Home-theater-designers
আপনি নিজের জন্য একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করুন বা অন্যদের সাথে একটি স্প্রেডশীটে সহযোগিতা করুন, মন্তব্যগুলি অনেক কারণে দরকারী। আপনার এক্সেল প্রশিক্ষণ শুরু করার সময় আপনার সেগুলি পরিচালনা করার উপায়গুলি আয়ত্ত করা উচিত।
এই চারটি ব্যবহার বিবেচনা করুন:
- ওয়ার্কশীটে আপনার যে কাজগুলো করতে হবে তা নিজের জন্য অনুস্মারক সেট করুন।
- নিজের বা অন্যদের জন্য নোট যোগ করুন।
- একটি ঘরের একটি সূত্র ব্যাখ্যা কর।
- ওয়ার্কশীটের কিছু অংশ কীভাবে ব্যবহার করবেন তা স্পষ্ট করুন।
আজ আমরা এক্সেলে মন্তব্য নিয়ে কাজ করার জন্য কিছু মৌলিক বিষয় কভার করতে যাচ্ছি।
একটি ঘরে একটি মন্তব্য যোগ করুন
একটি ঘরে একটি মন্তব্য যুক্ত করতে, যে ঘরে আপনি মন্তব্য সংযুক্ত করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
- ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মন্তব্য সন্নিবেশ করান ।
- ক্লিক নতুন মন্তব্য মধ্যে মন্তব্য এর বিভাগ পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব।
- টিপুন Shift + F2 ।
কমেন্ট বক্সে, নামের নিচে, মন্তব্যের জন্য পাঠ্য টাইপ করুন।
যখন আপনি পাঠ্য প্রবেশ করা শেষ করেন, তখন আবার ঘরে, বা অন্য কোন ঘরে ক্লিক করুন মন্তব্যটি লুকানো আছে কিন্তু মন্তব্য নির্দেশক রয়ে গেছে।
এক্সেল 2016 এ মন্তব্য নিয়ে কাজ করার সময়, আমি একটি বাগ বলে মনে করি। সাধারণত, যখন আপনি একটি নতুন মন্তব্য তৈরি করেন, তখন মন্তব্যটির নামটি থেকে টানা হয় ব্যবহারকারীর নাম অধীনে আপনার মাইক্রোসফট অফিসের কপি ব্যক্তিগতকৃত করুন উপরে এক্সেল বিকল্প সাধারণ পর্দা
আমি একটি নতুন মন্তব্য তৈরি করেছি এবং এতে পাঠ্য যুক্ত করেছি। দ্য ব্যবহারকারীর নাম (আমার নাম) মন্তব্যের শীর্ষে প্রদর্শিত। কয়েক মিনিটের পরে, মন্তব্যের নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়ে 'লেখক' হয়ে গেল, আমি মন্তব্যটিতে অন্য কিছু না করে।
আমি ভেবেছিলাম যে এক্সেল হয়তো টানার চেষ্টা করছে লেখক থেকে মান নথির বৈশিষ্ট্য ( ফাইল> তথ্য পর্দা, তারপর বৈশিষ্ট্য> উন্নত বৈশিষ্ট্য> সারাংশ ট্যাব), তাই আমি সেই ক্ষেত্রে আমার নাম লিখলাম। কিন্তু সেটাও কাজ করেনি। এটি এখনও আমার নাম 'লেখক' দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছে।
আমি এই সমস্যার সমাধান খুঁজে পাইনি। যদি আপনি এটি ঠিক করার উপায় বের করেন, তাহলে দয়া করে নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের জানান!
মন্তব্য দেখান বা লুকান
একটি কক্ষে মন্তব্য দেখাতে বা লুকানোর জন্য, যে ঘরে একটি মন্তব্য নির্দেশক রয়েছে সেটিতে ক্লিক করুন এবং নিচের একটি করুন:
- ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মন্তব্য দেখান/লুকান ।
- ক্লিক মন্তব্য দেখান/লুকান মধ্যে মন্তব্য এর বিভাগ পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব।
একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীটে সমস্ত মন্তব্য দেখানোর জন্য, ক্লিক করুন সব মন্তব্য দেখান মধ্যে মন্তব্য উপর বিভাগ পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব। ক্লিক সব মন্তব্য দেখান আবার কর্মপুস্তকে সমস্ত মন্তব্য লুকানোর জন্য।
দ্য সব মন্তব্য দেখান বিকল্পটি সমস্ত খোলা ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীটে সমস্ত মন্তব্য দেখায় এবং অপশনটি চালু থাকাকালীন আপনার তৈরি বা খোলা যেকোনো ওয়ার্কবুক। আপনি একটি কার্যপত্রে শুধুমাত্র একটি ওয়ার্কশীটের জন্য সমস্ত মন্তব্য প্রদর্শন করতে পারবেন না। এটি করার একমাত্র উপায় হল ওয়ার্কশীটে প্রতিটি মন্তব্য পৃথকভাবে দেখানো।
আপনি আবিষ্কার করতে পারেন যে আপনার কিছু মন্তব্য ওভারল্যাপ হতে পারে। এটি কীভাবে ঠিক করবেন তা জানতে পরবর্তী বিভাগটি দেখুন, 'একটি মন্তব্য সরান বা আকার পরিবর্তন করুন'।
একটি মন্তব্য সরান বা আকার পরিবর্তন করুন
যদি আপনার কিছু মন্তব্য অন্য মন্তব্য বা কোষগুলিকে অবরুদ্ধ করে, তাহলে আপনি সেগুলি সরিয়ে নিতে চাইতে পারেন।
একটি মন্তব্য সরানোর জন্য, আপনি সেল উপর না ঘুরিয়ে মন্তব্য প্রদর্শন করা আবশ্যক। তাই উপরের 'মন্তব্য দেখান বা লুকান' বিভাগে পদ্ধতিটি ব্যবহার করে মন্তব্যটি দেখান।
মাউস কার্সারটিকে কমেন্ট বক্সের সীমানার উপর দিয়ে নাড়াচাড়া করুন যতক্ষণ না কার্সার তীর দিয়ে প্লাস সাইন হয়ে যায়। তারপর মন্তব্য বাক্স নির্বাচন করতে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে সাইজিং হ্যান্ডলগুলি বাক্সের পাশে এবং কোণে প্রদর্শিত হবে।
কমেন্ট বক্সের সীমানার উপর মাউস কার্সার রেখে, ক্লিক করুন এবং মন্তব্য বাক্সটিকে অন্য স্থানে টেনে আনুন।
আমাদের উদাহরণে, সেল C3 এখন সেল B2 এ মন্তব্য দ্বারা লুকানো হয় না।
মাউস কার্সারকে সাইজিং হ্যান্ডলগুলির যেকোনো একটিতে সরিয়ে একটি মন্তব্যের আকার পরিবর্তন করতে পারেন যতক্ষণ না এটি একটি দ্বিমুখী তীর হয়ে যায়। তারপর মন্তব্যটির আকার পরিবর্তন করতে হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।
একটি মন্তব্য সম্পাদনা করুন
এটি তৈরি করার পরে একটি মন্তব্য সম্পাদনা করা সহজ। একটি মন্তব্য সম্পাদনা করতে, আপনি যে মন্তব্যটি সম্পাদনা করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
- ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মন্তব্য সম্পাদনা করুন ।
- ক্লিক মন্তব্য সম্পাদনা করুন মধ্যে মন্তব্য এর বিভাগ পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব।
- টিপুন Shift + F2 ।
যদি নির্বাচিত ঘরের কোন মন্তব্য না থাকে, তাহলে মন্তব্য সম্পাদনা করুন বোতাম হল নতুন মন্তব্য পরিবর্তে বোতাম।
মন্তব্যটিতে পাঠ্য যোগ করুন, পরিবর্তন করুন বা মুছে দিন। যখন আপনি পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করেন, আবার কোষে, বা অন্য কোন কক্ষে ক্লিক করুন।
একটি মন্তব্য মুছুন
একটি ঘর থেকে একটি মন্তব্য মুছে ফেলার জন্য, ঘরটি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
- ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন মন্তব্য মুছুন ।
- ক্লিক মুছে ফেলা মধ্যে মন্তব্য এর বিভাগ পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব।
একটি মন্তব্য মুছে ফেলার সময় কোন নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ নেই।
একটি মন্তব্য বিন্যাস করুন
ডিফল্টরূপে, নয় নম্বর আকারে তাহোমা ফন্ট ব্যবহার করে মন্তব্যগুলিতে পাঠ্য। আপনি ডিফল্ট ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে আপনি একটি মন্তব্যে প্রবেশ করা পাঠ্যটি ফরম্যাট করতে পারেন।
একটি মন্তব্য বিন্যাস করতে, মন্তব্যটি সম্পাদনাযোগ্য করুন উপরে বর্ণিত 'একটি মন্তব্য সম্পাদনা করুন' বিভাগে বর্ণিত। তারপরে, আপনি যে পাঠ্যটি বিন্যাস করতে চান তা হাইলাইট করুন। নির্বাচিত পাঠ্যে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ফরম্যাট মন্তব্য ।
উপরে ফরম্যাট মন্তব্য ডায়ালগ বক্সে, আপনি টেক্সটে একটি ভিন্ন বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান এমন কোন পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা কিছু টেক্সটকে গা bold় এবং লাল করে দিচ্ছি ফন্ট স্টাইল বাক্স এবং রঙ ড্রপডাউন তালিকা।
আপনার নতুন ফর্ম্যাটিং মন্তব্যটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনি এটি দেখানোর জন্য কক্ষের উপরে ঘুরান অথবা যখন আপনি 'মন্তব্যগুলি দেখান বা লুকান' বিভাগে বর্ণিত মন্তব্যটি দেখান।
আপনি ফরম্যাটিং টুলস ব্যবহার করতে পারেন বাড়ি একটি মন্তব্যে নির্বাচিত পাঠ্য বিন্যাস করতে ট্যাব। কিন্তু আপনি ফন্টের রঙ বা ভরাট রঙ পরিবর্তন করতে পারবেন না বাড়ি ট্যাব। আপনাকে অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে ফরম্যাট মন্তব্য ফন্ট পরিবর্তন এবং রং পূরণ করতে ডায়ালগ বক্স।
একটি ভিন্ন কক্ষে একটি মন্তব্য অনুলিপি করুন
আপনি যদি একাধিক ঘরে একই মন্তব্য যোগ করতে চান, আপনি মন্তব্যটি একটি ঘরে যুক্ত করতে পারেন, তারপর অন্য কক্ষে কপি এবং পেস্ট করুন। কিন্তু এটি করার একটি বিশেষ উপায় আছে।
আপনি যে মন্তব্যটি কপি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং টিপুন Ctrl + C । তারপরে, যে কক্ষে আপনি অনুলিপি করা মন্তব্য যুক্ত করতে চান সেখানে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বিশেষ পেস্ট ।
উপরে বিশেষ পেস্ট ডায়ালগ বক্স, ক্লিক করুন মন্তব্য মধ্যে আটকান বিভাগ এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
শুধুমাত্র মন্তব্য আটকানো হয়। ঘরের বিষয়বস্তু অপরিবর্তিত থাকে।
সেল থেকে মন্তব্য নির্দেশক সরান
যদি আপনার প্রচুর মন্তব্য থাকে, তাহলে কোষে মন্তব্য সূচকগুলি (সামান্য লাল ত্রিভুজ) বিভ্রান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি কারও কাছে কার্যপত্রটি উপস্থাপন করছেন।
আপনি সহজেই সমস্ত ঘর থেকে মন্তব্য সূচকগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন। যাও ফাইল> বিকল্প । ক্লিক উন্নত এর বাম দিকে এক্সেল অপশন সংলাপ বাক্স.
এর ডান দিকে এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স, নিচে স্ক্রোল করুন প্রদর্শন অধ্যায়. অধীনে মন্তব্য সহ কোষগুলির জন্য, দেখান , নির্বাচন করুন কোন মন্তব্য বা সূচক নেই । যখন এই বিকল্পটি নির্বাচিত হয়, একটি মন্তব্য সহ একটি ঘরের উপর ঘোরাতে মন্তব্যটি প্রদর্শিত হবে না।
মার্শম্যালো অ্যাপগুলি এসডি কার্ডে সরান
যদিও মন্তব্য এবং সূচক উভয়ই লুকানো আছে, আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন না মন্তব্য দেখান/লুকান পৃথক ঘরের জন্য মন্তব্য দেখানোর বিকল্প। পরিবর্তে, ব্যবহার করুন সব মন্তব্য দেখান বিকল্প মন্তব্য এর বিভাগ পুনঃমূল্যায়ন সব মন্তব্য দেখানোর জন্য ট্যাব। এটি আবার সব মন্তব্য সূচকও দেখায়।
দ্য সব মন্তব্য দেখান বিকল্পটি এর সাথে সংযুক্ত মন্তব্য সহ কোষগুলির জন্য, দেখান বিকল্প তাই চালু সব মন্তব্য দেখান পরিবর্তন করে মন্তব্য সহ কোষগুলির জন্য, দেখান বিকল্প মন্তব্য এবং সূচক ।
আপনি এখনই মন্তব্য সূচকগুলি দেখতে পাবেন না। আমার জন্য, অন্য প্রোগ্রামে স্যুইচ করা এবং এক্সেলে ফিরে যাওয়া সূচকগুলি প্রদর্শন করে বলে মনে হয়েছিল। এটি আরেকটি বাগ হতে পারে।
যখন আপনি বন্ধ করেন সব মন্তব্য দেখান বিকল্প, এক্সেল শুধুমাত্র মন্তব্য সূচকগুলি দেখানোর ডিফল্ট ক্রিয়ায় ফিরে যায় এবং যখন আপনি কোষের উপর ঘুরে বেড়ান তখন মন্তব্যগুলি দেখান। দ্য মন্তব্য সহ কোষগুলির জন্য, দেখান বিকল্প পরিবর্তন হয় শুধুমাত্র নির্দেশক, এবং হভার উপর মন্তব্য ।
একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত মন্তব্য পর্যালোচনা করুন
একটি ওয়ার্কশীটে সমস্ত মন্তব্য পর্যালোচনা করার জন্য, আপনি একবারে প্রতিটি কক্ষের উপর ঘুরতে পারেন, কিন্তু আপনার যদি প্রচুর মন্তব্য থাকে তবে এটি সময় সাপেক্ষ হতে পারে।
একটি দ্রুত উপায় হল ব্যবহার করে প্রতিটি মন্তব্যের মাধ্যমে পদক্ষেপ নেওয়া পরবর্তী এবং আগে বোতাম মন্তব্য উপর বিভাগ পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব। প্রতিবার আপনি ক্লিক করার সময় মন্তব্যগুলি একবারে প্রদর্শিত হয় পরবর্তী অথবা আগে ।
মন্তব্য সহ একটি ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করুন
ওয়ার্কশীট মুদ্রণের পরিবর্তে আপনার ওয়ার্কশীটে আপনার মন্তব্যগুলি ডিজিটালভাবে পর্যালোচনা করা ভাল। কিন্তু যদি সত্যিই একটি কাগজে আপনার মন্তব্য পর্যালোচনা করতে পছন্দ করেন, আপনি মন্তব্যগুলির সাথে আপনার কার্যপত্রটি মুদ্রণ করতে পারেন।
মন্তব্য সহ আপনার ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করতে, ক্লিক করুন নীচে ট্যাব আপনি যে ওয়ার্কশীটটি প্রিন্ট করতে চান।
উপরের মন্তব্যগুলি দেখান বা লুকান 'বিভাগে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে সমস্ত মন্তব্য, অথবা আপনি যে মন্তব্যগুলি মুদ্রণ করতে চান তা দেখান। তারপরে, উপরের 'মন্তব্য সরান বা আকার পরিবর্তন করুন' পদ্ধতিতে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় মতামতগুলি সরান বা আকার পরিবর্তন করুন।
মধ্যে পাতা ঠিক করা উপর বিভাগ পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব, ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা ডায়ালগ বক্স লঞ্চার।
উপরে পাতা ঠিক করা ডায়ালগ বক্স, এ ক্লিক করুন চাদর ট্যাব। তারপরে, থেকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন মন্তব্য ড্রপডাউন তালিকা:
- আপনি যদি মন্তব্যগুলি যেখানে সেগুলি মুদ্রণ করতে চান, নির্বাচন করুন শীটে প্রদর্শিত হিসাবে । নোট করুন যে শীটে প্রদর্শিত মন্তব্য মুদ্রণ কিছু ঘরকে ব্লক করবে।
- আপনি যদি কোন কোষ ব্লক করতে না চান, নির্বাচন করুন শীট শেষে । এটি প্রত্যেকের জন্য সেল রেফারেন্স সহ সব মন্তব্যের একটি তালিকা প্রিন্ট করে।
ক্লিক ছাপা যখন আপনি মন্তব্য সহ আপনার ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করতে প্রস্তুত।
দ্য ছাপা পর্দা ফাইল ট্যাব প্রদর্শন। আপনি মুদ্রিত মন্তব্যগুলির সাথে আপনার কার্যপত্রটি কেমন দেখাবে তার একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন। আপনার প্রিন্টার নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ছাপা ।
এক্সেল ওয়ার্কশীটে টীকা লিখতে মন্তব্য ব্যবহার শুরু করুন
নথিতে সহযোগিতা করার সময়, মন্তব্যগুলি ধারণা, প্রশ্ন এবং সমস্যাগুলি যোগাযোগ করতে সহায়তা করে। ডকুমেন্ট পর্যালোচনা প্রক্রিয়াকে মসৃণ এবং দ্রুততর করার জন্য এক্সেল মন্তব্য ব্যবহার করুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 15 উইন্ডোজ কমান্ড প্রম্পট (CMD) কমান্ড যা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবেকমান্ড প্রম্পট এখনও একটি শক্তিশালী উইন্ডোজ টুল। এখানে সবচেয়ে দরকারী সিএমডি কমান্ডগুলি প্রতিটি উইন্ডোজ ব্যবহারকারীর জানা দরকার।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- মাইক্রোসফট এক্সেল
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
লরি কাউফম্যান স্যাক্রামেন্টো, সিএ এলাকায় বসবাসরত একজন ফ্রিল্যান্স টেকনিক্যাল লেখক। তিনি একটি গ্যাজেট এবং প্রযুক্তিগত গিক যিনি বিস্তৃত বিষয়গুলির বিষয়ে কীভাবে নিবন্ধ লিখতে পছন্দ করেন। লরি রহস্য পড়া, ক্রস সেলাই, মিউজিক্যাল থিয়েটার এবং ডক্টর হুও পছন্দ করে। লরির সাথে সংযোগ স্থাপন করুন লিঙ্কডইন ।
লরি কাউফম্যানের থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন