Home-theater-designers
যদি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা এবং অ্যাপগুলির একটি নেতিবাচক দিক থাকে তবে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে সর্বদা অনলাইনে থাকতে হবে। যদি আপনার ইন্টারনেট বন্ধ হয়ে যায়, অথবা আপনি যদি ভ্রমণ করেন, তাহলে আপনার কাজ বন্ধ হয়ে যায়।
সৌভাগ্যবশত, গুগল ডক্স, যা এখন গুগল ড্রাইভ নামে বেশি পরিচিত, এটিকে আচ্ছাদিত করেছে। আপনি পরিষেবাটি অফলাইনে নিতে পারেন, এবং ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
সর্বোপরি, আপনি এটি কার্যত যে কোনও প্ল্যাটফর্ম বা ডিভাইসে করতে পারেন। এই গাইডে, আমরা এটি কীভাবে সেট আপ করব এবং যেখানেই আপনি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করবেন সেখানে কাজ করে দেখব।
ব্রাউজারে ডেস্কটপে
ডেস্কটপে অফলাইনে গুগল ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে আপনার ক্রোম ব্রাউজার প্রয়োজন। এটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্সের জন্য উপলব্ধ এবং প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে একইভাবে কাজ করে। অ-সমর্থিত ব্রাউজারে, অফলাইন অ্যাক্সেস সক্রিয় করার সেটিংস অনুপস্থিত।
শুরু করতে, আপনার প্রয়োজন হবে Chrome ওয়েব অ্যাপ চালান ক্রোমে ইনস্টল করা। এটি ক্রোমের সাথে একটি ডিফল্ট বিকল্প হিসাবে আসে, কিন্তু যদি আপনার এটির প্রয়োজন হয়, আপনি চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে এটি ইনস্টল করার জন্য অনুরোধ করা হবে।
গুগল ড্রাইভে অফলাইন মোড সক্রিয় করুন
গুগল ড্রাইভে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, drive.google.com । ক্লিক করুন সেটিংস স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে আইকন (কগ) এবং নির্বাচন করুন সেটিংস ।
খোলা উইন্ডোতে, চেক করুন Google ডক্স সিঙ্ক করুন ... লেবেলযুক্ত বিভাগে বিকল্প অফলাইন । আপনার ফাইলগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা শুরু করবে - এর মধ্যে রয়েছে দস্তাবেজ, পত্রক, স্লাইড এবং অঙ্কন।
গুগল ডক্সে অফলাইন মোড সক্রিয় করুন
গুগল ডক্সে যান - docs.google.com - এবং লগইন করুন স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে হ্যামবার্গার মেনু আইকনে ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন সেটিংস ।
অধীনে অফলাইন সিঙ্ক ক্লিক চালু করা । প্রয়োজনে ক্রোম ওয়েব অ্যাপ ইনস্টল করার নির্দেশাবলী সহ একটি নতুন ট্যাব খুলবে, তারপর আপনি অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে চান তা নিশ্চিত করতে।
ফাইল সম্পাদনা
আপনার ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে এবং ডক্স অ্যাপ্লিকেশনগুলির কপি ক্যাশে করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে। খুব দ্রুত ইন্টারনেট থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবেন না, অথবা আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। আপনার প্রয়োজন একটি নির্দিষ্ট ফাইল অফলাইনে পাওয়া যায় তা নিশ্চিত করার জন্য, কেবল এটি খুলুন এবং তারপর আবার বন্ধ করুন।
যখন আপনি অফলাইনে থাকবেন, একই মোডে যে ইউআরএলটি আপনি অনলাইন মোডে ব্যবহার করেন সেখানে গিয়ে আপনার ব্রাউজারে গুগল ড্রাইভ বা গুগল ডক্স খুলুন। আপনার সমস্ত ফাইল যথারীতি তালিকাভুক্ত করা হবে, কিন্তু যেগুলি অফলাইনে উপলব্ধ নয় সেগুলি ধূসর হয়ে যাবে।
একটি ফাইল খুলতে ডাবল ক্লিক করুন। আপনি ফাইলের নামের পাশে একটি ধূসর 'অফলাইন' আইকন দেখতে পাবেন।
আপনি একটি নথি সম্পাদনা করার সময় আপনার পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। যখন আপনি অনলাইনে ফিরে যাবেন সেগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে আবার সিঙ্ক হবে। যে কোন ফাইল যা স্থানীয়ভাবে সম্পাদনা করা হয়েছে কিন্তু এখনো সিঙ্ক হয়নি তা আপনার ডক্স তালিকায় বোল্ড টাইপে প্রদর্শিত হবে।
কিভাবে chromebook এ অডিও রেকর্ড করবেন
অফলাইনে কাজ করার সময় আপনি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন। পরের বার যখন আপনি অনলাইনে থাকবেন তখন এগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে আপলোড করা হবে।
ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করে ডেস্কটপে
অফলাইনে গুগল ডক্স ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল ডেডিকেটেড গুগল ড্রাইভ অ্যাপ । এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য ডেস্কটপ ডিভাইসের পাশাপাশি মোবাইলে অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য উপলব্ধ।
ডিফল্টরূপে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ অ্যাপ আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করে। এটি ড্রপবক্সের মতো ডেস্কটপ ক্লাউড ক্লায়েন্ট কীভাবে কাজ করে তার অনুরূপ। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফোল্ডার ডাউনলোড করতে যান পছন্দ> সিঙ্ক বিকল্প অ্যাপের মধ্যে।
ইনস্টল করার সময়, আপনি আপনার সমস্ত ড্রাইভ ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন - কেবল নথিপত্র নয় - উইন্ডোজের এক্সপ্লোরার উইন্ডোর মাধ্যমে বা ম্যাকের ফাইন্ডার।
আপনি ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে ডাউনলোড করা যেকোন ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন। গুগল ডক্স ফাইল, এ সংরক্ষিত .gdoc , .gsheet ইত্যাদি ফরম্যাট, ক্রোমে সম্পাদিত হয়।
আপনি এক্সবক্স ওয়ান এ কিভাবে গেমস শেয়ার করেন?
ফাইলটি খুলতে আপনাকে তার উপর ডাবল ক্লিক করতে হবে, তাই আপনাকে অবশ্যই আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার হিসেবে ক্রোম সেট করতে হবে: অন্য কোনো ব্রাউজারে খোলে ফাইল অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না। আমরা উপরে বর্ণিত হিসাবে ড্রাইভ ওয়েব অ্যাপের মধ্যেই অফলাইন বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে হবে।
আপনার পছন্দের স্থানীয় অ্যাপে অন্যান্য ফাইল খোলে - অফিসে এক্সেল স্প্রেডশীট, ফটোশপে ছবি ইত্যাদি।
এগুলি সম্পাদনা করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি স্বাভাবিক হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যখন আপনি পরবর্তীকালে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হবেন তখন সেগুলি আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক হবে।
ড্রাইভ অ্যাপটি সম্ভবত সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প যদি আপনি প্রাথমিকভাবে একক কম্পিউটারে পরিষেবাটি ব্যবহার করেন। এটি স্থানীয়ভাবে অনেক গিগাবাইট ডেটা সংরক্ষণের অসুবিধার সাথে আসে, তাই একাধিক মেশিনে থাকার জন্য এটি আদর্শ নয়।
একটি Chromebook এ
জনপ্রিয় বিশ্বাসের বিপরীতে, Chromebooks বিভিন্ন ফাংশনের জন্য অফলাইনে কাজ করে। এর মধ্যে অফলাইনে ডক্স ব্যবহার করা অন্তর্ভুক্ত।
এটি সেট আপ করার প্রক্রিয়াটি উইন্ডোজ, ম্যাক বা লিনাক্সে ক্রোম ব্যবহার করার মতোই। ক্রোম ব্রাউজারে সংশ্লিষ্ট সাইট লোড করার জন্য ড্রাইভ বা ডক্স অ্যাপস খুলুন, তারপর অফলাইন ফিচারটি একইভাবে অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে চালু করুন।
কর্মস্থলে Google Apps- এ
গুগল ডক্সে অফলাইন অ্যাক্সেস ব্যবসার জন্য গুগল অ্যাপসেও সক্ষম করা যেতে পারে। বৈশিষ্ট্যটি পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নয়, এবং সক্রিয় করার জন্য একজন প্রশাসকের প্রয়োজন। বরাবরের মতো, ব্যবহারকারীদের ক্রোম ব্যবহার করতে হবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন এবং যান Apps> Google Apps> Drive> Data Access । লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন ব্যবহারকারীদের অফলাইন ডক্স সক্ষম করার অনুমতি দিন অনুসরণ করে সংরক্ষণ ।
এই সেটিংস সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য। গুগল অ্যাপস আনলিমিটেড বা গুগল অ্যাপস ফর এডুকেশন অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে পৃথক ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীতে অফলাইন অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
কিভাবে টাস্ক ম্যানেজার ছাড়া জোর করে ছাড়তে হয়
মোবাইল
দ্য আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য গুগল অ্যাপস স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট ব্যবহারকারীদের জন্য অফলাইন সহায়তা প্রদান করুন। উইন্ডোজ ট্যাবলেটে আপনার উপরে বর্ণিত ক্রোমের জন্য ডেস্কটপ পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত; উইন্ডোজ ফোনের জন্য কোন সমর্থন নেই। তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ GDocs উইন্ডোজ ফোনে অফলাইনে দেখার সুযোগ দেয়, কিন্তু কোন এডিটিং নেই।
আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে ডক্স অফলাইন ব্যবহার করুন
আইফোন এবং আইপ্যাডের পাশাপাশি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের জন্য অ্যাপগুলি একইভাবে কাজ করে। এগুলি একটি সর্ব-পরিবেষ্টিত 'অফলাইন' সেটিং বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়, বরং এর পরিবর্তে আপনাকে ফাইল-বাই-ফাইল ভিত্তিতে আপনার সামগ্রী অফলাইনে উপলব্ধ করতে হবে।
এটি অর্জনের তিনটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। অ্যাপের প্রধান স্ক্রিন থেকে আপনার নির্বাচিত ফাইলের নীচে 'তিনটি বিন্দু' মেনু বোতামটি আলতো চাপুন এবং নির্বাচন করুন অফলাইনে রাখুন ।
বিকল্পভাবে, যখন ফাইলটি খোলা থাকে আপনি নির্বাচন করতে পারেন অফলাইনে রাখুন মেনু থেকে। অথবা নির্বাচন করুন বিস্তারিত এবং সেখান থেকে একই বিকল্প নির্বাচন করুন। সব ক্ষেত্রে, আপনার ডিভাইস থেকে অফলাইন সংস্করণ অপসারণের বিকল্পটি কেবল নির্বাচন মুক্ত করুন।
একবার আপনি এটি নির্বাচন করলে ফাইলটি ডাউনলোড হয়ে যাবে। প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে একটি বিজ্ঞপ্তি আপনাকে সতর্ক করবে।
পর্দার বাম প্রান্ত থেকে সোয়াইপ করুন এবং নির্বাচন করুন অফলাইন বিকল্প থেকে শুধুমাত্র অফলাইনে উপলব্ধ ফাইল প্রদর্শন করতে।
আপনার করা যেকোনো সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয় এবং সেই পরিবর্তনগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক করা হয় যখন আপনার ডিভাইসটি পরবর্তীকালে ইন্টারনেটে সংযুক্ত হয়।
অফলাইনে কাজ করার সময় সমস্যা এড়িয়ে চলুন
অফলাইনে গুগল ডক্সের সাথে কাজ করার সময় আপনার কয়েকটি বিষয় সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত।
- সিঙ্ক সমস্যা। গুগল ড্রাইভের দুটি প্রধান সুবিধা হল যে আপনি যেকোনো ডিভাইসে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে নথিতে সহযোগিতা করা সহজ। মনে রাখবেন যখন আপনি অফলাইনে একটি নথি সম্পাদনা করেন, তখন পরিবর্তনগুলি অন্য ব্রাউজারে, বা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে অবিলম্বে উপলব্ধ হবে না। আপনি যদি ডকুমেন্ট অন্যত্র সম্পাদনা করার পরে আপনার অফলাইন সম্পাদনাগুলি সিঙ্ক করেন, তাহলে ফাইলের দুটি সংস্করণ একত্রিত হবে। বিভ্রান্তি এড়ানোর জন্য, আপনি যখন কোনও ফাইল অফলাইনে নেবেন তখন আপনার কোনও সহযোগীকে জানাতে হবে, যাতে তারা নিজেরাই এটিতে কাজ না করতে জানে।
- অফলাইন স্প্রেডশীট সামঞ্জস্য। ২০১ She সালের ডিসেম্বরের আগে গুগল শীটে তৈরি স্প্রেডশীটগুলি সম্পাদনা করা যাবে না এবং শুধুমাত্র পঠনযোগ্য মোডে অ্যাক্সেস করা যাবে। আপনার যদি পুরানো স্প্রেডশীট সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয় তবে সামগ্রীটি একটি নতুন নথিতে অনুলিপি করুন এবং আটকান।
- সীমিত কার্যকারিতা। যখন আপনি ডেস্কটপে গুগল ডক্স অফলাইনে নিয়ে যান, তখন এটি একটি মূল টেক্সট এডিটরের চেয়ে একটু বেশি হয়ে যায়। আপনি মৌলিক বিন্যাসের বিকল্পগুলি পান, কিন্তু অনেক সাধারণ বৈশিষ্ট্য সরানো হয়। এর মধ্যে রয়েছে বানান পরীক্ষা করা, ছবি যোগ করা এবং আপনার ইনস্টল করা কোনো অ্যাড-অন অ্যাক্সেস করা। এটি মোবাইলে কম সমস্যা, যেখানে অ্যাপগুলি বৈশিষ্ট্যগুলিতে ইতিমধ্যে হালকা।
অফলাইনে কাজ করা একটি আপস
অফলাইনে গুগল ডক্স নেওয়া আপনাকে দেয় না এমএস অফিসের জন্য একটি পূর্ণ-প্রতিস্থাপন , অথবা অন্য কোন প্রথাগত ডেস্কটপ অফিস স্যুট। আপনি যখনই ইন্টারনেট সংযোগ পাবেন তখনই আপনি এটিকে অনলাইনে ব্যবহার করে পরিষেবা থেকে সর্বোত্তম পাবেন।
কিন্তু যতক্ষণ আপনি সীমাবদ্ধতা, পাশাপাশি কয়েকটি সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে সচেতন থাকবেন, কার্যকারিতাটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী। এটি আপনাকে যেখানেই থাকুক না কেন কাজ করতে সক্ষম করে, আপনার ডেটা সুরক্ষিত আছে এমন জ্ঞানে এবং আপনার সংযোগ পুনরায় চালু হওয়ার সাথে সাথে নির্বিঘ্নে সিঙ্ক হবে। ফিচারটি চালু করার জন্য কোন পারফরম্যান্স না হওয়ায়, আমরা এখনই এটি সক্রিয় করার সুপারিশ করব, এমনকি যদি আপনি মনে করেন না যে আপনার প্রায়শই এটির প্রয়োজন হবে।
এবং মনে রাখবেন, গুগল ডক্সের মতো, আরও অনেক দুর্দান্ত উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা অফলাইনে কাজ করে।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার উইন্ডোজ 10 ডেস্কটপের চেহারা এবং অনুভূতি কীভাবে পরিবর্তন করবেনউইন্ডোজ 10 কে আরও সুন্দর করে তোলার জন্য জানতে চান? উইন্ডোজ 10 কে আপনার নিজের করার জন্য এই সাধারণ কাস্টমাইজেশনগুলি ব্যবহার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- প্রমোদ
- Google ডক্স
- গুগল ক্রম
- গুগল ড্রাইভ
- Chromebook
অ্যান্ডি একজন প্রিন্ট সাংবাদিক এবং ম্যাগাজিন সম্পাদক যিনি 15 বছর ধরে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছেন। সেই সময়ে তিনি অসংখ্য প্রকাশনায় অবদান রেখেছেন এবং বড় বড় প্রযুক্তি সংস্থার জন্য কপিরাইটিং কাজ তৈরি করেছেন। তিনি মিডিয়া এবং শিল্প ইভেন্টগুলিতে প্যানেল হোস্ট করার জন্য বিশেষজ্ঞ মন্তব্য প্রদান করেছেন।
অ্যান্ডি বেটস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন