Home-theater-designers
মাইক্রোসফট টু ডু ২০২১ সালের এপ্রিল মাসে তার চতুর্থ জন্মদিন উদযাপন করেছে। ওয়ান্ডারলিস্টের অধীন উত্তরাধিকারী হিসেবে অ্যাপটি চালু হওয়ার পর থেকে অনেক দূর এগিয়েছে।
এটি এখন উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে শক্তভাবে সংহত এবং লাইটওয়েট ডিজাইনে প্রচুর বৈশিষ্ট্য প্যাক করে। মাইক্রোসফট টু ডু ব্যবহারের জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল।
1. সহযোগিতা এবং ভাগ করা কাজ
মাইক্রোসফট টু ডু আপনাকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সামগ্রী ভাগ করতে দেয়। আপনি স্বতন্ত্র কাজগুলি ভাগ করতে পারবেন না, তবে আপনি তাদের তৈরি করা তালিকাগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
পিসি যন্ত্রাংশ কেনার সেরা জায়গা
আপনি যদি অন্য ব্যক্তিকে অ্যাক্সেস দেন, তাহলে তারা তালিকার বিষয়বস্তু দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে। ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে অন্য ব্যবহারকারীর সাথে একটি টাস্ক লিস্ট শেয়ার করতে, একটি করণীয় তালিকার নামের উপর ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন শেয়ার লিস্ট ।
মোবাইলে, আলতো চাপুন ব্যবহারকারী যোগ করুন উপরের ডানদিকে কোণায় আইকন। আপনি একটি লিঙ্ক পাবেন যা আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। টোকা মারুন আরও বিকল্প সদস্যদের অ্যাক্সেস সীমিত করা এবং পরিচালনা করা।
2. মাইক্রোসফটের করণীয় সাব-টাস্ক
সাব-টাস্কগুলি ওয়ান্ডারলিস্টের মূল বৈশিষ্ট্য ছিল যা মাইক্রোসফট টু ডু-এর প্রথম পুনরাবৃত্তিতে পরিণত হয়নি। কিন্তু অ্যাপটি এখন কয়েক বছরের জন্য সাব-টাস্ক সমর্থন করেছে। ডাকা হয় ধাপ , তারা আপনাকে একটি একক প্যারেন্ট টাস্কের অধীনে করণীয় আইটেমের একটি সিরিজ যোগ করার অনুমতি দেয়।
আপনি বিভিন্ন উপায়ে স্টেপ ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্রকল্পে কাজ করছেন এমন একটি গোষ্ঠীর কর্মপ্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে চান তবে সেগুলি কার্যকর, তবে তারা একটি বিষয়ে দ্রুত চিন্তাভাবনা করার জন্য বুলেট পয়েন্ট অনুস্মারক হিসাবেও কাজ করে।
অবশিষ্ট সাব-টাস্কের সংখ্যা টাস্ক তালিকার প্রধান করণীয় আইটেমের অধীনে দেখানো হয়েছে।
3. মাইক্রোসফট টু ডু কীবোর্ড শর্টকাট
মাইক্রোসফট টু ডু এর শর্টকাট তালিকা সংক্ষিপ্ত কিন্তু কার্যকর। অ্যাপটি সব গুরুত্বপূর্ণ কাজকে সমর্থন করে। মাইক্রোসফট করণীয় শর্টকাটগুলির সম্পূর্ণ তালিকা হল:
- Ctrl + N: একটি নতুন টাস্ক যোগ করুন
- Ctrl + L: একটি নতুন তালিকা তৈরি করুন
- Ctrl + T: আমার দিনে একটি কাজ যোগ করুন
- Ctrl + D: একটি কাজ সম্পূর্ণ করুন
- Ctrl + F: অনুসন্ধান করুন
- Ctrl + R: সুসংগত
- Ctrl + 1: সাইডবার খুলুন
4. মাইক্রোসফট কর্টানার সাথে ইন্টিগ্রেশন করবে
মাইক্রোসফট টু ডু কর্টানার সাথে একীভূত হয়েছে। ইন্টিগ্রেশন আপনাকে উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস এবং স্মার্ট হোম ডিভাইস সহ যে কোনও কর্টানা-সক্ষম মেশিন থেকে মাইক্রোসফট টু ডু ব্যবহার করতে দেয়।
যখন আপনি মাইক্রোসফট টু ডু দিয়ে কর্টানা ব্যবহার করেন, তখন আপনার কর্টানার পরিবর্তে অ্যাপে সরাসরি আপনার করণীয় তালিকা এবং অনুস্মারক তৈরি করার বিকল্প থাকবে। কর্টানা মাই ডে এবং আপনার তৈরি করা অন্যান্য তালিকাগুলিতে আপনার কাজগুলিও পড়তে পারে।
অবশ্যই, মাইক্রোসফট টু ডু একমাত্র নয় টু-ডু অ্যাপ যা আপনার ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করতে পারে ।
5. আউটলুকে পতাকাযুক্ত ইমেল
যদি আপনার মাইক্রোসফটের সাথে কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্ট থাকে, মাইক্রোসফট টু ডু উইন্ডোজ আউটলুক অ্যাপ বা ওয়েবে ফ্ল্যাগযুক্ত ইমেলগুলির সাথে একীভূত করে। একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে টু ডু এবং আউটলুক-এ প্রবেশ করুন, এবং আপনি একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন যে আপনি বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে চান কিনা।
একবার এটি চালু এবং চলমান হলে, আপনার পতাকাযুক্ত কোন ইমেল প্রদর্শিত হবে আমার দিন একটি কাজ হিসাবে। আপনি যদি একটি প্রদত্ত কার্যের অতিরিক্ত গুরুত্ব যোগ করতে চান, তাহলে ইমেল পতাকাটিকে চিহ্নিত করুন বেশি অগ্রাধিকার ; এটি টু ডু অ্যাপে তারকাচিহ্নিত প্রদর্শিত হবে।
যে কোনও পতাকাযুক্ত ইমেলগুলির নামকরণ করা যেতে পারে, নির্ধারিত তারিখগুলি দেওয়া এবং অনুস্মারক দেওয়া যেতে পারে।
কিভাবে মেমোরির ব্যবহার কমানো যায় উইন্ডোজ ১০
6. আপনার দিন পরিচালনা করুন
আপনি অ্যাপটিতে যে ধরনের সামগ্রী সংরক্ষণ করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি মাইক্রোসফট টু ডু ব্যবহার করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে। আপনি যদি প্রতিদিনের টাস্ক ম্যানেজার হিসেবে অ্যাপটি ব্যবহার করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি আমার দিনের তালিকাটি তার সবচেয়ে উপকারী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হিসেবে পাবেন।
তালিকায় প্রদর্শিত আউটলুকের পতাকাযুক্ত ইমেলগুলি ছাড়াও, আপনি এটিতে অন্য কোনও কাজ যুক্ত করতে পারেন। আমার দিনে একটি করণীয় আইটেম যোগ করতে, প্রশ্নে কাজটি খুলুন (ডেস্কটপ বা মোবাইলে) এবং নির্বাচন করুন আমার দিনে যোগ করুন ।
মাই ডে লিস্টে আপনার কী যোগ করা উচিত সে বিষয়েও পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। ডেস্কটপে, আমার দিন তালিকায় যান এবং ক্লিক করুন আজকের জন্য উপরের ডান দিকের কোণে। মোবাইলে, খুলুন আমার দিন এবং স্ক্রিনের নীচে আইকনটি আলতো চাপুন।
পরামর্শগুলি সম্প্রতি যোগ করা কাজ এবং কাজের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে যার আজকের নির্ধারিত তারিখ রয়েছে। অ্যাপটি এমন কাজের জন্য পরামর্শ দেবে না যার জন্য আজকের জন্য অনুস্মারক সেট করা আছে। আপনি এমনকি করতে পারেন আপনার গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন মাইক্রোসফট টু ডু অ্যাপে।
7. টাস্ক সংযুক্তি যোগ করুন
আপনি মাইক্রোসফট টু ডু টাস্ক -এ ফাইল যোগ করতে পারেন। সংযুক্তিগুলি সমস্ত অ্যাপ সংস্করণে উপলব্ধ, আপনার ডিভাইসের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি ভাগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
মাইক্রোসফট ফাইলের আকার 25 মেগাবাইট (বেশিরভাগ ইমেইল পরিষেবার মতো) সীমিত করেছে। যদি আপনার একটি বড় ফাইল পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে অন্যত্র দেখতে হবে। একটি ফাইল সংযুক্ত করতে, প্রশ্নে কাজটি খুলুন এবং ক্লিক করুন একটি ফাইল যোগ করুন ।
8. আপনার সপ্তাহ সামনে দেখুন
আপনি ব্যবহার করে আপনার আসন্ন কাজগুলি দেখতে পারেন পরিকল্পিত স্মার্ট তালিকা। পরিকল্পিত বিভাগটি যেমন অংশে বিভক্ত আগে , আজ , বিলম্বিত, এবং পরে ।
আপনার পরবর্তী ট্যাবটি পরবর্তী পাঁচ দিনের জন্য আসন্ন কাজগুলি দেখায়; ওভারডিউ এমন কাজগুলি দেখায় যা আপনার ইতিমধ্যেই সম্পন্ন করা উচিত ছিল কিন্তু যা এখনও সেভাবে চিহ্নিত করা হয়নি।
স্মার্ট তালিকাগুলি চালু করতে, আপনার ডেস্কটপে টু ডু অ্যাপটি খুলুন, তারপরে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং যান সেটিংস> স্মার্ট তালিকা । আপনি যে তালিকাগুলি সক্ষম করতে চান তার পাশে স্লাইডারগুলি টগল করুন।
গুগল ড্রাইভ ফাইল অন্য অ্যাকাউন্টে সরান
9. অ্যাকাউন্ট সুইচিং
অ্যাকাউন্ট স্যুইচিংয়ের মাধ্যমে, আপনি আপনার কাজ এবং ব্যক্তিগত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট উভয়ই অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে সহজেই ঝাঁপ দিতে পারেন।
উইন্ডোজ এ অ্যাকাউন্ট সুইচিং সেট আপ করতে, উপরের বাম কোণে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন, নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন , এবং আঘাত হিসাব যোগ করা । অ্যান্ড্রয়েডে, এ আলতো চাপুন আরো মেনু (বাম দিকের কোণে তিনটি অনুভূমিক রেখা), তারপরে আপনার ইমেল ঠিকানায় আলতো চাপুন এবং নির্বাচন করুন হিসাব যোগ করা ।
10. লাইভ টাইলস
আপনি যদি উইন্ডোজ 10 ব্যবহারকারী হন, আপনি লাইভ টাইলসের জন্য মাইক্রোসফট টু ডু এর সহায়তার সুবিধা নিতে পারেন। আপনি ইচ্ছেমতো স্টার্ট মেনুতে যতগুলি তালিকা পিন করতে পারেন। একটি তালিকা পিন করতে, টু ডু অ্যাপটি খুলুন, প্রশ্নের তালিকায় ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন শুরু করতে পিন করুন ।
দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি লাইভ টাইল থেকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না। টাইলটিতে ক্লিক করা আপনাকে সরাসরি মূল অ্যাপের তালিকায় নিয়ে যাবে।
মাইক্রোসফট টু ডু চেষ্টা করুন
আপনি যদি একটি নতুন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের জন্য চুলকানি করেন, তবে মাইক্রোসফট টু ডু করার সুযোগ দেওয়ার সময় এসেছে। এটি কোম্পানির উত্পাদনশীলতার সরঞ্জামগুলির একটি উপযুক্ত সরঞ্জাম হয়ে উঠেছে এবং আরও জটিল মাইক্রোসফ্ট ওয়ান নোটকে পুরোপুরি পরিপূরক করেছে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট ওয়ান নোটকে আপনার করণীয় তালিকা হিসেবে ব্যবহারের 6 টিপসমাইক্রোসফট ওয়াননোট-এ আরও ভাল চেকলিস্টের জন্য আমাদের টিপস প্রয়োগ করে আপনার OneNote- এর করণীয় তালিকা থেকে সর্বাধিক উপকার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- জিটিডি
- কার্য ব্যবস্থাপনা
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
- মাইক্রোসফট টু-ডু
ড্যান ২০১ 2014 সালে MakeUseOf- এ যোগদান করেন এবং জুলাই ২০২০ সাল থেকে অংশীদারিত্বের পরিচালক ছিলেন। আপনি তাকে প্রতি বছর লাস ভেগাসের সিইএস -এ শো ফ্লোরে ঘোরাফেরা করতেও পেতে পারেন, যদি আপনি যাচ্ছেন তবে হাই বলুন। লেখালেখির ক্যারিয়ারের আগে তিনি একজন আর্থিক পরামর্শদাতা ছিলেন।
ড্যান প্রাইস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন