এক্সেলে প্রতিটি অন্যান্য সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন

ডেটাকে আরো পঠনযোগ্য করে তোলা অল্প পরিশ্রমে আপনার দক্ষতা বাড়ানোর একটি ভাল উপায়। আপনি যদি Excel- এ প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করেন, তাহলে অন্য প্রতিটি সারি হাইলাইট করলে একটি আইটেম খুঁজে পাওয়া সহজ হবে। এই বিন্যাস আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে আরও পেশাদার চেহারা এবং অনুভূতি দিতে পারে।

এখানে, আমরা আপনাকে শুরু করার জন্য এক্সেলের প্রতিটি অন্যান্য সারি রঙ করার একাধিক উপায় আবরণ করব।

প্রতিটি অন্য সারি নির্বাচন করে কীভাবে রঙ পরিবর্তন করবেন

রঙ পরিবর্তন করার সবচেয়ে স্বজ্ঞাত উপায় হল একটি সারি নির্বাচন করা এবং আপনার পছন্দের রঙের সাথে কোষগুলি পূরণ করা।

একটি সারি নির্বাচন করতে, স্ক্রিনের বাম পাশে সারি নম্বরটিতে ক্লিক করুন। আপনি ধরে রেখে একাধিক ঘর বা সারি নির্বাচন করতে পারেন Ctrl তাদের নির্বাচন করার সময় কী।

রঙ পরিবর্তন করতে, হোম ট্যাবে যান এবং নির্বাচন করুন রঙ পূরণ করুন , যা দেখতে পেইন্ট বালতি আইকনের মত বানান গ্রুপ

পেইন্ট ক্যান আইকন দ্বারা ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করলে আপনি রঙের একটি বড় নির্বাচন থেকে বেছে নিতে পারবেন — আরো রং বিকল্প

এটি এক্সেলের প্রতিটি অন্যান্য সারি রঙ করার একটি সহজ উপায়, তবে এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে।

একটি বড় টেবিলের সাথে কাজ করার সময় এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে। রঙটি সেই কোষগুলিতেও হার্ড-কোডেড, তাই আপনি যদি সাজানোর বা ফিল্টার প্রয়োগ করে কোষগুলির অবস্থান পরিবর্তন করেন তবে রঙগুলিও সরে যায়।

পরিবর্তে, আপনি একটি এক্সেল টেবিলে বিকল্প রং তৈরি করা ভাল।

এক্সেল টেবিলে বিকল্প রং কিভাবে তৈরি করবেন

স্প্রেডশীটে প্রতিটি অন্য সারি রঙ করার সর্বোত্তম উপায় হল এক্সেলের টেবিল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা। আপনি যদি আপনার এন্ট্রিগুলিকে টেবিল হিসাবে ফরম্যাট করেন, তাহলে আপনি তাদের সাথে বিল্ট-ইন কালার ফরম্যাটিং টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন।

এটি করার জন্য, বিকল্পটি নির্বাচন করুন টেবিল হিসাবে ফরম্যাট করুন থেকে শৈলী এর গ্রুপ বাড়ি ট্যাব।

টেবিলে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে। একবার আপনি আপনার টেবিলের জন্য সেরা শৈলী খুঁজে পান, এটিতে ক্লিক করুন। এক্সেল আপনাকে যে ঘরগুলোতে ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে ইচ্ছুক সেগুলো নির্বাচন করতে অনুরোধ করে।

এটা যে সহজ!

কিভাবে ঘুম থেকে উইন্ডোজ 10 জাগানো যায়

এই পদ্ধতির আগেরটির তুলনায় বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে। আপনি যদি টেবিলে ডেটা হেরফের করেন, রঙের বিন্যাস পরিবর্তন হয় না। প্রচুর পরিমাণে ডেটা রঙ করা আরও দ্রুত।

টেবিলগুলিতে কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা দরকারী হতে পারে। একবার আপনি আপনার ডেটা একটি টেবিলে রূপান্তর করলে, আপনার লক্ষ্য করা উচিত যে টেবিলের শিরোনামে কিছু ড্রপডাউন মেনু আইকন দেখা যাচ্ছে। এই মেনুগুলি আপনাকে অনুসন্ধান এবং সাজানোর ফাংশনে দ্রুত অ্যাক্সেস দেয়।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট এক্সেলে ড্রপডাউন লিস্ট কিভাবে তৈরি করবেন

আপনার টেবিলে কাস্টম বিন্যাস যোগ করা

এক্সেল টেবিলের সাথে বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি পূর্বনির্ধারিত ডিজাইন রয়েছে এবং আপনি নিজের কাস্টম ডিজাইনও তৈরি করতে পারেন।

একটি কাস্টম স্টাইল তৈরি করতে, নির্বাচন করুন নতুন টেবিল স্টাইল ... থেকে টেবিল হিসাবে ফরম্যাট করুন ড্রপডাউন মেনু। একটি পপআপ মেনু আপনাকে আপনার টেবিলের শৈলীটি সত্যিই সূক্ষ্ম করার জন্য আরও বিকল্প উপস্থাপন করে:

এ ফরম্যাটিং যোগ করুন পুরো টেবিল এটি সমস্ত কোষে প্রয়োগ করতে।
ডোরা বিকল্প রং বোঝায়। এগুলি কলাম বা সারিতে যুক্ত করা যেতে পারে।
যদি আপনি পরের রঙের বিকল্পের আগে একাধিক সারিতে একটি রঙ প্রদর্শিত করতে চান, তাহলে আপনি এটি বাড়াতে পারেন স্ট্রাইপ সাইজ ।
দ্য উন্নত স্টাইল বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে প্রথম বা শেষ সারি বা কলাম কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। প্রথম সারিকে বলা হয় হেডার সারি , এবং শেষ সারি হল মোট সারি ।
আপনি হেডার বা মোট সারির প্রথম বা শেষ কক্ষে বিশেষ বিন্যাস যুক্ত করতে পারেন।

এই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অনেক বেশি কাস্টমাইজেশন অফার করে। একমাত্র সীমাবদ্ধতা হল যে টেবিলের শরীর দুটি বিকল্প রঙের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাথে এক্সেলের প্রতিটি অন্যান্য সারি কীভাবে রঙ করবেন

শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য একটু বেশি কাজ প্রয়োজন, কিন্তু এটি কাস্টম স্টাইল তৈরিতে সবচেয়ে বেশি স্বাধীনতা প্রদান করে, যার মধ্যে রয়েছে তিন বা ততোধিক বিকল্প রং।

চলুন শুরু করা যাক কিভাবে দুটি বিকল্প ছায়াময় সারি তৈরি করা যায়:

আপনি স্টাইল করতে চান এমন ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করে শুরু করুন।
ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন মধ্যে শৈলী গ্রুপ বাড়ি ট্যাব।
নির্বাচন করুন নতুন নিয়ম... ড্রপডাউন মেনু থেকে। এটি একটি পপআপ মেনু নিয়ে আসে।
নির্বাচন করুন নিয়ম প্রকার যা আপনাকে একটি সূত্র ব্যবহার করতে দেয়।
সূত্র লিখুন: = MOD (ROW (), 2) = 1
ক্লিক করুন বিন্যাস ... বোতাম এবং বিজোড় সারির জন্য বিন্যাস নির্বাচন করুন।
আপনার কাজ শেষ হলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে বিন্যাস মেনু থেকে বেরিয়ে আসতে এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে আবার রুল ফরম্যাটিং মেনু থেকে বেরিয়ে আসতে।

প্রতিটি দ্বিতীয় সারিতে এখন আপনার বেছে নেওয়া ফরম্যাট থাকা উচিত। এই পদ্ধতির সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আসুন এটি কীভাবে কাজ করে তা ভেঙে ফেলি।

প্রথম সমান (=) চিহ্ন নির্দেশ করে যে আমরা একটি সূত্র প্রবেশ করছি। আপনি একটি স্প্রেডশীটে কোষে সূত্রগুলি কীভাবে প্রবেশ করেন তার অনুরূপ। নিয়মের জন্য একটি সূত্র প্রয়োজন যা একটি কোষ মূল্যায়ন করতে পারে। যদি আমাদের সূত্র সত্য হয়ে যায়, তাহলে বিন্যাস প্রয়োগ করা হবে।

আমরা চাই আমাদের সূত্র ঘরের অবস্থানের উপর ভিত্তি করে হোক। সেলটি কোথায় আছে সে সম্পর্কে তথ্য অ্যাক্সেস করতে, আমরা ROW () ফাংশনটি ব্যবহার করি। এটি ঘরের সারি নম্বর প্রদান করে। এখন, আমরা পরীক্ষা করতে পারি যে সেল সারি একটি বিজোড় সংখ্যা, এবং যদি তা হয়, আমাদের বিন্যাস যোগ করুন।

এমন কোন ফাংশন নেই যা আমাদের বলতে পারে যে কোন সংখ্যা বিজোড় বা এমনকি। কিন্তু, এক্সেলের ফাংশন আছে MOD ()। MOD মানে মডুলাস। মনে আছে যখন আপনি ছোটবেলায় বিভাগ শিখেছিলেন? দশমিক ব্যবহার করে কীভাবে ভাগ করতে হয় তা শেখার আগে, আপনি অবশিষ্টাংশ ব্যবহার করতেন। বিভাজনের পর একটি সংখ্যার অবশিষ্ট অংশের মান হল মডুলাস।

সম্পর্কিত: আপনার জীবনকে সংগঠিত করার জন্য আশ্চর্যজনকভাবে দরকারী স্প্রেডশীট টেমপ্লেট

একটি সংখ্যা বিজোড় কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য, আমরা মডুলাস ব্যবহার করতে পারি। যদি কোন সংখ্যাকে দুই দিয়ে ভাগ করা হয় তার একটি অবশিষ্ট থাকে, এটি অবশ্যই বিজোড় হতে হবে। আমাদের সূত্রে, MOD এর প্রথম প্যারামিটার হল সেই সংখ্যা যা আমরা পরীক্ষা করছি (সারি সংখ্যা) এবং দ্বিতীয় প্যারামিটার হল সেই সংখ্যা যা আমরা ভাগ করছি (দুই)।

সূত্রের শেষ অংশটি শর্ত তৈরি করে। যদি MOD (ROW (), 2) একটি সমান হয়, তাহলে আমরা ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করি। পূর্ববর্তী উদাহরণের তুলনায় এটি অনেক কাজ বলে মনে হচ্ছে, তবে এটি আপনাকে টেবিল ফর্ম্যাটিংয়ের চেয়ে আরও বিকল্প দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র দুটি রঙের মধ্যে পরিবর্তনের মধ্যে সীমাবদ্ধ নন।

এক্সেলে একাধিক বিকল্প রং সহ একটি টেবিল তৈরি করা

নিয়ম বিন্যাসের সাথে, আমরা যতটা বিকল্প রং ব্যবহার করতে পারি। অর্ডার ট্র্যাক রাখা একমাত্র কৌশল। মডুলাস এতে সাহায্য করতে পারে। এটি একটি সংখ্যা বিজোড় বা এমনকি যদি আমাদের চেয়ে বেশি বলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আমরা তিনটি বিকল্প রং চাই।

আমরা সূত্রটি ব্যবহার করতে পারতাম = MOD (ROW (), 3) = 0 তিন দ্বারা বিভাজ্য প্রতিটি সারি নির্বাচন করুন। একইভাবে, যদি আমরা সূত্র ব্যবহার করি = MOD (ROW (), 3) = 1 এটি পরবর্তী সারি নির্বাচন করবে। এবং = MOD (ROW (), 3) = 2 তার পরে সারি নির্বাচন করবে।

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আমরা যত ইচ্ছে রঙিন বিকল্প সারি রাখতে পারি।

বিন্যাস পাঠযোগ্যতা উন্নত করতে পারে

বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি উপলব্ধ থাকায়, এটি রঙের সাথে একটু পাগল হওয়ার জন্য প্রলুব্ধকর হতে পারে। কিন্তু মনে রাখবেন, কম কখনও কখনও বেশি। ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য এটি অবশ্যই সত্য।

পঠনযোগ্যতা উন্নত করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করার দিকে মনোনিবেশ করুন। কোন ধরণের তথ্য আপনার সবচেয়ে বেশি স্ক্র্যান করতে হবে তা বিবেচনা করুন। আপনার হাইলাইট করার জন্য কোন তথ্য প্রয়োজন তা জানার পরে, আপনি আপনার ডেটা ফরম্যাট করার সেরা পদ্ধতি নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার পছন্দের ডেটা প্রদর্শন করতে কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার করবেন

আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা ফিল্টার করার সেরা উপায়গুলি শিখুন, প্রবণতা এবং নিদর্শনগুলি সহজেই চিহ্নিত করুন।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
স্প্রেডশীট
মাইক্রোসফট এক্সেল

লেখক সম্পর্কে জেনিফার সিটন(21 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জে সিটন একজন বিজ্ঞান লেখক যিনি জটিল বিষয়গুলো ভাঙতে পারদর্শী। তিনি সাসকাচোয়ান বিশ্ববিদ্যালয় থেকে পিএইচডি করেছেন; তার গবেষণা অনলাইনে শিক্ষার্থীদের ব্যস্ততা বাড়ানোর জন্য গেম-ভিত্তিক শিক্ষাকে কাজে লাগানোর দিকে মনোনিবেশ করেছে। যখন সে কাজ করছে না, তখন তুমি তাকে পড়বে, ভিডিও গেম খেলবে অথবা বাগান করবে।

জেনিফার সিটন থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন