Home-theater-designers
অসামান্য ফলাফল অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সহ প্রকল্প পরিচালনার অনুশীলনগুলি পরিবর্তিত হচ্ছে। একটি আদর্শ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলকে নমনীয়তা, কার্যকর টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং ম্যানেজার এবং দলের সদস্যদের মধ্যে বিরামহীন যোগাযোগের অনুমতি দেওয়া উচিত।
বছরের পর বছর ধরে, প্রুফহাব একটি চমৎকার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল হিসাবে তার বিশ্বাসযোগ্যতা প্রমাণ করেছে যা পরিচালকদের উপর বোঝা কমিয়ে দেয় এবং একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে যা দক্ষতার মূল্য দেয়। এই নিবন্ধটির লক্ষ্য আপনাকে প্রুফহাব সম্পর্কে শিক্ষিত করা এবং প্রকল্প পরিচালনার জন্য এর সাতটি সেরা বৈশিষ্ট্য হাইলাইট করা।
দিনের মেকইউজের ভিডিও
প্রুফহাব কি?
প্রুফহাব হল একটি নমনীয় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা নেতৃস্থানীয় সংস্থাগুলির দ্বারা প্রশাসনিক উদ্দেশ্যে টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রুফহাব বড় দূরবর্তী শিল্পগুলিতে পছন্দ করা হয় কারণ এটি তাদের অনসাইট রিপোর্টিং এর ঝামেলা ছাড়াই প্রকল্প পরিকল্পনা অর্জনে সহায়তা করে।
প্রুফহাবের সাথে, আপনি করতে পারেন কার্যকরভাবে দূরবর্তী দলের মিটিং সহজতর , কার্য বরাদ্দ করুন, এবং দলের সদস্যদের সাথে শারীরিকভাবে মিটিং ছাড়াই প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করুন। শিল্প বিশেষজ্ঞরা একে 'অল-ইন-ওয়ান প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার' বলে থাকেন মাঝারি থেকে বড় স্কেল ব্যবসার জন্য আদর্শ যেখানে স্বতন্ত্র টাস্ক তত্ত্বাবধান অপরিহার্য।
প্রুফহাব একটি ভার্চুয়াল মনিটর রুমের মতো যেখানে আপনি প্রতিটি দলের সদস্যের কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ করতে পারেন, কাজগুলি সঠিক করতে পারেন বা তাদের অনুমোদন করতে পারেন। এটি সংস্থায় একটি মসৃণ কর্মপ্রবাহ তৈরি করে এবং শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে যা উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে।
প্রুফহাবের সুবিধাগুলি একটি আলটিমেট প্ল্যানের বাজেটে প্রতি মাসে বিল বা বার্ষিক প্রতি মাসে বিলের মধ্যে উপলব্ধ। একটি অপরিহার্য পরিকল্পনা এর কম বাজেটের জন্যও উপলব্ধ, প্রতি মাসে বিল করা হয় এবং প্রতি মাসে বিল করা হয়। প্রুফহাবের একটি বিনামূল্যের প্ল্যান এবং একটি 14-দিনের ট্রায়াল উইন্ডো রয়েছে, যার পরে আপনি এর যেকোনও একটিতে পে-অ্যাজ-ইউ-গো পরিষেবাগুলিতে সদস্যতা নিতে পারেন৷
প্রকল্প পরিচালনার জন্য 7 সেরা বৈশিষ্ট্য
প্রুফহাবে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা দক্ষতা এবং বড় আকারের উত্পাদনশীলতাকে সহজতর করে। নিম্নলিখিত, যাইহোক, প্রকল্প পরিচালনার জন্য সেরা বৈশিষ্ট্য হিসাবে দাঁড়ানো.
1. টাস্ক ম্যানেজমেন্ট
প্রুফহাবের টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যটি প্রকল্প পরিচালকদের জন্য দলের সদস্যদের কাজ এবং সাবটাস্কগুলি বরাদ্দ করা সহজ করে তোলে। এই বৈশিষ্ট্যটি তাদের শনাক্ত করতে সাহায্য করে যে তারা কাকে একটি নির্দিষ্ট কাজ অর্পণ করেছে এবং মসৃণ সম্পাদনের জন্য একটি একক কাজকে একাধিক বিভাগে ভাগ করে।
কিভাবে একটি মেয়েকে ফেসবুকে মেসেজ করবেন
আপনি একটি প্রদান করা হয় লেবেল যোগ করুন টাস্ক লেবেল কাস্টমাইজ করার জন্য বিভাগ এবং সহজ সনাক্তকরণের জন্য কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে। এবং যদি আপনি চান, আপনি সাবটাস্কগুলিতে মুখস্থ করতে পারেন এমন নির্দিষ্ট কোডগুলি যোগ করতে পারেন যখন আপনার সহজেই প্রয়োজন হয় তখন সেগুলি পর্যালোচনা করতে। এছাড়াও, যেগুলিকে জরুরী মনোযোগের প্রয়োজন সেগুলিতে যোগদান করার জন্য আপনার কাছে অনেকগুলি কাজের মাধ্যমে ফিল্টার করার বিলাসিতা রয়েছে।
2. কর্মপ্রবাহ এবং কানবান বোর্ড
ওয়ার্কফ্লো এবং কানবান বোর্ডের সাহায্যে, আপনি পরিমাপ করতে পারেন কতটা কাজ পূর্ববর্তী পর্যায় থেকে পরের ধাপে, শেষ পর্যায়ে নেমে গেছে। সরলতার জন্য, প্রুফহাব কলামগুলিতে কার্যগুলি উপস্থাপন করে, যেখানে প্রতিটি কলাম একটি প্রকল্পের বিভিন্ন স্তরের প্রতিনিধিত্ব করে।
এই কাজগুলি অগ্রগতির সাথে সাথে, আপনি পরবর্তী কলামে টাস্কগুলি টেনে এনে পরবর্তী পর্যায়ে নিয়ে যেতে পারেন। ওয়ার্কফ্লো এবং কানবান বোর্ডের সাহায্যে আপনি ওয়ার্কফ্লো কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং এর মধ্যে শিরোনাম দিতে পারেন করতে এবং সম্পন্ন . তারপরে, এই কাজগুলি লোকেদের কাছে বরাদ্দ করুন এবং আপনি যদি চান তবে এটিকে ব্যক্তিগত হিসাবে সেট আপ করুন। এইভাবে, শুধুমাত্র নির্ধারিত ব্যক্তিরা শেয়ার করা তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
3. কাস্টম রিপোর্ট
সঙ্গে কাস্টম রিপোর্ট , আপনি সমস্ত সম্পূর্ণ এবং অসম্পূর্ণ মাইলস্টোনগুলির একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা পেতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সমস্ত কাজের অগ্রগতি প্রতিবেদন নিরীক্ষণ করতে এবং তাদের নির্ধারিত সময়রেখা অনুযায়ী পরিচালনা করতে সহায়তা করে। দলের দ্বারা উত্পাদিত প্রকৃত ফলাফলের বিপরীতে সাধারণ লক্ষ্য এবং প্রত্যাশিত কাজের গতি পরিমাপ করতে আপনি একটি বার্নআপ চার্টও সেট করতে পারেন।
কাস্টম রিপোর্টগুলি আপনাকে সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য সময়সূচী সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করবে যখনই উত্পাদনশীলতা হ্রাস পাবে। এছাড়াও আপনি ওভারডিউ কাজগুলির উপর নজর রাখতে পারেন এবং প্রয়োজনে পুনঃনির্ধারণ করতে পারেন। অবশেষে, একটি প্রকল্পে লগ ইন করা বিলযোগ্য এবং অ-বিলযোগ্য সময়ের ট্র্যাক রাখুন। এটি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য নিখুঁতভাবে কাজ করে যারা লগ ইন করা সময় এবং কাজের পরিমাণের উপর ভিত্তি করে অর্থ প্রদান করে।
4. অনলাইন প্রুফিং
অনলাইন প্রুফিং এটি একটি সহযোগী বৈশিষ্ট্য যা ক্রিয়েটিভদের একটি দলকে চূড়ান্ত পর্যায়ে যাওয়ার সাথে সাথে বিভিন্ন কাজের পরামর্শ এবং সম্পাদনা করতে দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর টিম প্রতিক্রিয়ার জন্য অনুমতি দেয় এবং একটি দলের কর্মক্ষমতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করে।
ক্রাউটন ছাড়াই ক্রোমবুকে লিনাক্স ইনস্টল করুন
দলের সদস্যরা রিয়েল-টাইমে ডিজাইন এবং প্রকল্পগুলিতে অবদান রাখে এবং প্রয়োজনে সংশোধন করে। এই বৈশিষ্ট্যের অধীনে মার্কআপ সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি নির্দিষ্ট অঞ্চলগুলি উল্লেখ করে ফাইলগুলিকে টীকা করতে পারেন যেখানে দলের সংশোধনগুলি কার্যকর করা উচিত৷ অনলাইন প্রুফিং বিভাগগুলিও প্রদান করে যেখানে দলের সদস্যরা একটি পরামর্শের উপর ফোকাস করে থ্রেডগুলিতে উত্তর দেয়।
5. গ্যান্ট চার্ট
ভিজ্যুয়ালাইজেশন প্রতিটি প্রকল্পের সাফল্যের চাবিকাঠি। এটি করার একটি ঐতিহ্যগত পদ্ধতি হিসাবে, প্রকল্প পরিচালকরা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে মৌলিক Gantt চার্ট তৈরি করুন . যদিও এটি অনেকবার কাজ করেছে, প্রুফহাব তাদের সিস্টেমে এই বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করেছে, একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করেছে যেখানে প্রকল্প পরিচালকরা একটি চার্ট লেআউট ব্যবহার করে পৃথক কাজগুলি নিরীক্ষণ করতে পারে।
ফলস্বরূপ, প্রতিটি দলের সদস্য দ্বারা কতটা কাজ করা হয়েছে তা জানতে আপনি শতাংশে প্রতিটি কাজের অগ্রগতি দৃশ্যতভাবে ট্র্যাক করতে পারেন। সর্বোপরি, প্রুফহাব একত্রিত করেছে গ্যান্ট চার্ট টেমপ্লেট যা সেই কাজের সময় প্রয়োজনীয় কার্যকলাপগুলি ক্যাপচার করবে।
উদাহরণস্বরূপ, গ্যান্টস চার্টগুলি প্রকল্প পরিচালনা, বিপণন প্রচারাভিযান এবং সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য উপলব্ধ। এই টেমপ্লেটগুলি চালানোর জন্য চটপটে দলগুলির জন্য উপযোগী হবে চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কার্যকরভাবে
6. ঘোষণা
এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, প্রকল্প পরিচালকরা প্ল্যাটফর্মের স্পিকার আইকনে ক্লিক করে ভয়েস ঘোষণা করতে পারেন। এটি তথ্যের সহজ প্রচার এবং একটি কাজের আপডেট ভাগ করার অনুমতি দেয়। তাই সমস্ত তথ্য টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি ভয়েস নোট আকারে কিছু পাঠাতে পারেন। আপনি ঘোষণা, একটি বিবরণ এবং সমর্থনকারী ফাইল বা চিত্রগুলিতে একটি শিরোনাম যোগ করতে পারেন।
নিন্টেন্ডো সুইচে বন্ধুদের কীভাবে যুক্ত করবেন
অবশেষে, প্রকল্প পরিচালকরাও এই লোকেদের সাবস্ক্রাইব করে নির্দিষ্ট ঘোষণা দেখার জন্য সদস্যদের বেছে নিতে পারেন এবং তারপর কে তাদের দেখেছে তা খুঁজে বের করতে পারেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য লাইভ হওয়ার জন্য এই ঘোষণাগুলি নির্ধারণ করতে পারেন।
7. অনলাইন আলোচনা
প্রকল্পের ফলাফলগুলি ভাগ করা এবং যাচাই করা সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি আপনার দূরবর্তী দলে জবাবদিহিতা উন্নত করুন . অনলাইন আলোচনা দলের সদস্যদের তাদের সহকর্মীদের সাথে জড়িত হতে এবং তাদের সাথে সক্রিয়ভাবে ধারনা শেয়ার করার অনুমতি দিন। একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ভবিষ্যতের প্রকল্প এবং ক্লায়েন্টদের প্রয়োজনীয়তা সহ আলোচনার বিষয়গুলি তৈরি করতে দেয়৷
এছাড়াও, আপনি নির্দিষ্ট আলোচনায় সদস্যতা নিতে পারেন যাদের সাথে আপনি একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে ফোকাস করে তথ্য এবং ধারনা ভাগ করতে চান। এটি আপনাকে মন্তব্য যোগ করতে এবং অবদান রাখার জন্য সরাসরি আলোচনার অধীনে লোকেদের উল্লেখ করার অনুমতি দেয়। অনলাইন আলোচনার মাধ্যমে, আপনি আলোচনার বিষয় সংরক্ষণ করতে পারেন, সেগুলিকে পিন করতে পারেন বা ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷
প্রকল্প পরিচালনার জন্য প্রুফহাব কীভাবে ব্যবহার করবেন
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রুফহাবকে কার্যকরভাবে ব্যবহার করার প্রথম ধাপ হল একটি প্রজেক্ট প্ল্যান আঁকা। একজন প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসেবে, প্রজেক্ট চলাকালীন আপনাকে দিকনির্দেশনা দেয় এমন একটি ব্লুপ্রিন্ট ডিজাইন করা আপনার দায়িত্ব। প্রুফহাবের ভূমিকা হ'ল আপনার প্রকল্প পরিকল্পনাগুলিকে কল্পনা করতে এবং সেগুলিকে সহজেই বাস্তবায়িত করতে সহায়তা করা।
তদ্ব্যতীত, একটি প্রকল্প পরিচালনা প্রক্রিয়ার সবচেয়ে বড় শক্তিগুলির মধ্যে একটি হল অর্ডার। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, প্রুফহাব আপনাকে অগ্রাধিকার অনুযায়ী কাজ এবং প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে সক্ষম করে৷ তাই আপনি মিটিং, অনলাইন আলোচনা, এবং প্রুফিং এর জন্য আলাদা সময় নির্ধারণ করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে এই ক্রিয়াকলাপগুলি বিভিন্ন উপগোষ্ঠীতে একীভূত পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়।
প্রুফহাবের সাথে আপনার কাজ সংযুক্ত করা হচ্ছে
প্রুফহাবের মতো একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল থাকা একটি প্রজেক্ট চলাকালীন আপনার কাজকে সংযুক্ত করার ক্ষেত্রে ইতিবাচক প্রভাব ফেলে। যদি একজন দক্ষ প্রজেক্ট ম্যানেজার দ্বারা পরিচালিত হয়, তাহলে এটি প্রকল্পের ফলাফলগুলি বিক্ষিপ্তভাবে উন্নত করে। একজন ভালো প্রজেক্ট ম্যানেজার হতে শেখার মাধ্যমে, আপনি আপনার টিমকে সাফল্যের জন্য একটি পাদদেশে সেট করুন এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার আপনার সম্ভাবনা বাড়ান।