মাইক্রোসফট এক্সেলে ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট কিভাবে করবেন

আর্থিক দলিল তৈরির জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে না বা এমনকি একজন বুককিপার নিয়োগ করতে হবে না। আপনার যা দরকার তা হল মাইক্রোসফট এক্সেল এবং সামান্য জ্ঞান।

বেশিরভাগ আর্থিক বিবৃতি নগদ প্রবাহ বিবৃতি, আয় বিবৃতি এবং একটি ব্যালেন্স শীট নিয়ে গঠিত। কিন্তু আপাতত, প্রথম নথিতে ফোকাস করা যাক।

---

---

সুতরাং, এক্সেলে আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে।

একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি কি?

একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি একটি আর্থিক দলিল যা আপনার ব্যবসার নগদ এবং নগদ সমতুল্য আন্দোলন দেখায়। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার ব্যবসার সমস্ত অর্থ কোথা থেকে এসেছে এবং আপনি এটি কোথায় ব্যয় করেন।

এই ডকুমেন্ট আপনাকে বলতে পারে যে আপনি কিভাবে আপনার কার্যক্রম পরিচালনা করছেন। আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য আপনার কি পর্যাপ্ত নগদ আছে? আপনি কি আপনার আসার বাধ্যবাধকতা পরিশোধ করতে পারেন?

আপনি যে কোন নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উপলব্ধ নগদ সঠিকভাবে বলতে পারেন।

1. কভার করার জন্য একটি পিরিয়ড বেছে নিন

নগদ প্রবাহ বিবৃতি সাধারণত মাসিক সময়সীমার মধ্যে বিভক্ত করা হয়। এইভাবে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি কত অর্জন করেছেন এবং ব্যয় করেছেন।

---

---

বেশিরভাগ ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তাদের আর্থিক বছর তাদের প্রতিষ্ঠার তারিখে শুরু করে। কিন্তু, আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক হলে আপনি অন্যান্য মাসে (জানুয়ারির মতো) শুরু করতে পারেন।

2. আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন

আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতি তৈরি করার আগে, আপনার হাতে আপনার ডেটা থাকা উচিত। এটি আপনাকে সঠিক ফলাফল পেতে দেয়। সুতরাং, যদি আপনার একটি জার্নাল থাকে তবে এটি আপনার নাগালের মধ্যে রাখুন।

---

---

যদি আপনার একটি জার্নাল না থাকে, আপনার সমস্ত খরচ এবং রাজস্বের একটি তালিকা একটি ভাল সূচনা পয়েন্ট। যতক্ষণ আপনি তারিখ, প্রদানকারী, প্রদানকারী, বিবরণ এবং প্রতিটি নগদ মুভমেন্টের পরিমাণ লিখে রাখবেন, আপনি নগদ প্রবাহ বিবৃতি দিতে পারেন।

3. আপনার ডেটা সাজান

যখন আপনার সমস্ত লেনদেন থাকে, তখন সেগুলিকে তিনটি বিভাগে বিভক্ত করার সময়: অপারেশন, বিনিয়োগ এবং অর্থায়ন।

ক্রিয়াকলাপগুলি নগদ অর্থের সাথে সম্পর্কিত এবং প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যয় করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে পণ্য এবং পরিষেবা বিক্রয় থেকে তৈরি অর্থ। ওভারহেড খরচ, বেতন এবং তালিকাভুক্ত নগদ অর্থও এই বিভাগে আসে।

বিনিয়োগ দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ যেমন সম্পত্তি এবং সরঞ্জামগুলিতে ব্যয়কে কভার করে। এই সম্পদ বিক্রয় থেকে যে কোন নগদ অর্থ এখানে বিবেচনা করা হয়।

অর্থায়ন বিনিয়োগকারীদের (মালিকদের সহ) এবং .ণ থেকে আসে। এই বিভাগে, আমরা লভ্যাংশ এবং loanণ পরিশোধ নিয়েও আলোচনা করি।

4. আপনার এক্সেল ফাইল তৈরি করুন

আপনার ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট তৈরি করতে শুরু করতে, এক্সেল খুলুন এবং একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন।

উপরের সারিতে, আপনার লিখুন [কোম্পানির নাম] নগদ প্রবাহ বিবৃতি । এটি আপনাকে খোলার পরে সহজেই ফাইলটি সনাক্ত করতে দেয়।

বিন্যাসের জন্য এক সারি খালি রাখুন, তারপর লিখুন পিরিয়ড শুরু এবং সময়ের পরিসমাপ্তিতে পরের দুই সারিতে। আপনি ঠিক কোন সময়টি কাভার করছেন তা জানতে এটি করুন।

আবার, এক সারি খালি রাখুন, তারপর লিখুন নগদ শুরু এবং নগদ সমাপ্তি । এই সারিগুলি পিরিয়ডের শুরু এবং শেষে আপনার যা আছে তা প্রতিফলিত করবে।

সম্পর্কিত: এক্সেল স্বয়ংক্রিয় করতে এবং আপনার আর্থিক দক্ষতা উন্নত করতে শিখুন

5. আপনার উপশ্রেণী নির্ধারণ করুন

তিনটি প্রধান বিভাগ সাধারণত কোম্পানি জুড়ে একই থাকে। যাইহোক, উপশ্রেণীগুলি বন্যভাবে পরিবর্তিত হয়। তারা আপনার ব্যবসার ধরন এবং ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করবে।

আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য, এখানে প্রতি শ্রেণীর কিছু চমৎকার উদাহরণ রয়েছে।

1. অপারেশন

• নগদ প্রবাহের অধীনে
  • বিক্রয়
• নগদ বহিপ্রবাহের অধীনে
  • ইনভেন্টরি
  • বেতন
  • পরিচালন ব্যয়: এর মধ্যে রয়েছে ভাড়া, টেলিকম, বিদ্যুতের মতো ওভারহেড খরচ।
  • সুদ: এটি আপনার দেওয়া loansণের উপর সুদের পরিমাণ।
  • করের

2. বিনিয়োগ

• নগদ প্রবাহের অধীনে
  • সম্পদ বিক্রি হয়েছে
  • ফেরত দেওয়া ansণ: এগুলি হল ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে দেওয়া loansণের অর্থ প্রদান।
• নগদ বহিপ্রবাহের অধীনে
  • সম্পদ কেনা হয়েছে
  • ইস্যু করা :ণ: এই পরিমাণগুলি আপনি ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে ধার দিয়েছেন।

3. অর্থায়ন

• নগদ প্রবাহের অধীনে
  • Orrowণ: এগুলি moneyণ প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান থেকে প্রাপ্ত অর্থ।
  • স্টক ইস্যু: এগুলি মালিক এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের দ্বারা করা বিনিয়োগ।
• নগদ বহিপ্রবাহের অধীনে
  • Anণ পরিশোধ: এটি সেই পরিমাণ যা আপনি আপনার onণের মূল অর্থ ফেরত দিতে ব্যয় করেন।
  • লভ্যাংশ: বিনিয়োগকারীদের এবং মালিকদের (নিজের সহ) সাথে মুনাফা ভাগ করার সময় এই নগদ ব্যয় হয়।

এগুলি সাধারণত ব্যবহৃত উপশ্রেণি, কিন্তু আপনি উপযুক্ত দেখলে আরও যুক্ত করতে দ্বিধা করবেন না। শুধু একটি অনুস্মারক: প্রতিটি বিভাগ অবশ্যই ব্যয় করা এবং প্রাপ্ত প্রকৃত নগদ সম্পর্কিত হতে হবে।

প্রতিটি বিভাগের তালিকার শেষে একটি খালি সারি যোগ করুন, তারপর লিখুন নেট নগদ প্রবাহ - [বিভাগ] । এটি একটি উপ -মোট যা দেখায় যে আপনি প্রতিটি বিভাগের জন্য কত টাকা করেছেন (বা ব্যয় করেছেন)।

অবশেষে, সমস্ত বিভাগ, উপশ্রেণী এবং উপ -তালিকা তালিকাভুক্ত করার পরে, নীচে লিখুন নেট নগদ প্রবাহ । এই সময়ের জন্য আপনার মোট অর্থের প্রবাহ (বা প্রবাহ) দেখায়।

সিম কার্ডের বিধান না থাকার অর্থ কী?

বিভাগগুলির মধ্যে একটি খালি সারি (উপ -মোটের পরে) এবং প্রতিটি উপশ্রেণীর জন্য একটি ইন্ডেন্ট যোগ করতে ভুলবেন না। আপনি খুঁজে পেতে পারেন ইন্ডেন্ট এর নিচে বোতাম সারিবদ্ধকরণ এর বিভাগ বাড়ির ফিতা । এটি ক্লিনার ফর্ম্যাটিংয়ের অনুমতি দেয় এবং এটি দেখতে এবং বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে।

এছাড়াও, প্রথম কলামের আকার পরিবর্তন করুন যাতে এর সামগ্রীগুলি পরবর্তী কলামগুলিতে ছড়িয়ে না পড়ে। এ ডাবল ক্লিক করুন A এবং B কলামের মধ্যে লাইন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে।

6. আপনার সূত্র প্রস্তুত করুন

ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট সূত্র খুব সহজ। আপনার যা দরকার তা হল sum কমান্ড প্রতিটি শ্রেণীর উপ -মোট।

1. প্রথমে, নেট ক্যাশ ফ্লো - [ক্যাটাগরি] সেলটি সংশ্লিষ্ট সময়কাল এবং ক্যাটাগরি সাবটোটালের অধীনে নির্বাচন করুন।
2. তারপর, টাইপ করুন = যোগফল ( এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন। ধরে রাখতে ভুলবেন না কিম্পিউটার কি বোর্ডের শিফট কি যাতে আপনি একাধিক ঘর নির্বাচন করতে পারেন।
3. হয়ে গেলে, টিপুন কী লিখুন , এবং আপনি যে বিভাগের জন্য উপ -মোট দেখতে হবে।

4. নেট নগদ প্রবাহ পেতে, উপরের পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করুন।

5. টাইপ করুন = যোগফল ( , তারপর প্রতিটি সংশ্লিষ্ট উপ -মোট নির্বাচন করুন।

6. এই সময়, ধরে রাখুন ctrl চাবি একে অপরের পাশে নেই এমন একাধিক কোষ নির্বাচন করতে।

7. একবার হয়ে গেলে, টিপুন কী লিখুন আবার, এবং আপনার নির্বাচিত সময়ের জন্য আপনার মোট নগদ প্রবাহ আছে।

আপনার নগদ সমাপ্তি পেতে:

1. সংশ্লিষ্ট ঘরে গিয়ে টাইপ করুন = যোগফল (
2. ধরে রাখার সময় ctrl কী , সংশ্লিষ্ট সময়ের জন্য নেট নগদ প্রবাহ এবং নগদ শুরুর মান সহ কোষে ক্লিক করুন।
3. টিপুন কী লিখুন , এবং আপনি আপনার নির্বাচিত সময়ের শেষে আপনার পরিমাণ থাকা উচিত।

7. একাধিক মাস নির্ধারণ

আপনি যদি একাধিক মাসের মধ্যে আপনার নগদ প্রবাহের তুলনা করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে এই সূত্রটি সেট করতে হবে। পরবর্তী মাসের জন্য নগদ শুরু করার অধীনে, লিখুন ' = 'তারপর শেষ মাসের শেষ নগদ জন্য সংশ্লিষ্ট সেলে ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূর্ববর্তী মাসের শেষ হওয়া নগদকে পরবর্তী মাসের শুরুর নগদে কপি করে।

বাকি ফর্মুলার জন্য, আপনার যা প্রয়োজন তা হল বাকি মাসগুলিতে সেগুলি কপি করা।

1. ধরে রাখুন স্থানান্তর চাবি ক্যাশ এন্ডিং থেকে নেট ক্যাশ ফ্লো পর্যন্ত সমস্ত সেল নির্বাচন করতে।
2. হয়ে গেলে টাইপ করুন ctrl + c তাদের অনুলিপি করতে।
3. তারপর, পরবর্তী মাসের জন্য নগদ সমাপ্তির জন্য সংশ্লিষ্ট ঘরে ক্লিক করুন এবং টাইপ করুন ctrl + v ।
4. সঠিক সংশ্লিষ্ট কলাম প্রতিফলিত করতে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই সূত্রগুলিকে সামঞ্জস্য করবে।

বিঃদ্রঃ : নিশ্চিত করুন যে সূত্রগুলি ছাড়া আপনার নির্বাচিত কক্ষে অন্য কোন মান নেই।

8. আপনার সারি এবং সংখ্যা বিন্যাস

আপনার এন্ট্রি ফরম্যাট করুন, তাই নেতিবাচক সংখ্যা লাল দেখায়। এটি আপনাকে আপনার বিবৃতিটি আরও সহজভাবে বিশ্লেষণ করতে দেয়।

1. এটি করার জন্য, সমস্ত সংখ্যাসূচক এন্ট্রি নির্বাচন করুন, তারপরে ড্রপডাউন মেনু মধ্যে সংখ্যা অধ্যায়.
2. আপনি তাদের এ খুঁজে পেতে পারেন বাড়ির ফিতা ।

3. ক্লিক করুন আরো সংখ্যা বিন্যাস ... একটি নতুন উইন্ডো বলা হয় কোষ বিন্যাস খুলবে.

4. অধীনে সংখ্যা ট্যাব, এ যান বিভাগ মেনু, তারপর নির্বাচন করুন মুদ্রা ।

5. সঠিক নির্বাচন করুন প্রতীক ড্রপডাউন মেনুতে।

6. তারপর, অধীনে Gণাত্মক সংখ্যা: সাবউইন্ডো, নির্বাচন করুন -$ 1234.10 একটি লাল ফন্ট রঙ সহ বিকল্প

এটি আপনাকে আপনার খরচগুলি লাল রঙে দেখতে দেবে, যাতে প্রবাহ থেকে প্রবাহকে আলাদা করা সহজ হয়।

আপনি প্রতিটি বিভাগ এবং উপ -সারি নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি বিভিন্ন রঙে পূরণ করতে পারেন। এটি এক নজরে বিভাগগুলির মধ্যে পার্থক্য করা সহজ করে তুলবে।

সম্পর্কিত: কোর্সের এই বান্ডেল দিয়ে 2021 সালে এক্সেল উইজার্ড হয়ে উঠুন

9. আপনার মান লিখুন

আপনি সবকিছু প্রস্তুত করার পরে, যা বাকি আছে তা হল প্রকৃত মানগুলি ইনপুট করা। ব্যয়ের উপর একটি নেতিবাচক চিহ্ন যোগ করতে ভুলবেন না! একবার হয়ে গেলে, আপনার এখন একটি সম্পূর্ণ নগদ প্রবাহ বিবৃতি আছে।

আপনি এই নগদ প্রবাহ বিবৃতির একটি অনুলিপি অ্যাক্সেস এবং সংরক্ষণ করতে পারেন এখানে ।

আপনার পরবর্তী পদক্ষেপের পরিকল্পনা করুন

এখন যেহেতু আপনি আপনার নগদ প্রবাহ বিবৃতিটি সম্পন্ন করেছেন, আপনার ব্যবসার তারল্য সম্পর্কে আপনার আরও ভাল ধারণা রয়েছে। এটি আপনাকে আপনার পরবর্তী পদক্ষেপগুলি পরিকল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে, আপনাকে বিজ্ঞ সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়।

একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি সহ, আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা দেখতে আপনার প্রথম নথি রয়েছে। একটি আয় বিবৃতি এবং একটি ব্যালেন্স শীট সঙ্গে যে জোড়া, তারপর আপনি ঠিক কোথায় দাঁড়িয়ে আছেন তা জানতে পারবেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল 3 ক্রেজি মাইক্রোসফট এক্সেল ফর্মুলা যা অত্যন্ত উপকারী

এই মাইক্রোসফট এক্সেল সূত্রগুলি আপনার স্প্রেডশীট উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং জিনিসগুলিকে একটু বেশি মজাদার করে তুলতে পারে।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

• প্রমোদ
• স্প্রেডশীট টিপস
• মাইক্রোসফট এক্সেল
• ব্যক্তিগত মূলধন
• মাইক্রোসফট অফিস টিপস

লেখক সম্পর্কে জোভি মনোবল(77 নিবন্ধ প্রকাশিত)

জোভি একজন লেখক, একজন ক্যারিয়ার কোচ এবং একজন পাইলট। তার পিতা যখন 5 বছর বয়সে একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার কিনেছিলেন তখন থেকেই তিনি যেকোনো পিসির প্রতি ভালোবাসা তৈরি করেছিলেন। তারপর থেকে, তিনি তার জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে প্রযুক্তি ব্যবহার এবং সর্বাধিক করে চলেছেন।

Jowi Morales থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন