5 টি উপায় PhraseExpress টিমওয়ার্ক উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে

5 টি উপায় PhraseExpress টিমওয়ার্ক উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে

PhraseExpress কিছু মূল্যবান উৎপাদনশীলতা সেবা প্রদান করে। এর মূল উদ্দেশ্য হল দুর্দান্ত পাঠ্য সম্প্রসারণ সরঞ্জাম সরবরাহ করা, যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে লিখতে দেয়। কিন্তু PhraseExpress আপনার দলের কর্মপ্রবাহ উন্নত করার জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার।





যদি আপনার ব্যবসা সহজেই সহযোগিতা করে এমন একটি দলের উপর নির্ভর করে, এখানে PhraseExpress সাহায্য করার পাঁচটি উপায় রয়েছে।





PhraseExpress কি?

PhraseExpress একটি প্রোগ্রাম যা আপনাকে দ্রুত টাইপ করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট সেট করতে পারেন। তারপরে, যখন আপনি সেই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করেন, PhraseExpress স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ বাক্যাংশগুলি পূরণ করে।





আমার অ্যান্ড্রয়েড হোম স্ক্রিনে বিজ্ঞাপন

অনলাইনে যথেষ্ট এক্সপ্লোর করুন এবং আপনি টেক্সট প্রসারিত করতে কয়েক ডজন বিভিন্ন পদ্ধতিতে আসবেন। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কাস্টম টেক্সট এক্সপেনশন কিভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখতে এটি কেবল কয়েকটি পদক্ষেপ নেয়।

PhraseExpress যা বিশেষ করে তোলে তা হল এটি একাধিক জায়গায় কাজ করে। রিপোর্ট বা ইমেইল লিখুন না কেন, আপনি সাধারণভাবে ব্যবহৃত বাক্যাংশগুলি অর্ধেক কীস্ট্রোকে উপস্থিত করতে পারেন।



PhraseExpress এ যোগদান করার সময়, আপনি এর সমস্ত পরিষেবার 30 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল দিয়ে শুরু করতে পারেন। এর পরে, আপনার অ্যাকাউন্ট একটি বিনামূল্যে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে ফিরে আসে কিন্তু শীতল, বাণিজ্যিক খেলনা ছাড়া।

এইগুলি ফিরে পেতে, একটি স্ট্যান্ডার্ড, পেশাদার, বা এন্টারপ্রাইজ সাবস্ক্রিপশনের মধ্যে বেছে নিন। আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি প্যাকেজ আরও এবং আরও বেশি সুবিধা নিয়ে আসে।





আপনি যদি একটি দলে থাকেন এবং একসাথে ভালভাবে কাজ করতে চান, তাহলে এন্টারপ্রাইজ সংস্করণটি সর্বোত্তম পছন্দ। এর বৈশিষ্ট্যগুলি দেখায় যে একটি জটিল সিস্টেম PhraseExpress কি।

বেশ কয়েকটি ভাষায় অ্যাক্সেস এবং আউটলুকের জন্য অ্যাড-ইন এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজের দারুণ সুবিধা, কিন্তু এমনকি একটি স্ট্যান্ডার্ড PhraseExpress সাবস্ক্রিপশন আপনার টিমকে তার কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।





1. টিমের সদস্যরা একই ফ্রেজিং নিয়ম অনুসরণ করে

ফ্রেজ এক্সপ্রেস নিশ্চিত করে যে স্টাইল গাইডের মতো বিষয়গুলির ক্ষেত্রে সবাই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে। প্রশাসকরা বিভিন্ন বাক্যাংশের জন্য কীবোর্ড শর্টকাট সেট করার পরে, পুরো দল সেগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে পারে। প্রত্যেকে আপনার সমস্ত সাধারণ কাজ জুড়ে পাঠ্য সম্প্রসারণ শর্টকাটগুলি দেখতে, শিখতে এবং প্রয়োগ করতে পারে।

PhraseExpress আপডেট করা খুব সহজ, প্রত্যেককে নিয়মের কোন পরিবর্তন দেখতে দেয়।

অতিরিক্ত সংস্থার জন্য, আপনি সেটআপের অংশ হিসাবে একটি কেন্দ্রীয় ক্লায়েন্ট ম্যানেজার পাবেন। এটি প্রোগ্রাম সেটিংস এবং সার্ভার বিজ্ঞপ্তি থেকে শুরু করে ব্যবহারের পরিসংখ্যান এবং অ্যাকাউন্ট অনুমতি পর্যন্ত সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করে।

আরও সঠিক হতে, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন কোন ব্যক্তি বা গোষ্ঠী নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি পড়তে বা সম্পাদনা করতে পারে। এটি করার জন্য, এ যান বাক্যাংশ শীর্ষে টুলবার এবং ক্লিক করুন প্রবেশাধিকার । তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে প্রাসঙ্গিক পছন্দ করুন। টিম বাড়ার সাথে সাথে বিকল্পগুলি আরও স্পষ্ট হয় এবং আপনি সিস্টেমটি আরও ভালভাবে জানতে পারেন।

আপনি কিভাবে ব্লক করেছেন তা জানবেন

প্রোগ্রামের বিধিনিষেধ জিনিস পরিচালনা করতে সাহায্য করার আরেকটি হাতিয়ার। আইকনটি ঠিক পাশে প্রবেশাধিকার এবং একটি অনুরূপ উইন্ডো খোলে যা আপনাকে উপলব্ধ সফ্টওয়্যার নির্বাচন করতে দেয় একটি ফোল্ডার বা বাক্যাংশ সীমাবদ্ধ বা বাদ দেওয়া যেতে পারে। আপনি শর্তগুলিও চয়ন করতে পারেন। তারপর সেই দলের অধীনে সেই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে শুধুমাত্র দলের সদস্যরা পাঠ্য সম্প্রসারণ ব্যবহার করতে পারেন।

2. একটি হাই-এন্ড লোকাল নেটওয়ার্ক একটি ভাল ওয়ার্কফ্লো সেট করে

স্থানীয় নেটওয়ার্ক সাধারণত যে কোনও প্রযুক্তি ভিত্তিক অফিসে যোগাযোগের কেন্দ্রবিন্দু। মাইক্রোসফট, সিট্রিক্স, এবং এনএএস সার্ভার সাপোর্টের সাথে, সিস্টেম ফ্রেজ এক্সপ্রেস প্রদান করে আপনার টিমওয়ার্ককে সর্বোচ্চ আকারে রাখা উচিত।

আপনি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটারে PhraseExpress ইনস্টল করতে পারেন, কিন্তু প্রতিটি প্ল্যাটফর্মকে অবশ্যই একটি ভিন্ন ফাইল ডাউনলোড করতে হবে এবং তার নিজস্ব প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে। আরেকটি বিকল্প হলো PhraseExpress এর পোর্টেবল ভার্সন, যা একটি USB ডিভাইসে যায় এবং কম্পিউটারের মধ্যে চলাচল করতে পারে।

এটি দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি দলের সদস্য সীমিত স্থান সহ ল্যাপটপ থেকে কাজ করে।

আপনার গ্রুপের জন্য সেরা সংস্করণটি চয়ন করুন। আপনি আপনার সমস্ত কম্পিউটারে প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার যুক্ত করার পরে এবং তাদের মূল সার্ভারের সাথে লিঙ্ক করার পরে, আপনি যেতে ভাল। এইভাবে একটি নেটওয়ার্ক একটি প্রোগ্রাম শেয়ার করতে পারে।

আপনার স্থানীয় সংযোগ ভালভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করা আপনার গ্রুপের সহযোগী চাহিদার জন্য একটি শক্তিশালী ভিত্তি তৈরি করে। দিনের শেষে, প্রতিটি ব্যবহারকারী একটি বীট মিস না করে অভ্যন্তরীণ মান অনুযায়ী কাজ করতে এবং লিখতে সক্ষম হবে।

3. বেশ কয়েকটি নিরাপত্তা ব্যবস্থা মনের শান্তির অনুমতি দেয়

আপনার সংরক্ষিত বাক্যাংশগুলিতে নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তাই নিরাপত্তা একটি প্রধান অগ্রাধিকার। PhraseExpress এর অনলাইন ক্ষমতাগুলি এটিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করা সীমাবদ্ধতা সরঞ্জামগুলি আপনার টিম আপনার গ্রাহকের গোপনীয়তা রক্ষার জন্য নিরাপদে সম্পদ ভাগ নিশ্চিত করার একটি নিখুঁত উপায়।

কেন্দ্রীয় ক্লায়েন্ট ম্যানেজারকেও অবমূল্যায়ন করবেন না। এটি সামগ্রিক ব্যবহারের পাশাপাশি অ্যাক্সেস অধিকার নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।

তার উপরে, এন্ড-টু-এন্ড এইএস এনক্রিপশন দিয়ে পাসওয়ার্ড তৈরি করার মতো অন্যান্য ব্যবস্থাও আপনি নিতে পারেন। এটি অননুমোদিত ব্যক্তিদের ডেটা অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয় কারণ এটি একজন ব্যবহারকারী থেকে অন্য ব্যবহারকারীর কাছে চলে যায়।

এনক্রিপশন যোগ করতে, এ যান ফাইল ট্যাব এবং তারপর নির্বাচন করুন পাসওয়ার্ড সেট করুন । একটি জানালা পপ আপ। একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং আপনি যে শর্তগুলি ব্যবহার করতে চান তাতে টিক দিন। ক্লিক করার পর ঠিক আছে , সুরক্ষিত ফাইলটি শুধুমাত্র পাসওয়ার্ড সহ মানুষের জন্য খোলা হবে।

4. পরবর্তী স্তরের সহযোগিতার জন্য ক্লাউড সাপোর্ট

যদি দলটি বেশিরভাগ একটি অফিসে থাকে, একটি স্থানীয় নেটওয়ার্ক ঠিকঠাক কাজ করবে। কিন্তু কিছু সৃজনশীল প্রকল্পের জন্য মানুষকে সব সময় চলতে হবে। যখন এই দূরবর্তী কাজের অবস্থার কথা আসে, ক্লাউড সিঙ্ক্রোনাইজেশন PhraseExpress টিমের জন্য অনেক বেশি সহায়ক করে তোলে।

আপনি ওয়ানড্রাইভ, ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, সিনোলজি - সেখানে প্রতিটি জনপ্রিয় ক্লাউড প্রদানকারী ব্যবহার করে ইন্টারনেটে বাক্যাংশ এবং ফোল্ডার শেয়ার করতে পারেন। PhraseExpress- এর সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, এটি একটি বিজয়ী কারণ সহকর্মীদের জন্য বিশাল দূরত্ব জুড়ে সহযোগিতা করা কতটা সহজ।

5. কম্পিউটার এবং মোবাইলের জন্য ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্য

সফ্টওয়্যারটির ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বকে আরও বাড়ানোর জন্য, PhraseExpress এর পিছনের মস্তিষ্কগুলি এটিকে যতটা সম্ভব ডিভাইসে কাজ করার জন্য ডিজাইন করেছে। পার্থক্য আছে, তবে, প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম কোন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারে।

উইন্ডোজে, সমস্ত বিকল্প খোলা আছে, আপনার ব্যক্তিগত বা পেশাদার সদস্যতা আছে কিনা।

ম্যাকগুলি বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ছোট পরিসর দেখতে পায়, তবে আপনি যে ক্লায়েন্ট-সার্ভার সিস্টেমটি পান তা কম কার্যকর নয়। আউটলুক অ্যাড-ইন, ক্লিপবোর্ড ট্রিকস, এবং এমএস ওয়ার্ড থেকে টেক্সট এক্সপেনশন আমদানির বিকল্পের মতো উইন্ডোজ-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি আপনি হারাবেন। এর বাইরে, কর্মক্ষমতা এবং ভাগ করার ক্ষমতা একই থাকে।

PhraseExpress আইফোন এবং আইপ্যাডেও পাওয়া যায়, কম্পিউটার সংস্করণের অনুরূপ সরঞ্জামগুলির সাথে। যদিও মোবাইল সংস্করণটি অসুবিধা নিয়ে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ম্যাক্রো তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারবেন না বা একটি বহিরাগত কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারবেন না।

তবুও, iOS এ PhraseExpress কম সহজ নয়। এমনকি একটি বহনযোগ্য ডিভাইসেও, ব্যবহারকারীরা দলের ভাগ করা সম্পদগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। একটি ডেস্কের পিছনে আটকে থাকা একমাত্র পেশাদার পাঠ্য সম্প্রসারণের একমাত্র উপায় নয়।

নেটফ্লিক্স 2 পর্দা এক সময়ে অর্থ

দুর্ভাগ্যক্রমে, অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা খারাপ সংবাদের জন্য রয়েছে। গুগল ড্রাইভ এবং ফ্রেজ এক্সপ্রেস প্রোগ্রামিংয়ের মধ্যে প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণে, গুগল প্লে অ্যাপটি আর পাওয়া যায় না। যতক্ষণ না এমন হয়, ততক্ষণ দলের সদস্যরা কাজের জন্য একটি iOS ডিভাইসে বিনিয়োগ করতে চাইতে পারে।

ডাউনলোড করুন: টেক্সট এক্সপেন্ডার PhraseExpress (বিনামূল্যে, প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)

টেক্সট এক্সপেনশন শেয়ার করুন এবং টিম হিসেবে কাজ করুন

PhraseExpress এ আবিষ্কার করার জন্য অনেক সহজ সরঞ্জাম এবং কৌশল রয়েছে যা আপনার লেখার গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে। কিন্তু ব্যবহারকারীদের একটি নেটওয়ার্কে এর মূল্য ঠিক তেমনই মহান।

স্থানীয়ভাবে বা ক্লাউডের মাধ্যমে, আপনি বাক্যাংশে পূর্ণ ফোল্ডার বা এমনকি ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলি ভাগ করতে পারেন। এবং আপনি একটি কম্পিউটার এবং iOS ডিভাইস থেকে তা করতে পারেন, দ্রুত এবং নিরাপদে।

উপরন্তু, আপনার কর্মপ্রবাহকে কাস্টমাইজ করা শুরু করার জন্য এটি একটি নিখুঁত প্রোগ্রাম, সম্ভবত এটি একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে টেক্সট অটোমেশনের জন্য অন্যান্য সমাধানের সাথে যুক্ত করে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যান্ড্রয়েডে বিনা মূল্যে পাঠ্য বিস্তারের সহজ উপায়

পাঠ্য সম্প্রসারণ আপনাকে প্রচুর সময় বাঁচাতে পারে, তবে এটি আপনার ডেস্কটপে সীমাবদ্ধ নয়। অ্যান্ড্রয়েডে টেক্সট সম্প্রসারণের মাধ্যমে কীভাবে সহজে শুরু করা যায় তা এখানে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • পাঠ্য সম্প্রসারণ
লেখক সম্পর্কে ইলেক্ট্রা ন্যানো(106 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ইলেক্ট্রা MakeUseOf এর একজন স্টাফ রাইটার। বেশ কিছু লেখার শখের মধ্যে, ডিজিটাল বিষয়বস্তু প্রযুক্তির সাথে তার পেশাগত ফোকাস হয়ে উঠেছে। তার বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাপ এবং হার্ডওয়্যার টিপস থেকে সৃজনশীল গাইড এবং এর বাইরেও রয়েছে।

Electra Nanou থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন