আপনার উপকারের জন্য জিমেইলে ইমেইল উপনাম ব্যবহার করার 3 উপায়

ইমেইল উপনামগুলি জিমেইলে নতুন করে ইমেইল ঠিকানা পেতে আবার একটি অ্যাকাউন্টের জন্য আবার সাইন আপ না করে একটি সহজ উপায়।

একটি উপনাম তৈরি করা যতটা সহজ একটি যোগ করা + আপনার পছন্দের একটি কীওয়ার্ড অনুসরণ করে আপনার জিমেইল ইউজারনেমে সাইন ইন করুন। এই নতুন ঠিকানায় পাঠানো যেকোনো ইমেল এখনও আপনার জিমেইল ইনবক্সে শেষ হবে, কিন্তু একটি স্বতন্ত্র দেখাবে প্রতি ঠিকানা যা আপনার প্রাথমিক জিমেইল ঠিকানা থেকে আলাদা।

আপনার জিমেইল ইনবক্সকে আরও ভালোভাবে পরিচালনা করার জন্য আপনি কীভাবে এই ফিচারটি আপনার সুবিধার্থে কাজ করতে পারেন তা এখানে।

1. টাস্ক অনুস্মারক পান

যে কাজগুলি আপনাকে যত্ন নিতে হবে তা আপনার মনের পৃষ্ঠ পর্যন্ত বার বার বুদবুদ হতে থাকবে যতক্ষণ না আপনি সেগুলিকে কোথাও নামিয়ে ফেলেন। সৌভাগ্যক্রমে, এই ডিজিটাল যুগে, আপনার করণীয় তালিকা আপডেট করা এবং যেকোনো স্থান থেকে স্মার্টফোনের সাহায্যে এটি দেখা সহজ।

আপনার হাতে স্মার্টফোন না থাকলে সমস্যা নেই। জিমেইল উপনাম এখানে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আপনি যেকোনো ঠিকানা থেকে একটি ডেডিকেটেড উপনাম থেকে টাস্ক ইমেল করে নিজেকে দ্রুত টাস্ক রিমাইন্ডার পাঠাতে পারেন, বলুন, muoreader+work@gmail.com । (দ্য +কাজ ঠিকানার কিছুটা উপনাম তৈরি করে।)

একটি Gmail ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে

Gmail একটি বিশেষ লেবেলের অধীনে ইনকামিং টাস্ক রিমাইন্ডার ইমেলগুলি সংগঠিত করতে চায় (বলুন, সবকিছু ) এখনই? আমরা তাদের জন্য একটি ফিল্টার স্থাপন করার পরামর্শ দিই। ফিল্টার তৈরি করতে, প্রথমে ক্লিক করুন গিয়ার Gmail এ উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল পিকচারের নিচে আইকন এবং নির্বাচন করুন সেটিংস প্রদর্শিত মেনু থেকে।

পরবর্তী, প্রদর্শিত Gmail সেটিংসে, স্যুইচ করুন ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা ট্যাব। ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন বিদ্যমান ফিল্টারগুলির তালিকার নীচে লিঙ্ক।

ফিল্টারের মানদণ্ডের জন্য, আপনি উপনামটি লিখুন যা আপনি কাজের জন্য ব্যবহার করতে চান প্রতি ক্ষেত্র এবং ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন । পরবর্তী ডায়লগে, নির্বাচন করুন লেবেল প্রয়োগ করুন চেকবক্স এবং সংশ্লিষ্ট ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি উপযুক্ত লেবেল সেট/তৈরি করুন। এর একটি ক্লিক দিয়ে মোড়ানো ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম।

আপনি এর অধীনে সংগৃহীত অনুস্মারক ইমেলের তালিকা ব্যবহার করতে পারেন সবকিছু আপনার করণীয় তালিকা হিসাবে লেবেল করুন অথবা আপনি তাদের কাজগুলি আপনার পছন্দের অন্য কোন করণীয় অ্যাপে স্থানান্তর করতে পারেন।

আপনি যদি গুগল টাস্ক ব্যবহার করেন, তাহলে একটি রিমাইন্ডার ইমেইল খুলুন এবং এটি সরাসরি গুগল টাস্ক -এ যুক্ত করুন কার্যগুলিতে যুক্ত করুন বিকল্প আপনি বিকল্পটি খুঁজে পাবেন আরো তালিকা.

আপনার প্রয়োজনীয় সংস্থার স্তর পেতে যেকোনো উপাধি এবং লেবেল তৈরি করতে বিনা দ্বিধায়!

2. একটি ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানা আবরণ

আপনি যদি আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা বা আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানাগুলির মধ্যে একটি ব্যক্তিগত রাখতে চান, তাহলে একটি উপনাম আপনাকে এটিতে সাহায্য করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি যখন কর্মস্থলে থাকবেন তখন দিনের বেলায় আপনি নির্দিষ্ট ইমেল পেতে চান, কিন্তু আপনি আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা শেয়ার করতে চান না। এখানে কৌতুক হল:

আপনার কাজের ইমেলের পরিবর্তে একটি Gmail উপনাম শেয়ার করুন।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা হিসেবে আপনার কাজের ইমেল যোগ করুন।
আপনার কাজের ইমেলে উপনাম থেকে প্রাপ্ত ইমেল ফরওয়ার্ড করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করুন।

আসুন সেই পদক্ষেপগুলি বিস্তারিতভাবে বলি।

আপেল ল্যাপটপ কতদিন স্থায়ী হয়?

আপনার কাজের ইমেল দেওয়ার পরিবর্তে অন্যদের সাথে ভাগ করার জন্য একটি উপনাম নির্ধারণ করুন। (আমরা ব্যবহার করব muoreader+vip@gmail.com ।)

এখন, জিমেইল সেটিংসে যান এবং স্যুইচ করুন ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP ট্যাব। ক্লিক করুন একটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন অধীনে ফরওয়ার্ডিং অধ্যায়. প্রদর্শিত পপআপ ডায়ালগে আপনার কাজের ইমেল লিখুন এবং সেই ইমেইল ঠিকানা যোগ এবং যাচাই করতে অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

কিভাবে ফেসবুক বিজনেস পেজ ভেরিফাই করবেন

(ত্যাগ ফরওয়ার্ডিং অক্ষম করুন রেডিও বাটন নির্বাচিত --- আমরা শুধু নির্দিষ্ট ইমেল ফরওয়ার্ড করতে চাই এবং সবগুলোই নয়।)

এখন, তালিকাভুক্ত উপনাম সহ একটি জিমেইল ফিল্টার তৈরি করুন প্রতি ক্ষেত্র জিমেইল যে কর্মটি করতে চান তা নির্দিষ্ট করার সময়, নির্বাচন করুন এটি ফরওয়ার্ড করুন চেকবক্স। সংশ্লিষ্ট ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার কাজের ইমেল নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

এই ফিল্টারের জায়গায়, আপনার শেয়ার করা Gmail উপনাম থেকে আপনি যে কোনও ইমেল পান তা আপনার কাজের ইমেল ফরওয়ার্ড করা হয়।

আপনার যে কোন ব্যক্তিগত ইমেইলে ইমেল ফরওয়ার্ড করতে আপনি একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনি অনুপযুক্ত বার্তা বা ইমেল পেতে শুরু করেন যা আপনি সেই অ্যাকাউন্টে পেতে চান না, তাহলে এগিয়ে যান এবং ফিল্টারটি মুছুন।

3. চাহিদা অনুযায়ী গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাক্সেস করুন

আমরা দেখেছি কিভাবে টাস্ক রিমাইন্ডার সংগ্রহ করতে উপনাম ব্যবহার করতে হয়। এখন, আসুন দেখি কিভাবে জন্মদিন, আপনার সাপ্তাহিক মুদি তালিকা, সার্ভারের নাম, এমনকি কীভাবে নোটগুলি ব্যবহার করতে হয় সেগুলি ব্যবহার করতে। উপনাম এবং ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির সংমিশ্রণে, আপনি ইমেলের মাধ্যমে যেকোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস করার জন্য সব ধরণের তালিকা এবং নোট তৈরি করতে পারেন।

এখানে ধারণা হল:

আপনি যে ডেটা অ্যাক্সেস করতে চান তার সাথে একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া তৈরি করুন।
একটি উপাধি সিদ্ধান্ত নিন যার মাধ্যমে ডেটা অ্যাক্সেস করা যায়।
উপনাম কোন ইমেইল পেলে ক্যানড প্রতিক্রিয়া সহ জিমেইল স্বয়ংক্রিয় উত্তর দেওয়ার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করুন।

ক্যানড প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে, আসুন একটি উদাহরণ হিসাবে জন্মদিনের একটি তালিকা ব্যবহার করি।

একটি জিমেইল খুলুন রচনা করা উইন্ডো এবং আপনার হাতে জন্মদিনের বিবরণ টাইপ/পেস্ট করুন। খসড়াটি একটি টেমপ্লেট বা একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া হিসাবে সংরক্ষণ করতে, এর নীচে দেখুন আরও বিকল্প> ক্যানড প্রতিক্রিয়া প্রাসঙ্গিক বিকল্প খুঁজে পেতে। (আপনি খুঁজে পাবেন আরও বিকল্প পাশে বোতাম আবর্জনা আইকন।)

আমরা নামটি ব্যবহার করব জন্মদিনের তালিকা টেমপ্লেটের জন্য। এই টেমপ্লেট আপডেট রাখা সহজ, কারণ আপনি প্রতিদিন আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট চেক করছেন। কারও জন্মদিন যোগ বা অপসারণ করতে, একটি ইমেল লিখুন, ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি খুলুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী জন্মদিনের তালিকা টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন।

আসুন জন্মদিনের জন্য আমাদের নমুনা উপনাম কল করি muoreader+birthdays@gmail.com । এখন, এটিতে উপনাম দিয়ে একটি ফিল্টার তৈরি করার সময় প্রতি ক্ষেত্র পরবর্তী, নির্বাচন করুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া পাঠান আপনি যে প্রোগ্রামটি চালাতে চান সেই প্রোগ্রাম হিসাবে চেকবক্স। এছাড়াও, নির্বাচন করুন জন্মদিনের তালিকা সংশ্লিষ্ট ড্রপডাউন মেনু থেকে আইটেম।

সেই ফিল্টারের জায়গায়, যখনই আপনি উপনাম ইমেইল করবেন, জিমেইল আপনাকে এর সাথে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবে জন্মদিনের তালিকা ক্যানড প্রতিক্রিয়া। বেশ ঠান্ডা, তাই না? (আপনার পাঠানো ইমেইলের বিষয় এবং বিষয়বস্তু এখানে অপ্রাসঙ্গিক।)

জিমেইলে ইমেইল উপাধি দিয়ে সৃজনশীল হন

উপনামগুলি নিশ্চিত করে যে আপনি সহজেই পারবেন তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার জন্য একটি নতুন ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন এবং আপনার জিমেইল ইনবক্স সাজান । আপনার ইনবক্স এবং জীবনকে সংগঠিত করার জন্য তাদের সাথে সৃজনশীল হওয়া আপনার উপর নির্ভর করে। এবং এখন আপনি জানেন কোথায় শুরু করবেন!

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল এফবিআই কেন মধু রans্যানসমওয়্যারের জন্য সতর্কতা জারি করেছে

এফবিআই একটি বিশেষ করে র‍্যানসমওয়্যারের কদর্য স্ট্রেন সম্পর্কে একটি সতর্কতা জারি করেছে। এখানে আপনাকে বিশেষ করে Hive ransomware সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
জিমেইল
অনলাইন গোপনীয়তা
ইমেইল টিপস
উত্পাদনশীলতা কৌশল

লেখক সম্পর্কে অক্ষতা শানভাগ(404 নিবন্ধ প্রকাশিত)

অক্ষতা প্রযুক্তি এবং লেখালেখিতে মনোযোগ দেওয়ার আগে ম্যানুয়াল টেস্টিং, অ্যানিমেশন এবং ইউএক্স ডিজাইনে প্রশিক্ষণ নিয়েছিল। এটি তার দুটি প্রিয় ক্রিয়াকলাপকে একত্রিত করেছিল - সিস্টেমগুলির বোধগম্যতা এবং সহজ সরলীকরণ। MakeUseOf এ, অক্ষতা আপনার অ্যাপল ডিভাইসের সেরা তৈরির বিষয়ে লিখেছেন।

অক্ষতা শানভাগ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন