Home-theater-designers
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অন্তর্নির্মিত বানান পরীক্ষক এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক সহ আসে। এটি অভিধানগুলির জন্য শক্তিশালী সমর্থনও সরবরাহ করে।
এখন আমরা একটি ডিজিটাল ফরম্যাটে এত বেশি কন্টেন্ট তৈরি করছি, টুলগুলি দরকারী। কলমের পরিবর্তে কীবোর্ড ব্যবহার করার সময় আপনার বানান ভুল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।
সরঞ্জামগুলি বেশিরভাগ সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করে, তবে সেগুলি কাস্টমাইজ করার অনেক উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার টাইপিং গতি বাড়ানোর জন্য AutoCorrect ব্যবহার করতে পারেন। এবং অভিধান মেনু চতুর বৈশিষ্ট্য এবং লুকানো বিকল্প সঙ্গে বস্তাবন্দী হয়।
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক ব্যবহার করতে হয়, তারপরে অভিধানের বৈশিষ্ট্যটি আরও বিশদে দেখুন।
কিভাবে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। আসুন কাছ থেকে দেখে নেওয়া যাক
ইন-লাইন বানান পরীক্ষা
ডিফল্টরূপে, ওয়ার্ড ইন-লাইন বানান পরীক্ষা ব্যবহার করবে। আপনার ভুল বানান শব্দগুলি তাদের নীচে একটি লাল রেখা সহ উপস্থিত হবে। ত্রুটিটি ঠিক করতে, শব্দটিতে ডান ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে আপনি যে শব্দটি টাইপ করতে চেয়েছিলেন তা নির্বাচন করুন।
অবশ্যই, শব্দটি বিদ্যমান প্রতিটি শব্দকে জানে না - বিশেষত জিনিসগুলির নাম।
শব্দটি একটি 'ভুল বানান' উপেক্ষা করতে যা সঠিক, ক্লিক করুন সবগুলো উপেক্ষা করুন । আপনি যদি শব্দটি অনেক বেশি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, ক্লিক করুন অভিধানে যোগ করুন এবং শব্দ ভবিষ্যতে শব্দটি মনে রাখবে।
ইন-লাইন ব্যাকরণ চেকিং
ব্যাকরণ পরীক্ষা একইভাবে কাজ করে, কিন্তু ব্যাকরণ ত্রুটিগুলি একটি নীল রেখা দ্বারা চিহ্নিত করা হবে। বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করার জন্য সেটিংস পরিচালনা করতে, এখানে যান ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং ।
ম্যানুয়াল বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা
একটি সম্পূর্ণ নথি চেক করতে, এ ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব এবং তারপর আঘাত করুন বানান ব্যাকরণ বোতাম। বিকল্পভাবে, আপনি কেবল কীবোর্ড শর্টকাট টিপতে পারেন F7 ।
শব্দ পৃথকভাবে আপনার ভুলের মধ্য দিয়ে যাবে এবং আপনাকে সেগুলি সংশোধন করার অনুমতি দেবে। স্ক্রিনে প্রতিটি ত্রুটি ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করার চেয়ে এই পদ্ধতির ব্যবহার অনেক দ্রুত, তাই যখন আপনি দীর্ঘ নথিতে কাজ করছেন তখন এটি স্থাপন করা উচিত।
বর্তমান নথিতে আপনি যে শব্দগুলিকে উপেক্ষা করেছেন সেগুলিকে 'উপেক্ষা' করতে, এইভাবে শব্দটিকে আবার ভুল বানান হিসাবে চিহ্নিত করে, নেভিগেট করুন ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং এবং ক্লিক করুন ডকুমেন্ট পুনরায় পরীক্ষা করুন ।
আপনার ভাষা পরিবর্তন করুন
আপনি একটি ভিন্ন ভাষায় বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা চালাতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব, নির্বাচন করুন ভাষা বাটন, এবং ক্লিক করুন প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সেট করুন ।
আপনি যে ভাষাগুলি ইনস্টল করেছেন তাদের নামের বাম দিকে একটি ছোট আইকন থাকবে, যা নির্দেশ করে যে আপনি অবিলম্বে তাদের কাছে যেতে পারেন।
আপনি এখান থেকে ভবিষ্যতের নথির জন্য একটি ভাষা আপনার ডিফল্ট ভাষা হিসাবে সেট করতে পারেন।
বানান পরীক্ষক নিষ্ক্রিয় করুন
ডকুমেন্টগুলিতে কাজ করার সময় আপনি বানান পরীক্ষককে সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করতে চাইতে পারেন যাতে অনেক শব্দ থাকে যা অ্যাপটি বুঝতে পারে না।
বানান-পরীক্ষা নিষ্ক্রিয় করতে, ক্লিক করুন ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং । নিচে স্ক্রোল করুন ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময় বিভাগ এবং পাশে থাকা চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন চেক করুন টাইপ করার সময় বানান ।
আপনি যখন কাজ করছেন তখন এটি আপনার সমস্ত নথিতে বিরক্তিকর লাল এবং নীল রেখাগুলি রোধ করবে। পরিবর্তে, ওয়ার্ড শুধুমাত্র বানান চেক করবে যখন আপনি বানান ব্যাকরণ বোতাম।
বিকল্পভাবে, আপনি যে নথিতে কাজ করছেন তার জন্য আপনি বানান পরীক্ষক এবং/অথবা ব্যাকরণ পরীক্ষক সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। ফিরে যান ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং , উইন্ডোর নীচে স্ক্রোল করুন, এবং পাশে চেকবক্স চিহ্নিত করুন শুধুমাত্র এই নথিতে বানান ভুল লুকান এবং শুধুমাত্র এই নথিতে ব্যাকরণের ত্রুটি লুকান প্রয়োজনীয়.
2 প্লেয়ার অ্যান্ড্রয়েড গেম আলাদা ফোন
পরিশেষে, আপনি প্রতি অনুচ্ছেদের ভিত্তিতে বানান-পরীক্ষা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। কিছু পাঠ্য নির্বাচন করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সেট করুন নীচে বোতাম পর্যালোচনা> ভাষা । নির্বাচিত পাঠ্যের বানান-পরীক্ষা নিষ্ক্রিয় করতে ডায়ালগ বক্সের বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বানান করা শব্দগুলিকে সঠিক বানানযুক্ত শব্দ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারে। এটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়েছে, 'রিয়েলাইল' এর মতো সাধারণ ভুল বানানগুলি প্রতিস্থাপন করে 'সত্যিই'। আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন অক্ষম করতে পারেন বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধিত শব্দের তালিকা পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার নিজের যোগ করতে পারেন।
এটি আপনাকে টাইপিংয়ের গতি বাড়ানোর অনুমতি দেয় - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রায়শই 'হ্যালো, আমার নাম বব স্মিথ' এর মতো একটি বাক্য টাইপ করেন, আপনি একটি অটো -সংশোধন নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা 'এইচএমবিএস' কে 'হ্যালো' তে প্রসারিত করে, আমার নাম বব স্মিথ 'যখন আপনি এটি টাইপ করুন। এটি পাঠ্য সম্প্রসারণ নামে পরিচিত।
AutoCorrect পরিচালনা করতে, ক্লিক করুন ফাইল> অপশন> প্রুফিং> অটো -কারেক্ট অপশন ।
পাওয়ার পয়েন্ট, এক্সেল এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশন
পাওয়ারপয়েন্ট ইন-লাইন বানান চেকিং ব্যবহার করে এবং সবকিছু একই রকম কাজ করে। যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল - যা প্রায়শই অন্যান্য ধরণের ডেটার জন্য ব্যবহৃত হয় - আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটি সম্পর্কে অবহিত করবে না।
এক্সেলে, আপনাকে নেভিগেট করে একটি ম্যানুয়াল বানান চালাতে হবে পর্যালোচনা> বানান ফিতা উপর।
একটি অভিধান শক্তি ব্যবহারকারী হয়ে উঠছে
এখন পর্যন্ত, আমরা কেবল একটি কাস্টম ডিকশনারিতে কীভাবে শব্দ যুক্ত করতে হয় তা দেখেছি (যদি আপনি নিশ্চিত না হন তবে 'ইন-লাইন বানান পরীক্ষা' বিভাগে ফিরে যান)। কিন্তু অভিধানটি কেবল অস্বাভাবিক বানানের ক্যাটালগ হওয়ার চেয়ে অনেক বেশি উপকারী।
আপনি যদি ডিকশনারি পাওয়ার ব্যবহারকারী হন, তাহলে এটি আপনার বানান পরীক্ষা করার টুলটিকে সম্পূর্ণ নতুন স্তরে নিয়ে যেতে পারে। এবং আপনি এমনকি Cortana ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।
আসুন অভিধানের কিছু উত্তেজনাপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি দেখি।
আপনার কাস্টম অভিধান থেকে শব্দ সরান
মাঝে মাঝে আপনার কাস্টম অভিধান পরিষ্কার করতে কিছু সময় ব্যয় করা বুদ্ধিমানের কাজ। হয়তো আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কয়েকটি শব্দ যুক্ত করেছেন, অথবা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত অনেকগুলি কাস্টম শব্দ রয়েছে যা আপনার আর প্রয়োজন নেই।
আপনার কাস্টম অভিধান থেকে শব্দ অপসারণ করতে, এ যান ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং এবং ক্লিক করুন কাস্টম ডিকশনারি মধ্যে মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে বানান সংশোধন করার সময় অধ্যায়.
যে অভিধান থেকে আপনি একটি শব্দ সরাতে চান তা হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন । পরবর্তী, নির্বাচন করুন শব্দ সম্পাদনা করুন , আপনি যে শব্দটি মুছে ফেলতে চান তা হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন মুছে ফেলা । একটি অভিধান সম্পূর্ণভাবে মুছতে, ক্লিক করুন সব মুছে ফেলুন ।
দুটি কাস্টম ডিকশনারি
যখন আপনি নেভিগেট করেন ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং> কাস্টম ডিকশনারি , আপনি দুটি কাস্টম অভিধান দেখতে পাবেন: কাস্টম ডিক এবং RoamingCustom.dic ।
পরেরটি ক্লাউডে শব্দগুলি সংরক্ষণ করে, যার অর্থ আপনার অভিধানটি অন্যান্য কম্পিউটারগুলিতে লগ ইন করা হয়। CUSTOM.dic এর শব্দগুলি শুধুমাত্র আপনার স্থানীয় মেশিনে উপলব্ধ।
কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস সস্তায় পাবেন
নতুন অভিধান যোগ করা
মোটামুটিভাবে, আপনি একটি নতুন কাস্টম অভিধান যুক্ত করতে চাইবেন তার দুটি কারণ রয়েছে। আপনি হয়ত অন্য ভাষায় লিখতে চান, অথবা আপনাকে বিশেষ শব্দের একটি দীর্ঘ তালিকা যুক্ত করতে হবে (যেমন চিকিৎসা পরিভাষা)।
আপনি যদি শুধু অন্যান্য ভাষার জন্য অভিধান যোগ করতে চান, তাহলে যান ফাইল> বিকল্প> ভাষা । মধ্যে অতিরিক্ত সম্পাদনার ভাষা যোগ করুন ড্রপ-ডাউন মেনু, আপনার পছন্দসই উপভাষা চয়ন করুন। উপরের বাক্সে ভাষা প্রদর্শিত হলে, ক্লিক করুন ইনস্টল করা না সংশ্লিষ্ট ফাইল ডাউনলোড করতে।
একটি তৃতীয় পক্ষের অভিধান যোগ করতে, এ যান ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং> কাস্টম ডিকশনারি এবং ক্লিক করুন যোগ করুন । নতুন উইন্ডোতে, আপনি যে DIC ফাইলে যোগ করতে চান তার দিকে Word নির্দেশ করুন।
একটি অভিধান মুছে ফেলতে, তার নাম হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন অপসারণ ।
কাস্টম ডিকশনারি উপেক্ষা করুন
যদি আপনার অনেকগুলি কাস্টম অভিধান ইনস্টল করা থাকে, তবে এমন সময় হতে পারে যখন আপনি বানান পরীক্ষককে উপেক্ষা করতে চান।
আপনার কাস্টম অভিধানগুলি উপেক্ষা করার জন্য শব্দকে বাধ্য করা সহজ এবং শুধুমাত্র সংশোধনের জন্য প্রধান অভিধান ব্যবহার করুন। যাও ফাইল> বিকল্প> প্রুফিং এবং পাশে চেকবক্স চিহ্নিত করুন শুধুমাত্র প্রধান অভিধান থেকে পরামর্শ দিন ।
অভিধান থেকে শব্দ বাদ দিন
বানান যাচাইকারীদের সবচেয়ে বড় পতনগুলির মধ্যে একটি হল যদি নতুন শব্দটি এখনও অভিধানে থাকে তবে টাইপগুলি চিহ্নিত করতে তাদের অক্ষমতা।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি কতবার দুর্ঘটনাক্রমে 'পরবর্তীতে' বা 'ব্যবহার' করার পরিবর্তে 'মামলা' টাইপ করেন? শব্দ আপনার মনোযোগ ত্রুটির দিকে আনবে না কারণ 'পরের' এবং 'মামলা' উভয়ই আসল শব্দ।
আপনি যদি নিয়মিততার সাথে একই ত্রুটিগুলি খুঁজে পান তবে আপনি অভিধান থেকে ভুল শব্দগুলি বাদ দিতে পারেন। এটি ওয়ার্ডকে সবসময় তাদের ভুল হিসাবে চিহ্নিত করতে বাধ্য করে।
একটি শব্দ বাদ দিতে, নেভিগেট করুন C: Users [username] AppData Roaming Microsoft UProof । আপনার ইনস্টল করা প্রতিটি অভিধানের জন্য ফোল্ডারে একটি বাদ তালিকা রয়েছে।
যে অভিধান থেকে আপনি শব্দটি বাদ দিতে চান তার সাথে সংশ্লিষ্ট ফাইলটি খুঁজুন। ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং যান > নোটপ্যাড দিয়ে খুলুন ।
নোটপ্যাড ফাইলে, আপনি যে শব্দগুলি বাদ দিতে চান তা টাইপ করুন। প্রতিটি শব্দকে একটি নতুন লাইনে রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন apostrophe চিহ্ন বা অন্যান্য বিরামচিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করেছেন। আপনি প্রস্তুত হলে, নেভিগেট করুন ফাইল> সংরক্ষণ করুন ।
আপনার বানান পরীক্ষক এবং অভিধান টিপস শেয়ার করুন
এই প্রবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের বানান পরীক্ষকের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করেছি, তারপর অ্যাপের অভিধান বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কিছু সেরা উপায় সম্পর্কে আপনাকে পরিচয় করিয়েছি।
মনে রাখবেন, আপনার বানান পরীক্ষক এবং অভিধানটি বিচ্ছিন্নভাবে দেখা উচিত নয়; এগুলি উভয়ই ওয়ার্ডের প্রুফরিডিং ক্ষমতার অপরিহার্য অংশ। একটি ছাড়া অন্যটি কার্যকরভাবে কাজ করবে না।
এখন এটা আপনার উপর। আমরা চাই আপনি বানান পরীক্ষক এবং অভিধান সম্পর্কে আপনার প্রিয় টিপস শেয়ার করুন। আপনি কি কোন লুকানো বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানেন?
মূলত ক্রিস হফম্যানের লেখা।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ক্যানন বনাম নিকন: কোন ক্যামেরা ব্র্যান্ড ভাল?ক্যানন এবং নিকন ক্যামেরা শিল্পের দুটি বড় নাম। কিন্তু কোন ব্র্যান্ড ক্যামেরা এবং লেন্সের উন্নত লাইনআপ অফার করে?
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- টেক্সট সম্পাদক
- ডিজিটাল ডকুমেন্ট
- বানান পরীক্ষক
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
- মাইক্রোসফট অফিস 2016
- মাইক্রোসফট অফিস টিপস
ড্যান ২০১ 2014 সালে MakeUseOf- এ যোগদান করেন এবং জুলাই ২০২০ সাল থেকে অংশীদারিত্বের পরিচালক ছিলেন। আপনি তাকে প্রতি বছর লাস ভেগাসের সিইএস -এ শো ফ্লোরে ঘোরাফেরা করতেও পেতে পারেন, যদি আপনি যাচ্ছেন তবে হাই বলুন। লেখালেখির ক্যারিয়ারের আগে তিনি একজন আর্থিক পরামর্শদাতা ছিলেন।
ড্যান প্রাইস থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন