Home-theater-designers
অ্যাসাইনমেন্টের যথাযথ সম্পাদন একটি দলের দক্ষতা নির্ধারণ করে। এর জন্য, প্রকল্প পরিচালকরা দলগুলিকে তত্ত্বাবধান করে এবং তাদের ক্রিয়াকলাপ তত্ত্বাবধান করে - যা ভয়ঙ্কর হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি চাপ কমাতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি কোথায় পেপাল ক্রেডিট ব্যবহার করতে পারেন
প্রুফহাব এবং আসন কর্মীদের মধ্যে স্থিতিশীল কর্মপ্রবাহ নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। যাইহোক, তাদের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নির্দিষ্ট কাজগুলিকে সর্বোত্তম সমর্থন করে। এই নিবন্ধে, আমরা প্রতিটি টুল পরীক্ষা করব, এর মূল বৈশিষ্ট্য, মূল্য এবং শক্তির তুলনা করে আপনাকে একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করব। প্রুফহাব কি?
দিনের মেকইউজের ভিডিও
প্রুফহাব বড় শিল্পে দলগুলির জন্য একটি ক্লাউড-ভিত্তিক প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম। এটি প্রকল্পের সহযোগিতার সময় কাজগুলি বরাদ্দ করতে ব্যবহৃত হয় এবং এটি সম্পদ এবং টাস্ক পরিচালনায় সহায়ক। প্রুফহাবের সাথে, প্রকল্প পরিচালকরা একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থান থেকে পছন্দসই লক্ষ্যের দিকে কাজ করার জন্য দলগুলিকে সংগঠিত করতে পারে।
যে শিল্পগুলি প্রুফহাব ব্যবহার করে তার মধ্যে মাঝারি আকারের এবং ছোট আকারের ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত। তারা ফ্রিল্যান্স দল এবং বড় উদ্যোগের জন্য দুর্দান্ত কাজ করে। প্রুফহাব পরিকল্পনা, যোগাযোগ, সংগঠন এবং প্রকল্পের সফল বাস্তবায়ন সম্পর্কিত বিন্দুগুলিকে সংযুক্ত করে।
প্রুফহাবের মূল বৈশিষ্ট্য
নীচের বিভাগগুলি প্রুফহাবের সবচেয়ে দরকারী টুলগুলি দেখবে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
Gantt, Calendar, এবং Tasks-এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি নির্ধারিত কাজগুলিতে দলের সদস্যদের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে পারেন। প্রকল্প পরিচালকরা পারেন নীরব মিটিং হোস্ট করে তাদের দলের উৎপাদনশীলতা বাড়ায় প্রুফহাব-এ, চিন্তাভাবনা করা, এবং বিভিন্ন উপগোষ্ঠীর নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য ম্যানেজার নিয়োগ করা।
এছাড়াও আপনি নির্ধারণ করতে পারেন কার কোন অ্যাপ্লিকেশানে অ্যাক্সেস আছে, তাদের ব্যক্তিগত বার্তা পাঠাতে এবং তাদের সরাসরি আপনার কাছে রিপোর্ট করতে পারেন৷ টাস্ক আইডির মতো বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিটি কাজের বিবরণ সহ একটি নির্দিষ্ট পরিচয় দেয়। টাস্ক আইডি স্পষ্টতা উন্নত করে এবং ভুল কমায়।
রিপোর্ট
দ্য কাজের চাপ রিপোর্ট বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য নির্ধারিত কাজের পরিমাণ নিরীক্ষণ করতে এবং তাদের কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। বৈশিষ্ট্যটি প্রুফহাবকে প্রকল্প পরিচালকদের জন্য সেরা রিপোর্টিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি করে তোলে কারণ আপনি এটি ব্যবহার করে একটি প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে অগ্রগতি প্রতিবেদন পান কাস্টম রিপোর্ট .
সহযোগিতা
গ্রুপ চ্যাট, আলোচনা এবং উল্লেখের মতো সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি দলের সদস্যদের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ নিশ্চিত করে। প্রকল্প পরিচালকরাও ব্যবহার করতে পারেন ঘোষণা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, পরিকল্পনা পরিবর্তনের মতো দলের বাকিদের কাছে পৌঁছে দিতে।
এই বৈশিষ্ট্যগুলি এটির জন্য একটি ভাল হাতিয়ার করে তোলে সফল প্রকল্প কিক-অফ মিটিং পরিচালনা যেহেতু এটি অনবোর্ডিং এর বিকল্প এবং টিমের সদস্যদের ধারনা শেয়ার করার সুযোগ প্রদান করে। অবশেষে, ইভেন্ট এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনাকে বা গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির দলকে মনে করিয়ে দিতে এবং মাইলফলক সেট আপ করতে সহায়তা করে।
অ্যাডমিন ও কন্ট্রোল
অ্যাডমিন ও কন্ট্রোল আপনাকে সিস্টেমের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি নতুন দলের সদস্যদের যোগ করতে পারেন এবং গোপনীয় তথ্যের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন যখন এটি গুরুত্বপূর্ণ হয়। গ্রুপ এবং মানুষ আপনাকে নতুন গ্রুপ তৈরি করতে, লোকেদের যোগ করতে এবং তাদের ভূমিকা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। প্ল্যাটফর্মে ভাগ করা ডেটা রক্ষা করে এমন দলের জন্য আপনার নিরাপত্তা ব্যবস্থার অ্যাক্সেস আছে।
প্রুফহাব প্রাইসিং প্ল্যান
প্রুফহাব খুব সীমিত বৈশিষ্ট্য সহ একটি বিনামূল্যের প্ল্যান সরবরাহ করে এবং একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল সময়কাল অফার করে যা 14-দিনের জন্য স্থায়ী হয়, এর পরে আপনাকে এর পরিষেবাগুলি ব্যবহার চালিয়ে যাওয়ার জন্য দুটি মৌলিক পরিকল্পনা - চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণ এবং অপরিহার্য-এর মধ্যে বেছে নিতে হবে৷ প্রুফহাবের জন্য পেমেন্ট প্ল্যানগুলি মাসিক ফ্ল্যাট রেট থেকে শুরু হয় মাসিক বিল করা হয় বা বার্ষিক প্রতি মাসে চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণের জন্য।
অপরিহার্য পরিকল্পনা, তবে, মাসিক থেকে শুরু হয় এবং প্রতি মাসে , বার্ষিক বিল করা হয়। আলটিমেট প্ল্যানের মতো এটির কোনও মূল বৈশিষ্ট্য নেই এবং এটি 40 জন ব্যবহারকারীর মধ্যে সীমাবদ্ধ। যাইহোক, এটি বাজেট-বান্ধব। প্রুফহাব একটি সাধারণ পে-অ্যাজ-ইউ-গো পরিষেবা পরিচালনা করে। অতএব, আপনি যেকোনো সময়ে সাবস্ক্রিপশন বন্ধ করতে পারেন।
আসন কি?
আসানা একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা তার সরলতা এবং বহুমুখীতার জন্য পরিচিত। আসন দলগুলিকে তাদের কাজের পরিকল্পনা, পরিচালনা এবং রিয়েল-টাইমে নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে। এটির মাধ্যমে, প্রকল্প পরিচালকরা নির্ধারণ করতে পারেন যে কোনও কাজটি কার দ্বারা করা হয়েছে কিনা। এটি বার্নআউট প্রতিরোধ করার সময় দক্ষতা নিশ্চিত করতে প্রতিটি দলের সদস্যের উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করতে সহায়তা করে।
আসন নির্দিষ্ট সময়ের আগে নির্ধারিত করে নির্দিষ্ট কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করার ক্ষমতার জন্যও জনপ্রিয়। আসন নির্ভুলতা উন্নত করে, ভুল কমায় এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ায়। এটি একটি ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম হিসাবে দ্বিগুণ হয় যা প্রতিটি প্রকল্পের মাইলফলক, সময়সীমা এবং স্ট্যাটাস রিপোর্টের উপর নজর রাখে।
আসনের মূল বৈশিষ্ট্য
আসুন দেখে নেওয়া যাক সেরা জিনিসগুলি যা আপনি আসন দিয়ে করতে পারেন।
কাজ, প্রকল্প, এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট
সঙ্গে টাস্ক অ্যাসাইনি বৈশিষ্ট্য, আপনি দলের সদস্যদের নির্দিষ্ট কাজ অর্পণ করতে পারেন, স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে সেই নির্দিষ্ট অ্যাসাইনমেন্টের জন্য কে দায়ী। আপনিও ব্যবহার করতে পারেন গ্রুপ টাস্ক আরও সংগঠনের জন্য কাজের জন্য বিভাগ এবং কলাম তৈরি করতে।
তুমি ব্যবহার করতে পার ফর্ম প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত বিবরণ হাইলাইট করতে এবং দলে আরও নির্দেশনার জন্য কাজের বিবরণ দেখাতে। আসানার সাথে, প্রকল্প পরিচালকরা একটি কাজের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন, এর শুরু এবং নির্ধারিত তারিখ সহ।
যোগাযোগ
ব্যবহার করে ইমেজ প্রুফিন g বৈশিষ্ট্য, দলের সদস্যরা চিত্রগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং তাদের পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে পারে। এই বিশেষ বৈশিষ্ট্যটি সৃজনশীলদের কাছে আরও আবেদন করবে। উপরন্তু, প্রজেক্ট ম্যানেজাররা কিছু তথ্যের উপর জোর দিতে, নির্দেশনা দিতে এবং কাজগুলি স্বাক্ষর করতে সমৃদ্ধ পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন। তারা দলগত প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করতে পারে এবং এক পৃষ্ঠায় সমস্ত প্রকল্প দেখতে পারে।
বোর্ড ভিউ
টাস্ক সংগঠন ও প্রতিনিধি দল প্রতিটি প্রকল্প পরিচালকের দক্ষতা থাকা উচিত . Asana's Views বৈশিষ্ট্য প্রকল্প পরিচালকদের কাজগুলি সংগঠিত করতে এবং তাদের দিনের পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। তারা অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে অন্যদের গাদা কাজগুলি অনুসন্ধান করতে পারে এবং চাপ ছাড়াই তাদের সামঞ্জস্য করতে পারে।
দল ব্যবস্থাপনা
অতিথি এবং সহযোগীদের মতো টিম ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে একটি প্রকল্পে নতুন সদস্যদের যোগ করতে সাহায্য করে, যাতে তারা আপডেট এবং অগ্রগতির প্রতিবেদন পেতে পারে। বর্ধিত উত্পাদনশীলতার জন্য আসানা দুর্দান্ত কাজ করে এবং অংশীদার, শেয়ারহোল্ডার এবং বিক্রেতাদের প্রতি অন্তর্ভুক্তি প্রচার করে।
প্রজেক্ট ম্যানেজারদের কাছে এমন ব্যক্তিদের নিয়োগ করার জন্য অ্যাডমিন এবং গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণের অ্যাক্সেস রয়েছে যারা অন্য দলের সদস্যদের কাজের নৈতিকতা অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করতে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিকে যুক্ত করতে, সরাতে এবং তদারকি করতে পারে। এই বিভাগের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, আপনি কাজের ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন৷
আসন মূল্য পরিকল্পনা
Asana এর মূল্য একটি বিনামূল্যের মৌলিক পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়। এর প্রিমিয়াম প্ল্যান যথাক্রমে প্রতি মাসে .49 এবং বার্ষিক .99 থেকে শুরু হয়, মাসিক বিল করা হয়। ব্যবসায়িক পরিকল্পনা প্রতি মাসে .49 এবং বার্ষিক .99 এর জন্য যায়।
প্রুফহাব বনাম আসন: প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য কোনটি ভালো?
উভয় সরঞ্জামই একটি প্রকল্প পরিচালকের উত্পাদনশীলতায় প্রচুর অবদান রাখে। একটি দল সংগঠিত করতে এবং ক্রমাগত কর্মপ্রবাহ নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য তাদের রয়েছে। যাইহোক, এটি প্রকল্প এবং কর্মীদের আকারের উপর নির্ভর করে।
প্রুফহাব আরও শিল্প-ভিত্তিক এবং এতে কাস্টম ভূমিকা, কাজের চাপের প্রতিবেদন এবং সহযোগিতামূলক বৈশিষ্ট্যগুলির মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা বড় দলগুলির জন্য প্রয়োজনীয়। সর্বদা, প্রুফহাব কোম্পানির বড় প্রকল্পগুলির জন্য কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য মাঝারি থেকে বড় আকারের ব্যবসার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
বিপরীতভাবে, আসন একটি দলে পৃথক কাজ পরিচালনার জন্য একটি আদর্শ হাতিয়ার। এগুলি অগত্যা ছোট-স্কেল ব্যবসা নয় তবে প্রকল্প পরিচালনার ব্যবস্থা রয়েছে যা জটিল নয়। উদাহরণস্বরূপ, ফ্রিল্যান্সারদের একটি দল। যাইহোক, এটি নিখুঁত ব্যবসা অটোমেশন টুল এবং কাজ প্রক্রিয়া দ্রুত করতে পারে.
অধিকন্তু, আসানা বাজেট বান্ধব এবং কম খরচে অনেক বৈশিষ্ট্য অফার করে। স্টার্ট-আপগুলি আসনের দিকে ঝুঁকে পড়ে কারণ এতে তাদের প্রয়োজনীয় মৌলিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। যাইহোক, বড় প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য স্কেল করার সময় প্রুফহাব সাধারণত পছন্দ করা হয়।
সিস্টেম থ্রেড ব্যতিক্রম উইন্ডোজ 10 পরিচালনা করে না
আপনার দলের জন্য সেরা টুল নির্বাচন করা
আপনার দলের জন্য সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল নির্ধারণ করা টিমের শক্তি এবং প্রকল্পের আকার দিয়ে শুরু হয়। আপনার যদি দলে আরও হাতের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার দলটি কোন সরঞ্জামের সাথে ভালভাবে মানিয়ে নেবে তা বিবেচনা করা উচিত। অবশেষে, কোন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার দিয়ে কিভাবে শুরু করা যায় তা নিয়ে গবেষণা নিশ্চিত করুন। এইভাবে, আপনি এই প্ল্যাটফর্মগুলির উত্পাদনশীল ব্যবহার করতে পারেন।