OneNote দিয়ে কিভাবে নোটবুক সংগঠিত করবেন

একটি OneNote নোটবুক হল অ্যাপের মধ্যে আপনি যে নোটগুলি ক্যাপচার করেন তার মূল ধারক। এটি একটি বিশেষ ফোল্ডারের মত, কিন্তু তার নিজস্ব ইন্টারফেস এবং অনন্য সরঞ্জামগুলির সাথে। আপনি নোটবুকের মধ্যে যেকোনো জায়গায় নোট রাখতে পারেন এবং সেগুলি আপনার ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করতে পারেন।

দুর্ভাগ্যক্রমে, নোটবুকের এই সরলতা আপনাকে সেগুলি সঠিকভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বলে না। নোটবুক ভর্তি বুক শেলফের সাহায্যে এটি বন্ধ করা সহজ। OneNote- এ কীভাবে নোটবুকগুলি সংগঠিত ও পরিচালনা করতে হয় তা আমরা আপনাকে দেখাব।

বিঃদ্রঃ: এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী উইন্ডোজ 10 এর জন্য OneNote অ্যাপের উপর ভিত্তি করে।

নোটবুক, বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলি কী

আপনি যদি একজন শিক্ষানবিশ হন, তাহলে মৌলিক ধারণাগুলি শেখা সহজ। OneNote তিনটি প্রধান শ্রেণিবিন্যাস স্তর নিয়ে গঠিত:

নোটবুক সমস্ত আইটেমের ধারক যা আপনি নোট হিসাবে যোগ্য মনে করেন। আপনি কম্পিউটারে নোটবুক সংরক্ষণ করতে পারেন (শুধুমাত্র OneNote 2016 এ) এবং OneDrive।

বিভাগ একটি নোটবুকের মধ্যে সংগঠনের একটি স্তর প্রদান করুন যা পৃথক প্রকল্প বা বিষয়গুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। OneNote অ্যাপে, বিভাগগুলি ন্যাভিগেশন প্যানের বাম অংশে এবং ডানদিকে পৃষ্ঠাগুলি প্রদর্শিত হয়।

বিভাগ গোষ্ঠী এক বা একাধিক বিভাগ রয়েছে। এটি সংশ্লিষ্ট বিষয়বস্তু একসাথে রাখার জন্য একটি নোটবুকে সংগঠনের একটি অতিরিক্ত স্তর তৈরি করে।

পৃষ্ঠা আপনার নোট, ইমেজ, লিঙ্ক এবং অন্যান্য উপাদান যা আপনি ক্যাপচার করেন এবং কাজে আপনাকে সাহায্য করার জন্য তৈরি করেন। আপনার পৃষ্ঠাটিকে একটি আলাদা নাম দিন এবং পৃষ্ঠা ট্যাবগুলির তালিকার মাধ্যমে এটি ট্র্যাক করুন।

আপনার OneNote নোটবুক সংগঠিত করুন

আপনি কীভাবে নোটবুকগুলি সংগঠিত করেন তা ব্যক্তিগত পছন্দগুলির বিষয়। আপনি একটি নোটবুকে যা মনে রাখতে চান তা সংগ্রহ করতে পারেন এবং অনুসন্ধান ফাংশনের উপর নির্ভর করতে পারেন। অথবা, আপনি প্রতিটি প্রকল্প বা বিষয়ের জন্য একটি পৃথক নোটবুক তৈরি করতে পারেন।

আপনি অনেক বিভাগ তৈরি করতে পারেন অথবা সেকশন গ্রুপে একীভূত করতে পারেন। আরও সংগঠনের জন্য পৃষ্ঠার দুই স্তরের গভীর ইন্ডেন্ট করাও সম্ভব। OneNote সুশৃঙ্খলতায় আচ্ছন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য সবকিছু অফার করে।

সাধারণ কৌশল

আপনি কি অন্য কেউ বা দলের সাথে একটি নোটবুক শেয়ার করতে চান? এই উদ্দেশ্যে একটি ডেডিকেটেড নোটবুক তৈরি করুন।
আপনার নোটবুক ইমেজ, ভিডিও, বা সংযুক্তি সঙ্গে বেলুন সম্ভবত? সিঙ্কের গতি এবং নির্ভরযোগ্যতার সমস্যা হতে পারে।
আপনি কি OneNote মোবাইল অ্যাপে নোটবুক অ্যাক্সেস করবেন? একটি ছোট লক্ষ্যযুক্ত নোটবুক ধীর সংযোগে ভাল কাজ করে এবং কম সঞ্চয় প্রয়োজন।
একটি নোটবুক তৈরির উদ্দেশ্য? আপনার নোটবুককে যে কোন অতিপ্রাকৃত নোটকিং লক্ষ্যের সাথে সারিবদ্ধ করুন।

ওয়াননোট নোটবুক সম্পর্কে সূক্ষ্ম বিষয়

একটি নোটবুকের পুনamingনামকরণ OneDrive এর সাথে সিঙ্ক ভাঙ্গতে পারে। আপনি এর পরিবর্তে একটি ডাকনাম দিতে পারেন। একটি নোটবুকে ডান ক্লিক করুন, ক্লিক করুন ডাকনাম নোটবুক এবং আপনার নাম লিখুন।
নোটবুক রঙ আপনাকে নোটবুক তালিকার মধ্যে একটি নোটবুক দ্রুত সনাক্ত করতে দেয়। একটি নোটবুকে ডান ক্লিক করুন এবং থেকে একটি রঙ চয়ন করুন নোটবুক রঙ বিকল্প
আপনি যদি প্রায়ই অনেক নোটবুক নিয়ে কাজ করেন, তাহলে তালিকাটি গোলমাল হয়ে যেতে পারে। আপনি এগুলি যে কোনও সময় বন্ধ করতে পারেন এবং পরে এটি খুলতে পারেন। একটি নোটবুকে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন এই নোটবুক বন্ধ করুন ।
আপনি শুধুমাত্র OneDrive থেকে নোটবুক মুছে ফেলতে পারেন। মাথা দলিল ফোল্ডার OneNote ডকুমেন্টের পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন মুছে ফেলা ।
OneNote একটি মালিকানা সিঙ্ক প্রোটোকল ব্যবহার করে যা শুধুমাত্র OneDrive এর সাথে কাজ করে। কিন্তু আপনি গুগল ড্রাইভে একটি নোটবুক ব্যাকআপ করতে পারেন।

আপনার OneNote নোটবুক গঠন করার পদ্ধতি

ব্যক্তিগত এবং কাজের প্রকল্পের জন্য আলাদা নোটবুক তৈরি করা সর্বদা বুদ্ধিমানের কাজ।

কিভাবে এয়ারপডগুলিকে ল্যাপটপের জানালায় সংযুক্ত করতে হয়

আপনি তাদের OneDrive এর সাথে সিঙ্ক করতে পারেন অথবা আপনার কাজের নোটবুকের জন্য SharePoint বেছে নিতে পারেন; সিদ্ধান্ত আপনার.

এছাড়াও, আপনি যে কোন বিষয়ের জন্য একটি নোটবুক তৈরি করতে পারেন, একটি জার্নাল হিসাবে এবং স্কুল বা কলেজ অ্যাসাইনমেন্টের জন্য নোটবুক, অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে।

এখন, আপনি যে কোনো সংখ্যক বিভাগ, পৃষ্ঠা রাখতে পারেন এবং সেগুলি বাছাই করতে পারেন। যদি আপনি কাঠামোর সাথে খুশি না হন, তাহলে আপনি বিভাগ গোষ্ঠী, উপপৃষ্ঠাগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা আপনার জিনিসগুলি একটি নতুন নোটবুকে স্থানান্তর করতে পারেন।

তথ্য সংগঠিত করার জন্য PARA সিস্টেম

PARA মানে প্রকল্প , এলাকা , সম্পদ , এবং আর্কাইভ । এটি একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা যা তথ্য সংগঠিত করার জন্য এই চারটি শীর্ষ স্তরের বিভাগ ব্যবহার করে।

প্রতি প্রকল্প একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে একটি লক্ষ্যের সাথে সংযুক্ত কাজের একটি সিরিজ।
দ্য এলাকা দায়িত্বের মধ্যে এমন কিছু কাজ রয়েছে যা সময়ের সাথে আপনার মান বজায় রাখা উচিত। কাজের জন্য কোন সময়সীমা নেই, কিন্তু সেগুলো গুরুত্বপূর্ণ।
প্রতি সম্পদ চলমান আগ্রহের বিষয়।
এবং আর্কাইভ অন্যান্য তিনটি বিভাগ থেকে সম্পন্ন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করুন।

উদাহরণস্বরূপ, একটি বই প্রকাশ করা একটি প্রকল্প, যেখানে লেখা একটি দায়িত্বের ক্ষেত্র। টিপস এবং ট্রিকস সহ লেখার প্রক্রিয়া আপনার সম্পদ হতে পারে। কর্মপ্রবাহ জটিল এবং বুঝতে কিছুটা সময় লাগে।

আরো জানতে, এই সম্পর্কে পড়ুন ডিজিটাল তথ্য আয়োজনের জন্য PARA সিস্টেম ।

OneNote এ PARA সিস্টেম ব্যবহার করা

প্রথমে, আপনাকে অবশ্যই আপনার প্রকল্পগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে। যেকোনো নোটিং অ্যাপের সীমাবদ্ধতা থেকে দূরে একটি কাগজের টুকরোতে সেগুলি লিখে রাখুন। আপনার ব্যক্তিগত এবং কাজের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি আসান, জোহো, বেসক্যাম্প, গুগল ড্রাইভ ইত্যাদি বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন

প্রতিটি অ্যাপের অনন্য সাংগঠনিক স্কিমের সাথে নিজেকে আবদ্ধ করার পরিবর্তে, আপনি একটি সাধারণ PARA সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি ব্যবহার করেন এমন প্রতিটি টুল জুড়ে একই প্রকল্প তালিকা কপি করতে পারেন। এটি আপনাকে ইন্টারফেস জুড়ে একই প্রকল্পের তালিকা ব্যবহার করার সময় প্রতিটি অ্যাপের অনন্য শক্তিকে কাজে লাগাতে দেয়।

এই সিস্টেমের সাহায্যে আপনি অ্যাকশনেবল এবং অ-অ্যাকশনযোগ্য তথ্য আলাদা করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার পথে আসা তথ্যের বন্যা ফিল্টার করতে সক্ষম করে এবং কেবল কার্যকরী কাজগুলিতে ফোকাস করে।

আমার ক্ষেত্রে, OneNote নোট গ্রহণের জন্য চমৎকার, টাস্ক ম্যানেজারের জন্য টোডোইস্ট এবং গুগল ড্রাইভ প্রকল্পের ফাইলগুলিকে মেশিন জুড়ে ইন-সিঙ্ক রাখার জন্য চমৎকার।

ক্রস লিঙ্কিং নোটবুক

ওয়াননোটের একটি অন্তর্নির্মিত সহজ উইকি ব্যবস্থা রয়েছে। এর সাহায্যে, আপনি একই বিভাগে অন্যান্য নোট বা অন্য নোটবুকের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারেন। আপনি একটি ওয়েব পেজ, অফিস ডকুমেন্টস এবং অন্যান্য সম্পদের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।

এবং যদি আপনি শীর্ষ স্তরের বিষয়বস্তু (TOC) তৈরি করেন, তাহলে আপনি যে কোন নোটবুকের সাথে পৃষ্ঠাগুলির সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করতে হবে কারণ উইন্ডোজ 10 এ ওয়াননোটের জন্য কোনও অ্যাড-এন পাওয়া যায় না।

OneNote 2016 ব্যবহারকারীদের Oneetastic অ্যাপের সাথে আরও ভাল ভাগ্য আছে। কিভাবে একটি সেট আপ করতে হয় তা এখানে একটি গাইড OneNote 2016 এ উইকি সিস্টেম ।

নোটবুক সাইজ এবং এর প্রভাব

আপনি যদি সঠিক কৌশল নিয়ে OneNote অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে ২- GB গিগাবাইট আকারের একটি নোটবুক কোনো সমস্যা সৃষ্টি করবে না। এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন।

একই নোটবুকে একাধিক পিডিএফ প্রিন্টআউট insোকাবেন না: প্রিন্টআউট (100 মেগাবাইট বা তার বেশি) এবং ওসিআর প্রসেসিং ইনডেক্সিং প্রক্রিয়া এবং সিঙ্কের গতি ধীর করে দিতে পারে।
অপ্রয়োজনীয় মিডিয়া সামগ্রী সহ একটি নোটবুক ওভারলোড করবেন না: এটি ইউটিউব বা ভিমিওতে আপলোড করুন, তারপরে এটি এম্বেড করুন।
পৃষ্ঠা সংস্করণগুলি নোটবুকের আকারকে প্রভাবিত করতে পারে: একটি পৃষ্ঠায় ডান ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন পৃষ্ঠা সংস্করণ । ভারী সামগ্রী সহ একটি পৃষ্ঠার জন্য পুরানো সংস্করণটি মুছুন।

আপনার OneNote নোটবুকগুলি কত বড় তা দেখতে, OneDrive ওয়েবসাইটে যান এবং ক্লিক করুন দলিল ফোল্ডার ডিসপ্লে ভিউকে টাইলস থেকে তালিকায় পরিবর্তন করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে প্রতিটি নোটবুক ডানদিকের কলামে কতটা জায়গা দখল করে আছে।

OneNote- এ নোট খুঁজুন

আপনার নোটগুলির মাধ্যমে এটি অনুসন্ধান করা সহজ যেখানে আপনি সেগুলি একটি নোটবুকে সংরক্ষণ করেন না কেন। টিপুন Ctrl + F অথবা কাছাকাছি ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকনে ক্লিক করুন নেভিগেশন টগল বোতাম. প্রদর্শিত অনুসন্ধান বাক্সে, একটি অনুসন্ধান শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন ।

অনুসন্ধান বাক্সের ঠিক নীচে, ক্লিক করুন পৃষ্ঠা আপনার নোটের পাঠ্যে পাওয়া ফলাফল দেখতে। অথবা, ক্লিক করুন ট্যাগ নোট ট্যাগ দ্বারা অনুসন্ধান করতে।

অনুসন্ধানের ফলাফলের সুযোগকে সামঞ্জস্য করতে, ড্রপডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং --- থেকে চয়ন করুন সব নোটবুক, বর্তমান নোটবুক, বর্তমান বিভাগ, এবং এই পৃষ্ঠা ।

অল্প পরিচিত মাইক্রোসফট ওয়ান নোট বৈশিষ্ট্য

একটি নিয়মিত সর্পিল কাগজ নোটবুকের মতো, ওয়াননোট নোটবুকগুলি পৃষ্ঠা দ্বারা পৃষ্ঠা তৈরি করা হয়। আপনি সেগুলিকে বিভাগ বা বিভাগ গোষ্ঠীতে সংগঠিত করতে পারেন। এত নমনীয়তার সাথে, আপনার অবশ্যই একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ কৌশল এবং পরিকল্পনা থাকতে হবে যে আপনি কীভাবে নোটবুকটি ব্যবহার করতে চান।

এই নিবন্ধে আলোচিত টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি নোটবুকগুলি আরও ভালভাবে সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে পারেন। ওয়াননোটের অনেক কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি হয়তো জানেন না। এই অল্প পরিচিত OneNote বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার নোট গ্রহণের দক্ষতা উন্নত করতে পারে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 12 অল্প পরিচিত মাইক্রোসফট ওয়াননোট বৈশিষ্ট্য যা আপনি পছন্দ করবেন

মাইক্রোসফট ওয়ান নোট ফ্রি এবং বৈশিষ্ট্যযুক্ত। আপনার নোট গ্রহণের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এখানে কিছু ছোট বৈশিষ্ট্য রয়েছে!

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

ইন্টারনেট
প্রমোদ
নোট গ্রহণ অ্যাপস
মাইক্রোসফট ওয়ান নোট
মাইক্রোসফট অফিস 365
মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন
মাইক্রোসফট অফিস টিপস

লেখক সম্পর্কে রাহুল সায়গল(162 নিবন্ধ প্রকাশিত)

আই কেয়ার স্পেশালিটিতে এম.অপটম ডিগ্রি নিয়ে রাহুল কলেজে বহু বছর ধরে প্রভাষক হিসেবে কাজ করেছেন। অন্যদের লেখা এবং শেখানো সবসময় তাঁর প্যাশন। তিনি এখন প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখেছেন এবং এটি পাঠকদের জন্য হজমযোগ্য করে তুলেছেন যারা এটি ভালভাবে বোঝেন না।

রাহুল সায়গলের কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন