Home-theater-designers
প্রজেক্ট ম্যানেজাররা তাদের প্রোজেক্টের মূল্যায়ন করে দেখেন যে প্রোজেক্টগুলো কোম্পানি এবং দলের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য পূরণ করে কিনা। সমাপ্তির পরে প্রকল্পগুলি মূল্যায়ন করা আপনাকে প্রভাবগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে এবং উন্নতির প্রয়োজন এমন ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে।
প্রকল্প মূল্যায়ন যেকোনো প্রকল্পের জন্য অত্যাবশ্যক কারণ এটি ভবিষ্যতের প্রকল্পের জন্য অন্তর্দৃষ্টি এবং পাঠ প্রদান করতে পারে। একবার আপনি প্রকল্পের মূল্যায়ন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করলে, স্টেকহোল্ডার এবং আপনার দলের সদস্যদের সাথে আপনার ফলাফলগুলি ভাগ করে নেওয়া অপরিহার্য। যদিও একটি প্রকল্পের মূল্যায়ন করার জন্য অনেক পদ্ধতি রয়েছে, আপনি যে উপায়টি বেছে নিন তা নির্বিশেষে এখানে আপনাকে প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি নিতে হবে।
দিনের মেকইউজের ভিডিও
1. একটি মূল্যায়ন পরিকল্পনা তৈরি করুন
আপনি যখন আপনার প্রকল্পটি তৈরি করবেন, আপনি যে লক্ষ্যগুলি এবং লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান তা বিবেচনা করা উচিত এবং সেগুলিকে আপনার দলের সাথে ভাগ করে নেওয়া উচিত, তাদের এগিয়ে যাওয়ার একটি পরিষ্কার পথ সরবরাহ করা উচিত। আপনি যে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি নির্ধারণ করেন তা আপনাকে প্রকল্প মূল্যায়ন পদ্ধতি বেছে নিতে সাহায্য করতে পারে যা আপনি ব্যবহার করতে চান।
পিএস 4 কন্ট্রোলার ইউএসবি দিয়ে পিএস 4 এর সাথে সংযুক্ত হবে না
উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রকল্পের লক্ষ্য টিম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করা হয়, আপনি উত্পাদনশীলতার হার মূল্যায়ন করার জন্য একটি টুল হিসাবে টাস্ক সমাপ্তি সম্পর্কিত ডেটা পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন। আপনি শেখার আগ্রহী হতে পারে বর্ধিত উত্পাদনশীলতার জন্য প্রকল্পের মাইলফলকগুলি কীভাবে সেট করবেন .
2. মূল্যায়নের উৎস নির্বাচন করুন এবং বাস্তবায়নের জন্য প্রস্তুত করুন
প্রথম ধাপ হল মূল্যায়নের জন্য আপনি কীভাবে ডেটা সংগ্রহ করতে চান তা বেছে নেওয়া। আপনি ইন্টারভিউ, ফোকাস গ্রুপ, সার্ভে, কেস স্টাডি বা পর্যবেক্ষণ ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। একটি মূল্যায়ন টুল বেছে নিন যা আপনি যাদের কাছ থেকে তথ্য পেতে চাইছেন তাদের জন্য উপযুক্ত হবে, যার মানে আপনি যাদের অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাদের চিহ্নিত করা।
আপনি লোকেদের সাক্ষাত্কার বা জরিপ করার পরিকল্পনা করুন না কেন, আপনাকে অবশ্যই প্রশ্নগুলি প্রস্তুত করতে হবে। আপনি যদি একটি ফোকাস গ্রুপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আমন্ত্রণ পাঠাতে হবে, একটি তারিখ নির্বাচন করতে হবে এবং প্রশ্ন তালিকাভুক্ত করতে হবে।
আপনি আপনার মূল্যায়নের উত্স চয়ন করার পরে এবং বাস্তবায়নের জন্য প্রস্তুত হওয়ার পরে, আপনার একটি বিশদ সময়সূচী এবং দায়িত্ব অর্পণ করা উচিত, যাতে আপনার দল পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য প্রস্তুত থাকে। কে কি করে তা প্রতিষ্ঠার ব্যাপারে আপনি যদি অনিশ্চিত হন, তাহলে আপনি শিখতে আগ্রহী হতে পারেন দলের ভূমিকা এবং দায়িত্ব নির্ধারণের জন্য সেরা টিপস .
3. প্রকল্প মূল্যায়ন বাস্তবায়ন
প্রকল্পের কাজ চলাকালীন, এটি বাজেটের মধ্যে এবং সময়সূচী অনুযায়ী চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত উপাদান পর্যবেক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি দলের সাথে শেয়ার করেন এমন স্ট্যাটাস রিপোর্ট তৈরি করা সহায়ক, তাই প্রত্যেকেই প্রকল্পের স্থিতি সম্পর্কে স্পষ্ট।
আপনার চয়ন করা মূল্যায়ন সরঞ্জাম এবং পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া ভিন্ন হয়। আপনি যদি ফোকাস করেন তবে এটি সাহায্য করবে:
- প্রাক-প্রকল্প মূল্যায়ন : এখানেই আপনি প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য বিকাশ করেন যা আপনি প্রকল্পের কার্যকারিতা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করবেন।
- চলমান মূল্যায়ন : বাজেট, কাজের গুণমান এবং সময়সূচির মতো বিবরণ মনিটর করুন।
- পোস্ট-প্রজেক্ট মূল্যায়ন : ফলাফল এবং প্রভাবের উপর ভিত্তি করে প্রকল্পের সাফল্য পরিমাপ করুন।
4. ডেটা পর্যালোচনা করুন
একবার আপনি মূল্যায়নের জন্য ডেটা সংগ্রহ করলে, দুর্বলতা, শক্তি এবং প্রবণতাগুলির জন্য এটি বিশ্লেষণ করার সময়। প্রকল্পটি শুরুতে নির্ধারিত লক্ষ্য ও লক্ষ্য পূরণের কাছাকাছি এসেছে কিনা তা যাচাই করারও এটি একটি সুযোগ। আপনি পরবর্তী ধাপের জন্য প্রাপ্ত ডেটা অনুবাদ করতে দলের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য ব্যবহার করতে পারেন।
5. আপনার দলের জন্য একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন
আপনি আপনার ডেটা বিশ্লেষণ সম্পূর্ণ করার পরে, মূল্যায়নের ফলাফলগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা প্রয়োজন৷ আপনার এমন একটি বিন্যাস বেছে নেওয়া উচিত যা পাঠকের চাহিদা পূরণ করে, যা আপনার স্টেকহোল্ডার এবং দলের সদস্য।
প্রতিটি প্রকল্প শেষ করার পরে, আপনার প্রকল্প মূল্যায়নের উপর একটি প্রতিবেদন প্রদান করা একটি মূল্যবান অভ্যাস। এটি এমন ক্ষেত্রগুলিতে মনোযোগ আনতে পারে যেগুলির উন্নতি প্রয়োজন, ইচ্ছাকৃত এবং অনিচ্ছাকৃত প্রভাবগুলি বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে এবং দলটি তার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করেছে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে৷ আপনার প্রতিবেদন লেখার আগে, আপনি শিখতে আগ্রহী হতে পারে সেরা ধরনের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট আপনার জানা উচিত .
6. পরবর্তী পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করুন
প্রকল্প মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত ধাপ হল ফলাফলের উপর ভিত্তি করে পরবর্তী পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করা। মূল্যায়নের ফলাফল সম্পর্কে আলোচনা শুরু করা অপরিহার্য।
একটি আলোচনা দলকে উন্নত করতে, যোগাযোগ জোরদার করতে এবং ভবিষ্যত প্রকল্পের উন্নতির জন্য দ্রুত পরামর্শ দিতে উদ্ভাবনী ধারণাগুলিকে অনুপ্রাণিত করতে পারে। আপনি যদি চান যে আপনার প্রতিবেদনটি স্টেকহোল্ডারদের কাছে আলাদা হয়ে উঠুক এবং আপনার দলের মনোযোগ আকর্ষণ করুক, তাহলে আপনি দেখতে চাইতে পারেন কিভাবে আপনি আপনার প্রকল্পের প্রতিবেদনগুলিকে আলাদা করার জন্য সেরা টিপস .
প্রকল্প মূল্যায়নের জন্য আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলি যা আপনি আপনার প্রকল্প মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি অন্যদের তুলনায় আপনার প্রকল্পের জন্য আরো উপযুক্ত কিছু খুঁজে পেতে পারেন.
1. সমীক্ষা
সমীক্ষা হল একটি মূল্যায়ন টুল যা আপনাকে একটি প্রকল্প শুরু করার আগে একদল লোকের অনুভূতি কেমন তা নির্ধারণ করতে দেয় এবং তারপরে তাদের জরিপ করে। এই মূল্যায়ন প্রক্রিয়া আত্মসম্মান, পছন্দ, কৃতিত্ব এবং মনোভাব সহ বিভিন্ন জিনিস পরিমাপ করতে পারে।
আপনি যদি আপনার লক্ষ্য দর্শকদের সদস্যদের জরিপ করেন তবে এটি সর্বোত্তম হবে। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রকল্পটি শেষ হওয়ার পরে মানুষের অনুভূতি ইতিবাচকভাবে পরিবর্তিত হয় কিনা, এবং যদি এটি প্রকল্পের লক্ষ্য ছিল, তাহলে আপনি জানেন যে আপনি এটি অর্জন করেছেন। আপনি ফোন, কাগজ বা ইলেকট্রনিকভাবে সহ অনেক উপায়ে জরিপ করতে পারেন।
2. পর্যবেক্ষণ
পর্যবেক্ষণ আপনাকে পর্যবেক্ষক যা দেখে এবং শোনে তা নথিভুক্ত করার সময় একটি পরিস্থিতি বা প্রক্রিয়া মূল্যায়ন বা নিরীক্ষণ করতে দেয়। একটি প্রাকৃতিক প্রেক্ষাপটে আচরণ এবং ক্রিয়াগুলি দেখে আপনি যে বস্তুটির মূল্যায়ন করছেন সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি এবং উপলব্ধি প্রদান করতে পারে। পর্যবেক্ষণ ব্যবহার করার সময়, আপনি ডেটা সংগ্রহ করার সময় একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পদ্ধতিগত পদ্ধতি ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।
3. কেস স্টাডিজ
কেস স্টাডি অন্যান্য মূল্যায়ন সরঞ্জামের তুলনায় আরো গভীরতা প্রদান করতে পারে। আপনি যখন একটি কেস স্টাডি করেন, তখন আপনি একটি সম্প্রদায়, গ্রাম, ব্যক্তি বা একটি বিস্তৃত গোষ্ঠীর একটি উপসেটের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর উপর ফোকাস করেন। আপনি প্রবণতা চিত্রিত করতে বা সম্পূর্ণ পার্থক্য দেখাতে কেস স্টাডি ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে আপনার ফোন নম্বর চেক করবেন
একটি কেস স্টাডি বিশ্লেষণের জন্য ভবিষ্যতের প্রবণতাগুলি ভবিষ্যদ্বাণী করতে, লুকানো সমস্যাগুলি হাইলাইট করতে বা আরও স্পষ্টতার সাথে একটি অপরিহার্য সমস্যা বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ থিম এবং ফলাফলগুলি টানতে হবে।
4. সাক্ষাৎকার
সাক্ষাত্কারগুলি আপনি কীভাবে ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে একটি গুণগত বা পরিমাণগত মূল্যায়নের সরঞ্জাম হতে পারে। প্রক্রিয়াটিতে একজন ইন্টারভিউয়ার এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়া ব্যক্তির মধ্যে একটি কথোপকথন জড়িত।
উত্তরদাতার অনন্য বিশ্বদৃষ্টি, দৃষ্টিভঙ্গি এবং মতামত আরও ভালভাবে বোঝার জন্য আপনি বর্ণনামূলক তথ্য এবং ডেটা সংগ্রহ করতে সাক্ষাত্কার ব্যবহার করতে পারেন। বিভিন্ন ধরনের ইন্টারভিউ কৌশল এবং পদ্ধতি রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
- স্ট্রাকচার্ড ইন্টারভিউ : এগুলি পরিমাণগত তদন্ত, প্রায়শই একটি প্রশ্নপত্র বিন্যাসে মানসম্মত প্রশ্ন সহ জরিপ-ভিত্তিক গবেষণা। প্রতিক্রিয়াগুলি সাধারণত একাধিক পছন্দের তালিকার কাঠামোতে থাকে এবং খোলামেলা হয় না।
- আধা-গঠিত : নাম থেকে বোঝা যায়, এটি সাধারণ থিম এবং পূর্ব-প্রতিষ্ঠিত প্রশ্নগুলির একটি মিশ্র কাঠামো যা ইন্টারভিউ সেশনের প্রেক্ষাপটে মানিয়ে নেওয়া যায়। সাক্ষাত্কারকারী প্রশ্নগুলি বাদ দিতে এবং তাদের জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের ক্রম নিয়ে খেলতে স্বাধীন, এবং প্রশ্নগুলি বিভিন্ন ধরণের খোলা এবং বন্ধ-সম্পন্ন।
- গঠনহীন : এই বিন্যাসটি অনানুষ্ঠানিক বা কথোপকথন, যেখানে সমস্ত প্রশ্ন উন্মুক্ত।
5. ফোকাস গ্রুপ
ফোকাস গ্রুপ হল গ্রুপ ইন্টারভিউ যা আপনি একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে মানুষের মনোভাব অন্বেষণ করার জন্য ডিজাইন করেন। যখন তথ্য সীমিত থাকে তখন তারা গোষ্ঠী বা সম্প্রদায়ের জন্য সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি আবিষ্কার করার একটি চমৎকার উপায়।
একটি ফোকাস গ্রুপ করতে, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার কাছে একজন দক্ষ ফ্যাসিলিটেটর আছে এবং আপনি এটি ভালভাবে পরিকল্পনা করেছেন। ফোকাস গোষ্ঠীগুলি একটি সম্প্রদায় বা একটি নির্দিষ্ট জনসংখ্যা সংক্রান্ত বিষয়গুলির বিষয়ে বিশদ তথ্য সরবরাহ করতে পারে।
আপনি কি আপনার পরবর্তী প্রকল্প মূল্যায়নের জন্য প্রস্তুত?
মূল্যায়নগুলি যেকোন প্রকল্পের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এবং তারা আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনি আপনার প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য পূরণ করেছেন এবং ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন স্থাপনে আপনাকে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি প্রতিটি প্রকল্পের পরে কী কাজ করছে এবং কী হচ্ছে না তা পর্যালোচনা না করলে, আপনি ব্যয়বহুল ভুলগুলি পুনরাবৃত্তি করার জন্য নিজেকে উন্মুক্ত রেখে যান।
আপনি যদি আপনার ভবিষ্যত প্রকল্পগুলিকে স্ট্রীমলাইন করার উপায় খুঁজছেন, আপনি যদি ইতিমধ্যে না করেন তবে আপনি প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। নতুন সফ্টওয়্যার চেষ্টা করে ভয় দেখালে কীভাবে শুরু করবেন সে সম্পর্কে আপনি কিছু তথ্য পড়তে চাইতে পারেন।