মাইক্রোসফট করণীয়: একটি সম্পূর্ণ শিক্ষানবিস নির্দেশিকা

মাইক্রোসফট করণীয়: একটি সম্পূর্ণ শিক্ষানবিস নির্দেশিকা

সংগঠিত হওয়া থেকে আমরা সবাই উপকৃত হতে পারি। আপনার ব্যক্তিগত জীবনে দৈনন্দিন কাজের দ্বারা অভিভূত হওয়া সহজ, আপনার মুদি তালিকা ভুলে যান, বা যখন আপনি বিশৃঙ্খল হন তখন বন্ধুর জন্মদিন মিস করেন। আপনার পেশাগত জীবনে, সংগঠিত হওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি আপনার কাজের চাপের উপরে থাকতে চান এবং সেই গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমাগুলি অতিক্রম করতে চান।





মাইক্রোসফট টু ডু -এর মতো একটি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনি যে অনেক কাজ করতে চান তা পরিচালনা করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। মাইক্রোসফট টু ডু কি এবং আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবন উভয়কে সংগঠিত করতে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে পড়ুন।





মাইক্রোসফট কি করবে?

মাইক্রোসফট টু ডু টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপ। আপনি এটি একটি দৈনন্দিন পরিকল্পনাকারী বা পেশাদার টাস্ক ম্যানেজার হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, অনুস্মারক সেট করার এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাজগুলি বরাদ্দ করার ক্ষমতা সহ।





আপনি আপনার জীবনের সব দিক সংগঠিত করার জন্য মাইক্রোসফট টু ডু ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি মুদি তালিকা তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি আপনার সঙ্গী বা বাড়ির সঙ্গীর সাথে ভাগ এবং সম্পাদনা করতে পারেন, যার অর্থ আপনার ফোনে সর্বদা একটি আপ-টু-ডেট শপিং তালিকা থাকবে।

অ্যাপটি কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করার জন্যও আদর্শ - বিশেষ করে যদি আপনি কোনো কাজে সহযোগিতা করে কাজ করেন। আপনি আপনার টিমের জন্য কাজের তালিকা তৈরি করতে এবং নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের নির্দিষ্ট কাজের জন্য নিয়োগ করতে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার সহকর্মীদের অ্যাক্সেস করার জন্য হস্তান্তর নোটগুলি লেখার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা।



কিভাবে মাইক্রোসফট টু ডু অ্যাপ সেট আপ করবেন

ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফট টু ডু প্রথমবারের মতো সেট আপ করতে সময় নেয় না।

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

আপনার অ্যাপ স্টোর থেকে মাইক্রোসফট টু ডু অ্যাপটি ডাউনলোড করুন।





  1. আপনার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর লিখুন এবং আলতো চাপুন সাইন ইন করুন
  2. আপনার যদি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট না থাকে, রেজিস্ট্রেশন করার জন্য স্ক্রিনের নিচের লিংকে ট্যাপ করুন।

আপনি এখন আপনার প্রথম তালিকা তৈরির জন্য প্রস্তুত।

কিভাবে একটি নতুন তালিকা তৈরি করবেন

আপনি একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন, অথবা বেশ কয়েকটি, গ্রুপকে সাহায্য করতে এবং আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে।





চিত্র গ্যালারি (4 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

টোকা মারুন নতুন তালিকা।

  1. আপনার তালিকার নাম লিখুন। টোকা ইমোজি আইকন ইচ্ছে করলে নামের সাথে ইমোজি যোগ করা।
  2. পছন্দসই রঙিন বিন্দুতে ট্যাপ করে রঙ থিম পরিবর্তন করুন।
  3. আলতো চাপ দিয়ে একটি ছবির পটভূমি চয়ন করুন ছবি । আপনার পছন্দসই ছবি নির্বাচন করতে আলতো চাপুন।
  4. আলতো চাপুন তালিকা তৈরি করুন

আপনি আপনার তালিকার নাম পরিবর্তন, মুছে ফেলা বা থিম পরিবর্তন করার মতো পরিবর্তন করতে পারেন, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে থ্রি-ডট মেনু আইকনে ট্যাপ করে।

সম্পর্কিত: কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং পরিচালনার জন্য অস্বাভাবিক করণীয় তালিকা অ্যাপ্লিকেশনগুলি

কিভাবে একটি তালিকায় টাস্ক যুক্ত করবেন

একবার আপনার একটি তালিকা সেট আপ হয়ে গেলে, কাজগুলি যোগ করা সহজ।

পুরানো ফ্ল্যাট স্ক্রিন মনিটর দিয়ে কি করবেন
চিত্র গ্যালারি (4 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

শুরু করতে আপনার হোম স্ক্রিন থেকে একটি তালিকায় আলতো চাপুন।

  1. টোকা প্লাস আইকন পর্দার নিচের ডানদিকে।
  2. আপনার কাজ টাইপ করুন।
  3. আলতো চাপুন নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করুন । একটি প্রিসেট তারিখ ট্যাপ করুন, বা আলতো চাপুন একটি তারিখ নিন আপনার নিজের পছন্দ করতে।
  4. আপনার নিজস্ব নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। আলতো চাপুন ঠিক আছে নিশ্চিত করতে.
  5. একটি অনুস্মারক সেট করতে, আলতো চাপুন আমাকে মনে রেখ । একটি প্রিসেট অনুস্মারক সময় আলতো চাপুন, বা আলতো চাপুন একটি তারিখ এবং সময় চয়ন করুন আপনার নিজের পছন্দ করতে।
  6. কোন দিনটি মনে করিয়ে দেওয়া হবে তা চয়ন করতে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করতে একটি তারিখ আলতো চাপুন।
  7. ব্যবহার একটি সময় বেছে নেওয়ার জন্য ঘড়ি। আপনি ব্যবহার করতে পারেন নীল ডায়াল ঘন্টা এবং সময় নির্বাচন করতে, অথবা এ আলতো চাপুন কীবোর্ড আইকন সময় ম্যানুয়ালি টাইপ করতে।
  8. আলতো চাপুন সংরক্ষণ আপনার অনুস্মারকের জন্য সময় এবং তারিখ নিশ্চিত করতে।
  9. এ ট্যাপ করুন নীল তীর অথবা আপনার তালিকায় টাস্ক যোগ করতে এন্টার কী ট্যাপ করুন।

আপনার তৈরি প্রতিটি নতুন কাজের জন্য এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।

কিভাবে একটি টাস্ক পরিবর্তন বা কাস্টমাইজ করবেন

একবার আপনি একটি তালিকায় একটি টাস্ক যোগ করলে, আপনি এটি অতিরিক্ত পদক্ষেপের সাথে কাস্টমাইজ করতে পারেন, এটি আমার দিনে যোগ করতে পারেন, অথবা নোট যোগ করতে পারেন। কাস্টমাইজেশন মেনু খুলতে আপনার নির্বাচিত টাস্কটিতে ট্যাপ করুন।

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

এখানে আপনার টাস্ক কাস্টমাইজ করার বিকল্প আছে, যেমন একটি রিমাইন্ডার তৈরি করা, ফাইল বা নোট যোগ করা, অথবা আমার দিনটিতে টাস্ক যোগ করা যাতে এটি আজ আপনার করণীয় তালিকায় উপস্থিত হয়।

একটি কাজ চেক করতে, খালি বৃত্তে আলতো চাপুন এটি পরীক্ষা করার জন্য। আপনার কাজ তারপর সম্পূর্ণ বিভাগে সরানো হবে।

কিভাবে কাজগুলি পরিচালনা করবেন

আপনি আপনার কাজগুলি দেখতে এবং পরিচালনা করতে হোম স্ক্রীন ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আপনি আমার দিন, আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি, আপনার পরিকল্পিত কাজগুলি এবং নির্ধারিত কাজগুলি পাবেন (সহকর্মী, পরিবার বা বন্ধুদের সাথে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফট টু ডু শেয়ার করবেন তা নীচে দেখুন)।

চিত্র গ্যালারি (4 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

কিভাবে মাইক্রোসফট গ্রুপ করতে হবে তালিকা করতে

আপনি অতিরিক্ত সংস্থার জন্য আপনার তালিকাগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনের জন্য মাইক্রোসফট টু ডু ব্যবহার করেন তবে এটি কার্যকর। প্রতিটি তালিকার জন্য একটি গ্রুপ তৈরি করে, কাজ এবং ব্যক্তিগত কাজের মধ্যে পার্থক্য করা সহজ।

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ
  1. একটি গ্রুপ তৈরি করতে নিচের ডানদিকের বাক্সে ট্যাপ করুন।
  2. আপনি যে গ্রুপ তৈরি করতে চান তার নাম টাইপ করুন।
  3. আলতো চাপুন গ্রুপ তৈরি করুন
  4. গ্রুপে যোগ করার জন্য যেকোনো বিদ্যমান তালিকা নির্বাচন করুন প্লাস আইকন
  5. আলতো চাপুন যোগ করুন শেষ করতে. বিকল্পভাবে, আলতো চাপুন এড়িয়ে যান পরে এটি শেষ করতে।

কিভাবে শেয়ার্ড লিস্ট তৈরি করবেন এবং টাস্ক বরাদ্দ করবেন

তালিকাগুলিতে সহযোগিতা আপনার ব্যক্তিগত এবং কর্মজীবন উভয় ক্ষেত্রেই কাজে আসতে পারে। আপনি আপনার তালিকায় অন্যদের সহযোগিতা করতে এবং ব্যক্তিদের কাজ অর্পণ করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

কিভাবে আপনার তালিকা অ্যাক্সেস অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ

একটি তালিকা খুলতে এটিতে আলতো চাপুন।

  1. এ ট্যাপ করুন মানুষ আইকন আপনার তালিকা শেয়ার করার জন্য স্ক্রিনের শীর্ষে।
  2. তারপর, আলতো চাপুন মাধ্যমে আমন্ত্রণ জানান শেয়ার করার জন্য পরিচিতিগুলির একটি তালিকা, অথবা অ্যাপের মাধ্যমে শেয়ার করার জন্য (যেমন Whatsapp)।
  3. আপনার পছন্দের শেয়ারিং বিকল্পের জন্য আপনার নির্বাচিত পরিচিতি বা অ্যাপে ট্যাপ করুন।
  4. বিকল্পভাবে, আলতো চাপুন কপি আইকন লিংকের ঠিকানা কপি করতে।
  5. আপনার নির্বাচিত পদ্ধতির মাধ্যমে লিঙ্কটি পাঠান, অথবা আপনার প্রাপকের জন্য একটি বার্তা বা ইমেলে কপি করা লিঙ্কটি পেস্ট করুন।
  6. আলতো চাপুন অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন উল্টে দিতে বর্তমান সদস্যদের অ্যাক্সেস সীমিত করুন , কপি আমন্ত্রণের লিঙ্ক, অথবা ভাগ করা বন্ধ করতে আপনার তালিকা

একবার আপনার প্রাপকরা আপনার যোগদানের অনুরোধ গ্রহণ করলে, আপনি সেই সদস্যদের কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন।

কিভাবে পিসি থেকে টিভিতে স্ট্রিম করতে হয়

কিভাবে অন্যদের কাজ অর্পণ করা যায়

ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধ
  1. একটি কাজের উপর আলতো চাপুন।
  2. তারপরে, আলতো চাপুন ধার্য
  3. অ্যাসাইন করার জন্য যে কোনো তালিকার সদস্যকে (নিজেকে সহ) আলতো চাপুন।

আপনি হোম স্ক্রীন থেকে আপনাকে অর্পিত কাজগুলি খুঁজে পেতে পারেন। আপনার নির্ধারিত কাজগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং সম্পন্ন করতে আমাকে বরাদ্দ করা আলতো চাপুন

আপনি আপনার ডেস্কটপে মাইক্রোসফট টু ডু ম্যানেজ করতে পারেন

এছাড়াও আপনি আপনার কাজগুলি পরিচালনা করতে পারেন মাইক্রোসফট টু ডু ওয়েব অ্যাপ। এটি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত বা কাজের জন্য আরও নমনীয়তা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা দেয়। আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার তালিকাগুলি পরিচালনা করতে কেবল আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ১০ টি ভালো কাজ পরিচালনার জন্য মাইক্রোসফট টিপস করবে

মাইক্রোসফট টু ডু -তে ঘনিষ্ঠভাবে নজর দিন এবং আপনি কীভাবে এটিকে একটি শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজারে পরিণত করতে পারেন তার কিছু টিপস দেখুন।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ইন্টারনেট
  • প্রমোদ
  • প্রমোদ
  • তালিকা তৈরি
  • মাইক্রোসফট
লেখক সম্পর্কে শার্লট ওসবর্ন(26 নিবন্ধ প্রকাশিত)

শার্লট একজন ফ্রিল্যান্স ফিচার লেখক, প্রযুক্তি, ভ্রমণ এবং জীবনযাত্রায় বিশেষজ্ঞ, সাংবাদিকতা, পিআর, সম্পাদনা এবং কপিরাইটের 7 বছরেরও বেশি সময় ধরে অভিজ্ঞতার সাথে। যদিও প্রাথমিকভাবে ইংল্যান্ডের দক্ষিণে অবস্থিত, শার্লট গ্রীষ্ম এবং শীত মৌসুম বিদেশে কাটান, অথবা যুক্তরাজ্যে তার বাড়িতে তৈরি ক্যাম্পারভানে ঘুরে বেড়ান, সার্ফিং স্পট, অ্যাডভেঞ্চার ট্রেইল এবং লেখার জন্য একটি ভাল জায়গা খুঁজছেন।

শার্লট ওসবর্ন থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন