আপনার ইমেইল পাঠানোর পরে কিভাবে আউটলুক এ রিকল করবেন

আপনার ইমেইল পাঠানোর পরে কিভাবে আউটলুক এ রিকল করবেন

আমরা সম্ভবত সবাই সেখানে ছিলাম। একটি ইমেইলে সেন্ড হিট করা যে, কিছুক্ষণ পরে, আমরা তখন দু regretখিত। এটি ভুল ব্যক্তির কাছে গিয়েছিল, ক্ষোভের মুহূর্তে পাঠানো হয়েছিল, অথবা কেবল একটি বিব্রতকর টাইপো ছিল, যদি ইমেলগুলি প্রত্যাহার করা যায় তবে এটি দুর্দান্ত হবে না? ঠিক আছে, সঠিক পরিস্থিতিতে, তারা হতে পারে।





কিভাবে একটি রোব্লক্স গেম তৈরি করবেন

যদি আপনি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট দিয়ে আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ইমেল প্রত্যাহার করতে সক্ষম হবেন। তবে আপনার দ্রুত হওয়া দরকার এবং আপনাকে আশা করতে হবে যে কিছু কারণ আপনার পক্ষে রয়েছে। আমরা একটি ইমেইল কিভাবে প্রত্যাহার করতে পারি, প্রয়োজনীয় কিছু প্রয়োজনীয় পন্থা সহ কিছু বিকল্প পন্থা অন্বেষণ করব।





অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে যান আপনার ইমেইল প্রত্যাহারের গল্প এবং যে কোন টিপস আপনি এই বিষয়ে শেয়ার করতে পারেন।





কিভাবে আউটলুকে একটি বার্তা প্রত্যাহার করবেন

আউটলুকের একটি বার্তা চেষ্টা করা এবং প্রত্যাহার করা খুব সহজ। প্রথমে, আপনার কাছে যান প্রেরিত জিনিস ফোল্ডার এবং তারপর বার্তাটি খুলুন যা আপনি প্রত্যাহার করতে চান। ফিতা থেকে, নিশ্চিত করুন যে বার্তা ট্যাব নির্বাচিত। তারপর, মধ্যে সরান গ্রুপ, ক্লিক করুন ক্রিয়া (যা আপনার উইন্ডোর আকারের উপর নির্ভর করে একটি আইকনে পতিত হতে পারে)। প্রদর্শিত ড্রপডাউন থেকে, নির্বাচন করুন এই বার্তাটি স্মরণ করুন ...

একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, যা আপনাকে কিভাবে রিকল হ্যান্ডেল করতে চান তা নির্বাচন করতে দেবে। আপনি পারেন এই বার্তার অপঠিত কপিগুলি মুছুন সম্পূর্ণরূপে প্রাপকের ইনবক্স থেকে ইমেলটি মুছে ফেলার জন্য। বিকল্পভাবে, আপনি পারেন অপঠিত কপিগুলি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন আপনি যদি আসলটির পরিবর্তে একটি ভিন্ন ইমেল পাঠাতে চান।



আপনি টিক দেওয়াও বেছে নিতে পারেন প্রতিটি প্রাপকের জন্য রিকল সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন । এটি আপনাকে একটি ইমেল পাঠাবে যা আপনাকে প্রত্যাহারের প্রতিটি প্রচেষ্টার ফলাফল জানাবে। একবার আপনি এইগুলি গ্রহণ করলে, আপনি তারপর একটি দেখতে পাবেন ট্র্যাকিং ফিতার মধ্যে আইকন যা ফলাফলের সারাংশ দিতে ক্লিক করা যেতে পারে।

সম্পূর্ণ হলে, ক্লিক করুন ঠিক আছে বার্তাটি স্মরণ করার জন্য। এটি তখন প্রাপকের ঠিকানায় একটি অনুরোধ পাঠাবে, ইমেল ক্লায়েন্টকে মূল ইমেলটি মুছে ফেলতে বলবে।





স্মরণ সাফল্যের কারণ

এই বৈশিষ্ট্যটি কেবল তখনই কাজ করবে যদি আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন এবং প্রাপক আপনার একই সার্ভারে থাকে। আপনি যদি একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন কিনা তা পরীক্ষা করতে চান, তাহলে Outlook- এ নেভিগেট করুন ফাইল , নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং তারপর ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস বোতাম। উপরে ই-মেইল ট্যাব, আপনি এর অধীনে দেখতে সক্ষম হবেন প্রকার কলাম আপনি কোন ধরনের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন।

সেই সীমাবদ্ধতার কথা মাথায় রেখে, আপনি যে সংস্থার বাইরে পাঠিয়েছেন, ইমেলগুলিতে রিকল করা কাজ করবে না, উদাহরণস্বরূপ, একটি জিমেইল বা ইয়াহু অ্যাকাউন্ট। এর কারণ হল যে একবার একটি ইমেইল আপনার অভ্যন্তরীণ সার্ভার ছেড়ে চলে গেলে, আপনি এটির উপর কোন নিয়ন্ত্রণ পাবেন না। কোন সার্বজনীন নিয়ম নেই যে একটি ইমেল সার্ভার একটি প্রত্যাহার অনুরোধ মেনে চলতে হবে; আসলে, এটি এমনকি প্রক্রিয়াজাত করা হবে না।





এমনকি যদি আপনি এবং আপনার প্রাপক একই এক্সচেঞ্জ সার্ভারে থাকেন, তবুও এর অর্থ গ্যারান্টিযুক্ত প্রত্যাহার সাফল্য নয়। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, প্রত্যাহারের অনুরোধটি প্রথমে পড়তে হবে। যদি প্রাপক মূল বার্তাটি খোলেন, তাহলে প্রত্যাহার ব্যর্থ হবে।

যাইহোক, যদি প্রাপকের আছে মিটিংয়ের অনুরোধ এবং ভোটের জন্য মিটিংয়ের অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করুন তাদের সেটিংসে সক্ষম হলে, রিকল ব্যাকগ্রাউন্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে। এই সেটিং এ গিয়ে পাওয়া যাবে ফাইল> বিকল্প> মেল> ট্র্যাকিং

যদি প্রাপকের একটি নিয়ম থাকে যা আপনার ইমেলটি ইনবক্স থেকে অন্য ফোল্ডারে নিয়ে যায়, তাহলে প্রত্যাহারের অনুরোধ ব্যর্থ হবে। এছাড়াও, যদি ইমেলটি একটি সর্বজনীন ইনবক্সে পাঠানো হয় এবং প্রত্যাহারের অনুরোধটি পৃথক প্রাপক ছাড়া অন্য কেউ পড়ে থাকে, তবে প্রত্যাহারটি কাজ করবে না।

অবশেষে, প্রাপক যদি আউটলুক ডেস্কটপ প্রোগ্রামের বাইরে তাদের ইমেলগুলি দেখেন, তাহলে রিকল অনুরোধগুলি প্রক্রিয়া করা যাবে না আউটলুক ওয়েব অ্যাপ অথবা তাদের মোবাইল ডিভাইস।

প্রত্যাহারের বিকল্প

যদি আপনি প্রায়শই নিজেকে ইমেলগুলি প্রত্যাহারের প্রয়োজন মনে করেন তবে বিকল্প পদ্ধতি গ্রহণ করা ভাল হতে পারে।

এটি করার একটি পদ্ধতি হল আপনার বার্তা পাঠাতে বিলম্ব করার জন্য Outlook এ একটি নিয়ম সেট করা। শুরু করতে, নেভিগেট করুন ফাইল ট্যাব এবং তারপর নির্বাচন করুন নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন । মধ্যে ই-মেইলের নিয়ম ট্যাব, ক্লিক করুন নতুন নিয়ম । মাধ্যমে উইজার্ড অনুসরণ করুন এবং আপনি আপনার পছন্দ মত কোন শর্ত সেট করতে পারেন; উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পাঠালে নিয়ম উপেক্ষা করা হবে কিনা। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি নির্বাচন করুন কর্ম এর কয়েক মিনিটের মধ্যে ডেলিভারি পিছিয়ে দিন গুলি , যা তারপর 120 মিনিট পর্যন্ত সেট করা যাবে।

আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করেন এবং স্মরণ করার জন্য অনুরূপ বৈশিষ্ট্য খুঁজছেন, আপনি ভাগ্যবান। আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করুন এবং ক্লিক করুন কগ আইকন উপরের ডানদিকে এবং তারপর নির্বাচন করুন সেটিংস । উপরে সাধারণ ট্যাব, নেভিগেট করুন পাঠান পূর্বাবস্থায় ফেরান অধ্যায়. এটি আগে ল্যাবস সেকশনে ছিল, কিন্তু এখন এটি একটি সম্পূর্ণ জিমেইল ফিচার। চেক করুন পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরানো সক্ষম করুন এবং তারপর একটি সময় ব্যবধান সেট করুন, 30 সেকেন্ড পর্যন্ত, কতক্ষণ আপনি ইমেইল পাঠাতে বিলম্ব করতে চান আপনাকে একটি উইন্ডো দিতে হবে যাতে আপনি প্রত্যাহার করতে পারেন।

মোট ইমেল রিকল

আপনি যেমন দেখেছেন, আউটলুকের একটি ইমেল প্রত্যাহার করার এটি একটি সহজ পদ্ধতি। যাইহোক, প্রত্যাহার সফল হবে কিনা তা সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয় কারণ এটি অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করে। এমন একটি বিশ্বে যেখানে মানুষ যেকোনো সময় যেকোনো স্থান থেকে তাদের ইমেইল অ্যাক্সেস করতে পারে, আপনার স্মরণ করার উপর নির্ভর করা উচিত নয়।

পরিবর্তে, যদি আপনি প্রায়ই ভুল করে কিছু পাঠাচ্ছেন, আপনার ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করার জন্য একটি বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। এর অর্থ এটি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রেরণ করা হবে না এবং এটি নিশ্চিত করে যে আপনি একটি ভুল থেকে লালমুখী হবেন না! আরও জানতে, আউটলুকের স্বল্প পরিচিত বৈশিষ্ট্যগুলি দেখুন।

ইমেল প্রত্যাহারের বিষয়ে শেয়ার করার জন্য আপনার নিজের টিপস আছে? স্মৃতিচারণের ব্যাপারে আপনার কি কোন গল্প আছে?

চিত্র ক্রেডিট: দৌড়াচ্ছে শাটারস্টকের মাধ্যমে লুইস লুরো দ্বারা

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 15 উইন্ডোজ কমান্ড প্রম্পট (CMD) কমান্ড যা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে

কমান্ড প্রম্পট এখনও একটি শক্তিশালী উইন্ডোজ টুল। এখানে সবচেয়ে দরকারী সিএমডি কমান্ডগুলি প্রতিটি উইন্ডোজ ব্যবহারকারীর জানা দরকার।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • জিমেইল
  • ইমেইল টিপস
  • ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট
  • মাইক্রোসফট আউটলুক
লেখক সম্পর্কে জো কিলি(652 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জো তার হাতে একটি কীবোর্ড নিয়ে জন্মগ্রহণ করেন এবং অবিলম্বে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখতে শুরু করেন। তার ব্যবসায় একটি বিএ (অনার্স) আছে এবং এখন একজন পূর্ণকালীন ফ্রিল্যান্স লেখক যিনি প্রত্যেকের জন্য প্রযুক্তি সহজ করা উপভোগ করেন।

জো কিলে থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন