প্রকল্পের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য PERT চার্ট ব্যবহার করার চূড়ান্ত নির্দেশিকা

1950-এর দশকে আধুনিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কৌশল শুরু হওয়ার পর থেকে, বেশ কয়েকটি চার্ট-ভিত্তিক প্রকল্প পরিচালনার কৌশলগুলি বিকশিত হয়েছে। তাদের মধ্যে একটি হল গ্যান্ট চার্ট, কিন্তু এটি শুধুমাত্র কাজের অগ্রগতি দেখাতে পারে, এবং তাই গবেষণা চলতে থাকে। একটি চূড়ান্ত সৃষ্টি হল পিইআরটি বা প্রোগ্রাম, মূল্যায়ন এবং পর্যালোচনা কৌশল চার্ট।

এই প্রকল্প পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, এবং ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম প্রকল্পের অগ্রগতির সময় আপনাকে আরো তথ্য দেখায়। এই নিবন্ধটি আপনাকে উত্পাদনশীল প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি PERT চার্ট বুঝতে এবং বাস্তবায়নে সহায়তা করবে।

PERT চার্ট কি?

PERT চার্ট কোন প্রকল্পের মূল টাইমলাইন এবং মাইলফলকগুলির একটি পরিকল্পিত উপস্থাপনা। এই গ্রাফিক্যাল প্রজেক্ট প্ল্যানিং এবং প্রগ্রেস ভিজুয়ালাইজেশন টেকনিক প্রথমবারের মতো মার্কিন নৌবাহিনীর পোলারিস সাবমেরিন প্রজেক্টের মাধ্যমে অস্তিত্ব লাভ করে।

প্রকল্প পরিচালকরা তখন থেকে অনেক প্রকল্পে PERT নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম পরীক্ষা করেছেন। তারা প্রধানত PERT চার্টে টাস্ক সিকোয়েন্স বিশ্লেষণ করে প্রকল্পের সময়কাল বের করার চেষ্টা করে। বর্তমানে, প্রতিটি শিল্প এই কৌশলটি ব্যবহার করে জটিল প্রকল্পগুলিকে একটি সহজ কিন্তু দক্ষ উপায়ে বাস্তবায়নের জন্য।

প্রকল্প পরিচালনায় পিইআরটি চার্ট ব্যবহারের কারণ

প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং দলের সদস্যরা সম্পদ এবং প্রকল্পের সময়কাল অনুমান করতে PERT চার্ট ব্যবহার করে। আরও, যখন প্রকল্পটি এগিয়ে যায়, আপনিও করতে পারেন টাস্ক শিডিউলিং, টাস্ক অর্ডার, মাইলফলক এবং যে কোন প্রজেক্টের ধাপগুলি জানুন ।

প্রকল্পের মালিক, ম্যানেজার এবং দলের সদস্যরা নিম্নলিখিত কারণে PERT চার্ট ব্যবহার করেন:

1. প্রকল্পের জটিলতা দূর করুন

যখন আপনি PERT চার্ট ব্যবহার করে প্রকল্পের কাঠামো ভেঙে ফেলবেন, তখন আপনি টাস্ক নির্ভরতা এবং টাস্ক জটিলতা দেখতে পাবেন। এই সামগ্রিক ভিজ্যুয়ালাইজেশন কার্যকরভাবে জটিল প্রকল্পগুলিকে পরিচালনা করার সময় সহজতর রূপান্তর করে।

2. অনায়াসে আরো বিশেষজ্ঞ এবং দল জড়িত

যখন আপনি একটি PERT চার্ট ব্যবহার করেন, প্রতিটি দায়িত্বশীল দল প্রকল্পের সময় তাদের দায়িত্ব পালনে দক্ষ হয়ে ওঠে। আপনি দলের দায়িত্ব এবং সেগুলি সম্পাদন করার ক্ষমতা সম্পর্কে আরও অন্তর্দৃষ্টি পান।

এর সরলতার কারণে, প্রতিটি বিভাগ এই সরঞ্জামটি প্রকল্পের তাদের অংশ পর্যবেক্ষণ করতে ব্যবহার করতে পারে। পরবর্তীতে, আপনি মূল্যবান প্রজেক্ট ইন্টেলিজেন্স সংগ্রহ করতে বিভিন্ন দল থেকে সমস্ত PERT চার্ট একত্রিত করতে পারেন।

আমি কি ব্লুটুথ হেডফোনগুলিকে এক্সবক্স ওয়ানে সংযুক্ত করতে পারি?

3. পরীক্ষা হাইপোথেটিক্যাল দৃশ্যকল্প

প্রজেক্ট ম্যানেজার PERT চার্ট ব্যবহার করে কি-যদি দৃশ্যকল্প তৈরি করতে পারে। চলমান প্রকল্পের সময় তারা জানতে পারে যে কী কাজ করছে এবং কী নয়। তারা প্রকৃত প্রকল্পকে প্রভাবিত না করে সম্পদ, সময় এবং খরচ নিয়ে পরীক্ষা করতে পারে।

4. সময়সীমার সঠিক ভবিষ্যদ্বাণী করুন

PERT চার্টগুলি আপনি প্রকল্পের পরিকল্পনা করার সময় প্রকল্পের অগ্রগতির একটি স্পষ্ট আদেশ দেখান। অতএব, ক্লায়েন্টকে মুগ্ধ করার জন্য আপনি সঠিক সময়সীমার পূর্বাভাস দিতে পারেন।

কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে নতুন ইমোজি পাবেন

PERT চার্টের উপাদান

PERT চার্ট বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হল এর উপাদানগুলি বোঝা। PERT চার্টের নিম্নলিখিত উপাদানগুলি দেখুন:

তীর টাস্ক অর্গানাইজেশনের অনুক্রমিক পদ্ধতি উপস্থাপন করুন। ক্রমের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, তীরগুলি কঠিন বা বিন্দুযুক্ত হতে পারে।
PERT চার্টে বৃত্ত বা ত্রিভুজ হল নোড । নোডগুলি কাজ বা মাইলফলক কল্পনা করে।
স্ল্যাক অথবা ভাসা সময় বিলম্ব একটি প্রকল্প সামগ্রিক সময়সীমা বিলম্ব না করে বহন করতে পারে।
অগ্রজ সময় সেই সময় যেখানে দুটি ক্রিয়াকলাপ ওভারলে হয়।
সময় তৈরি করুন দুটি কাজের মধ্যে বিলম্ব বা অপেক্ষা-সময়।
দ্রুত ট্র্যাকিং সময় দৃশ্যকল্প যখন একাধিক সমালোচনামূলক কাজ একযোগে অগ্রসর হয়।
প্রকল্পের দীর্ঘতম ক্রম সহ যে কোন কাজ হল a জটিল পথ । সমালোচনামূলক পথ প্রকল্পের সময়কাল নির্ধারণে সাহায্য করে।
PERT ইভেন্ট একটি বিন্দু যেখানে একটি কাজ শেষ হয় এবং পরবর্তী কাজ শুরু হয়।

কিভাবে একটি PERT চার্ট আঁকা যায়

প্রকল্প পরিকল্পনা পর্যায়ে আপনাকে একটি PERT চার্ট তৈরি করতে হবে। যে কোন PERT চার্ট আঁকার মৌলিক ধাপগুলো হল:

প্রকল্পের মাইলফলক চিহ্নিত করুন।
প্রতিটি প্রকল্পের মাইলফলক একটি স্বতন্ত্র কাজ করুন।
টাস্ক নির্ভরতা এবং টাস্ক ক্রম খুঁজে বের করুন।
প্রতিটি কাজের সময় অনুমান সম্পাদন করুন।
এখন, আপনাকে সমালোচনামূলক পথটি গণনা করতে হবে এবং দেখতে হবে যে প্রকল্পটি কোন স্ল্যাক বহন করতে পারে কিনা।
একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম টুলে PERT চার্ট আঁকুন। এটি আপডেট রাখুন কারণ এটি আপনার প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাক করার জন্য জীবন্ত নথি।

সম্পর্কিত: কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন (সহজ উপায়)

কিভাবে PERT চার্ট ব্যাখ্যা করতে হয়

একটি পিইআরটি চার্ট ব্যাখ্যা করে, আপনি প্রকল্পের জীবদ্দশায় ঘটে যাওয়া ক্রিয়াকলাপের ধারাবাহিকতা জানতে পারেন। এই পয়েন্টগুলি আপনাকে যে কোনও PERT চার্ট ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করে:

তীরের দিক নির্দেশনা ইভেন্টের ক্রম এবং প্রবাহকে নির্দেশ করে যে কোন প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে।
বিন্দুযুক্ত তীরগুলি ডামি কাজ। আপনি এই কাজগুলি অন্য PERT পথে পাবেন।
প্রতিটি ভেক্টর তার সংখ্যা এবং বরাদ্দ সময় দেখাবে।
কোন উল্লেখ আশাবাদী সময় মানে সবচেয়ে কম সময়ের জন্য।
অপরদিকে, হতাশাবাদী সময় যৌক্তিক অর্থে যেকোনো কাজের জন্য দীর্ঘতম সম্ভাব্য সময়।
সম্ভবত সময় সেরা ক্ষেত্রে দৃশ্যকল্প একটি যুক্তিসঙ্গত অনুমান বোঝায়।
প্রত্যাশিত সময় কাজ সমাপ্তির একটি অনুমান মানে, সমস্যা আছে অনুমান।

PERT চার্ট তৈরির সরঞ্জাম

অনেক খরচ সাশ্রয়ী ক্লাউড-ভিত্তিক সরঞ্জাম আছে যা আপনি PERT চার্ট তৈরিতে ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরনের সরঞ্জাম ব্যবহার করে PERT সূত্র এবং মান বিচ্যুতি গণনা স্বয়ংক্রিয় হয়। নিম্নলিখিত কয়েকটি সেরা সরঞ্জাম যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:

লুসিডচার্ট

সহযোগী কাজের জন্য অন্তর্নির্মিত এআই সহ লুসিডচার্ট অন্যতম সেরা ডায়াগ্রামিং অ্যাপ্লিকেশন। আপনি বিনামূল্যে শুরু করতে পারেন। লুসিডচার্ট ফ্রি প্ল্যান আপনাকে তিনটি ডকুমেন্ট এবং 100 টি পর্যন্ত পেশাদার টেমপ্লেটগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়।

টুলটিতে কিছু অত্যন্ত দক্ষ এবং পেশাদারী চেহারার PERT চার্ট টেমপ্লেট রয়েছে।

কোকো

কাকু আরেকটি শীর্ষস্থানীয় ক্লাউড-ভিত্তিক ফ্লো চার্টিং অ্যাপ। আপনি ব্রেইনস্টর্ম করতে পারেন, পরিকল্পনা করতে পারেন, মতামত সংগ্রহ করতে পারেন এবং আপনার তৈরি করা PERT চার্টের সাথে সম্পর্কিত কিছু উপস্থাপন করতে পারেন। আপনি, আপনার দল এবং ক্লায়েন্ট রিয়েল টাইমে একই PERT চার্টে কাজ করতে পারেন।

সাবস্ক্রিপশন হল $ 5/mo (বার্ষিক বিল) বা $ 6/মাস (মাসিক বিল) দুই মাস বিনামূল্যে। কাকু একটি ক্রেডিট কার্ড-মুক্ত ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশনও অফার করে।

ভিসমে

ভিসমে ডায়াগ্রাম এবং ফ্লোচার্ট আঁকার জন্য একটি ট্রেন্ডিং অ্যাপ। এটি সহজ প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি PERT চার্ট জেনারেটর প্রদান করে। টুলগুলি অনেক আধুনিক বৈশিষ্ট্য যেমন ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ক্রিয়েটর, আকৃতি ও লাইন সংযুক্ত করে এবং প্রায় সবকিছুই কাস্টমাইজ করে।

এটি একটি বিনামূল্যে সাবস্ক্রিপশন প্রদান করে যেখানে আপনি পাঁচটি প্রকল্প, 100 মেগাবাইট স্টোরেজ, ডায়াগ্রামগুলিকে JPG এবং সীমিত টেমপ্লেটে রূপান্তর করেন।

গিট মাইন্ড

আপনি যদি একজন পারফেকশনিস্ট এবং স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজের PERT চার্ট তৈরি করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে আপনি GitMind ব্যবহার করে দেখতে পারেন। এটি একটি ফ্রি মাইন্ড ম্যাপিং টুল যা আধুনিক ডায়াগ্রাম এবং ফ্লোচার্ট তৈরিতে সহায়তা করে।

কিভাবে একটি প্রোগ্রাম বন্ধ জোর করে

টুলটিতে অঙ্কন উপাদান, থিম এবং কাস্টমাইজেশনের একটি বিস্তৃত তালিকা রয়েছে। উপরন্তু, আপনি সহযোগী কাজের জন্য ক্লায়েন্টদের সাথে PERT চার্ট শেয়ার করতে পারেন। আপনার যদি কাউকে PERT চার্ট ফাইল পাঠানোর প্রয়োজন হয়, JPG, PNG, DOC, PDF, ইত্যাদি বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার কাজ রপ্তানি করুন।

সম্পর্কিত: প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য সেরা ফ্রি গ্যান্ট চার্ট অ্যাপস

চূড়ান্ত উত্পাদনশীলতার দিকে ড্রাইভ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

এখন যেহেতু আপনি পিইআরটি চার্ট এবং সেগুলি তৈরির সরঞ্জাম সম্পর্কে আরও জানেন, আপনি এই প্রকল্প পরিকল্পনা বা ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামটি চেষ্টা করে দেখতে পারেন। PERT চার্টগুলি সত্যিই সহায়ক যখন আপনি কোনও ভুল পদক্ষেপ না নিয়ে প্রকল্পটিকে উত্পাদনশীল সমাপ্তির দিকে নিয়ে যাচ্ছেন। উপরন্তু, আপনি প্রকল্প পরিচালনার স্বাভাবিক স্লিপ এড়িয়ে প্রকল্পের উত্পাদনশীলতা যোগ করতে পারেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে 9 টি সাধারণ ভুল (এবং এর পরিবর্তে কি করতে হবে)

অব্যবস্থাপনা বা বাজেট ছাড়াই বড় প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে চান? এই ভুলগুলি এড়াতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
কার্য ব্যবস্থাপনা
উত্পাদনশীলতা টিপস
ফ্লোচার্ট

লেখক সম্পর্কে তমাল দাস(100 নিবন্ধ প্রকাশিত)

তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে পূর্ণকালীন পেশা হিসেবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে পছন্দ করেন।

তমাল দাসের কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন