কিভাবে Microsoft Word DOCX ফাইলগুলিকে Windows 11-এ PDF এ রূপান্তর করবেন

কিভাবে Microsoft Word DOCX ফাইলগুলিকে Windows 11-এ PDF এ রূপান্তর করবেন
আপনার মত পাঠকরা MUO সমর্থন করতে সাহায্য করে। আপনি যখন আমাদের সাইটে লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি ক্রয় করেন, আমরা একটি অনুমোদিত কমিশন উপার্জন করতে পারি। আরও পড়ুন

আপনি Microsoft Word এর DOCX ফাইলগুলিকে অনেক ওয়ার্ড প্রসেসর দিয়ে খুলতে পারেন, কিন্তু বিভিন্ন সফ্টওয়্যার প্যাকেজ জুড়ে সেগুলি সবসময় একই রকম দেখাবে না। সমস্ত ওয়ার্ড প্রসেসর ওয়ার্ডের মতো একই ফর্ম্যাটিং সমর্থন করে না। ফলস্বরূপ, অন্যান্য সফ্টওয়্যারগুলিতে, বিশেষ করে অ-উইন্ডোজ ডিভাইসগুলিতে দেখা হলে DOCX ফাইলগুলি কখনও কখনও কিছুটা (সম্ভবত এমনকি খুব) আলাদা দেখায়।





দিনের MUO ভিডিও কন্টেন্টের সাথে চালিয়ে যেতে স্ক্রোল করুন

সৌভাগ্যবশত, আপনি DOCX ফাইলগুলিকে সার্বজনীন PDF ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন তা নিশ্চিত করবে যে আপনি যার সাথে দস্তাবেজগুলি ভাগ করবেন তাদের জন্য একই রকম দেখাবে৷ PDF হল একটি সার্বজনীন ফাইল বিন্যাস যা মূল বিন্যাস এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস সংরক্ষণ করে। এইভাবে আপনি Windows 11-এ DOCX ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।





মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দিয়ে কীভাবে DOCX ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করবেন

আপনার যদি একটি সক্রিয় সদস্যতা সহ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ইনস্টল করা থাকে তবে আপনি সেই সফ্টওয়্যারটির সাহায্যে DOCX ফাইলগুলিকে PDF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। Word XPS এবং PDF নথি তৈরি করার জন্য একটি বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে।





আপনি এই বিকল্পটি দিয়ে DOCX ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন:

  1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দিয়ে PDF এ রূপান্তর করতে একটি DOCX ফাইল খুলুন।
  2. ক্লিক ফাইল Word এর ট্যাব বারের একেবারে বাম দিকে।
  3. নির্বাচন করুন রপ্তানি মধ্যে ফাইল ট্যাব
  4. তারপর ক্লিক করুন PDF/XPS ডকুমেন্ট তৈরি করুন .   এজ-এ পিডিএফ পাসওয়ার্ড বক্স
  5. টেক্সট বক্সে একটি ফাইলের নাম ইনপুট করুন।
  6. রূপান্তরিত পিডিএফ সংরক্ষণ করতে একটি ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন।   7-পিডিএফ মেকারে সাধারণ ট্যাব
  7. ক্লিক প্রকাশ করুন রূপান্তরিত Word PDF নথি সংরক্ষণ করতে। সেই পিডিএফটি তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে এজ ব্রাউজারে খুলবে, যা সমস্ত উইন্ডোজ ব্যবহারকারী ফাইলটি দেখতে পারে।

একটি বিকল্প পদ্ধতি হ'ল ডকুমেন্টটিকে ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা। এটি করতে, ক্লিক করুন ফাইল এবং সংরক্ষণ করুন ; নির্বাচন করুন ব্রাউজ করুন সেভ অ্যাজ উইন্ডো দেখতে এবং সেখান থেকে পিডিএফ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ফোল্ডার বেছে নিন। ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন পিডিএফ নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনু। তারপর সিলেক্ট করুন সংরক্ষণ শেষ করা.



কিভাবে একটি ওয়েব অ্যাপ দিয়ে DOCX ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করবেন

আপনি MS Word পদ্ধতিতে PDF ফরম্যাটে একবারে শুধুমাত্র একটি DOCX ফাইল রপ্তানি করতে পারেন। আপনি যদি একাধিক DOCX ফাইল PDF এ রূপান্তর করতে চান তবে একটি ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করা ভাল।

Online2PDF.com ওয়েবসাইটে একটি DOCX থেকে PDF রূপান্তর টুল রয়েছে, যার সাহায্যে আপনি 20টি ফাইল পর্যন্ত বাল্ক রূপান্তর করতে পারেন। এইভাবে আপনি Online2PDF.com অ্যাপের মাধ্যমে DOCX ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন:





কিভাবে ওয়ালপেপার হিসেবে জিআইএফ ব্যবহার করবেন
  1. খোলা Online2PDF DOCX থেকে PDF অ্যাপ আপনার ব্রাউজারে।
  2. ক্লিক ফাইল নির্বাচন করুন রূপান্তর করতে MS Word নথি নির্বাচন করতে।
  3. নির্বাচন করুন আলাদাভাবে ফাইল কনভার্ট করুন মধ্যে মোড ড্রপ-ডাউন মেনু।
  4. চাপুন রূপান্তর করুন রূপান্তর শুরু করতে।

আপনার ব্রাউজার সেট করা ফোল্ডারের অবস্থানে ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করা উচিত। সেই ডিরেক্টরিটি সম্ভবত ডিফল্টরূপে আপনার ব্যবহারকারীর ডাউনলোড ফোল্ডার হবে।

আপনি যখন একাধিক ফাইল রূপান্তর করেন, তখন একটি জিপ সংরক্ষণাগার সমস্ত PDF নথি অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনার প্রয়োজন হবে জিপ ফাইলটি আনজিপ করুন এটিতে থাকা PDF নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে।





মাইক্রোসফ্ট এজ দিয়ে কীভাবে DOCX ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করবেন

Microsoft Edge হল Windows 11 এর আগে থেকে ইনস্টল করা ব্রাউজার অ্যাপ। যদিও এজ একটি বিল্ট-ইন DOCX থেকে PDF রূপান্তরকারী অন্তর্ভুক্ত করে না, আপনি Word to PDF এক্সটেনশনের সাথে সেই ব্রাউজারে এমন একটি টুল যোগ করতে পারেন।

এই এক্সটেনশনের সাথে DOCX ফাইলগুলিকে PDF নথিতে রূপান্তর করার পদক্ষেপগুলি হল:

  1. এই খুলুন ওয়ার্ড টু পিডিএফ এক্সটেনশন প্রান্তে পৃষ্ঠা।
  2. ক্লিক পাওয়া এজ থেকে পিডিএফ-এ ওয়ার্ড যোগ করতে।
  3. পরবর্তী, এজ-এ ক্লিক করুন এক্সটেনশন বোতাম এবং ওয়ার্ড টু পিডিএফ নির্বাচন করুন। যদি সেই বোতামটি সক্ষম না হয়, ক্লিক করুন ওয়ার্ড টু পিডিএফ এজ এর URL টুলবারে।
  4. চাপুন আপনার পিসি থেকে বোতাম
  5. আপনার পিসিতে একটি ওয়ার্ড ফাইল নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন খোলা .
  6. চাপুন আপলোড এবং রূপান্তর বিকল্প
  7. তারপর ক্লিক করুন আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন শেষ করতে বোতাম।

আপনার ডাউনলোড করা পিডিএফ কোথায় গেছে তা জানতে, টিপুন Ctrl + জে হটকি যে একটি আনা হবে ডাউনলোড ট্যাব যেখানে আপনি ক্লিক করতে পারেন ফাইল এর ভেতরে দেখুন ফাইলের জন্য বিকল্প। অথবা ক্লিক করুন খোলা ফাইল এজ এ পিডিএফ দেখতে।

ওয়ার্ড 2016 এ পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে পুনর্বিন্যাস করবেন

একটি কাস্টম প্রসঙ্গ মেনু বিকল্পের সাহায্যে কীভাবে DOCX ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করবেন

7-PDF মেকার একটি অবাধে উপলব্ধ সফ্টওয়্যার যা আপনাকে Word নথিগুলিকে PDF ফাইলে রূপান্তর করার জন্য একটি প্রসঙ্গ মেনু বিকল্প যোগ করতে এবং ব্যবহার করতে সক্ষম করে। সেই সফ্টওয়্যারটিতে PDF রূপান্তরের জন্য অতিরিক্ত সেটিংসও রয়েছে।

এইভাবে আপনি 7-PDF মেকারের সাথে PDF রূপান্তর প্রসঙ্গ মেনু বিকল্পে একটি DOCX যোগ করতে এবং ব্যবহার করতে পারেন:

  1. খোলা 7-পিডিএফ মেকার ওয়েবপেজ ব্রাউজিং সফটওয়্যারে।
  2. ক্লিক ডাউনলোড করুন 7-পিডিএফ মেকার সেটআপ ফাইল পেতে।
  3. উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনার ব্রাউজার যে ডিরেক্টরিটি ডাউনলোড করে তা নিয়ে আসুন।
  4. রাইট ক্লিক করুন 7p180.exe নির্বাচন করতে সেটআপ ফাইল প্রশাসক হিসাবে চালান .
  5. ড্রপ-ডাউন মেনুতে 7-পিডিএফ মেকারের জন্য আপনার পছন্দের ভাষা চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে .
  6. নির্বাচন করুন আমি চুক্তিপত্র গ্রহণ করলাম এবং পরবর্তী .
  7. আপনি যদি প্রোগ্রাম ফাইল ফোল্ডারের বাইরে সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করতে পছন্দ করেন তবে টিপুন ব্রাউজ করুন একটি ভিন্ন ডিরেক্টরি নির্বাচন করতে বোতাম এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে . তারপর সিলেক্ট করুন পরবর্তী উপাদান নির্বাচন দেখতে।
  8. দ্য উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ইন্টিগ্রেশন চেকবক্স ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা হবে। সেই সেটিংটি সিলেক্ট করে রেখে ক্লিক করুন পরবর্তী আরো দুইবার
  9. নির্বাচন করুন ইনস্টল করুন আপনার সফ্টওয়্যার লাইব্রেরিতে 7-পিডিএফ মেকার যোগ করতে।

7-PDF মেকার ইনস্টল করার পরে, একটি ফোল্ডার আনুন যাতে আপনি একটি PDF এ রূপান্তর করতে চান এমন DOCX ফাইল অন্তর্ভুক্ত করে।

  1. Word ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আরও বিকল্প দেখান একটি ক্লাসিক প্রসঙ্গ মেনু অ্যাক্সেস করতে।
  2. নির্বাচন করুন পিডিএফ তৈরি করুন (7-পিডিএফ) নথি রূপান্তর শুরু করতে।

নতুন পিডিএফ ফাইলটি একই ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে যাতে আপনি রূপান্তর করার জন্য নির্বাচিত Word নথি অন্তর্ভুক্ত করে। 7-PDF মেকার সফ্টওয়্যারের উইন্ডোতে সেট করা ডকুমেন্টটিকে PDF এ রূপান্তর করবে।

কীভাবে DOCX ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF এ রূপান্তর করবেন

7-পিডিএফ মেকার আপনাকে DOCX ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে সক্ষম করে। সুতরাং, আপনি এর এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্য সহ আরও কিছু সুরক্ষিত নথি সেট আপ করতে পারেন।

প্রতি একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF নথি তৈরি করুন , আপনাকে 7-PDF মেকারের মাধ্যমে PDF ফাইলগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে হবে নিরাপত্তা নিম্নলিখিত হিসাবে ট্যাব:

  1. সফ্টওয়্যারের উইন্ডো খুলতে 7-পিডিএফ মেকার ডেস্কটপ শর্টকাটটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
  2. 7-পিডিএফ মেকারে ক্লিক করুন নিরাপত্তা ট্যাব
  3. নির্বাচন করুন ডকুমেন্ট এনক্রিপশন ব্যবহার করুন চেকবক্স
  4. পূরণ করুন নথির পাসওয়ার্ড বাক্স
  5. ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন বোতাম
  6. পরবর্তী, ক্লিক করুন নির্বাচন করুন এবং রূপান্তর করুন বোতাম
  7. রূপান্তর করতে একটি Word ফাইল নির্বাচন করুন.
  8. ক্লিক খোলা ফাইল রূপান্তর করতে।
  9. PDF নথি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি ফোল্ডার চয়ন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ .

এখন আপনি বা অন্য কেউ কনভার্ট করা পিডিএফ ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করলে একটি পাসওয়ার্ড বক্স আসবে। এর বিষয়বস্তু দেখতে, আপনাকে পাসওয়ার্ড সেট ইনপুট করতে হবে এবং ক্লিক করতে হবে খোলা ফাইল .

এছাড়াও, 7-পিডিএফ উইন্ডোতে পিডিএফ ডকুমেন্ট রূপান্তরের জন্য উপলব্ধ অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে কয়েকটি দেখুন। দ্য সাধারণ ট্যাব অন্তর্ভুক্ত a পৃষ্ঠা ব্যাপ্তি বক্স যা দিয়ে আপনি রূপান্তরিত PDF নথিতে একটি Word ফাইলের মধ্যে পৃষ্ঠাগুলির একটি নির্দিষ্ট পরিসর সেট করতে পারেন। আপনি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন ক্ষতিহীন এবং JPEG কম্প্রেশন পিডিএফ ফাইলে ছবির জন্য সেটিংস।

আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে Windows এ PDF ফাইল হিসেবে শেয়ার করুন

আপনি আপনার MS Word নথিগুলির সঠিক বিন্যাস এবং ফাইল ভাগ করার জন্য লেআউটগুলিকে উপরের যে কোনো Windows 11 পদ্ধতিতে PDF এ রূপান্তর করে সংরক্ষণ করতে পারেন। যেহেতু পিডিএফ একটি অ-সম্পাদনাযোগ্য ফাইল, তাই ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে সেই ফর্ম্যাটে রূপান্তর করাও একটি ভাল ধারণা যদি আপনি চান যে আপনার প্রাপকরা সেগুলি দেখতে চান।

যাইহোক, প্রাপকরা এখনও এজ, ওয়েব অ্যাপস এবং অন্যান্য উইন্ডোজ 11 সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলির সাথে পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি টীকা করতে পারেন৷