Home-theater-designers
ট্রেলো একটি বহুমুখী টাস্ক-ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। এর কাস্টম বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, আপনি এটি যে কোনও উত্পাদনশীলতা পদ্ধতির সাথে ব্যবহার করতে পারেন। যদিও এটি একটি কানবান বোর্ড হিসাবে সেট আপ করা হয়েছে, আপনি এটি যেভাবে চান সেট আপ করতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে ট্রেলোর সবচেয়ে বিখ্যাত উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি ব্যবহার করতে হয়।
1. কানবান বোর্ড
একটি কানবান বোর্ড হল কর্মপ্রবাহ পরিচালনার একটি কার্যকর উপায়। আপনি আপনার কাজগুলিকে তিনটি তালিকায় ভাগ করুন: করণীয়, করণীয় এবং সম্পন্ন! সম্পন্ন তালিকাটি প্রেরক হিসাবে দ্বিগুণ হয়, যা আপনি এখন পর্যন্ত যা করেছেন তা দেখিয়েছেন।
এই লেআউটটি ট্রেলোর ডিফল্ট, তাই এটি সেট আপ করা সহজ। একটি নতুন তালিকা তৈরি করার সময়, কানবন বোর্ড টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। এর বৈশিষ্ট্যগুলিও এই কৌশলটির পরিপূরক। আপনি তালিকাগুলির মধ্যে কার্ডগুলি ক্লিক এবং টেনে আনতে পারেন, তাদের রঙ-কোড করতে পারেন এবং চেকলিস্টগুলির সাহায্যে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন!
এই বৈশিষ্ট্যগুলি সমস্ত শিক্ষানবিস-বন্ধুত্বপূর্ণ — আপনি সেগুলি উপরের স্ক্রিনশটে হাইলাইট করা দেখতে পারেন! আপনি যদি আগে ট্রেলো ব্যবহার না করেন এবং টিউটোরিয়ালের প্রয়োজন হয়, তাহলে শুরু করার জন্য আমাদের ট্রেলো টিপস দেখুন!
2. আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স
এই পদ্ধতিটি ডুইট ডি আইজেনহাওয়ারের কৃতিত্ব। এটি অগ্রাধিকার নির্ধারণের জন্য দুর্দান্ত এবং দীর্ঘ এবং কখনও শেষ না হওয়া টাস্ক তালিকা সহ যে কারো জন্য ভাল কাজ করে।
ম্যাট্রিক্সের চারটি সেক্টর রয়েছে। প্রথমটি হল এখনি এটা কর সময়সীমা বা অন্যান্য পরিণতির কারণে আপনাকে দ্রুত কাজ করতে হবে। দ্বিতীয়টি হল পরে কর যে কাজের জন্য চাপ দেওয়া হচ্ছে না। শেষ দুটি হল এটা প্রতিনিধি যে কাজগুলো আপনার হুইলহাউসের বাইরে পড়ে এবং এটা করো না এমন কাজগুলির জন্য যা চাপা বা গুরুত্বপূর্ণ নয়।
এই সেক্টরগুলি ট্রেলো তালিকায় সুন্দরভাবে অনুবাদ করে! আপনি যদি 2 × 2 লেআউট চান, তাহলে আপনি তালিকা লেআউট নামে একটি সহায়ক ট্রেলো এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন, অথবা এটি ট্রেলো টেমপ্লেট । ট্রেলো আপনার জন্য সময়সীমার কাছাকাছি হাইলাইট করে। এটি কখন কোন কাজ থেকে সরানো প্রয়োজন তা বলা সহজ করে তোলে পরে কর মধ্যে এখনি এটা কর । আপনি আপনার বোর্ডে অন্যান্য লোককে সহযোগী হিসেবে যোগ করতে পারেন। এইভাবে, একটি কাজ অর্পণ করা তাদের ব্যবহার করার মতো সহজ সদস্যরা বিকল্প
3. আইভি লি পদ্ধতি
আইভি লি আপনার টাস্ক লিস্টকে tasks টি কাজের মধ্যে সীমিত করার আহ্বান জানিয়েছেন। এটি আপনাকে একটি দীর্ঘ তালিকা দ্বারা অভিভূত হওয়া বা আপনার ফোকাসকে খুব বেশি ছড়িয়ে দিতে এড়াতে সহায়তা করে। এটি এইভাবে কাজ করে: প্রতিদিন, ছয়টি টাস্ক কার্ড তৈরি করুন এবং সেই কার্ডগুলিতে কাজ করুন। দিনের শেষে, আর্কাইভ সম্পন্ন কাজগুলি। পরের দিন, সর্বাধিক ছয়টিতে নতুন কাজ যুক্ত করুন। ধারণাটি হ'ল আপনার প্লেটে একবারে ছয়টির বেশি কাজ নেই।
কিভাবে কম্পিউটারের কালো পর্দা ঠিক করবেন
সম্পর্কিত: আপনার ট্রেলো বোর্ডগুলি কীভাবে পরিষ্কার এবং বিচ্ছিন্ন করবেন: সহজ টিপস
আপনিও যোগ করতে পারেন তালিকা সীমা , একটি বিনামূল্যে এবং সহজ ট্রেলো পাওয়ার-আপ যা আপনার তালিকায় ছয়টিরও বেশি কাজ যোগ করলে আলো জ্বলে! আপনিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন টাইম ব্লকিং পদ্ধতি এর অর্থ হল সকাল, বিকেল এবং সন্ধ্যার তালিকায় দিন ভাগ করা এবং তাদের মধ্যে ছয়টি কাজ ভাগ করা।
4. ব্যাঙ-খাওয়া
মার্ক টোয়েন একবার বলেছিলেন, প্রতিদিন সকালে একটি ব্যাঙ খান, এবং বাকি দিনের জন্য আপনার সাথে খারাপ কিছু ঘটবে না। প্রথমে সবচেয়ে খারাপ কাজ করার এই অভ্যাসটি সম্পূর্ণ কৌশল নয়, তবে এটি অন্যান্য পদ্ধতিগুলিকে উন্নত করে!
ট্রেলোতে ব্যাঙ-খাওয়ার ব্যবস্থা করার দুটি উপায় রয়েছে: একটি লেবেল এবং স্টিকার সহ। স্টিকারটি আরও লক্ষণীয়, তাই আমরা এটিই সুপারিশ করি। প্রতিদিন, আপনার পছন্দের একটি ব্যাঙের স্টিকার একটি কাজের সাথে যুক্ত করুন, এবং এটি আপনার ব্যাঙ! আগে এটি সম্পন্ন করুন।
আমি কিভাবে গুগল সার্চ মুছে ফেলব
লেবেলগুলি কম স্পষ্ট, তবে আপনি সেগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। একটি কাজকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাঙে পরিণত করার জন্য বাটলার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন যদি আপনি এটিকে অনেকদিনের জন্য পূর্বাবস্থায় রেখে যান। এই পদ্ধতির জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
ইমেজ গ্যালারি (3 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধবোর্ড খুলুন তালিকা এবং নির্বাচন করুন আরো সাবমেনু, তারপর ক্লিক করুন লেবেল । একটি FROG লেবেল তৈরি করুন। আমরা এর জন্য সবুজ রঙের সুপারিশ করি। পরবর্তী, খুলুন অটোমেশন মেনু এবং নির্বাচন করুন নিয়ম সাবমেনু।
নিম্নলিখিতগুলির সাথে একটি নতুন নিয়ম তৈরি করুন তারিখ ট্রিগার: যখন 7 দিনেরও কম সময়ের মধ্যে একটি কার্ডের সময়সীমা অসম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হয় । মনে রাখবেন আপনি যদি চান তবে আপনি একটি ভিন্ন সংখ্যক দিন নির্বাচন করতে পারেন। এরপরে, আমরা বোর্ডকে বলব যখন এই জাতীয় কার্ড সনাক্ত করে তখন কী করতে হবে।
আমরা মোট দুটি ক্রিয়া যোগ করতে যাচ্ছি। একটি দিয়ে শুরু করুন যোগ করুন/সরান কর্ম: কার্ডে সবুজ FROG লেবেল যোগ করুন , উপরে প্রদর্শিতভাবে.
নিম্নলিখিত যোগ করুন সাজান কর্ম: তালিকাটি লেবেল অনুসারে সাজান: FROG আরোহী । এটি লুমিং ডেডলাইন সহ কাজগুলিকে ব্যাঙে পরিণত করে এবং তালিকার শীর্ষে চলে যায়। নিয়মটি শেষ করুন, এবং আপনি এই অপসারণ বা নিষ্ক্রিয় না করা পর্যন্ত এটি এই শর্তটি প্রয়োগ করতে থাকবে।
5. স্মার্ট লক্ষ্য
স্মার্ট গোলগুলি নিশ্চিত করার একটি উপায় যে আপনি আসলে আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারেন। এর জন্য দাঁড়িয়েছে এস নির্দিষ্ট, এম সহজলভ্য, প্রতি ctionable, আর সহজ, এবং টি imely এটি আপনাকে অস্পষ্ট লক্ষ্যগুলি তৈরি করতে বাধা দেয় যা আপনাকে হতাশ করে। আপনি একটি চেকলিস্ট সংরক্ষণ করে ট্রেলোতে এই দর্শন প্রয়োগ করতে পারেন।
একটি কার্ড তৈরি করুন এবং তার নাম দিন স্মার্ট তালিকা বা অনুরূপ কিছু। সমস্ত স্মার্ট মানদণ্ড সহ একই নামের একটি চেকলিস্ট যুক্ত করুন।
- নির্দিষ্ট । [নির্দিষ্ট পরামিতি যোগ করুন]
- পরিমাপযোগ্য । [লক্ষ্য পরিমাপ করুন]
- কর্মযোগ্য । [ধাপগুলি লিখুন, প্রতিটি পদক্ষেপ একটি ক্রিয়া দিয়ে শুরু করুন]
- যুক্তিসঙ্গত । [বর্ণনা অনুযায়ী কাজটি সম্পন্ন করা সম্ভব কিনা তা নিশ্চিত করুন]
- সময়মত । [তারিখ ফাংশন ব্যবহার করে একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন]
কার্ডটি সংরক্ষণ করুন, এবং এটি একপাশে রাখুন, কিন্তু এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন না। এখন, যখন আপনি ভবিষ্যতে একটি চেকলিস্ট তৈরি করছেন, আপনি নির্বাচন করতে পারেন থেকে আইটেম কপি করুন ... স্মার্ট তালিকা আমদানি করতে ড্রপডাউন!
6. ইনবক্স পদ্ধতি
এই পদ্ধতিটি একটি ইমেইল ক্লায়েন্টে সবচেয়ে ভাল কাজ করে, কিন্তু আপনি যে কোন পরিস্থিতিতে এটি প্রয়োগ করতে পারেন যেখানে আপনার নতুন কাজগুলি ক্রপ করা আছে। এই পদ্ধতিটি চারটি তালিকা ব্যবহার করে। প্রথমটি হল এখন কর , কাজের জন্য আপনি দুই মিনিট বা তার কম সময়ে শেষ করতে পারেন।
পরবর্তী তালিকা হল প্রতিনিধি কাজের জন্য আপনাকে অন্যদের হাতে তুলে দিতে হবে। আপনি যদি আপনার বোর্ড শেয়ার করেন, তাহলে আপনি নির্বাচিত দলের সদস্য যোগ করতে পারেন বরাদ্দ করুন কার্ড মেনুতে। যদি বোর্ডটি ব্যক্তিগত হয়, তাহলে সেন্ডবোর্ডের মতো একটি পাওয়ার-আপ যুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন ট্রেলোর জন্য ইমেল । এটি আপনাকে আপনার পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে কার্ড তৈরি করতে বা ট্রেলো থেকে ইমেল পাঠাতে দেয়!
চিত্র গ্যালারি (4 টি ছবি) বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বিস্তৃত করা বন্ধআপনি একটি তারিখ সংযুক্ত সঙ্গে একটি ক্যালেন্ডার তালিকা প্রয়োজন হবে। আপনি তালিকা থেকে সরাসরি একটি সহজ নিয়ম যোগ করতে পারেন! ক্লিক করুন তালিকা বিকল্প মেনু এবং নির্বাচন করুন যখন তালিকায় একটি কার্ড যোগ করা হয় ... একটি নিয়ম যোগ করা শুরু করতে। পছন্দ করা সাজান তালিকা কর্মের ধরন হিসাবে, এবং অনুসারে সাজান নির্দিষ্ট তারিখ , আরোহী ।
সবশেষে, তৈরি করুন অন্য সবকিছু যেসব কাজের জন্য নির্দিষ্ট তারিখ নেই। আপনি এটি সম্পদ, টেমপ্লেট এবং প্রকল্প ধারণাগুলির জন্যও ব্যবহার করতে পারেন যা এখনও কার্যকরী নয়। অন্য সবকিছু বেশ বিশৃঙ্খল হতে পারে, তাই এটিকে সংগঠিত রাখার জন্য কয়েকটি নিয়ম সেট করুন।
প্রথমে রিসোর্স নামে একটি লেবেল তৈরি করুন। তালিকা মেনু খুলুন এবং নির্বাচন করুন একটি কাস্টম নিয়ম তৈরি করুন ... । ট্রিগার নির্বাচন করুন যখন একটি কার্ডে রিসোর্স লেবেল যোগ করা হয় এবং কর্ম রিসোর্স আরোহী লেবেল দ্বারা তালিকা সাজান ।
এটি নিশ্চিত করে যে আপনি যে সম্পদগুলি প্রায়ই ব্যবহার করতে চান তা সর্বদা শীর্ষে থাকে। আপনি একটি টেমপ্লেট লেবেলও তৈরি করতে পারেন এবং তালিকার নীচে টেমপ্লেটগুলিকে দৃষ্টি থেকে দূরে রাখতে একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
অন্য নিয়মে ট্রিগার আছে যখন একটি কার্ডে একটি নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করা হয় অন্য সব কিছু । এটা কর্ম দিন, তালিকার শীর্ষে কার্ডটি সরান ক্যালেন্ডার । এটি নিশ্চিত করুন যে আপনি ক্যালেন্ডারে একটি সময়-সংবেদনশীল কাজ যোগ করতে ভুলবেন না।
ট্রেলোতে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান
প্রতিটি ব্যক্তির স্টাইল আলাদা, তাই আপনার জন্য কাজ করে এমন উপায় খুঁজে বের করার জন্য পরীক্ষা করুন! আপনি মিশ্রিত করতে পারেন এবং শৈলীর মধ্যে মেলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যাঙ-খাওয়া এবং আইভি লি পদ্ধতিটি প্রায় যে কোনও স্টাইলে যুক্ত করতে পারেন। আপনি সবকিছুর তালিকার ধারণাও নিতে পারেন এবং এটি আপনার কানবান বোর্ডে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সঠিক পদ্ধতি এবং পাওয়ার-আপের সাহায্যে, আপনি আপনার ট্রেলো বোর্ডকে উত্পাদনশীলতা পাওয়ারহাউসে পরিণত করতে পারেন!
কিভাবে আপনার গুগল সার্চ ডিলিট করবেনশেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আজ আপনার কর্মপ্রবাহে যোগ করার জন্য 10 টি সেরা ট্রেলো পাওয়ার-আপ
আপনি যদি এখনও ট্রেলো পাওয়ার-আপসকে শট না দেন, তাহলে আপনি মিস করছেন। এইগুলি অ্যাড-অন যা আপনার বোর্ডগুলিতে জাদু কাজ করতে পারে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- ট্রেলো
- উত্পাদনশীলতা টিপস
- কার্য ব্যবস্থাপনা
নাটালি স্টুয়ার্ট MakeUseOf এর একজন লেখিকা। তিনি প্রথমে কলেজে প্রযুক্তিতে আগ্রহী হন এবং বিশ্ববিদ্যালয়ে মিডিয়া লেখার প্রতি আবেগ তৈরি করেন। নাটালির ফোকাস প্রযুক্তির উপর যা অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহার করা সহজ, এবং তিনি এমন অ্যাপ্লিকেশন এবং ডিভাইস পছন্দ করেন যা দৈনন্দিন মানুষের জীবনকে সহজ করে তোলে।
নাটালি স্টুয়ার্ট থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন