আপনার ডেটা দৃশ্যত আকর্ষণীয় করে তুলতে এক্সেলে বর্ডার ফর্ম্যাট করবেন

আপনার ডেটা দৃশ্যত আকর্ষণীয় করে তুলতে এক্সেলে বর্ডার ফর্ম্যাট করবেন

মাইক্রোসফট এক্সেল আপনাকে কোষের চারপাশে একটি সীমানা যুক্ত করতে দেয় যাতে ডেটা আরও দৃষ্টিকটু হয়। স্বনির্ধারিত সীমানা এবং বিভিন্ন পুরুত্বের বিভিন্ন ধরণের লাইনের সাহায্যে, আপনি ডেটার বিন্যাস এবং বিন্যাসকে আরও মার্জিত দেখানোর জন্য উন্নত করতে পারেন।





একটি স্প্রেডশীটে, সীমানা ডেটাসেটের শুরু এবং শেষকে আলাদা করা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তুলে ধরা সহজ করে তোলে।





এক্সেলে বর্ডারের ধরন

যখন আপনি ড্রপডাউন মেনুতে যান সীমানা মাইক্রোসফট এক্সেলের হোম ট্যাবে, আপনি সীমানা যুক্ত করার জন্য বিভিন্ন প্রাক-নির্মিত বিকল্প দেখতে পাবেন।





সীমানাগুলিকে তিনটি ভিন্ন শ্রেণীতে যুক্ত করার জন্য সমস্ত উপলব্ধ উপায়গুলি ভাগ করা যায়। ভাল বোঝার জন্য তাদের শ্রেণীবিভাগ করা যাক।

1. এক পাশে বর্ডার যুক্ত করা

বাম সীমানা, ডান সীমানা, শীর্ষ সীমানা এবং নীচের সীমানা নামে একক পাশের সীমানা প্রথম শ্রেণীতে পড়ে। নাম অনুসারে, প্রতিটি বিকল্প নির্বাচন করলে ঘরের সংশ্লিষ্ট পাশে সীমানা যুক্ত হবে।



পরপর সারি এবং কলাম জুড়ে তথ্য পৃথক করার সময় একক পার্শ্ব সীমানা সহায়ক। আসুন নীচের উদাহরণটি দেখি।

এখানে, a যোগ করা হচ্ছে নিচের সীমানা A3 থেকে D3 কক্ষের 3 কলামে কলাম 3 এর মূল ক্ষেত্রের নাম থেকে 4 থেকে 7 কলামের প্রকৃত তথ্য আলাদা করতে সাহায্য করে।





1. কোষ নির্বাচন করুন A3 থেকে D3

2. সীমানা ড্রপডাউন মেনুতে যান এবং নির্বাচন করুন নিচের সীমানা





এটি করলে A3 থেকে D3 কোষে নিচের সীমানা নির্ধারণ করা হবে।

আপনি কিভাবে আইফোনে আয়না স্ক্রিন করবেন?

ধরুন আপনি কলাম তিনটিকে দুই থেকে আলাদা করার জন্য আরেকটি সীমানা যুক্ত করতে চান। আপনি A3 থেকে D3 ঘর নির্বাচন করার এবং তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি সীমানা যুক্ত করার একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করবেন। যাইহোক, আপনাকে এই ক্ষেত্রে শীর্ষ সীমানা ব্যবহার করতে হবে।

মনে রাখবেন আপনার বিদ্যমান নির্বাচনে সীমানা যুক্ত করা হয়েছে। সুতরাং, একবার আপনি একটি সীমানা যুক্ত করলে, এটি একই নির্বাচনে এক বা একাধিক নতুন একক পার্শ্ব সীমানা যুক্ত করার সময় সেখানে থাকে।

কলামের মতো, আপনি পরপর সারিতে একে অপরের বা পৃথক কোষ থেকে আলাদা সারি আলাদা করতে পারেন। আপনাকে কোষের বিভিন্ন নির্বাচনের সাথে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

নীচে আপনি যে যোগ দেখতে পারেন বাম সীমানা D3 থেকে D7 কোষ জুড়ে C এবং D সারিতে ডেটা আলাদা করে।

2. পুরো সেল জুড়ে বর্ডার যুক্ত করা

দ্বিতীয় শ্রেণীতে, চার-পার্শ্বযুক্ত সীমানা, ব্যবহারকারীরা পৃথকভাবে প্রতিটি পক্ষের সীমানা যুক্ত না করে, একটি পৃথক কোষ বা কোষের একটি গ্রুপের চার পাশে সীমানা যুক্ত করতে পারে।

এই শ্রেণীর সীমানায়, আপনার কোষ জুড়ে চার পার্শ্বযুক্ত সীমানা যুক্ত করার তিনটি উপায় আছে, এক বা একাধিক কোষ থেকে বিদ্যমান সীমানা সরানোর একটি বিকল্প রয়েছে।

আসুন সীমানা বিভাগের ড্রপডাউন মেনুতে আপনার চারটি পার্শ্বযুক্ত সীমানা বিকল্পের উদ্দেশ্য সম্পর্কে সংক্ষেপে আলোচনা করা যাক।

  1. সীমানা নেই: এটি একটি ব্যক্তি বা পরপর কোষের একটি সেট থেকে একটি বিদ্যমান সীমানা অপসারণ করতে সাহায্য করে।
  2. সমস্ত সীমানা: এটি একটি নির্বাচিত পরিসরের চার কোণে এবং সংলগ্ন কোষের প্রান্তে একটি সীমানা যুক্ত করে।
  3. সীমানার বাইরে: এটি সংলগ্ন কোষের প্রান্তগুলি পৃথক না করে শুধুমাত্র কোষের সীমানায় একটি সীমানা যুক্ত করে।
  4. ঘন বক্স সীমানা: এটি বাইরের সীমানার মতো একই উদ্দেশ্যে কাজ করে। যাইহোক, সীমানা রেখাটি বেশি বেধের।

নীচের চিত্রে, আপনি উপরে আলোচিত চারটি পার্শ্ব সীমানার প্রয়োগ দেখতে পারেন। এখানে একটি সব সীমান্ত A5, A6, B5, এবং B6 এবং an কোষের চারপাশে বর্ডারের বাইরে A9 থেকে D9 কোষের চারপাশে। একইভাবে, সেল A2 এর সীমানা ঘন বক্স সীমানা

আপনি এই ব্যবহার করে যে কোন সীমানা অপসারণ করতে পারেন সীমানা নেই বিকল্প যে কোন ঘর বা কোষের পরিসর নির্বাচন করুন এবং No Border এ ক্লিক করুন।

আপনি নীচে দেখতে পাচ্ছেন, সেল B2 এ No Border প্রয়োগ করা এবং A9 থেকে D9 পর্যন্ত কোষের পরিসীমা কোষের চারপাশের বিদ্যমান সীমানা সরিয়ে দিয়েছে।

এক্সেল -এ আপনার যে ধরণের নিয়ন্ত্রণ রয়েছে তার একটি উদাহরণ এটি ফর্ম্যাট করার জন্য যে আপনি কোষগুলিকে বিশেষভাবে দেখতে চান।

3. সম্মিলিত সীমানা যোগ করা

এক্সেলে, আপনি সীমানার অন্যান্য শৈলী যুক্ত করতে পারেন যেমন নিচের ডাবল বর্ডার, মোটা নিচের সীমানা, শীর্ষ এবং নিচের সীমানা, শীর্ষ এবং পুরু নীচের সীমানা, শীর্ষ এবং ডবল নিচের সীমানা।

এই সীমানাগুলির নামগুলি বেশ নির্দেশক। তারা আপনার কোষের চেহারা কীভাবে পরিবর্তন করে তা দেখার চেষ্টা করুন এবং আপনার পরবর্তী স্প্রেডশীটগুলি ফর্ম্যাট করার সময় আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

সম্পর্কিত: এক্সেলে লুকানো আন্ডারলাইন ফর্ম্যাটগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

এক্সেলে আরও সীমানা বিকল্প:

এর ড্রপডাউন মেনুতে আরো সীমানা বিকল্পটি অন্বেষণ করা যাক।

ক্লিক করে আরো সীমানা ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলবে। এই ডায়ালগ বক্সের সীমানা এলাকায়, আপনি আপনার টেক্সট ডেটার চারপাশে সীমানাগুলিকে এক জায়গায় একত্রিত করতে কয়েকটি পরিবর্তন করতে পারেন।

ফরম্যাট সেলস সীমান্ত এলাকায় হাতে গোনা কয়েকটি বিকল্পের সাহায্যে, কোষগুলিকে আরও কার্যকরভাবে ফরম্যাট করার সময় আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে।

আপনি সীমানা রেখায় আপনার পছন্দসই লাইনের বেধ নির্বাচন করতে পারেন, এর রঙ পরিবর্তন করতে পারেন এবং নির্বাচিত ঘরের চারপাশে বিভিন্ন স্থানে সীমানা সারিবদ্ধ করতে পারেন।

যখন আপনি কোন পরিবর্তন করেন, তখন আপনি আপনার শীটে প্রকৃতপক্ষে সেই পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের আগে উপরের দেখানো পাঠ্য বাক্সে বিন্যাসের পূর্বরূপ দেখতে পারেন। একটি উদাহরণের সাহায্যে কয়েকটি সেটিংস ব্যাখ্যা করা যাক।

ধরুন আপনি A7 থেকে D7 কোষে চারটি পার্শ্বযুক্ত লাল রঙের সীমানা যুক্ত করতে চান সীমানার রূপরেখা হিসাবে একটি মোটা রেখা। তার জন্য, থেকে পছন্দসই লাইন বেধ নির্বাচন করুন স্টাইল এলাকা এবং থেকে লাল রঙ রঙ অধ্যায়.

যেহেতু আপনি চান সীমানা চারটি দিক জুড়ে হোক, নীচের সীমানা সারিবদ্ধকরণ বিকল্প থেকে ডান, বাম, উপরে এবং নীচে নির্বাচন করুন প্রিসেট অধ্যায়. একবার আপনি এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করলে, আপনি একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে।

ক্লিক ঠিক আছে , এবং এটি স্প্রেডশীটে আপনার নির্বাচিত কোষগুলির পূর্বরূপ উইন্ডোতে বিন্যাসটি বাস্তবায়ন করবে।

ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে প্রিসেট অপশন:

আপনি একটি সীমানা সরানোর জন্য আউটলাইন বর্ডার, ইনসাইড বর্ডার এবং কোন প্রিসেট যোগ করার জন্য বিন্যাস কোষ ডায়ালগ বক্সে প্রিসেট ফর্ম্যাটগুলিও চয়ন করতে পারেন।

নীচে আপনি কিভাবে দেখতে পারেন সীমারেখা , A9 থেকে D9 কোষে, এবং ইনলাইন বর্ডার , A10 থেকে D10 কোষে, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে প্রয়োগ করা হয়েছে।

এখন, আপনি জানেন কিভাবে প্রতিটি সীমানা সেটিং আপনাকে ঘরগুলিকে ফরম্যাট করতে সাহায্য করতে পারে। আসুন সমস্ত বিদ্যমান সীমানা সরিয়ে ফেলি এবং একসাথে পুরো ডেটাসেটে বিভিন্ন সেটিংস প্রয়োগ করি।

PS3 গেমগুলি PS4 এ কাজ করতে পারে

A3 থেকে D9 পর্যন্ত কোষের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন কোনটিই নয় ডায়ালগ বক্স থেকে প্রিসেট অথবা সীমানা নেই ড্রপডাউন মেনু থেকে বিকল্প।

সম্পর্কিত: শর্তাধীন বিন্যাস সহ এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা ফরম্যাট করুন

এক গোলে সেলগুলি ফর্ম্যাট করা

ধরুন আপনি উপরে একটি ঘন নীল সীমানা, অন্য তিনটি পাশে একটি ঘন কালো সীমানা এবং কোষের প্রান্তের ভিতরে একটি পাতলা কালো সীমানা যুক্ত করতে চান। সেটিংটি এইরকম দেখাবে:

ক্লিক ঠিক আছে , এবং একবারে, আপনি আপনার গোটা ডেটাসেটটি একসাথে ফরম্যাট করবেন।

ভিজ্যুয়ালি অ্যাপিলিং ডেটার জন্য উন্নত ফরম্যাট সীমানা

কোষগুলিকে আরও ভালভাবে ফর্ম্যাট করার কয়েকটি সহজ উপায়। ডেটা ফরম্যাট করার জন্য কোন নিখুঁত বা সেরা পদ্ধতি নেই যা আপনি প্রতিবার ব্যবহার করতে পারেন।

সর্বদা এটি সহজ রাখুন এবং ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা সহজে বোঝার জন্য সীমানা সামঞ্জস্য করুন। অনেক রঙ এবং পুরু সীমানা উপেক্ষা করুন, কারণ তারা ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করবে। ব্যবহারকারীদের কাছে আরও আকর্ষণীয় করার জন্য আপনি এক্সেলে চার্ট ফর্ম্যাট করতে পারেন।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল মাইক্রোসফট অফিসে এক্সেল চার্ট ফরম্যাট করার 9 টিপস

প্রথম ছাপ গুরুত্বপূর্ণ। একটি কুৎসিত এক্সেল চার্ট আপনার শ্রোতাদের ভয় দেখাতে দেবেন না। আপনার চার্টকে আকর্ষণীয় এবং এক্সেল 2016 তে আকর্ষক করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • স্প্রেডশীট
  • ভিজ্যুয়ালাইজেশন
  • মাইক্রোসফট এক্সেল
  • মাইক্রোসফট অফিস টিপস
  • তথ্য বিশ্লেষণ
লেখক সম্পর্কে শান আব্দুল |(46 নিবন্ধ প্রকাশিত)

শান আব্দুল একজন মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং গ্রাজুয়েট। শিক্ষাজীবন শেষ করে তিনি একজন স্বাধীন লেখক হিসেবে কর্মজীবন শুরু করেছেন। তিনি বিভিন্ন সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে লেখেন যে মানুষ ছাত্র বা পেশাদার হিসাবে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে। তার অবসর সময়ে, তিনি উত্পাদনশীলতার উপর ইউটিউব ভিডিও দেখতে ভালবাসেন।

শান আবদুল থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন