগুলিকে মূল্যায়ন করতে, সেগুলিকে এক জায়গায় সংরক্ষণ করতে, সেগুলিকে ভেঙে ফেলার এবং সেগুলিকে কার্যযোগ্য আইটেমে পরিণত করার অনুমতি দিয়ে আপনার মনকে বিচ্ছিন্ন করতে সহায়তা করে৷ এইভাবে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন, সময়সীমা সেট করতে পারেন এবং আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন যে ফাটলের মধ্য দিয়ে কিছুই পিছলে যাবে না।
আপনি একটি তৈরি করে প্রতিটি দিন শুরু করতে পারেন (বা আগের রাতে এটি করতে পারেন) হতে পারে তালিকা , যেখানে আপনি আপনার যা কিছু প্রয়োজন বা সম্পন্ন করতে চান তার সব কিছু নিয়ে চিন্তাভাবনা করেন। তালিকার প্রতিটি আইটেম মূল্যায়ন করার পরে, আপনি তারপর আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ স্থানান্তর করতে পারেন তালিকা তৈরি দিনের জন্য, যেখানে আপনি তাদের অগ্রাধিকার অনুযায়ী বাছাই করবেন।
সেখানে বেশ কিছু উদ্ভাবনী করণীয় অ্যাপ যা আপনি টিকটিক সহ ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি করণীয় এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা আপনাকে কাজ এবং পারিবারিক বাধ্যবাধকতা থেকে শুরু করে ব্যক্তিগত প্রকল্প এবং অভ্যাস পর্যন্ত সবকিছুর উপর নজর রাখতে সাহায্য করতে পারে। এটিতে একটি পোমোডোরো টাইমার বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা আপনি আপনার সময়কে পরিচালনাযোগ্য অংশে বিভক্ত করে এবং এর মধ্যে বিরতি নিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি TickTick to ব্যবহার করতে পারেন আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে আপনার করণীয় তালিকা প্রস্তুত করুন .
ডাউনলোড করুন: জন্য TickTick অ্যান্ড্রয়েড | iOS (ফ্রি, প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)
3. ক্যালেন্ডার অ্যাপ
আপনার সময়সূচীতে একটি ভাল হ্যান্ডেল না থাকলে একটি উত্পাদনশীল দিন থাকা কঠিন। আদর্শভাবে, আপনার করণীয় তালিকা এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশানটি একসাথে কাজ করা উচিত, কারণ আপনাকে যা করতে হবে তার বেশিরভাগই সময় সীমাবদ্ধ। এই কারণেই আপনার দিনগুলিকে সংগঠিত করতে এবং নির্দিষ্ট কাজের জন্য সময় ব্লক করতে সাহায্য করার জন্য আপনার একটি দুর্দান্ত ক্যালেন্ডার অ্যাপ দরকার৷
যদিও আপনার iOS বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস একটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে আসে, আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন যা আপনার প্রয়োজনের সাথে আরও ভালভাবে উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রয়োজন হয় প্রচুর মিটিং শিডিউল করুন, Calendly ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন , কারণ এটি আপনাকে দ্রুত আপনার প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে এবং সহজেই আমন্ত্রণ পাঠাতে দেয়৷ এই টুলটি বিশেষত দূরবর্তী কর্মীদের জন্য বা যাদের প্রায়ই সহকর্মীদের সাথে সময়সূচী সমন্বয় করতে হয় তাদের জন্য দরকারী।
ডাউনলোড করুন: জন্য Calendly অ্যান্ড্রয়েড | iOS (ফ্রি, প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)
4. ক্লাউড স্টোরেজ সলিউশন
আপনি যদি একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান থেকে সহজেই আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন তবে আপনি কতটা সময় সাশ্রয় করবেন তা নিয়ে চিন্তা করুন - আপনাকে একটি USB ড্রাইভের সাহায্যে এক পিসি থেকে অন্য পিসিতে যেতে হবে না, আপনি যদি সেই নথিটি আপনার স্মার্টফোন বা পিসিতে সংরক্ষণ করেন তবে অবাক হবেন, অথবা একটি নির্দিষ্ট ফাইল খুঁজছেন সময় নষ্ট.
একটি ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানের মাধ্যমে, আপনি আপনার সমস্ত ফাইল এক জায়গায় আপলোড করতে পারেন এবং যেকোনো সময়, যে কোনো জায়গায় অ্যাক্সেস করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনি একটি প্রকল্পে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে চান, কারণ আপনি সহজেই ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং রিয়েল টাইমে প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন।
উইন্ডোজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই নেটওয়ার্কের প্রক্সি সেটিংস সনাক্ত করতে পারেনি।
Google ড্রাইভ হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানগুলির মধ্যে একটি। এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইস এবং পিসিতে কাজ করে, যারা সর্বদা চলাফেরা করেন তাদের জন্য এটি একটি চমৎকার বিকল্প তৈরি করে। এটি স্ল্যাক, আসানা এবং এভারনোটের মতো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথেও ভালভাবে সংহত করে৷
ডাউনলোড করুন: জন্য Google ড্রাইভ অ্যান্ড্রয়েড | iOS (ফ্রি, প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)
5. ইমেইল অ্যাপ
আজকাল, আমাদের ইমেল ঠিকানাগুলি আমাদের অনলাইন পরিচয়ের মতো হয়ে গেছে। যখন আমাদের একটি নতুন পরিষেবার জন্য সাইন আপ করার প্রয়োজন হয় তখন আমরা এটিই প্রথম দেই এবং আমরা সেগুলিকে কাজ, ব্যক্তিগত চিঠিপত্র, অনলাইন কেনাকাটা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ব্যবহার করি।
এর মানে হল বিভিন্ন উত্স থেকে আপনার সমস্ত বার্তা পরিচালনা এবং সংগঠিত করার জন্য সম্ভবত আপনার একাধিক ইমেল ঠিকানা রয়েছে৷ যাইহোক, সবকিছুর ট্র্যাক রাখা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এই কারণেই আপনার সমস্ত বার্তা এক জায়গায় পরিচালনা করতে, গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির শীর্ষে থাকতে এবং আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য আপনার একটি ভাল ইমেল অ্যাপ দরকার৷
আপনি একটি ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন মত আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা আরো উত্পাদনশীল করতে স্পাইক . স্পাইক বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার সমস্ত বার্তা একত্রিত করে এবং সেগুলিকে এক জায়গায় সংগঠিত করে৷ আপনি যা খুঁজছেন তা দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য এটিতে অনুস্মারক, সময়সূচী এবং সুপার অনুসন্ধানের মতো বৈশিষ্ট্যও রয়েছে।
ডাউনলোড করুন: জন্য স্পাইক অ্যান্ড্রয়েড | iOS (ফ্রি, ইন-অ্যাপ ক্রয়)
6. পড়ুন-এটি-পরে অ্যাপ
আপনি সেই মুহূর্তটি জানেন যখন আপনি একটি আকর্ষণীয় নিবন্ধ খুঁজে পান কিন্তু তখনই এটি পড়ার সময় নেই? আপনি সেই সময়ে বিভ্রান্ত হতে চাইবেন না, তবে আপনি এটাও জানেন যে আপনি নিবন্ধটি পরে সংরক্ষণ না করলে আপনি ভুলে যাবেন। এখানেই একটি পড়ুন-এটি-পরে অ্যাপ কাজে আসে।
ইন্সটাপেপারের মতো একটি পঠন-পাঠন অ্যাপের মাধ্যমে, আপনি আপনার সুবিধামত পরে পড়ার জন্য নিবন্ধ বা ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এই টুলটি আপনাকে অফলাইনে পড়ার জন্য নিবন্ধগুলি সংরক্ষণ করতে, গুরুত্বপূর্ণ প্যাসেজগুলি হাইলাইট করতে, নোট যোগ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়৷
ডাউনলোড করুন: জন্য Instapaper অ্যান্ড্রয়েড | iOS (ফ্রি, প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)
কম সময়ে আরও কাজ করার জন্য এই অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন
সঠিক ধরনের অ্যাপ ব্যবহার করা আপনাকে আপনার সময়ের সাথে আরও বেশি উৎপাদনশীল, সংগঠিত এবং দক্ষ হতে দেয়। যাইহোক, এই উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলিকে সর্বাধিক করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তার মধ্যে একটি হল সেট আপ করা বা তাদের সমর্থন করার জন্য একটি সিস্টেম সন্ধান করা। এটি আপনার জন্য সেগুলি ব্যবহার করা সহজ করে তুলবে এবং সেগুলি থেকে সর্বাধিক লাভ করবে৷