Home-theater-designers
মিটিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা করা কর্মপ্রবাহের একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। এবং, শুধুমাত্র নিখুঁত সময়সূচী সরঞ্জাম আপনাকে যোগাযোগের ফাঁক পূরণ করতে সহায়তা করে না, এটি প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণরূপে প্রবাহিত করতেও সহায়তা করে।
দিনের MUO ভিডিও কন্টেন্টের সাথে চালিয়ে যেতে স্ক্রোল করুন
ক্যালেন্ডলি এবং ডুডল দুটি জনপ্রিয় অনলাইন শিডিউলিং টুল। যেমন, আপনার সময় নির্ধারণের প্রয়োজনের জন্য আপনাকে সঠিক পছন্দ করতে সাহায্য করার জন্য আমরা উভয় অ্যাপের সূক্ষ্মতাগুলি অন্বেষণ করব।
ক্যালেন্ডলির মূল বৈশিষ্ট্য
যদিও অসংখ্য আছে ওয়েবসাইট যা সময়সূচী প্রক্রিয়া সহজতর করতে সাহায্য করে , Calendly একটি প্ল্যাটফর্ম যা স্ট্যান্ড আউট. প্ল্যাটফর্মটি এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে যাতে আপনি আপনার ক্লায়েন্ট, সহকর্মী বা গ্রাহকদের সাথে সহজে সংযোগ করার জন্য সঠিক সময় খুঁজে পেতে পারেন।
একবার আপনি অনবোর্ড হয়ে গেলে, আপনি একটি মিটিং সময়সূচী কাস্টমাইজ করতে পারেন, আপনার প্রাপ্যতা নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং তারপর যে কারো সাথে একটি লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন৷
ক্যালেন্ডলি চারটি পরিকল্পনা অফার করে: বেসিক, এন্টারপ্রাইজ, প্রফেশনাল এবং টিম। বেসিক প্ল্যানটি বিনামূল্যে এবং সময়সূচী তৈরি এবং পরিচালনার জন্য সহজ সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। এসেনশিয়াল প্ল্যান, যার বিল মাসিক, আপনাকে আরও ইভেন্ট তৈরি করতে দেয়, যেমন গ্রুপ-হোস্ট করা।
পেশাদার পরিকল্পনা টিম এবং সহযোগিতার বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে এবং এটির বিল মাসিক হয়। টিম প্ল্যানে, আপনি টিম শিডিউলিংয়ের জন্য ব্যাপক বৈশিষ্ট্য পাবেন—যেমন রাউন্ড রবিন বুকিং - মাসিক জন্য। শেষ অবধি, বড় দলগুলির জন্য একটি এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান রয়েছে এবং অর্থপ্রদান আপনার প্রয়োজন অনুসারে করা হয়েছে।
আসুন ক্যালেন্ডলির কিছু মূল বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করি:
1. বিনামূল্যের পরিকল্পনা
Calendly সময়সূচীর জন্য মৌলিক বৈশিষ্ট্য সহ একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা অফার করে। আপনি মিটিংয়ের সময়সূচী তৈরি করতে পারেন, আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে প্ল্যাটফর্মকে একীভূত করতে পারেন, এবং মিটিং পোল পাঠাতে পারেন, সব কিছু ছাড়াই। অতএব, আপনি যদি সাবস্ক্রিপশনে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ না হয়ে প্রাথমিক সময় নির্ধারণের কাজগুলি সম্পাদন করতে চান তবে এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
যাইহোক, বিনামূল্যের পরিকল্পনা আপনাকে একের পর এক ইভেন্টে সীমাবদ্ধ করে। এছাড়াও আপনি বিশ্লেষণ এবং দলের সহযোগিতার মতো অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি মিস করবেন।
2. ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ইন্টিগ্রেশন
ক্যালেন্ডলি বেশ কয়েকটি ওয়েব প্ল্যাটফর্ম জুড়ে সংহত করে। প্রথমে, আপনি আপনার প্রাপ্যতা ট্র্যাক রাখতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইভেন্ট আপডেট করতে আপনার ক্যালেন্ডার সংযোগ করতে পারেন।
এছাড়াও, আপনি Gmail বা Outlook এর মতো আপনার প্রিয় ইমেল প্ল্যাটফর্মগুলিকে একীভূত করে আপনার পরিচিতিগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ইমেল, ফলো-আপ এবং অনুস্মারক পাঠাতে পারেন৷ অতিরিক্তভাবে, আপনি আপনার ওয়েবসাইটের সাথে ক্যালেন্ডলিকে সংহত করতে পারেন যাতে আপনার পৃষ্ঠা পরিদর্শন করা যে কেউ একটি মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা সহজ করে।
আরও কি, আপনি যদি একটি অর্থপ্রদানের পরিষেবা বা পরামর্শ প্রদান করেন, ক্যালেন্ডলি আপনার পেমেন্ট প্ল্যাটফর্মের সাথে একীভূত করতে পারে যাতে আপনি নিরাপদে অর্থপ্রদান গ্রহণ করতে পারেন। ভার্চুয়াল মিটিংয়ের জন্য, আপনি আপনার প্রিয় ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার সংহত করতে পারেন।
এইভাবে, আপনি যখন একটি মিটিং শিডিউল করেন, ক্যালেন্ডলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক তৈরি করে এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে বিশদ ভাগ করে নেয়। সামগ্রিকভাবে, ক্যালেন্ডলির ইন্টিগ্রেশন একশোরও বেশি প্ল্যাটফর্মে বিস্তৃত, এবং আপনি উৎপাদনশীলতা বাড়াতে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে উন্নত করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন।
3. অটোমেশন
যখন আপনাকে সাহায্য করার কথা আসে তখন ক্যালেন্ডলিও উজ্জ্বল হয় সহজেই আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয় . উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি পুনরাবৃত্ত মিটিং স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। এটি প্রতিবার মিটিং এলে তা করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে। আপনি ক্যালেন্ডলি ব্যবহার করতে পারেন মিটিং ফিডব্যাক সংগ্রহ করার জন্য টুল , সমীক্ষা, বা অনুস্মারক।
একটি ইভেন্ট স্বয়ংক্রিয় করে, আপনি সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার প্রাপকরা সেই সময়ের মধ্যে লুপের মধ্যে থাকবেন৷ যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র প্রদত্ত প্ল্যানগুলিতে উপলব্ধ।
4. সহযোগিতার সরঞ্জাম
আপনি যদি একটি দলে কাজ করেন, ক্যালেন্ডলি আপনার দলের সদস্যদের জন্য সময়সূচী পরিচালনা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ করে তোলে। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন এবং ক্যালেন্ডলি প্রতিটি দলের সদস্যের উপলব্ধতার জন্য পরীক্ষা করবে।
এছাড়াও, যদি সময়সূচীতে কোন পরিবর্তন হয়, তবে একটি মিটিং অন্য সদস্যকে অর্পণ করা যেতে পারে। এই তার রাউন্ড রবিন বৈশিষ্ট্য, যা আপনার দলের সদস্যদের মধ্যে নির্ধারিত ইভেন্টগুলি ঘোরায়।
উপরন্তু, আপনি অংশগ্রহণকারীদের তাদের পছন্দের দলের সদস্যদের মধ্যে মিটিং শিডিউল করতে দিতে পারেন এবং মিটিংগুলি প্রতিটি সদস্যের ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত হবে।
সবশেষে, ক্যালেন্ডলির অ্যানালিটিক্স ড্যাশবোর্ড আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপের পাশাপাশি আপনার সময়সূচীর প্রবণতা সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি লাভ করতে দেয়। এছাড়াও আপনি দেখতে পারেন কোন সদস্যদের সবচেয়ে বেশি এবং সবচেয়ে কম ইভেন্ট হয়েছে।
আরও কী, আপনি আপনার সময়সূচী এবং ইভেন্টগুলিকে পুনরায় কৌশলীকরণে সহায়তা করতে জনপ্রিয় ইভেন্ট এবং সময় দেখতে পারেন৷
5. মিটিং পোল
দেখা করার জন্য উপযুক্ত সময় খোঁজা, বিশেষ করে একাধিক ব্যক্তির মধ্যে, ইমেল বা বার্তাগুলির দীর্ঘ টানা হতে পারে। যাইহোক, ক্যালেন্ডলিতে, আপনি একটি পোল তৈরি করতে পারেন, মিটিংয়ের সময় প্রস্তাব করতে পারেন এবং পুরো ক্রুর জন্য কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা দেখতে পারেন।
আরও, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির দৃশ্যমানতা লুকিয়ে রাখতে পারেন বা প্রস্তাবিত সময়গুলিকে আপনার ক্যালেন্ডারে অস্থায়ী স্লট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
ডুডলের মূল বৈশিষ্ট্য
ডুডল হল একটি অনুরূপ ওয়েব শিডিউলিং প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে মিটিং সেট আপ করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে, তা একের পর এক বা গ্রুপ ইভেন্টই হোক না কেন।
এটি একটি পোলিং সিস্টেমকে ঘিরে তৈরি করা হয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রাপ্যতা সেট আপ করতে এবং লোকেদের তাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সময় বেছে নিতে আমন্ত্রণ জানাতে দেয়। আপনার ক্যালেন্ডারে যে কেউ একটি মিটিং বা ইভেন্টের সময়সূচী দেওয়ার জন্য আপনি আপনার বুকিং পৃষ্ঠাটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ডুডল চারটি পরিকল্পনা অফার করে: বিনামূল্যে, প্রো, টিম এবং এন্টারপ্রাইজ৷ যদিও সীমিত, ফ্রি প্ল্যান আপনাকে আর্থিক প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে ডুডলের কার্যকারিতা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়।
প্রো প্ল্যানটির দাম .95 মাসিক এবং এটি আপনাকে গ্রুপ পোল, বুকিং পেজ এবং ইমেল তৈরি করতে সীমাহীন অ্যাক্সেস দেয়। টিম প্ল্যান, যা টিমগুলিকে সময়সূচী কাজগুলিতে সমন্বয় করার জন্য তৈরি করা হয়েছে, এর দাম .95৷
সবশেষে, এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানটি বিক্রয় সমর্থন বৈশিষ্ট্য সহ বড় দলগুলির জন্য। যেমন, পেমেন্ট আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে কাস্টমাইজ করা হয়. আসুন ডডলের কিছু পরিষেবা অফারে ডুব দেওয়া যাক:
1. বিনামূল্যের পরিকল্পনা
ক্যালেন্ডলির মতো, ডুডল একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা অফার করে, যদিও অনেক কম বৈশিষ্ট্য সহ। এই প্ল্যানে, আপনি একটি বুকিং পেজ এবং আনলিমিটেড গ্রুপ পোল পাবেন। এছাড়াও, এটি শুধুমাত্র একজন ব্যবহারকারীর মধ্যে সীমাবদ্ধ এবং এতে বিজ্ঞাপন রয়েছে।
যাইহোক, আপনার উপযুক্ত পরিকল্পনা বেছে নেওয়ার আগে প্ল্যাটফর্মে শুরু করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।
2. সিঙ্ক্রোনাইজেশন
ডুডলে, আপনি প্ল্যাটফর্মের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারেন। তাই, এটি আপনার প্রাপ্যতা স্বয়ংক্রিয় করে এবং সেইসাথে আপনার নির্ধারিত মিটিং আপডেট রাখে, তা Google ক্যালেন্ডার, আউটলুক বা iCloud যাই হোক না কেন।
এটি করতে, নির্বাচন করুন একটি ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে।
তারপর, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে সাইন ইন করতে পারেন এবং এটি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হবে৷
3. গ্রুপ পোল
ডুডলে একটি গোষ্ঠী পোলের মাধ্যমে, আপনি একাধিক অংশগ্রহণকারীদের একটি মিটিং সময় সেট করতে একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন যা তাদের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে। এটি তাদের পছন্দগুলি পরিমাপ করার এবং দ্রুত একটি মিটিং শিডিউল করার একটি কার্যকর উপায়।
এছাড়াও, আপনি একটি সময়সীমা সেট করতে পারেন, মিটিংয়ের অবস্থান যোগ করতে পারেন বা অংশগ্রহণকারীদের সীমা সেট করতে পারেন। যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র একটি প্রো সদস্যতার সাথে উপলব্ধ।
4. স্বতন্ত্র মিটিং
পৃথক মিটিংও ডুডলে নির্ধারিত হতে পারে। একটি 1:1 মিটিং তৈরি করতে, আপনাকে বর্ণনা, অবস্থান এবং উপলব্ধতার সময় উল্লেখ করতে হবে।
গ্রুপ পোলের মতোই, আপনাকে একটি সময়সীমা সেট করে বা অনুস্মারক পাঠিয়ে জিনিসগুলিকে আরও এগিয়ে নিতে একটি প্রো প্ল্যানে সদস্যতা নিতে হবে।
5. ইন্টিগ্রেশন এবং অটোমেশন
আপনার সাবস্ক্রিপশনের উপর নির্ভর করে, ডুডল আপনাকে বেশ কয়েকটি প্ল্যাটফর্মের সাথে একীভূত করার অনুমতি দেয়। এগুলি ভিডিও কনফারেন্সিং টুল থেকে শুরু করে ইমেল প্ল্যাটফর্ম এবং ক্যালেন্ডার পর্যন্ত।
ইমেল ইন্টিগ্রেশন প্ল্যাটফর্ম থেকে সরাসরি রিসিভারের মেলবক্সে অনুস্মারক এবং পোল পাঠানো সহজ করে তোলে। আপনার দল বা ক্লায়েন্টদের সাথে ভিডিও মিটিং শিডিউল করা সহজ করতে ডুডল Google Meet বা Zoom-এর সাথে লিঙ্ক করতে পারে।
শেষ পর্যন্ত, এই ইন্টিগ্রেশনগুলি আপনার কর্মপ্রবাহকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে এবং ডুডলের কার্যকারিতা প্রসারিত করে।
ক্যালেন্ডলি বনাম ডুডল: আমাদের রায়
ক্যালেন্ডলি এবং ডুডল উভয়ই দুর্দান্ত সময় নির্ধারণের সরঞ্জাম যা তারা যে বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে তার বর্ণালীর বিভিন্ন প্রান্তে ভাল করে। যাইহোক, তারা বিভিন্ন দিক থেকে একে অপরকে ছাড়িয়ে যায়।
একের জন্য, ক্যালেন্ডলি অনেক ক্লিনার ইন্টারফেস অফার করে; এমনকি এর বিনামূল্যের প্ল্যানেও কোনো বিজ্ঞাপন নেই। যাইহোক, ডুডলে, ইন্টারফেসটি কম স্বজ্ঞাত, বিশেষ করে বিজ্ঞাপনের জন্য এটির সমর্থনের কারণে।
মূল্য নির্ধারণের ক্ষেত্রে, উভয় অ্যাপই প্রায় একই দামে বিল করা হয়, যদিও ডডল কিছুটা সস্তা, এর প্রো এবং টিমস প্ল্যান যথাক্রমে এবং , ক্যালেন্ডলির এবং এর বিপরীতে। উভয় প্ল্যাটফর্মই বার্ষিক অর্থপ্রদানের জন্য ছাড় দেয়।
উইন্ডোজ 10 সিস্টেম শব্দ কাজ করছে না
যাইহোক, যদি আপনি একটি শিডিউলিং প্ল্যাটফর্মে বিনিয়োগ করতে না চান, ক্যালেন্ডলির বিনামূল্যের পরিকল্পনা আপনার প্রয়োজন অনুসারে হওয়া উচিত। উপরন্তু, ক্যালেন্ডলি একশোরও বেশি প্ল্যাটফর্মে ইন্টিগ্রেশন অফার করে, বিভিন্ন অটোমেশনে এর ব্যবহার ধার দেয়। অন্যদিকে, ডুডল মূলত মৌলিক ভিডিও কনফারেন্সিং, ক্যালেন্ডার এবং ইমেল প্ল্যাটফর্মের সাথে একত্রিত হয়।
এছাড়াও, ক্যালেন্ডলির বিশ্লেষণ ড্যাশবোর্ড এটিকে একটি শক্ত প্রান্ত দেয়। এটি এমন একটি সরঞ্জাম যা অনেক সংস্থা এবং দল তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং তাদের মিটিং এবং সময়সূচী পর্যালোচনা করার জন্য দরকারী বলে মনে করবে।
সামগ্রিকভাবে, ক্যালেন্ডলি তার শক্তিশালী ইন্টিগ্রেশন, বিশ্লেষণ এবং পরিচ্ছন্ন, বিজ্ঞাপন-মুক্ত ইন্টারফেসের সাথে সময় নির্ধারণের জন্য একটি ভাল প্ল্যাটফর্ম। আরও কী, এটি বড় আকারের সময়সূচীর জন্য উপযুক্ত - যা দল এবং সংস্থাগুলির প্রয়োজন৷
সঠিক সময়সূচী টুল খোঁজা
ক্যালেন্ডলি এবং ডুডল উভয়ই টুল যা আপনাকে মিটিং এবং এর মধ্যে সবকিছুর সময় নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে; তা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য হোক বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য হোক। সঠিক টুল বেছে নেওয়ার জন্য, আপনার অনন্য ওয়ার্কফ্লো বিবেচনা করা উচিত, সেইসাথে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
যাইহোক, যাত্রাটি সেখানে থামে না—যেহেতু আপনি আপনার অনলাইন মিটিংগুলিকে আরও ফলপ্রসূ করার জন্য আরও কয়েকটি উপায় অন্বেষণ করতে পারেন।