Home-theater-designers
আপনার ক্যালেন্ডার নির্ধারিত সময় নির্ধারণের জন্য, আপনার করণীয় অ্যাপটি কাজের তালিকা করার জন্য বোঝানো হয়েছে , ঠিক? কিন্তু এই দুটি ক্রিয়াকলাপ কতটা পরস্পর নির্ভরশীল তা বিবেচনায় রেখে, সেই বিচ্ছিন্নতার অর্থ নেই। গুগল এখন সংহত করছে গুগল ক্যালেন্ডার এবং অনুস্মারক প্রবর্তন করে করণীয় তালিকা।
অনুস্মারকগুলি একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে শুরু হবে গুগল ক্যালেন্ডারের জন্য মোবাইল অ্যাপ , অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের জন্য উপলব্ধ, কিন্তু শীঘ্রই ওয়েব সংস্করণেও পাওয়া যাবে। যেভাবেই হোক, গুগল ক্যালেন্ডার প্রতিটি প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সিঙ্ক করা যায়, তাই এটি একটি বড় উদ্বেগের বিষয় হওয়া উচিত নয়।
অনুস্মারক কি?
যদিও তাদের রিমাইন্ডার বলা হয়, এই নতুন বৈশিষ্ট্যটি আপনার সমস্ত মুলতুবি থাকা কাজের তালিকা উপস্থাপন করে। কিন্তু তারা স্টেরয়েড উপর কাজ!
এখানে কিভাবে এটা কাজ করে. যখন আপনি মোবাইল অ্যাপে একটি নতুন ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করতে প্লাস আইকনটি ট্যাপ করবেন, তখন আপনি এখন 'রিমাইন্ডার' এর জন্য অন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন। একটি নতুন অনুস্মারক তৈরি করতে এটিতে আলতো চাপুন
- আরও ভাল কাজ তৈরিতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য রিমাইন্ডার Google আপনার সম্পর্কে যা জানে তা ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার মাকে কল করার জন্য একটি অনুস্মারক চান, গুগল আপনার পরিচিতির কাছ থেকে আপনার মায়ের ফোন নম্বর পাবে এবং এটিকে কাজে যুক্ত করবে।
- ক্যালেন্ডারে কল, ইমেল, টেক্সট, রিড, চেক ইন (ফ্লাইট), রিজার্ভেশন করা, দেখা করা, ফেরত আসা, রিজার্ভেশন বাতিল করা এবং দেখার জন্য প্রিসেট টেমপ্লেট রয়েছে। এগুলির প্রত্যেকটি আপনার কাজের আরও প্রেক্ষাপট প্রদানের জন্য গুগলে উপলব্ধ তথ্য খুঁজে পেতে প্রোগ্রাম করা হয়েছে, যা আপনার টাস্ক ব্যাকলগ থেকে বেরিয়ে আসার একটি দুর্দান্ত উপায়। এছাড়াও, যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি প্রতিটি করণীয় তালিকা আইটেমকে একটি ক্রিয়াযোগ্য ক্রিয়া দিয়ে শুরু করার নীতি অনুসরণ করে।
- অনুস্মারকগুলি আপনার ক্যালেন্ডারে থাকে যতক্ষণ না আপনি সেগুলি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করেন। সুতরাং আপনি যদি আজ সেই কাজটি শেষ না করেন, তাহলে এটি পরবর্তী দিনে এগিয়ে যাবে। সহজ এবং সুবিধাজনক, তাই না?
- আপনি নতুন অনুস্মারক তৈরি করতে ক্যালেন্ডারবিহীন Google অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ব্যবহার করে একটি অনুস্মারক যোগ করতে পারেন ঠিক আছে গুগল ভয়েস কমান্ড , অসাধারণ গুগল ইনবক্স ইমেইল অ্যাপ, অথবা এমনকি উপর নির্ভর করুন গুগল রাখা ।
একটি উত্পাদনশীলতা পাঞ্চ প্যাকিং
গুগল ক্যালেন্ডার অনুস্মারক প্রবর্তনের মাধ্যমে বিভিন্ন উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি একত্রিত করে। সর্বাগ্রে একটি কৌশল যা ব্যাকওয়ার্ড সিডিউলিং নামে পরিচিত, যা লেখক দ্বারা সমর্থিত ক্যাল নিউপোর্ট অফ স্টাডি হ্যাকস ।
ধারণাটি হ'ল আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার কাজগুলি নির্ধারণ করতে হবে। যখন আপনার একটি দীর্ঘ করণীয় তালিকা থাকে, তখন আপনি জানেন না যে সেই কাজগুলি আপনার দৈনন্দিন পরিকল্পনায় কিভাবে বা কোথায় ফিট হবে। এবং তাই তারা স্বাভাবিক 'আমি পরে এটি পেতে হবে' মনোভাব সঙ্গে অযৌক্তিক রয়ে।
একটি কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ করে, আপনি অনুসরণ করার এবং তারপরে এটি শুরু করার সম্ভাবনা বেশি, নিউপোর্ট বলে। তিনি একমাত্র নন। বেশ কিছু উৎপাদনশীল লেখক আর্ট মিজেলের মত একটি কাজ করার প্রয়োজন হলে 'কখন' সম্পর্কে চিন্তা করার পরামর্শ দিন এবং আপনার ক্যালেন্ডারে এটি নির্ধারণ করুন।
গুগল ক্যালেন্ডারের নতুন বৈশিষ্ট্যটি এই উত্পাদনশীলতা পদ্ধতিটিকে আপনার তালিকায় সীমাহীনভাবে যোগ করার পরিবর্তে আপনার কাজের সময়সূচীতে উত্সাহিত করে কাজে লাগাচ্ছে। যখন আপনি একটি নতুন অনুস্মারক তৈরি করছেন, তখন ক্যালেন্ডার আপনাকে একটি তারিখ এবং সময় যোগ করতে অনুরোধ করবে যাতে ঘড়িটি আঘাত করার সময় এটি আপনাকে সতর্ক করতে পারে।
সম্ভবত আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনার করণীয় তালিকা এবং আপনার ক্যালেন্ডারকে একই ভিজ্যুয়াল স্পেসে রেখে, আপনি সেই কাজগুলির সময়সূচী শুরু করতে পারেন, অথবা যখন আপনি সময়মতো একটি উইন্ডো লক্ষ্য করেন তখন ছোট কাজগুলি বন্ধ করতে পারেন। যখন আপনি দেখবেন যে আপনার পরবর্তী কাজটি কমপক্ষে 5 মিনিটের জন্য নির্ধারিত হয়েছে, আপনি আপনার পুনরাবৃত্তিমূলক অনুস্মারকগুলিতে যে ছোট আইটেমগুলি দেখতে পান তার একটির যত্ন নিতে পারেন, যেমন আপনার ক্রেডিট কার্ডের বিল পরিশোধ করা।
কেন ক্যালেন্ডার ওভার টু ডু অ্যাপস ব্যবহার করবেন
হ্যাঁ, গুগল কিপ ইতিমধ্যে আপনার কাজগুলি পরিচালনা করে , তাহলে কেন আপনি এই উদ্দেশ্যে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করবেন? আমার মতে, এর বড় কারণ হল যে ক্যালেন্ডার আপনাকে যেকোনো স্থান থেকে কাজ যোগ করা সহজ করে দিচ্ছে, যখন আপনার দিন এবং কর্মের পরিকল্পনা করার জন্য আপনাকে একটি স্থান দিচ্ছে।
যেকোন জায়গা থেকে যোগ করুন: আমাদের অনেকের নিয়মিত একটি টু-ডু লিস্ট অ্যাপ ব্যবহার করা শেষ না হওয়ার একটি বড় কারণ হ'ল জড়িত ঘর্ষণের কারণে a একটি টাস্ক যোগ করার জন্য যে ধাপগুলি লাগে তা এত বেশি, যে আমরা একটি টাস্ক যোগ করি না। যেহেতু ক্যালেন্ডার অনুস্মারকগুলি বেশিরভাগ গুগল অ্যাপস এবং ভয়েস কমান্ড থেকে যুক্ত করা যায়, তাই ঘর্ষণ হ্রাস পায়।
পর্যালোচনা করতে থাকুন: ডেভিড অ্যালেনের জিটিডি উত্পাদনশীলতা পদ্ধতির অন্যতম নীতি হল আপনার কাজের তালিকা ক্রমাগত পর্যালোচনা করা এবং সেগুলিকে পুনরায় অগ্রাধিকার দেওয়া। আপনার নির্ধারিত কাজগুলি এবং অনির্ধারিত কাজগুলিকে এক জায়গায় রেখে, পরবর্তীতে আপনার কী করা উচিত তা পর্যালোচনা করা এবং পুনরায় মূল্যায়ন করা আপনার পক্ষে সহজ।
নমনীয় হোন: যখন এই কাজগুলি সম্পন্ন করার কথা আসে, তখন ক্যালেন্ডার কীভাবে ট্রেলো লক্ষ্যগুলির জন্য একটি ভিশন বোর্ড হতে পারে তার অনুরূপ কাজ করতে পারে। আজকের দিনে আপনার যা কিছু করতে হবে তার একটি চাক্ষুষ আভাস দিয়ে, কোন সময় আপনার যে অনির্ধারিত কাজগুলির যত্ন নেওয়া দরকার, সেই সাথে ক্যালেন্ডার আপনার পুরো দিনের একটি ওভারভিউ পেতে একটি একক ইন্টারফেসে পরিণত হয়।
গুগল ক্যালেন্ডার কি আপনার জন্য করণীয় অ্যাপ?
উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি বিষয়গত। আমার জন্য যা কাজ করে তা আপনার পক্ষে কাজ নাও করতে পারে, তাই গুগল ক্যালেন্ডার আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য উপযুক্ত কিনা তা উত্তর দেওয়া অসম্ভব। তবে অনুস্মারকগুলি এটিকে এমন লোকদের জন্য দুর্দান্ত করে তোলার ক্ষেত্রে অনেক দূর এগিয়ে যায় ...
- একটি সময়সূচী বা সময়সীমার উপর ভিত্তি করে কাজ করতে পছন্দ করে,
- সময় ব্যবস্থাপনায় দুর্দান্ত নয় এবং তাই প্রায়শই ছোট কাজগুলি হারিয়ে যায়, এবং
- আগের দিন থেকে মুলতুবি থাকা কাজগুলি ভুলে যান যখন তারা একটি নতুন দিন শুরু করে।
যে কোনও উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন বা পদ্ধতির মতো, এটি একটি শট দিন। 3-স্ট্রাইক টু টু ডু সিস্টেমের নিয়ম মনে রাখবেন এবং এটি আপনার জন্য কাজ না করলে পরিবর্তন করুন।
কিভাবে ফটোশপে টেক্সট সীমান্ত করা যায়
আমি অনুমান করতাম যে রিমাইন্ডার সহ গুগল ক্যালেন্ডার ক্যালেন্ডারের ওয়েব সংস্করণে একবার উপলব্ধ হলে এটি আরও ভাল সিস্টেম পাবে, তাই আপনি এটি প্রতিটি গ্যাজেট জুড়ে ব্যবহার করছেন।
গুগল ক্যালেন্ডারের প্রয়োজন অনুস্মারক কি?
অনুস্মারকগুলি কি আপনাকে গুগল ক্যালেন্ডারে যেতে বাধ্য করবে? আপনি কি ইতিমধ্যে GCal ব্যবহার করছেন এবং এই নতুন বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করেন? এটি কি কেবল যথেষ্ট নয় এবং আপনি আপনার বর্তমান ক্যালেন্ডার এবং করণীয় অ্যাপ্লিকেশনের সাথে লেগে যাচ্ছেন? আপনার মতামত আমাদের কমেন্টে জানান।
এবং সংশোধিত গুগল টাস্কগুলিও দেখতে ভুলবেন না।
চিত্র ক্রেডিট: অনুস্মারক স্ট্রিং আন্দ্রেই সাইমনেনকো দ্বারা শাটারস্টক এর মাধ্যমে
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ক্যানন বনাম নিকন: কোন ক্যামেরা ব্র্যান্ড ভাল?ক্যানন এবং নিকন ক্যামেরা শিল্পের দুটি বড় নাম। কিন্তু কোন ব্র্যান্ড ক্যামেরা এবং লেন্সের উন্নত লাইনআপ অফার করে?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- অ্যান্ড্রয়েড
- আইফোন
- প্রমোদ
- তালিকা তৈরি
- গুগল ক্যালেন্ডার
- কার্য ব্যবস্থাপনা
- প্রমোদ
- গুগল টাস্ক
মিহির পাটকর 14 বছরেরও বেশি সময় ধরে বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় মিডিয়া প্রকাশনাগুলিতে প্রযুক্তি এবং উত্পাদনশীলতার উপর লিখছেন। সাংবাদিকতায় তার একাডেমিক পটভূমি রয়েছে।
মিহির পাটকর থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন