8 আপনার ম্যাকের জন্য সময় সাশ্রয়কারী স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ

8 আপনার ম্যাকের জন্য সময় সাশ্রয়কারী স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ

আপনার ম্যাকের একটি অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে যা অটোমেটর নামে পরিচিত যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয় ক্রিয়া দ্বারা সময় বাঁচাতে দেয়। ওয়ার্কফ্লো (এখন সিরি শর্টকাট) এবং আইএফটিটিটি -র মতো অন্যান্য অটোমেশন সরঞ্জামগুলির অনেক আগে এটি ছিল।





অটোমেটর ব্যবহার করা সহজ। আপনার নিজের কাস্টম ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করার জন্য কীভাবে প্রোগ্রাম করতে হয় তা আপনার জানার দরকার নেই যা আপনার ম্যাকের সাধারণ ক্রিয়া সম্পাদন করে।





আজ আমরা আপনাকে দেখাবো কিছু দরকারী, সময় সাশ্রয়ী ওয়ার্কফ্লো যা আপনি আপনার নিজের ম্যাক এ সেট আপ করতে পারেন।





একটি অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করার মূল বিষয়গুলি

যখন আপনি থেকে Automator খুলুন অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে, আপনি যে ধরনের ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করতে বলা হবে। প্রতিটি প্রকারের ব্যাখ্যা এবং কাজের প্রবাহের জন্য আমাদের অটোমেটর ভূমিকা দেখুন।

দুটি লাইব্রেরি অটোমেটর উইন্ডোর একেবারে বাম দিকে উপস্থিত। ক্লিক ক্রিয়া অথবা পরিবর্তনশীল সংশ্লিষ্ট লাইব্রেরিতে প্রবেশ করতে।



আপনি যে ক্রিয়াগুলি (বা ভেরিয়েবল) ব্যবহার করতে চান সেগুলি ডানদিকে টেনে আনুন, সেগুলিকে আপনি যে ক্রমে চালাতে চান সেভাবে রাখুন। ক্রিয়া এবং ভেরিয়েবলগুলির সেটিংস রয়েছে যা আপনি আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য সামঞ্জস্য করতে পারেন।

একবার আপনি আপনার ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করে নিলে যান ফাইল> সংরক্ষণ করুন এটি তৈরি করার সময় আপনি যে ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটটি বেছে নিয়েছেন সেটি সংরক্ষণ করতে। আপনি যদি বেছে নেন কর্মধারা ডকুমেন্ট টাইপ যা অটোমেটরের ভিতরে চলে, আপনি এটি একটি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন আবেদন । এবং যদি আপনি বেছে নেন আবেদন আপনার নথির ধরন হিসাবে, আপনি এটিকে a এ রূপান্তর করতে পারেন কর্মধারা এটি সংরক্ষণ করার সময়।





আমার কম্পিউটার প্লাগ ইন আছে কিন্তু চার্জ হচ্ছে না

আমরা এখানে তালিকাভুক্ত প্রতিটি কর্মপ্রবাহের জন্য, আপনি সর্বদা একটি নতুন নথি তৈরি করে শুরু করবেন। আপনি যদি ইতিমধ্যে অটোমেটরে থাকেন, তাহলে এখানে যান ফাইল> নতুন ডকুমেন্ট । অথবা যখন আপনি Automator খুলবেন, ক্লিক করুন নতুন ডকুমেন্ট প্রাথমিক ডায়লগ বক্সে।

তারপরে আপনি যে ধরণের নথি তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আমরা এখানে তালিকাভুক্ত প্রতিটি ওয়ার্কফ্লোর জন্য একটি প্রকারের পরামর্শ দিই, তবে আপনি চাইলে অন্য একটি বেছে নিতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় ইনপুট পেতে আপনার কর্মপ্রবাহের শুরুতে আপনার ব্যবহৃত ক্রিয়াগুলি সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।





1. একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন

আপনি যদি প্রায়ই একাধিক ফাইলের পুনnameনামকরণ করেন, তাহলে ম্যাকের ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, যার মধ্যে একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি করা এবং এটি একটি অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে সংরক্ষণ করা।

আপনি a তৈরি করতে Automator ব্যবহার করতে পারেন ব্যাচের নাম পরিবর্তন সেবা এটি আপনাকে ফাইলগুলি নির্বাচন করতে, সেগুলিতে ডান ক্লিক করতে এবং নির্বাচন করতে দেয় ব্যাচের নাম পরিবর্তন থেকে সেবা সেবা তালিকা. নির্বাচন করতে ভুলবেন না ফাইল বা ফোল্ডার থেকে নির্বাচিত পরিষেবা গ্রহণ করে ড্রপডাউন তালিকা এবং Finder.app থেকে ভিতরে ওয়ার্কফ্লোর উপরে ড্রপডাউন তালিকা।

যখন আপনি পরিদর্শন করেন ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং এর জন্য একটি নাম লিখুন ব্যাচের নাম পরিবর্তন পরিষেবা, এটি সঠিক জায়গায় সংরক্ষিত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয়েছে সেবা তালিকা.

2. আপনার Mac এ ব্যাচ কনভার্ট এবং ইমেজ রিসাইজ করুন

আমরা েকে দিয়েছি ব্যাচে রূপান্তর এবং একটি ম্যাক ইমেজ আকার পরিবর্তন অটোমেটরে একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করে।

আবার, আপনি একটি তৈরি করতে পারেন চিত্রগুলি রূপান্তর করুন এবং আকার পরিবর্তন করুন অটোমেটর ব্যবহার করে পরিষেবা যা আপনাকে ফাইলগুলি নির্বাচন করতে দেয়, সেগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন চিত্রগুলি রূপান্তর করুন এবং আকার পরিবর্তন করুন থেকে সেবা সেবা তালিকা. নির্বাচন করতে ভুলবেন না ফাইল বা ফোল্ডার থেকে নির্বাচিত পরিষেবা গ্রহণ করে ড্রপডাউন তালিকা এবং Finder.app ওয়ার্কফ্লোর উপরে ড্রপডাউন তালিকা থেকে।

যখন আপনি খুলতে ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং এর জন্য একটি নাম লিখুন চিত্রগুলি রূপান্তর করুন এবং আকার পরিবর্তন করুন পরিষেবা, এটি সঠিক জায়গায় সংরক্ষণ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ দেয় সেবা তালিকা.

3. আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার পরিষ্কার রাখুন

দ্য ডাউনলোড আপনার ম্যাকের ফোল্ডারটি দ্রুত বিশৃঙ্খল হয়ে উঠতে পারে। কিন্তু আপনি পুরনো জিনিসগুলিকে নির্দিষ্ট দিন পর ট্র্যাশে সরিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করতে অটোমেটর ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ম্যাক ব্যাকআপের আকার কমাতে আমাদের গাইডে এটি কীভাবে করবেন তা আমরা বর্ণনা করি।

4. একবারে সব অ্যাপ ছেড়ে দিন

আপনি কাজ করার সময়, আপনি বুঝতে পারবেন না আপনার কতগুলি অ্যাপ খোলা আছে। যদি আপনার ম্যাকের বেশি র‍্যাম না থাকে, তাহলে আপনি মেমরি মুক্ত করতে কিছু অ্যাপ বন্ধ করতে চাইতে পারেন। কিন্তু প্রতিটি অ্যাপ আলাদাভাবে বন্ধ করা সময়সাপেক্ষ।

আপনি একসাথে সব অ্যাপ বন্ধ করতে পারেন এবং অটোমেটর ব্যবহার করে তৈরি অ্যাপ ব্যবহার করে নতুন করে শুরু করতে পারেন। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. অটোমেটর খুলুন এবং একটি নতুন তৈরি করুন আবেদন দলিল
  2. ক্লিক ক্রিয়া বহুদূরে।
  3. যাও লাইব্রেরি> ইউটিলিটি
  4. টেনে আনুন সব অ্যাপ্লিকেশন ছেড়ে দিন মধ্যভাগ থেকে ডানদিকে কর্মপ্রবাহ পর্যন্ত কর্ম।
  5. যদি আপনি খোলা নথিগুলি বন্ধ করার আগে সেগুলি সংরক্ষণ করতে একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স দেখতে চান, তাহলে চেক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বলুন বক্সের শীর্ষে সব অ্যাপ্লিকেশন ছেড়ে দিন অ্যাকশন বক্স।
  6. অ্যাপগুলিকে বন্ধ করা থেকে বিরত রাখতে, ক্লিক করুন যোগ করুন নিচে শেষ করো না বক্স এবং যে অ্যাপটি আপনি ছাড়তে চান না তা নির্বাচন করুন। আপনি খোলা রাখতে চান এমন প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন।
  7. যাও ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি যেখানে আপনি চান সেভ করুন। আপনি সহজে অ্যাক্সেসের জন্য এটি ডকে টেনে আনতে পারেন।

5. ওয়েব পেজের একটি নির্দিষ্ট সেট খুলুন

আপনি যখনই আপনার ব্রাউজার খুলবেন তখন কি আপনি একই পৃষ্ঠাগুলির লোড করবেন? অটোমেটরে একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করে আপনি আপনার ডিফল্ট ব্রাউজারে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন। আপনার ব্রাউজারে অটোমেটর ব্যবহার করার অন্যতম উপায় হিসাবে আমরা আপনাকে এটি দেখাব।

অ্যাপলের হোমপেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে যুক্ত করতে পারে ঠিকানা তালিকা আপনি যদি এটি না চান তবে এটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন অপসারণ

6. একাধিক পিডিএফ ফাইল একত্রিত করুন

আপনি কি প্রায়ই একাধিক পিডিএফ এক ফাইলে একত্রিত করেন? সাধারণত, এটি করার জন্য আপনার একটি অ্যাপ্লিকেশন বা অনলাইন সরঞ্জাম প্রয়োজন হবে। কিন্তু আপনি অটোমেটর ব্যবহার করে এমন একটি পরিষেবা তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে সহজেই একাধিক পিডিএফ ফাইল এক সাথে একত্রিত করতে দেয়।

ফাইন্ডারে প্রদর্শিত একটি পরিষেবা তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. অটোমেটর খুলুন এবং একটি নতুন তৈরি করুন সেবা দলিল
  2. নির্বাচন করুন ফাইল বা ফোল্ডার থেকে নির্বাচিত পরিষেবা গ্রহণ করে ড্রপডাউন তালিকা এবং Finder.app থেকে ভিতরে ওয়ার্কফ্লো প্যানের শীর্ষে ড্রপডাউন তালিকা।
  3. ক্লিক ক্রিয়া বহুদূরে।
  4. যাও লাইব্রেরি> ফাইল এবং ফোল্ডার বহুদূরে।
  5. টেনে আনুন নির্বাচিত ফাইন্ডার আইটেম পান মাঝের কলাম থেকে ডানদিকে কর্মপ্রবাহ পর্যন্ত ক্রিয়া।
  6. এ ফিরে যান গ্রন্থাগার বাম দিকে এবং ক্লিক করুন পিডিএফ
  7. টেনে আনুন পিডিএফ পেজ একত্রিত করুন মাঝের কলাম থেকে কর্মপ্রবাহের নীচে ক্রিয়া। আপনি পিডিএফ ফাইলগুলিকে একত্রিত করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন যোগ করা পাতা অথবা পাতাগুলো এলোমেলো করা
  8. যাও লাইব্রেরি> ফাইল এবং ফোল্ডার আবার বাম দিকে।
  9. টেনে আনুন সন্ধানকারী আইটেমগুলি সরান মাঝের কলাম থেকে কর্মপ্রবাহের নীচে ক্রিয়া। আপনি যে ফোল্ডারটি ফলে পিডিএফ ফাইলটি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন প্রতি ড্রপডাউন তালিকা।
  10. আপনার তৈরি করা ফাইলটির সাথে একটি বিদ্যমান ফাইল প্রতিস্থাপন করতে, চেক করুন বিদ্যমান ফাইল প্রতিস্থাপন বাক্সে সন্ধানকারী আইটেমগুলি সরান অ্যাকশন বক্স।
  11. যাও ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং পরিষেবাটিকে একটি নাম দিন। আপনার নতুন পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক স্থানে রাখা হয়েছে এবং এতে যুক্ত করা হয়েছে সেবা তালিকা.

এখন আপনি একাধিক পিডিএফ ফাইল নির্বাচন করতে পারেন, সেগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং আপনার নতুন পরিষেবা নির্বাচন করুন সেবা তাদের একত্রিত করার জন্য মেনু।

সেই মেনুতে আরও কিছু করার জন্য, আমাদের টিউটোরিয়ালটি দেখুন ম্যাকওএস পরিষেবাদি মেনুতে দরকারী বিকল্প যুক্ত করা

7. ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু থেকে একটি টেক্সট ফাইল তৈরি করুন

যদি আপনি প্রায়শই পাঠ্য অনুলিপি করেন এবং এটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি পাঠ্য ফাইলে আটকান, আপনি অটোমেটর ব্যবহার করে একটি অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন যা এটি একটি স্ন্যাপ তৈরি করবে।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. অটোমেটর খুলুন এবং একটি নতুন তৈরি করুন আবেদন দলিল
  2. ক্লিক ক্রিয়া বহুদূরে।
  3. যাও লাইব্রেরি> ইউটিলিটি বাম দিকে.
  4. টেনে আনুন ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু পান মাঝের কলাম থেকে ডানদিকে কর্মপ্রবাহ পর্যন্ত ক্রিয়া।
  5. এ ফিরে যান গ্রন্থাগার বাম দিকে এবং ক্লিক করুন টেক্সট
  6. টেনে আনুন নতুন টেক্সট ফাইল মাঝের কলাম থেকে কর্মপ্রবাহের নীচে ক্রিয়া।
  7. অ্যাকশন বক্সে আপনার নতুন টেক্সট ফাইলের জন্য সেটিংস পরিবর্তন করুন, যেমন ফাইলের বিন্যাস , ডিফল্ট ফাইলের নাম লিখুন ( সংরক্ষণ করুন ), এবং কোথায় ফাইলটি সংরক্ষণ করতে।
  8. যাও ফাইল> সংরক্ষণ করুন এবং পরিষেবাটিকে একটি নাম দিন। আপনার নতুন পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক স্থানে রাখা হয়েছে এবং পরিষেবা মেনুতে যোগ করা হয়েছে।

এটি ব্যবহার করতে, আপনি যে পাঠ্যটি একটি পাঠ্য ফাইলে সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে আপনার নতুন স্বয়ংক্রিয় অ্যাপটি চালান।

8. পাঠ্যকে একটি অডিও ফাইলে রূপান্তর করুন

যদি আপনার কাছে অনেক পাঠ্য থাকে, তাহলে আপনি হয়তো আপনার ম্যাককে এটি পড়তে বলবেন। আপনি অটোমেটর ব্যবহার করে একটি পরিষেবা তৈরি করতে পারেন যা নির্বাচিত পাঠ্যকে একটি অডিও ফাইলে রূপান্তর করে।

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. অটোমেটর খুলুন এবং একটি নতুন তৈরি করুন সেবা দলিল
  2. নির্বাচন করুন পাঠ্য থেকে নির্বাচিত পরিষেবা গ্রহণ করে ড্রপডাউন তালিকা। এর ডিফল্ট ছেড়ে দিন কোন আবেদন এ নির্বাচিত ভিতরে ফলকের শীর্ষে ড্রপডাউন তালিকা।
  3. নির্বাচন করুন ক্রিয়া বহুদূরে।
  4. যাও লাইব্রেরি> ইউটিলিটি বাম দিকে.
  5. টেনে আনুন অডিও থেকে পাঠ্য মাঝের কলাম থেকে ডানদিকে কর্মপ্রবাহ পর্যন্ত ক্রিয়া।
  6. নির্বাচন করুন সিস্টেম ভয়েস তুমি চাও. ব্যবহার বাজান নির্বাচিত ভয়েস শুনতে এবং আপনি কি পছন্দ করেন তা দেখতে বোতাম।
  7. অডিও ফাইলের জন্য একটি ফাইলের নাম লিখুন সংরক্ষণ করুন বাক্স

এখন আপনি যে কোন প্রোগ্রামে পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন, নির্বাচিত পাঠ্যের উপর ডান ক্লিক করুন এবং থেকে আপনার নতুন পরিষেবা নির্বাচন করুন সেবা একটি অডিও ফাইলে পাঠ্য রূপান্তর করতে মেনু। পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে AIFF ফাইল হিসাবে অডিও সংরক্ষণ করে।

ফাইলের আইকনটিতে একটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে বাজান মাঝখানে বোতাম। শুধু ক্লিক করুন বাজান অডিও ফাইল শোনার জন্য বোতাম।

ম্যাক এ অটোমেটরের সাথে নিজের সময় বাঁচান

অটোমেটর বিনামূল্যে এবং আপনার ম্যাক সিস্টেমে নির্মিত। কেন এটি সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য ব্যবহার করবেন না?

এমনকি আপনি একটি ওয়েবসাইট থেকে অটোমেটর ব্যবহার করে একটি ডেস্কটপ অ্যাপ তৈরি করতে পারেন অথবা ইমেইল নির্ধারিত করতে অটোমেটর ব্যবহার করতে পারেন। আপনার নিজের অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো নিয়ে আসতে বিভিন্ন ক্রিয়া এবং ভেরিয়েবল নিয়ে পরীক্ষা করুন। এবং যদি আপনি উন্নত স্ক্রিপ্টিং এর জন্য প্রস্তুত থাকেন, আপনি দিতে পারেন অ্যাপলস্ক্রিপ্ট অটোমেশন একটি প্রচেষ্টা!

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডিস্ক স্পেস খালি করতে এই উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি মুছুন

আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডিস্ক স্পেস খালি করতে হবে? এখানে উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে যা ডিস্কের স্থান খালি করতে নিরাপদে মুছে ফেলা যায়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ম্যাক
  • প্রমোদ
  • ওএস এক্স ফাইন্ডার
  • কম্পিউটার অটোমেশন
  • ম্যাক ট্রিকস
  • ম্যাক টিপস
লেখক সম্পর্কে লরি কাউফম্যান(62 নিবন্ধ প্রকাশিত)

লরি কাউফম্যান স্যাক্রামেন্টো, সিএ এলাকায় বসবাসরত একজন ফ্রিল্যান্স টেকনিক্যাল লেখক। তিনি একটি গ্যাজেট এবং প্রযুক্তিগত গিক যিনি বিস্তৃত বিষয়গুলির বিষয়ে কীভাবে নিবন্ধ লিখতে পছন্দ করেন। লরি রহস্য পড়া, ক্রস সেলাই, মিউজিক্যাল থিয়েটার এবং ডক্টর হুও পছন্দ করে। লরির সাথে সংযোগ স্থাপন করুন লিঙ্কডইন

লরি কাউফম্যানের থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন