পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং মূল নোটের জন্য 18 টি উন্নত টিপস

পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং মূল নোটের জন্য 18 টি উন্নত টিপস
এই গাইডটি বিনামূল্যে পিডিএফ হিসাবে ডাউনলোড করার জন্য উপলব্ধ। এই ফাইলটি এখনই ডাউনলোড করুন । আপনার বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে এটি অনুলিপি করুন এবং ভাগ করুন।

iWork মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো একই লিগে নাও থাকতে পারে, কিন্তু এটি এখনও আপনার ম্যাকের জন্য একটি শক্তিশালী অফিস স্যুট।





একবার পরিচিত হয়ে গেলে iWork এর বুনিয়াদি , আপনি পরবর্তী ধাপে যাওয়ার জন্য প্রস্তুত, যা আবিষ্কার করছে আপনি iWork অ্যাপের মধ্যে আর কি করতে পারেন এবং কিভাবে। এখানেই নিচের টিপসগুলো এসেছে। তারা তিনটি iWork অ্যাপস (পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং মূল নোট) জুড়ে কিছু দরকারী ফাংশন তুলে ধরে।





আমরা iWork টিপসগুলি পাওয়ার আগে, যদিও, আমরা পৃষ্ঠা/সংখ্যা এবং মূল নোটের মধ্যে উল্লেখযোগ্য নামকরণের পার্থক্য নির্দেশ করতে চাই।





এই মূল নামকরণ কনভেনশনের জন্য দেখুন

মূল নোটে, অ্যাপল টেমপ্লেটগুলিকে থিম হিসাবে উল্লেখ করে। কিন্তু বিভ্রান্তি এড়াতে আমরা তাদের এই নিবন্ধে টেমপ্লেট হিসাবে উল্লেখ করব।

মনে রাখবেন যদিও আপনি শব্দটি দেখতে পাবেন থিম পরিবর্তে টেমপ্লেট মেনু অপশনের মধ্যে এবং যেমন মূল নোটের মধ্যে। বিকল্পগুলি নিজেরাই একই অবস্থানে প্রদর্শিত হয় যেমন তারা পৃষ্ঠা এবং সংখ্যায় করে; এটি কেবল নামকরণ যা ভিন্ন।



এখন, iWork অ্যাপস এর কিছু সহজ বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ করা যাক।

1. ভাষা এবং অঞ্চল পছন্দ পরিবর্তন করুন

iWork অ্যাপস আপনাকে প্রতিটি ডকুমেন্টের ভাষা এবং অঞ্চল সেটিংস পরিবর্তন করতে দেয়। ডকুমেন্ট কিভাবে সংখ্যাসূচক মান, মুদ্রা, তারিখ এবং আরও অনেক কিছু প্রদর্শন করে তা প্রভাবিত করে।





আপনি ক্লিক করে ভাষা সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন ফাইল> উন্নত> ভাষা ও অঞ্চল । ডিফল্টরূপে, সেগুলি সিস্টেম সেটিংসের সাথে মিলিত হওয়ার জন্য সেট করা আছে যেমনটি আপনি তাদের অধীনে দেখেন সিস্টেম পছন্দ> ভাষা ও অঞ্চল

যখন আপনি একটি ভিন্ন ভাষা এবং/অথবা অঞ্চলে স্যুইচ করবেন, আপনি সেটিংসের ঠিক নিচে আপডেট হওয়া ডেটা ফরম্যাটের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন। আঘাত ঠিক আছে সেটিংস সংরক্ষণ করতে বোতাম।





নথির বিষয়বস্তু কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন বিন্যাসের সাথে আপডেট হবে? এটা সব না। ঠিক কী পরিবর্তন হয় তা বের করার জন্য আপনার একটি ট্রায়াল এবং ত্রুটির জায়গা প্রয়োজন হতে পারে।

কিন্তু আপনার প্রবেশ করা যেকোনো নতুন তথ্য আপডেট হওয়া ভাষা এবং অঞ্চলের পছন্দ দ্বারা নির্ধারিত বিন্যাসে লাগে। এই কারণে, দস্তাবেজটি সেট আপ করার সাথে সাথে সেই সেটিংসগুলি পরিবর্তন করা ভাল।

2. স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সেটিংস কাস্টমাইজ করুন

স্বতor সংশোধন সেটিংস যা আপনি সেট আপ করেছেন সিস্টেম পছন্দ> কীবোর্ড> পাঠ্য ম্যাকোস জুড়ে প্রয়োগ করুন। আপনি কি জানেন যে আপনি প্রতিটি iWork অ্যাপের জন্য ওভাররাইড করতে পারেন পছন্দ> অটো-কারেকশন ?

হ্যাঁ, পৃষ্ঠাগুলি, সংখ্যা এবং মূল নোটের পছন্দগুলির প্রতিটিতে একটি বিশেষ ট্যাব রয়েছে যেখানে বেশ কয়েকটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সেটিংস রয়েছে যা আপনি উপযুক্ত দেখতে পারেন। বিন্যাস এবং বানানের জন্য কাস্টম সেটিংস ছাড়াও, আপনি পাঠ্য প্রতিস্থাপনের জন্য কাস্টম তালিকা পেতে পারেন।

3. শৈলী সঙ্গে বস্তু একটি পরিবর্তন দিন

আই ওয়ার্কের রঙ, ফন্ট, আকার এবং আরও অনেক কিছুর প্রিসেট কম্বিনেশন রয়েছে যা আপনাকে বস্তুর চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করতে সহায়তা করে। আপনি এই শৈলী লুকানো খুঁজে পাবেন বিন্যাস পরিদর্শক

অবশ্যই, পরিদর্শকের মধ্যে আপনি যে বিকল্পগুলি দেখতে পান তা আপনার নির্বাচিত বস্তুর উপর নির্ভর করে এবং সংশ্লিষ্ট ট্যাবের নামও পরিবর্তিত হয়। যদিও চিন্তা করবেন না, কারণ ট্যাবগুলি খুঁজে পাওয়া খুব সহজ।

আপনি একটি দেখতে পাবেন স্টাইল টেক্সট বক্স, আকার এবং মিডিয়ার জন্য ট্যাব। টেবিল শৈলীগুলির অধীনে প্রদর্শিত হয় টেবিল এর অধীনে ট্যাব এবং চার্ট শৈলী চার্ট ট্যাব। আপনি অধীনে অনুচ্ছেদ শৈলী এবং চরিত্র শৈলী দেখতে পাবেন পাঠ্য ট্যাব।

একটি শৈলী প্রয়োগ করতে, আপনি যে বস্তুটিতে নতুন পেইন্ট চাপাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রিসেট শৈলীগুলির মধ্যে একটি থেকে বেছে নিন।

4. কাস্টম স্টাইল তৈরি করুন

iWork অ্যাপস আপনাকে আপনার নিজস্ব স্টাইল তৈরি করতে দেয়। একটি যোগ করার জন্য, যে কোনো বস্তু নির্বাচন করুন যার স্টাইল আপনি সংরক্ষণ করতে চান এবং ক্লিক করুন বিন্যাস> উন্নত> স্টাইল তৈরি করুন

কোন ফোন কোম্পানির সবচেয়ে সস্তা সীমাহীন প্ল্যান আছে?

আপনি কি মেনু বিকল্পের পরিবর্তে এক-ক্লিক শর্টকাট পছন্দ করবেন? ক্লিক করুন + বোতাম যা বিদ্যমান শৈলী অনুসরণ করে বিন্যাস পরিদর্শক এবং আপনার স্টাইল এখন একটি প্রিসেট হিসাবে সংরক্ষিত আছে!

অনুচ্ছেদ, চরিত্র এবং তালিকা শৈলীর জন্য আপনি পাবেন যোগ করুন একটু ভিন্ন স্থানে বোতাম। এটি স্টাইল তালিকার উপরের ডানদিকে।

এটা দু pখের বিষয় যে অ্যাপল আমদানি বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করে দিয়েছে যার সাহায্যে আপনি একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে কাস্টম স্টাইল আনতে পারেন। আপনি এখনও এটি করতে পারেন, কিন্তু এটি একটু অতিরিক্ত প্রচেষ্টা লাগে, এবং আপনি একটি সময়ে শুধুমাত্র একটি কাস্টম শৈলী সরাতে পারেন।

প্রথমে আপনাকে সেই বস্তু নির্বাচন করতে হবে যার স্টাইল আপনি কপি করতে চান এবং ক্লিক করুন বিন্যাস> কপি স্টাইল । তারপর, আপনাকে ব্যবহার করতে হবে বিন্যাস> পেস্ট স্টাইল নথিতে বিকল্প যেখানে আপনি শৈলী পুনরুত্পাদন করতে চান।

যে টেক্সটটির জন্য আপনি একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ভিজিট করুন বিন্যাস> লিঙ্ক যোগ করুন মেনু বা ডান-ক্লিক মেনু শুরু করতে। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি ওয়েবপৃষ্ঠা এবং ইমেল ঠিকানা উভয়ের লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন।

মূল বক্তব্যে, আপনি নির্দিষ্ট স্লাইডগুলিতে লিঙ্ক করতে সক্ষম হবেন। একইভাবে, আপনি পৃষ্ঠাগুলিতে একটি নথির নির্দিষ্ট উপাদানগুলির (যাকে বুকমার্ক বলা হয়) লিঙ্ক করতে সক্ষম হবেন। অবশ্যই, এটির সাথে লিঙ্ক করার আগে আপনার একটি বুকমার্ক থাকা দরকার।

একটি বুকমার্ক তৈরি করতে, প্রথমে আপনি যে উপাদানটিতে দ্রুত অ্যাক্সেস চান তা নির্বাচন করুন। তারপর, মধ্যে বুকমার্ক এর বিভাগ দলিল পরিদর্শক, এ ক্লিক করুন বুকমার্কে সংযুক্তকরন বোতাম। বুকমার্কটি ঠিক বোতামের নীচে তালিকায় উঠে আসে।

6. কম্প্রেস ফাইল

একটি iWork ডকুমেন্টে ফটো এবং চলচ্চিত্রের মতো মিডিয়া বস্তু সন্নিবেশ করা ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে। এটি কারণ ফাইলটি সেই বস্তুগুলিকে তাদের আসল আকার এবং রেজোলিউশনে সংরক্ষণ করে এমনকি যদি আপনি সেগুলিকে ছোট করে দেন।

অবশ্যই, যখন আপনি মিডিয়া বস্তুর মূল সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তখন এটি সহজ। কিন্তু আপোষ হিসাবে, আপনাকে একটি বড় ফাইল মোকাবেলা করতে হবে।

কিভাবে iWork অডিও/ভিডিও ছাঁটা এবং ইমেজ রেজল্যুশন স্কেল নিচে ফাইল সংকুচিত সম্পর্কে? ক্লিক করে ফাইল> উন্নত> ফাইলের আকার হ্রাস করুন চালাকি করে। ডকুমেন্টে সবকিছু থাকার পরে এবং সমস্ত মিডিয়া অবজেক্টগুলি আপনি যে আকারে চান তার পরে বিকল্পটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

এরপরে, আপনি একটি বার্তা বাক্স পাবেন যা আপনাকে বলবে যে অ্যাপটি কতটা ফাইলের আকার হ্রাস করবে। ক্লিক করুন হ্রাস করুন সংকোচনের সাথে এগিয়ে যেতে বোতাম।

7. অবজেক্ট লক

আপনি কি প্রায়ই এমন উপাদানগুলিকে সরানো বা সম্পাদনা করতে চান যা আপনি বোঝাতে চাননি? এর সাথে জায়গায় বস্তু পিন করে এটি প্রতিরোধ করুন ব্যবস্থা করুন> তালা বিকল্প আপনাকে একবারে এই একটি বস্তু করতে হবে না; আপনার একাধিক বস্তু নির্বাচিত থাকলেও লকিং কাজ করে।

মন্তব্য বাক্সগুলি ব্যতীত, আপনি iWork অ্যাপের প্রাথমিক টুলবারে তালিকাভুক্ত প্রতিটি ধরণের বস্তু লক করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে টেক্সট বক্স, টেবিল, আকার, ছবি এবং ভিডিও।

আপনি পৃষ্ঠাগুলিতে বস্তু লক করতে অক্ষম? মাঝে মাঝে আপনি দেখতে পাবেন তালা বিকল্প ধূসর ব্যবস্থা করা পেজ অ্যাপ্লিকেশনের মেনু। এটি সক্ষম করার জন্য এই পরবর্তী ফিক্সটি চেষ্টা করুন।

প্রথমে, ওপেন করুন বিন্যাস নির্বাচিত বস্তুর জন্য পরিদর্শক এবং এটিতে যান ব্যবস্থা করা ট্যাব। অধীনে অবজেক্ট প্লেসমেন্ট বিভাগ, থেকে সুইচ করুন পাঠ্য সহ সরান ট্যাবে পৃষ্ঠাতে থাকুন ট্যাব। এটিকে ফিরিয়ে আনা উচিত তালা নির্বাচিত বস্তুর জন্য বিকল্প।

আপনি যদি অবরুদ্ধ কোনো বস্তু স্থানান্তর বা সম্পাদনা করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে এটিতে ক্লিক করে আনলক করতে হবে ব্যবস্থা করুন> আনলক করুন

8। গ্রুপ অবজেক্টস

ধরা যাক আপনি কয়েকটি বস্তুকে একে অপরের আপেক্ষিক অবস্থানকে বিরক্ত না করে সরাতে চান। অথবা হয়তো আপনি তাদের সবার জন্য একই স্টাইল প্রয়োগ করতে চান। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটি সাহায্য করে যদি আপনি সেই বস্তুগুলিকে একক আইটেম হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন। আপনি আসলে করতে পারেন, একবার আপনি তাদের একসাথে গ্রুপে ক্লিক করে সাজান> গ্রুপ

গোষ্ঠীভুক্ত বস্তুগুলিকে পৃথক করতে এবং পৃথকভাবে তাদের সম্পাদনা করতে ফিরে যেতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল গ্রুপ নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সাজান> আনগ্রুপ

আপনি ডান-ক্লিক বা থেকে অবজেক্টগুলিকে গ্রুপ/আনগ্রুপ (প্লাস লক/আনলক) করতে পারেন নিয়ন্ত্রণ -মেনুতে ক্লিক করুন।

9. সাজানোর সরঞ্জামগুলি সহজ রাখুন

দ্য বিন্যাস পরিদর্শক একটি অন্তর্ভুক্ত ব্যবস্থা করা ট্যাবটি আপনাকে নির্ভুলতার সাথে বস্তুর অবস্থান নির্ধারণের বিকল্প দেয়। কিন্তু প্রতিবার অন্য একটি ট্যাব থেকে এটি পরিবর্তন করা ক্লান্তিকর।

কেন তৈরি করবেন না ব্যবস্থা করা সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করা সহজ? ক্লিক করে তাদের একটি ডেডিকেটেড পোর্টেবল ফলক দিন দেখুন> সাজানোর সরঞ্জাম দেখান । আপনিও লাগাতে পারেন রং এবং ইমেজ অ্যাডজাস্ট করুন যথাযথ উপর ক্লিক করে অনুরূপ পপআউট প্যানে টুলস দেখান বিকল্প দেখুন তালিকা.

10. দ্রুত ভিউ অপশন অ্যাক্সেস করুন

ছোট্ট দেখুন দেখুন চরম বাম দিকে টুলবার বোতাম? এটি একটি দরকারী মেনু লুকিয়ে রাখে যাতে প্রধান অন-স্ক্রিন উপাদান যেমন শাসক, মন্তব্য, এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বাক্স

আপনি যে iWork অ্যাপে আছেন তার উপর ভিত্তি করে, আপনি সেই টুলবারটি ব্যবহার করতে পারেন দেখুন কিছু বিশেষ ফাংশন অ্যাক্সেস করার জন্য মেনু। উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠাগুলিতে আপনি থাম্বনেল লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং সেই মেনু থেকে শব্দ গণনা প্রকাশ করতে পারেন। মূল নোটে, আপনি বিভিন্ন লেআউটের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন এবং মাস্টার স্লাইড সম্পাদনা শুরু করতে পারেন।

11. টেমপ্লেট চয়নকারী লুকান

যখন আপনি কোন iWork অ্যাপ খুলবেন, তখন এটি আপনাকে বেছে নেওয়ার জন্য একটি ঝরঝরে, সময় সাশ্রয়ী টেমপ্লেট দেখাবে।

যদিও টেমপ্লেটগুলি দরকারী , আপনি প্রতিবার একটি ফাঁকা নথি দিয়ে শুরু করতে পছন্দ করতে পারেন। সেক্ষেত্রে টেমপ্লেট চয়নকারী একটি বিরক্তিকর পপআপ হয়ে যায়। এটা লুকানো সহজ।

প্রথমে অ্যাপে যান পছন্দ শর্টকাট সহ বিভাগ Cmd + কমা । অধীনে নতুন নথির জন্য এর বিভাগ সাধারণ ট্যাব, এর জন্য রেডিও বাটন নির্বাচন করুন টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

পৃষ্ঠা এবং সংখ্যায়, ডিফল্ট টেমপ্লেট হল ফাঁকা , মূল বক্তব্যের সময়, এটি গ্রেডিয়েন্ট । যদিও আপনাকে এইগুলির সাথে লেগে থাকতে হবে না। নির্বাচন করুন টেমপ্লেট পরিবর্তন করুন নীচের বোতাম টেমপ্লেট ব্যবহার করুন একটি নতুন ডিফল্ট নির্বাচন করার বিকল্প। আপনি ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য সম্পূর্ণরূপে একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। আমরা পরবর্তী বিভাগে এটি কীভাবে করব তা দেখব।

আপনি লুকানোর পরে টেমপ্লেট চয়েজার অ্যাক্সেস করতে চান? তুলে আনো চেপে ধরে বিকল্প চাবি যখন আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করছেন। বিকল্প + Cmd + N সংশ্লিষ্ট শর্টকাট।

12. নতুন টেমপ্লেট তৈরি করুন

ধরা যাক আপনি ঠিক একটি iWork ডকুমেন্ট সেট আপ করেছেন, এবং এখন আপনি এটিকে ভবিষ্যতের নথির প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে চান। আপনি একবার, সেই মডেল ডকুমেন্টটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করতে, ক্লিক করুন ফাইল> টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন । (মূল বক্তব্যে, আপনি দেখতে পাবেন থিম সংরক্ষণ করুন পরিবর্তে ফর্মা হিসেবে সংরক্ষণ ।)

প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, ক্লিক করুন টেমপ্লেট চয়েজারে যোগ করুন টেমপ্লেটটিকে ডিফল্ট লোকেশনে সেভ করতে। তারপর এটি প্রদর্শিত হবে আমার টেমপ্লেট টেমপ্লেট চয়নকারীর বিভাগ। আপনি যদি টেমপ্লেটটি ভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে সংরক্ষণ পরিবর্তে বোতাম।

13. টেক্সট এবং মিডিয়ার জন্য স্থানধারক তৈরি করুন

যদি আপনি একটি কাস্টম টেমপ্লেট বন্ধ করে থাকেন, আপনি যখনই প্রতিস্থাপন করতে চান তখন আপনাকে বিদ্যমান বিটগুলি নির্বাচন করতে হবে। টেমপ্লেটের টেক্সট স্নিপেটগুলি স্থানধারক হলে আপনার এই সমস্যা হবে না। যখন তারা থাকে, আপনি প্রথমে বিদ্যমান পাঠ্যটি নির্বাচন না করেই সরাসরি পাঠ্য টাইপ করা শুরু করতে পারেন।

অনুরূপভাবে, যদি আপনি মিডিয়ার জন্য স্থানধারক সংজ্ঞায়িত করেন, তাহলে আপনি সেগুলিকে স্ন্যাপে তাজা মিডিয়া দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ছবি সংযুক্ত কর প্লেসহোল্ডারের নীচে-ডানদিকে বোতাম (নীচের স্ক্রিনশট দেখুন)।

এটি পপআপ মিডিয়া এক্সপ্লোরার নিয়ে আসে যা থেকে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ছবি বা ভিডিও নির্বাচন করতে পারেন। নতুন মিডিয়াকে রিসাইজ বা রিস্টাইল করার জন্য আপনাকে বিরক্ত করতে হবে না; তারা স্থানধারক হিসাবে একই শৈলী গ্রহণ।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেক্সট এবং মিডিয়ার জন্য স্থানধারক থাকা অনেক সময় সাশ্রয় করে এবং টেমপ্লেট তৈরির সময় আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে চান। এটা করা বেশ সহজবোধ্য।

আপনি স্থানধারক হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে চান এমন কোনও পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন বিন্যাস> উন্নত> পাঠ্য স্থানধারক হিসাবে সংজ্ঞায়িত করুন । যদি আপনি একটি স্থানধারক হিসাবে একটি ছবি বা একটি ভিডিও সেট করতে চান, তাহলে নির্বাচন করুন মিডিয়া প্লেসহোল্ডার হিসাবে সংজ্ঞায়িত করুন পরিবর্তে একই মেনু থেকে বিকল্প।

14. রেডিমেড টেমপ্লেট আমদানি করুন

আপনাকে কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে না। কেন কিছু অসাধারণ বেশী থেকে আমদানি না আই ওয়ার্ক কমিউনিটি ? তারা ব্যবহার করতে বিনামূল্যে! (আপনি ইমেইলের মাধ্যমে বন্ধু এবং পরিবারের কাছ থেকে টেমপ্লেটগুলি 'ধার' নিতে পারেন।)

আই ওয়ার্ক কমিউনিটিতে টাইমশীট, ফান্ডরেইজার, জার্নাল এবং অন্যান্য অনেক ধরনের ডকুমেন্টের টেমপ্লেট রয়েছে। আপনি যে কোন টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন এবং প্রাসঙ্গিক iWork অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে এটি খুলুন।

টেমপ্লেটটি একটি নিয়মিত ফাইল হিসাবে খোলে। এটি ইনস্টল করার জন্য, আপনাকে এটি একটি কাস্টম টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে যেমন আমরা উপরের বিভাগে দেখেছি। একবার আপনি, এটি দেখায় আমার টেমপ্লেট টেমপ্লেট চয়নকারীর বিভাগ যথারীতি।

15. পূর্ববর্তী ফাইল সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করুন

iWork অ্যাপ নিয়মিত বিরতিতে আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে, আপনি একবার একটি ফাইলকে নাম দিয়ে সেভ করার পর। আপনি পূর্ববর্তী ফাইল সংস্করণগুলির যেকোনো একটি দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে পারেন ফাইল> এ ফিরে যান> সমস্ত সংস্করণ ব্রাউজ করুন বিকল্প এটি ম্যাকওএস -এ ফাইল সংস্করণ সিস্টেমকে কার্যক্রমে নিয়ে আসে।

যদি ফাইলের কোন বিশেষ সংস্করণ থাকে তবে আপনি পুনরুদ্ধার পয়েন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান, ক্লিক করুন ফাইল> সংরক্ষণ করুন অথবা আঘাত কমান্ড + এস সেই সংস্করণটি ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে। এটি তারপর স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষিত সংস্করণগুলির সাথে প্রদর্শিত হবে এবং আপনি এটিকে যে কোন সময় পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

আপনি আগে নিশ্চিত করতে চাইতে পারেন যে আপনার একটি ভাল ব্যাকআপ আছে সংখ্যায় সদৃশ মান অপসারণ , উদাহরণ স্বরূপ.

16. মাইক্রোসফট অফিস ফরম্যাটে ফাইল ব্যাক আপ করুন

আপনি যদি বেশিরভাগ প্ল্যাটফর্ম এবং সফ্টওয়্যার সংস্করণে আপনার অফিস ফাইলগুলির জন্য সর্বাধিক সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে চান তবে এর একটি অনুলিপি রাখুন:

  • ডক (ওয়ার্ড) ফাইল হিসাবে কাগজপত্র,
  • এক্সএলএস (এক্সেল) ফাইল হিসাবে সংখ্যা স্প্রেডশীট, এবং
  • PPT (PowerPoint) ফাইল হিসেবে মূল উপস্থাপনা।

আপনি এই পদ্ধতির সাথে কয়েকটি ফাইল সেটিংস হারাতে পারেন, কিন্তু আপনার ডেটা কমবেশি অক্ষত এবং পিছনের দিকে-সামঞ্জস্যপূর্ণ। এখন আসুন দেখি কিভাবে সেই ফাইলগুলো আসলে এক্সপোর্ট করা যায়।

এর নিচে দেখুন ফাইল> রপ্তানি করুন আপনার ফাইল এক্সপোর্ট করার জন্য সংশ্লিষ্ট Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনটি খুঁজে পেতে মেনু। যখন আপনার ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করুন ডায়ালগ বক্স দেখাচ্ছে, থেকে প্রাসঙ্গিক বিন্যাস নির্বাচন করুন উন্নত বিকল্প অধ্যায়.

মনে রাখবেন যে DOC, XLS, এবং PPT হল লিগ্যাসি ফাইল ফরম্যাট যা মাইক্রোসফট অনেক আগেই যথাক্রমে DOCX, XLSX এবং PPTX ফরম্যাটের সাথে প্রতিস্থাপিত করেছে। বিরল অফিস ফাইল ফরম্যাট সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধের সাথে পরেরটি এক্সপ্লোর করুন।

17. পাসওয়ার্ড বা টাচ আইডি দিয়ে ফাইল সুরক্ষিত করুন

IWork অ্যাপস আপনাকে পাসওয়ার্ডের পিছনে আপনার ফাইল লুকানোর অনুমতি দেয়। ক্লিক করুন ফাইল> পাসওয়ার্ড সেট করুন একটি সেট আপ শুরু করতে। সহজে প্রত্যাহারের জন্য একটি পাসওয়ার্ড ইঙ্গিত যোগ করতে ভুলবেন না। আপনি যদি আপনার জন্য পাসওয়ার্ড মনে রাখার জন্য কীচেইন পেতে চান, এই বাক্সটি চেক করুন: আমার কীচেইনে এই পাসওয়ার্ডটি মনে রাখবেন । আঘাত পাসওয়ার্ড সেট করুন আপনার ফাইল লক করা শেষ করতে বোতাম।

যদি আপনার ম্যাক ফিঙ্গারপ্রিন্ট আনলক করার জন্য টাচ আইডি সমর্থন করে, আপনি iWork ফাইলগুলি আনলক করতে সেই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু প্রথমে, টাচ আইডি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং মূল নোট সেট করতে হবে। এটি করার জন্য, পছন্দ এই প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের বিভাগে, এর জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন টাচ আইডি ব্যবহার করুন

টাচ আইডি শুধুমাত্র একটি টেক্সট পাসওয়ার্ডের সাথে কাজ করে, তাই আপনি একটি ফাইল লক/আনলক করতে শুধুমাত্র টাচ আইডি ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনাকে প্রথমে এটির জন্য একটি পাঠ্য পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে হবে, এবং যখন আপনি এটি করছেন, আপনি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন টাচ আইডি দিয়ে খুলুন বিকল্প

cpu এর জন্য কি খুব গরম

18. নতুন কি তা খুঁজে বের করুন

সর্বশেষ iWork আপডেট আপনার জন্য কি আছে তা জানতে চান? ক্লিক করুন সাহায্য> নতুন কি আছে পপআপ বক্সে হাইলাইটগুলি দেখতে যেকোন iWork অ্যাপে। আঘাত চালিয়ে যান বাক্স থেকে প্রস্থান করার জন্য বোতাম। যদি আপনি শীর্ষ সব নতুন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানতে চান, এ ক্লিক করুন সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্য তালিকা প্রাসঙ্গিক অ্যাপল সাপোর্ট পৃষ্ঠা দেখার জন্য লিঙ্ক।

একটি iWork গোপন বা দুই নিজেকে ভাগ করুন

আপনি কিনা আইওয়ার্কের জন্য মাইক্রোসফট অফিস খনন করুন অথবা উভয় অফিস স্যুট পাশাপাশি ব্যবহার করা আপনার উপর নির্ভর করে। উভয় ক্ষেত্রেই, আইওয়ার্কের জন্য সেরা টিপস এবং কৌশলগুলি শেখা আপনার অনেক সময় বাঁচাবে। সংখ্যায় চেকবক্স এবং স্লাইডার কিভাবে যোগ করা যায় বা সংখ্যায় সূত্র এবং ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করতে হয় তা অনুসন্ধান করে শুরু করুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অ্যানিমেটিং স্পিচ এর একটি শিক্ষানবিশ গাইড

অ্যানিমেশন বক্তৃতা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। আপনি যদি আপনার প্রকল্পে সংলাপ যুক্ত করতে প্রস্তুত হন, তাহলে আমরা আপনার জন্য প্রক্রিয়াটি ভেঙে দেব।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ম্যাক
  • প্রমোদ
  • লংফর্ম
  • লংফর্ম গাইড
  • আমি কাজ করি
লেখক সম্পর্কে অক্ষতা শানভাগ(404 নিবন্ধ প্রকাশিত)

অক্ষতা প্রযুক্তি এবং লেখালেখিতে মনোনিবেশ করার আগে ম্যানুয়াল টেস্টিং, অ্যানিমেশন এবং ইউএক্স ডিজাইনে প্রশিক্ষণ নিয়েছিল। এটি তার দুটি প্রিয় ক্রিয়াকলাপকে একত্রিত করেছিল - সিস্টেমগুলির বোধগম্যতা এবং সহজ সরলীকরণ। MakeUseOf এ, অক্ষতা আপনার অ্যাপল ডিভাইসের সেরা তৈরির বিষয়ে লিখেছেন।

অক্ষতা শানভাগ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন