5টি সেরা উপায় মিনিমালিস্টরা উত্পাদনশীলতার জন্য Gmail ব্যবহার করতে পারে৷

আপনার মত পাঠকরা MUO সমর্থন করতে সাহায্য করে। আপনি যখন আমাদের সাইটে লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি ক্রয় করেন, আমরা একটি অনুমোদিত কমিশন উপার্জন করতে পারি। আরও পড়ুন

তথ্য ওভারলোডের বিশ্বে, minimalism উত্পাদনশীলতা এবং ফোকাস বজায় রাখার জন্য একটি সতেজ পদ্ধতি হতে পারে। Gmail, সর্বাধিক ব্যবহৃত ইমেল প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি, বেশ কয়েকটি ন্যূনতম-বান্ধব বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে এটিকে একটি একক ইউনিট, উত্পাদনশীলতা পাওয়ার হাউসে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে।

দিনের MUO ভিডিও কন্টেন্টের সাথে চালিয়ে যেতে স্ক্রোল করুন

এখানে কিছু উপায় রয়েছে যা মিনিম্যালিস্টরা অনেক অ্যাপের সাথে ঝামেলা ছাড়াই উন্নত উত্পাদনশীলতার জন্য Gmail এর শক্তিকে কাজে লাগাতে পারে৷

1. নির্ধারিত ইমেলের সাথে সময়সীমার অনুস্মারক

অনুস্মারকের জন্য Gmail-এ কীভাবে নির্ধারিত পাঠান ব্যবহার করবেন তার একটি উদাহরণ

একাধিক অ্যাপ জাগলিং করার সময় সময়সীমা এবং প্রতিশ্রুতিগুলির শীর্ষে থাকা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। মিনিমালিস্ট বিশৃঙ্খল সমাধানের পক্ষে।

কিভাবে আরো ভিডিও রাম পেতে

জিমেইলের শিডিউল সেন্ড ফিচার নিরবচ্ছিন্ন অনুস্মারক ইমেল তৈরি করার জন্য নিখুঁত মিনিমালিস্ট টুল। এটি কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে:

আপনার অনুস্মারক রচনা করুন : যখন আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা বা কাজ থাকে, তখন একটি অনুস্মারক হিসাবে নিজের কাছে একটি ইমেল রচনা করুন৷ এটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখুন।
সময়সূচী-পাঠান বিকল্পটি ব্যবহার করুন : অবিলম্বে ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে, Gmail-এর শিডিউল-পাঠান বিকল্পটি ব্যবহার করুন। পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন পাঠান বোতাম এবং ইমেল বিতরণের জন্য একটি তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।
সংগঠিত থাকুন : আপনার অনুস্মারক ইমেল নির্ধারিত সময়ে আপনার ইনবক্সে পাঠানো হবে, অনেক অ্যাপের অনুস্মারক সহ আপনার ফোনে বিশৃঙ্খলা না করেই আপনাকে পদক্ষেপ নিতে মৃদুভাবে ধাক্কা দেয়৷

এই ন্যূনতম পদ্ধতিটি নিশ্চিত করে যে সমালোচনামূলক কাজ এবং প্রতিশ্রুতিগুলি কখনই ভুলে যাবে না। এটি আপনার ইনবক্স পরিপাটি এবং ফোকাস রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়।

আপনি কি রুকুতে ইন্টারনেট পেতে পারেন?

2. Gmail অগ্রাধিকার ইনবক্সের সাথে ফোকাসড যোগাযোগ

জিমেইলে অগ্রাধিকার ইনবক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন

Gmail-এর অগ্রাধিকার ইনবক্স বৈশিষ্ট্য আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি হাইলাইট করতে আপনার ইনবক্সকে কাস্টমাইজ করে এটি অর্জন করতে সহায়তা করে৷ এটি সেট আপ করতে:

অগ্রাধিকার ইনবক্স সক্ষম করুন : আপনার জিমেইল সেটিংসে যান এবং নির্বাচন করুন ইনবক্স ট্যাব পছন্দ করা অগ্রাধিকার ইনবক্স আপনার ইনবক্সের ধরন হিসাবে।
বিভাগ কাস্টমাইজ করুন : Gmail আপনার ইমেলগুলিকে 'প্রাথমিক,' 'সামাজিক,' এবং 'প্রচার' এর মতো বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করবে। আপনার পছন্দ অনুসারে এই বিভাগগুলি কাস্টমাইজ করুন।
মনোযোগী থাকো : আপনার অগ্রাধিকার ইনবক্স কনফিগার করা হলে, আপনি এখন কম গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি ফিল্টার করার সময় আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে ফোকাস করতে পারেন৷ এই ন্যূনতম পদ্ধতিটি আপনার ইনবক্সকে বিচ্ছিন্ন রাখে এবং আপনার মনোযোগ অবিভক্ত রাখে।

3. জিমেইলে গুগল কিপ দিয়ে দক্ষ নোট নেওয়া

নোটের জন্য Gmail এর মধ্যে Google Keep ব্যবহার করা

ন্যূনতম নোট গ্রহণের অর্থ হল সরলতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা। Google Keep নির্বিঘ্নে Gmail এর সাথে একীভূত হয়, ধারণা এবং কাজগুলি ক্যাপচার করার জন্য একটি বিশৃঙ্খল উপায় অফার করে৷

আপনি তৈরি করলেও Google Keep কাজে আসে অ্যান্ড্রয়েডে সহায়ক নোট এবং জিমেইলে তাদের ক্রস-রেফারেন্স খুঁজছেন। এটির সর্বাধিক সুবিধা কীভাবে নেওয়া যায় তা এখানে রয়েছে:

Google Keep সক্ষম করুন : নিশ্চিত করুন যে Google Keep আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে একত্রিত হয়েছে৷ আপনি এটি আপনার Gmail ইন্টারফেসের ডান সাইডবারে খুঁজে পেতে পারেন।
ধারণা ক্যাপচার : যখনই কোনো ধারণা বা কাজ আপনার মনে আসে, Google Keep ব্যবহার করে তা লিখে রাখুন। আপনার নোট সংক্ষিপ্ত এবং ফোকাস রাখুন.
যে কোনো জায়গায় অ্যাক্সেস করুন : Google Keep এর সৌন্দর্য হল আপনার নোটগুলি সমস্ত ডিভাইস জুড়ে অ্যাক্সেসযোগ্য৷ আপনি আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে থাকুন না কেন, আপনার ন্যূনতম নোট গ্রহণের প্রক্রিয়াটি সুগম থাকে৷

4. ভালো প্রতিষ্ঠানের জন্য একাধিক ইনবক্স ব্যবহার করা

Gmail-এ একাধিক ইনবক্স উৎপাদনশীলভাবে ব্যবহার করা

আপনি আপনার কাজগুলি যেভাবে সংগঠিত করেন তার উত্পাদনশীলতা প্রসারিত হয় এবং Gmail এই উদ্দেশ্যে একটি বহুমুখী সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আপনি বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করতে Gmail-এ একাধিক ইনবক্স তৈরি করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

আপনার ইনবক্স কাস্টমাইজ করুন : Gmail সেটিংসে, নেভিগেট করুন ইনবক্স ট্যাব অধীন ইনবক্স প্রকার , নির্বাচন করুন একাধিক ইনবক্স .
মানদণ্ড সংজ্ঞায়িত করুন : আপনি অগ্রাধিকার, সময়সীমা বা প্রকল্পের মতো নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একাধিক ইনবক্স সেট আপ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যক্তিগত এবং কাজের ইমেলের জন্য আলাদা ইনবক্স থাকতে পারে বা প্রকল্প অনুসারে ইমেল শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন।
সংগঠিত থাকুন : এই পদ্ধতির সাহায্যে আপনি আপনার ইনবক্সকে পরিষ্কার এবং সংগঠিত রাখতে পারবেন, আপনার সংজ্ঞায়িত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি ইমেলকে তার মনোনীত ইনবক্সে নির্দেশ করে। দক্ষ ইমেল পরিচালনার জন্য এটি একটি মিনিমালিস্টের স্বপ্ন।

আরও ভাল সংগঠনের কৌশলের জন্য, আপনি কীভাবে তা শিখতে পারেন প্রেরক, বিষয় এবং লেবেল দ্বারা আপনার বিভিন্ন ইনবক্স বাছাই করুন .

5. চলতে চলতে জিমেইল অফলাইন সক্ষম করা

Gmail অফলাইন সক্ষম করা হচ্ছে৷ একটি স্থির ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর না করে যারা তাদের ইমেল এবং নোটগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন তাদের জন্য এটি একটি স্মার্ট পদক্ষেপ। এটি সেট আপ করতে, এখানে যা করতে হবে:

Gmail অফলাইন সক্ষম করুন৷ : Gmail সেটিংস-এ যান অফলাইন ট্যাব এবং নির্বাচন করুন অফলাইন মেল সক্রিয় করুন .
আপনার তথ্য কেন্দ্রীভূত : অফলাইনে থাকাকালীন, আপনি আপনার ইমেল এবং খসড়াগুলি অ্যাক্সেস করা চালিয়ে যেতে পারেন৷ এটি অনলাইন সিঙ্কের প্রয়োজন ছাড়াই আপনার কাজের কাজ এবং যোগাযোগগুলিকে কেন্দ্রীভূত রাখার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।
মুলতুবি যোগাযোগের শীর্ষে থাকুন : আপনি কার্যকরভাবে মুলতুবি যোগাযোগগুলি পরিচালনা করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আগে থেকে ইমেলের খসড়া তৈরি করার মাধ্যমে, আপনি যখন অনলাইনে ফিরে আসবেন তখন কী কী সমাধান করা দরকার সে সম্পর্কে আপনার সর্বদা একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি থাকবে।

সর্বাধিক নূন্যতম উৎপাদনশীলতার জন্য আপনার জিমেইলকে স্ট্রীমলাইন করুন

আপনার জিমেইল ওয়ার্কফ্লোতে এই ন্যূনতম-বান্ধব বৈশিষ্ট্যগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা আপনাকে ইমেল পরিচালনা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য একটি বিশৃঙ্খল এবং ফোকাসড পদ্ধতি অর্জন করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার ডিজিটাল জীবনকে সহজ করতে এবং সংগঠিত থাকার জন্য Gmail আলিঙ্গন করে এগিয়ে যান।

আপনি কি নিন্টেন্ডো সুইচে সিনেমা দেখতে পারেন?