Home-theater-designers
ভয়টা তখনই বাস্তব যখন আপনি আপনার গুগল ডক্সের একটি সংস্করণ দেখছেন যা আগে নিখুঁত ছিল কিন্তু এখন ভয়ঙ্কর দেখাচ্ছে। যখন একটি সম্পূর্ণ দল একই নথিতে কাজ করছে তখন আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি ঠিক জানেন কে সম্পাদনা করছে এবং কখন সেগুলি সম্পন্ন হয়েছে। গুগল ডকের সংস্করণ ইতিহাস আপনাকে কেবলমাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সমস্ত পুনর্বিবেচনার সময় নিয়ে যেতে পারে।
আসুন শিখি কিভাবে এটি কাজ করে।
আপনার সংস্করণের ইতিহাস কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন
গুগল ডক্সে একটি নথির সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করার দুটি উপায় রয়েছে।
ফাইল মেনু ব্যবহার করুন
- ক্লিক করুন ফাইল > সংস্করণ ইতিহাস.
- আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন: বর্তমান সংস্করণের নাম দিন , যা আমরা পরে কভার করব, এবং সংস্করণের ইতিহাস দেখুন । ক্লিক করুন সংস্করণের ইতিহাস দেখুন । ডানদিকে একটি প্যানেল হল নথিতে করা পরিবর্তনগুলির একটি সময়রেখা।
টুলবারে শেষ সম্পাদিত লিঙ্কটি ব্যবহার করুন
আপনি এই বিভাগটি অ্যাক্সেস করার অন্য উপায়টি কিছুটা দ্রুত কারণ এখানে একটি লিঙ্ক রয়েছে যা শেষ সম্পাদনা করার সময় থেকে সময় প্রদর্শন করে। এটি আপনাকে সংস্করণ ইতিহাসে পুনirectনির্দেশিত করবে কিন্তু আপনি শুধুমাত্র এই লিঙ্কটি দেখতে পাবেন যদি আপনি আপনার নথিতে প্রকৃত পরিবর্তন করেন।
- ক্লিক করুন সংস্করণের ইতিহাসের লিঙ্ক খুলুন।
সংস্করণ ইতিহাস অ্যাক্সেস করার এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার বর্তমান সংস্করণের নাম দেওয়ার বিকল্প বিকল্পের সাথে অনুরোধ করবে না। আপনি যখন আপনার সংস্করণের ইতিহাসে পুন redনির্দেশিত হন তখনও আপনি আপনার নথির যেকোন সংস্করণের নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার সংস্করণ ইতিহাস পর্যালোচনা
একবার আপনি আপনার সংস্করণের ইতিহাস অ্যাক্সেস করলে সেখানে অনেকগুলি ডেটা কাজ করতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি Google ডক্সের সাথে সহযোগিতা করেন।
আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তারিখটি আপনাকে জানাবে কখন নথিতে শেষ সম্পাদনা করা হয়েছিল। আপনি যদি আপনার সংস্করণগুলির নাম পরিবর্তন করেন তবে তারিখ এবং সময়ের জায়গায় এই নামটি প্রদর্শিত হবে। তারিখের নিচে ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করার, অথবা আপনার কম্পিউটারে সেভ করার এবং ডকুমেন্টে জুম ইন করার একটি অপশন রয়েছে।
ফেসবুকে কে আপনাকে ফলো করছে দেখুন
ডানদিকে, আপনি মূল নথির উইন্ডোতে মোট সম্পাদনার সংখ্যা লক্ষ্য করবেন। এই সংখ্যাটি আপনি যে সংস্করণটি বর্তমানে প্রদর্শন করছেন তার জন্য নির্দিষ্ট।
সেই সংস্করণের জন্য কী কী পরিবর্তন করা হয়েছিল তার আরও ভাল ধারণা পেতে প্রতিটি সম্পাদনার মাধ্যমে চক্রের জন্য দুটি তীরে ক্লিক করুন।
ডানদিকে একটি সাইডবার রয়েছে যা আপনার নথির সমস্ত সংরক্ষিত সংস্করণের জন্য অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনার দলে কারা পরিবর্তন করেছে এবং কখন তারা তাদের নামের পাশে একটি ভিন্ন বৃত্তাকার রঙ দিয়ে এটি করেছে তা সহজেই দেখা যায়। সেই রঙটি মূল নথির স্ক্রিনে আপনি যে পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন তার সাথে মিলবে।
এইভাবে আপনি সহজেই সনাক্ত করতে পারেন যে আপনার দলে কে নথিতে নির্দিষ্ট পরিবর্তন করেছে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে নথির প্রতিটি সংরক্ষিত সংস্করণের পাশে তারিখ এবং সময় নির্দেশ করে একটি তীরচিহ্ন রয়েছে।
তীরটি ক্লিক করুন এবং অতিরিক্ত বিবরণ আপনাকে কী পুনরুদ্ধার করতে হবে তা চয়ন করতে সহায়তা করবে। আপনি সেদিন করা কিছু সম্পাদনা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন কিন্তু অন্যগুলো বাদ দেন।
আপনি নীচের মত আরো বিকল্পের জন্য তারিখ এবং সময়ের পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন। এমনকি সাইডবারের শীর্ষে একটি টগল রয়েছে যেখানে আপনি কেবলমাত্র সেই সংস্করণগুলি দেখাতে পারেন যা নামকরণ করা হয়েছে।
কেন এটি দরকারী হতে পারে এবং আপনার নথির সংস্করণগুলির নামকরণের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি আমরা কভার করব।
পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনঃস্থাপন
আপনি যখন সংস্করণ ইতিহাস বিভাগে থাকবেন তখন আপনার কিছু নির্দিষ্ট সম্পাদনা করার আগে আপনার নথির পুরোনো সংস্করণগুলিতে ফিরে যাওয়ার সুযোগ থাকবে।
আপনার নথির পুরোনো সংস্করণগুলির একটিতে যান এবং আপনি অবিলম্বে পর্দার শীর্ষে একটি বড় নীল বোতাম দেখতে পাবেন যা বলে এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন ।
ক্লিক করুন এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন বাটন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার নথির এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান কিনা।
আপনি Google ডক স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো সংস্করণ প্রতিফলিত করতে আপডেট করা হবে। এমনকি স্ক্রিনের শীর্ষে একটি ছোট পপআপ রয়েছে যা আপনাকে জানাবে যে আপনি কোন সংস্করণটি দেখছেন।
প্রতিটি পুরোনো সংস্করণে আরও লুকানো সংস্করণ থাকবে যা আপনি তারিখ এবং সময়ের বাম দিকে তীর ব্যবহার করে বিভাগটি প্রসারিত করে দেখতে পারেন। এই সংস্করণগুলিতে প্রতিটি পৃথক সম্পাদনা থাকবে যা সেদিন করা হয়েছিল এবং আপনার কাছে এই সংস্করণগুলির যে কোনওটি পুনরুদ্ধার করার বিকল্প রয়েছে।
আপনি এমনকি একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ সংরক্ষণ করতে পারেন কিন্তু এখনও একটি পাতা মুছে দিন যদি আপনি কিছু উপাদান পুনর্লিখন করতে চাইছেন তবে সবগুলি নয়।
একটি ডকুমেন্ট সংস্করণ সংরক্ষণের জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস
আপনার লেখালেখি এবং সম্পাদনা প্রক্রিয়া জুড়ে, বিশেষ করে যদি আপনার একাধিক টিম সদস্য থাকে, আপনি স্মার্ট সঞ্চয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে চান। কোন সম্ভাব্য সমস্যা থাকলে এটি আপনার পুরোনো সংস্করণগুলি অনেক সহজ করে তুলবে।
উইন্ডোজ প্রাথমিক ডিএনএস সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করতে পারে না
আপনার সংস্করণগুলির পুনnameনামকরণ করতে, ক্লিক করুন ফাইল > সংস্করণ ইতিহাস > বর্তমান সংস্করণের নাম দিন । একটি পপআপ আপনাকে আপনার বর্তমান সংস্করণের জন্য একটি নাম নিয়ে আসতে বলবে।
নামটি সহজ কিছু রাখুন যা বর্ণনা করে যে সেদিন নথিতে কী করা হয়েছিল। যদি প্রথমবারের মতো একটি খসড়া তৈরি করা হয়, আপনি সেই সংস্করণটির প্রথম নামকরণ করতে পারেন।
যদি সম্পাদক পুনর্বিবেচনা করে, আপনি সেই সংস্করণ সম্পাদকের নাম দিতে পারেন। মতামত এবং চূড়ান্ত খসড়া বাস্তবায়নের জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করা যেতে পারে।
এটি সম্পাদনাগুলির মাধ্যমে ফিরে যাওয়া এবং কোন পর্যায়গুলি সম্পন্ন করা হচ্ছিল এবং কখন সেগুলি সম্পন্ন হয়েছিল তা বোঝা আরও সহজ করে তুলবে।
আপনি ডান দিকের টগলটি ব্যবহার করতে পারেন কেবলমাত্র এমন সংস্করণগুলি দেখানোর জন্য যাকে আরও স্পষ্ট করার জন্য নামকরণ করা হয়েছে।
গুগল ডক্সে সহজ সম্পাদনা এবং সংশোধন
লেখার প্রতিটি পর্যায়ে আপনার নথির বিভিন্ন সংস্করণের নাম দিন। সমস্যা হলে আগের ভার্সনে ফিরে যাওয়া সহজ হবে।
সংস্করণের ইতিহাস আপনাকে দেখায় যে কোন দলের সদস্যরা কী পরিবর্তন করছে। যখন আপনার প্রবন্ধের প্রয়োজন হবে তখন নিখুঁত সংস্করণ পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি যোগ করা হয়েছে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য 7 টি সেরা Google ডক্স বিকল্পগুগল ডক্স এর ত্রুটি রয়েছে। যখন আপনার বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন তখন এই চমৎকার Google ডক্স বিকল্পগুলি দেখুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- প্রমোদ
- Google ডক্স
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- গুগল ড্রাইভ
রাউল একজন বিষয়বস্তু পারদর্শী যিনি সেই বয়সের নিবন্ধগুলির প্রশংসা করেন। তিনি 4 বছর ধরে ডিজিটাল মার্কেটিংয়ে কাজ করেছেন এবং তার অবসর সময়ে ক্যাম্পিং হেল্পারে কাজ করেন।
রাউল Mercado থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন