কিভাবে এক্সেলে একটি সাধারণ ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করবেন

আপনার মত পাঠকরা MUO সমর্থন করতে সাহায্য করে। আপনি যখন আমাদের সাইটে লিঙ্ক ব্যবহার করে একটি ক্রয় করেন, আমরা একটি অনুমোদিত কমিশন উপার্জন করতে পারি। আরও পড়ুন

যেকোনো পণ্য-ভিত্তিক ব্যবসার উন্নতির জন্য একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস অপরিহার্য। এটি মূল্যবান ডেটাতে সহজ অ্যাক্সেস প্রদান করে এবং মূল ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে, যেমন নতুন ইনভেন্টরি অর্ডার করা।

যদিও আপনি ইন্টারনেটে বেশ কিছু জটিল এবং বিশদ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে পারেন, এক্সেলে একটি সাধারণ ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করাও সম্ভব। এটি কেবল সম্ভব নয়, এটি বেশ সহজও।

এক্সেলে একটি সাধারণ ইনভেন্টরি ডেটাবেস তৈরি করা

এক্সেলে একটি ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরির প্রক্রিয়া বোঝার জন্য, আসুন নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি মোবাইল ফোনের দোকানের জন্য একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করি:

একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশীটের উপরের সারিতে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি তৈরি করুন: এসকেইউ , ণশড , প্রতিষ্ঠান , একক দাম , এবং উপলব্ধ ইউনিটের সংখ্যা (আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আরও শিরোনাম তৈরি করতে পারেন)।
হেডারের জন্য বোল্ড ফন্ট ব্যবহার করুন।
হেডারগুলিকে বিশিষ্ট করতে, হেডার কক্ষগুলিতে পটভূমির রঙ যোগ করুন।
সব হেডার নির্বাচন করুন এবং যান হরফ বিভাগে বাড়ি ট্যাব
পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন বিকল্প এবং আপনার পছন্দসই রঙ নির্বাচন করুন।

এক্সেল ফিল কালার অপশন একাধিক থিমের রং দেখাচ্ছে

শিরোনামগুলি প্রস্তুত হয়ে গেলে, এটি তথ্য পূরণ করার সময়। এখন পর্যন্ত, আপনার এইরকম কিছু থাকা উচিত:

মোবাইল ফোন মডেল এবং তাদের তথ্য ধারণকারী এক্সেল তালিকা

আপনি পারেন আপনার এক্সেল ডাটাবেসকে দৃশ্যত আনন্দদায়ক করতে সীমানা যোগ করুন , এবং পড়তে সহজ, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে:

আপনার ইনভেন্টরি ডাটাবেসের সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন।
যান হরফ বিভাগে বাড়ি ট্যাব
পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন সীমানা আইকন
আপনার ইনভেন্টরি ডাটাবেস কক্ষগুলির জন্য আপনি যে ধরনের সীমানা চান তা নির্বাচন করুন।

যোগ করতে ছাঁকনি আপনার ডাটাবেসের বিকল্প:

মেসেজ অ্যাপ ম্যাক এ কাজ করছে না

আপনার ডাটাবেসের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
যান সম্পাদনা এর একেবারে ডানদিকে বিভাগ বাড়ি ট্যাব
পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টার আইকন
ক্লিক করুন ছাঁকনি .

অভিনন্দন, আপনি এইমাত্র একটি মোবাইল শপের জন্য একটি ইনভেন্টরি ডাটাবেস তৈরি করেছেন৷

আপনি সহজেই নতুন ডেটা যোগ করে বা বিদ্যমান ডেটা পরিবর্তন করে ডেটাবেস আপডেট করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি নতুন তৈরি ইনভেন্টরি ডাটাবেস থেকে পছন্দসই তথ্য ফিল্টার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির জন্য আপনার ইনভেন্টরি ডাটাবেস এন্ট্রি ফিল্টার করতে চান:

পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন প্রতিষ্ঠান হেডার
পছন্দসই কোম্পানি/কোম্পানী নির্বাচন করুন।
ডাটাবেস শুধুমাত্র ঐ কোম্পানির জন্য এন্ট্রি (মোবাইল ফোন) দেখাবে।

এক্সেল ইনভেন্টরি সিস্টেমে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা

ধরুন আপনি আপনার ডাটাবেসে একটি নির্দিষ্ট আইটেমের মূল্য অনুসন্ধান করতে চান। ডাটাবেসে এটি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, আপনি এটি করতে পারেন এক্সেলে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন . VLOOKUP এর সূত্রটি নিম্নরূপ:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

কোথায়:

দেখার মূল্য আপনি নির্ধারিত টেবিল অ্যারের প্রথম কলামে দেখতে চান এমন মান।
TABLE_ARRAY বরাদ্দ করা সেল পরিসর যেখানে আপনি VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করতে চান৷
COL_INDEX_NUMBER কলাম নম্বর যা রিটার্ন মান ধারণ করে।
RANGE_LOOKUP (ঐচ্ছিক) হয় সত্য বা মিথ্যা . উল্লেখ করুন মিথ্যা যদি আপনি এক্সেল একটি সঠিক মিল ফেরত দিতে চান বা সত্য যদি আপনি এটি একটি আনুমানিক মিল ফেরত চান. আপনি কোনো মান উল্লেখ না করলে, এক্সেল (ডিফল্টরূপে) একটি সেট করবে সত্য মান এবং আনুমানিক মিল ফেরত।

আপনি যখন VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করেন, তখন Excel নির্ধারিত সেল পরিসরের প্রথম কলামে LOOKUP_VALUE সনাক্ত করে৷ এই কারণেই, VLOOKUP ফাংশনটি কাজ করার জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার LOOKUP_VALUE TABLE_ARRAY এর প্রথম কলামে রয়েছে (অর্পণ করা সেল পরিসর।)

LOOKUP_VALUE খোঁজার পরে, Excel নির্দিষ্ট COL_INDEX_NUMBER এর উপর ভিত্তি করে কক্ষের সংখ্যা গণনা করে এবং একটি ফলাফল প্রদান করে। আপনি RANGE_LOOKUP-এ একটি FALSE বা TRUE মান নির্দিষ্ট করেছেন তার উপর নির্ভর করে রিটার্ন মান হয় সঠিক বা আনুমানিক হবে।

আইফোন 12 প্রো এবং প্রো সর্বোচ্চ

এখন যেহেতু আপনি VLOOKUP ফাংশন সম্পর্কে একটি ন্যায্য বোঝাপড়া পেয়েছেন, আসুন আমাদের মোবাইল ফোন ইনভেন্টরি ডাটাবেস থেকে ডেটা বের করতে এটি ব্যবহার করি। আপনার ডাটাবেস থেকে একটি নির্দিষ্ট মোবাইল ফোনের মূল্য অনুসন্ধান করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

নতুন কক্ষে নিম্নলিখিত দুটি শিরোনাম তৈরি করুন: এসকেইউ এবং দাম .
মূল্য শিরোনামের অধীনে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:
```
=VLOOKUP(
```
প্রদান a দেখার মূল্য , নীচে ঘর নির্বাচন করুন এসকেইউ শিরোনাম ( i5 আমাদের ক্ষেত্রে), তারপর একটি কমা যোগ করুন।
জন্য TABLE_ARRAY শিরোনামের অধীনে ডাটাবেসের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন ( A2:E10 আমাদের ক্ষেত্রে), একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করা হয়।
আমরা আমাদের কাঙ্খিত SKU এর দাম খুঁজে পেতে চাই, তাই আমরা সেট করব COL_INDEX_NUMBER 4 থেকে (কারণ ইউনিট প্রাইস হেডারটি আমাদের ডাটাবেসের 4র্থ কলাম), এবং কমা দিয়ে এটি অনুসরণ করুন।
অবশেষে, উল্লেখ করুন RANGE_LOOKUP হিসাবে মিথ্যা , যেহেতু আমরা চাই এক্সেল সঠিক মান ফিরিয়ে আনুক।
এন্টার চাপুন.

Excel একটি #N/A ত্রুটি ফিরিয়ে দেবে, কিন্তু চিন্তা করবেন না। এটি শুধুমাত্র এই কারণে যে আমরা SKU হেডারের অধীনে আমাদের কাঙ্খিত SKU (LOOKUP_VALUE) যোগ করিনি।

একটি নির্দিষ্ট SKU এর মূল্য (আমাদের নির্ধারিত পরিসর থেকে যেমন আমাদের ডাটাবেস থেকে) খুঁজে বের করতে, এটি SKU হেডারের নীচে টাইপ করুন এবং Excel আইটেমের সঠিক মূল্য ফেরত দেবে। আপনি ডাটাবেসের মধ্যে যেকোনো আইটেমের জন্য এটি করতে পারেন।

আইটেম সম্পর্কে আরও তথ্য জানতে, আপনি একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন. ধরা যাক আপনি একটি আইটেমের উপলব্ধ ইউনিটের সংখ্যাও খুঁজে বের করতে চান। এটি করতে, পাশে আরেকটি হেডার তৈরি করুন দাম শিরোনাম এবং এটি নাম ইউনিটের সংখ্যা . এই নতুন শিরোনামের অধীনে, নিম্নলিখিত সূত্র টাইপ করুন:

কিভাবে একটি অ্যামাজন দ্রাক্ষালতা পর্যালোচক হতে

=VLOOKUP(I5,A2:E10,5,FALSE)

লক্ষ্য করুন যে, বাকি সূত্রটি একই থাকলেও, আমাদের COL_INDEX_NUMBER 4 (আগের সূত্রে) থেকে 5-তে পরিবর্তিত হয়েছে। এর কারণ হল ইউনিটের সংখ্যা হেডার আমাদের ডাটাবেসের ৫ম কলামে রয়েছে।

কিভাবে এক্সেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করবেন

আপনি যদি এক্সেলে ম্যানুয়ালি একটি ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করার ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে না চান তবে আপনি এক্সেল ইনভেন্টরি টেমপ্লেট ব্যবহার করার সহজ রুট বেছে নিতে পারেন।

ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত খুঁজতে অফিসের ওয়েবসাইটে যান এক্সেল ইনভেন্টরি টেমপ্লেট .
আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন এবং এটি ডাউনলোড করুন।
একবার ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, টেমপ্লেট ফাইলটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।
ক্লিক সম্পাদনা সক্রিয় আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সামঞ্জস্য করা শুরু করতে শীর্ষে।

এখন, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী শিরোনাম যোগ করতে বা সরাতে পারেন এবং আইটেম যোগ করে এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য আপডেট করে আপনার ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে টেমপ্লেট ব্যবহার শুরু করতে পারেন।

আপনার এক্সেল ইনভেন্টরি সিস্টেমকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান

এখন যেহেতু আপনি মৌলিক বিষয়গুলি পেয়ে গেছেন, আপনার এক্সেল ইনভেন্টরি সিস্টেমটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার সময় এসেছে৷ আপনি বিভিন্ন এক্সেল সূত্র সম্পর্কে শিখে এবং আপনার এক্সেল ইনভেন্টরি ডাটাবেসে প্রয়োগ করে সহজেই এটি করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার এক্সেল ইনভেন্টরি ডাটাবেসের সাথে সৃজনশীল হতে সাহায্য করবে এবং আপনি এটি আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন।