কিভাবে 7 টি সহজ ধাপে আপনার প্রথম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টাইমলাইন তৈরি করবেন

আপনি কি ভাবছেন কিভাবে আপনি আপনার প্রকল্পটি হাতে নেবেন? আপনি কিভাবে শুরু করেছিলেন? আপনি কি সময়সীমা পূরণ করবেন? এই উদ্বেগ-প্ররোচিত চিন্তাগুলি আপনার মনকে অতিক্রম করছে। তাদের বৈধতা সত্ত্বেও, তারা আপনাকে ধীর করা উচিত নয়।

সঠিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে পারেন। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টাইমলাইন ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রকল্প জিততে সাহায্য করতে পারেন। সরঞ্জামটি আপনাকে আপনার প্রকল্পের মানচিত্র তৈরি করতে সহায়তা করে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি কীভাবে এটি মোকাবেলা করবেন তার একটি স্পষ্ট কৌশল রয়েছে। আপনি এই নির্দেশিকা অনুসরণ করে আপনার প্রকল্প পরিচালনার সময়রেখা তৈরি করতে পারেন।

1. একটি প্রকল্প সংক্ষিপ্ত খসড়া

আপনার প্রকল্পের প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় আছে তা নিশ্চিত করার জন্য, একটি প্রকল্প সংক্ষিপ্ত খসড়া তৈরি করে শুরু করুন। একটি প্রকল্প সংক্ষিপ্ত প্রকল্পের একটি দ্রুত সারাংশ। এটি আপনার প্রকল্প পরিকল্পনার একটি ঘনীভূত সংস্করণ হিসাবে চিন্তা করুন। এটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত:

প্রকল্পের উদ্দেশ্য কি?
প্রকল্পের লক্ষ্য কি?
কী মাইলফলক?
প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে কত সময় লাগবে?
বাজেট কত?

এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে অপ্রয়োজনীয় বিবরণ দিয়ে প্রকল্পের স্টেকহোল্ডারদের উপর চাপ না পড়ে। এটি এমন একটি দলিল হবে যা আপনার প্রকল্পের স্টেকহোল্ডার এবং প্রকল্পের সদস্যরা প্রকল্পটি চলার সময় ঘন ঘন উল্লেখ করেন।

2. একটি কাজের ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার তৈরি করুন

আপনার প্রকল্প সংক্ষিপ্ত তৈরির পরে, প্রকল্পটি চালু করার জন্য আপনাকে একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। এই কর্ম পরিকল্পনাকে বলা হয় ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS)। একটি প্রকল্প শেষ করার জন্য প্রতিটি পদক্ষেপ লেখার পরিবর্তে, WBS বিতরণযোগ্যতা এবং মাইলফলকগুলিতে মনোনিবেশ করে। WBS তৈরির নিয়ম হল:

কিভাবে অ্যাডোব রিডারে হাইলাইট করবেন

100% নিয়ম: প্রকল্পের লক্ষ্য পূরণের জন্য WBS- তে থাকা সমস্ত কাজ 100% আবশ্যক। এর মধ্যে কোনও সম্পর্কহীন বা অপ্রয়োজনীয় কাজ করা উচিত নয়। একটি মূল কাজ সম্পন্ন করার জন্য সাবটাস্কগুলিও 100% প্রয়োজন।
পারস্পরিক একচেটিয়া: কোন কাজের জন্য দুবার হিসাব করবেন না। আপনি প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদের হিসাব করার সময় 100% নিয়ম লঙ্ঘন করবেন এবং ভুল গণনা করবেন।
ফলাফল, কর্ম নয়: আপনার প্রাথমিক ফোকাস ডেলিভারিভেবলগুলিতে হওয়া উচিত এবং কর্মগুলিতে নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ঘর নির্মাণ করছেন, একটি বিতরণযোগ্য ভিত্তি করছেন। এই বিতরণযোগ্য ধাপগুলি একটি সাইট বাছাই, খনন, ইনস্টল এবং সীলমোহর করা হবে। সুতরাং, এই ক্রিয়ায় হারিয়ে যাবেন না, তবে ফলাফলের দিকে মনোনিবেশ করুন, যার ভিত্তি রয়েছে।
8/80 নিয়ম: এই নিয়মে বলা হয়েছে যে একটি কাজ সম্পন্ন করতে কমপক্ষে 8 ঘণ্টার বেশি সময় লাগবে এবং 80 ঘন্টারও বেশি সময় লাগবে না। এই নিয়মটি প্রয়োগ করার সময়, যদি কাজটি সম্পূর্ণ হতে 80 ঘন্টার বেশি সময় নেয়, তাহলে এটিকে আরও কম কাজের প্যাকেজে বিভক্ত করুন।
বরাদ্দ করুন: আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা দলের একটি কাজ বরাদ্দ করা উচিত। যদি আপনার WBS পুঙ্খানুপুঙ্খ হয়, তাহলে ব্যক্তি বা দলের মধ্যে কাজের ওভারল্যাপ হওয়া উচিত নয়।

3. একটি টাইম ফ্রেম তৈরি করুন

একবার আপনি আপনার কাজের ভাঙ্গন কাঠামো তৈরি করে নিলে, প্রতিটি কাজ শেষ করার জন্য সময় বরাদ্দ করুন। কাজের জন্য, আপনি নিজে করবেন না, সরাসরি যে ব্যক্তি (গুলি) এটি করবেন তার সাথে পরামর্শ করুন। তাদের জিজ্ঞাসা করুন কাজটি করতে তাদের কী প্রয়োজন এবং তাদের কতটা সময় লাগবে।

এটি করার সময় খুব বেশি আশাবাদী হবেন না। কাজগুলি করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেওয়া এবং প্রকল্পের সামগ্রিক সময়সীমার মধ্যে থাকার মধ্যে একটি ভারসাম্য তৈরি করুন। কিছু অনিচ্ছাকৃত পরিস্থিতির জন্য কিছু wiggle রুমের জন্য অনুমতি দিন।

4. নির্ভরতার সময়সূচী

আপনি এখন জানেন যে প্রতিটি কাজ শেষ করতে কত সময় লাগবে। কিন্তু একে অপরের উপর নির্ভর করে এমন কাজগুলির কি হবে? প্রায়শই একটি অ্যাসাইনমেন্টের বেশ কয়েকটি ক্রম থাকে যা একে অপরের উপর নির্ভর করে।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে সাধারণত চারটি প্রকল্প নির্ভরতা আছে। এইগুলো:

শেষ থেকে শুরু : দ্বিতীয় কাজ শুরু হওয়ার আগে প্রথম কাজটি সম্পূর্ণ করতে হবে।
ফিনিশ টু ফিনিশ : প্রথম কাজ শেষ হওয়ার আগে দ্বিতীয় কাজটি সম্পন্ন করা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বাড়ির জন্য বৈদ্যুতিক তারের কাজ করছেন, আপনি একটি পরিদর্শন পর্যন্ত তারের রাখা যাবে না।
শুরু থেকে শুরু : প্রথম কাজ শুরু হওয়ার আগে ধারাবাহিক কাজ শুরু করা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কংক্রিট মেঝে সমতল করতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি কংক্রিট pourালেন।
শুরু থেকে শেষ : দ্বিতীয় কাজ শেষ হওয়ার আগে প্রথম কাজ শুরু করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নতুন সফ্টওয়্যার আপগ্রেড করছেন, আপনি পুরানো সফটওয়্যারটি ফেজ আউট করার আগে নতুন সফটওয়্যার ইনস্টল করা শুরু করবেন।

সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার হাতে থাকা নির্ভরতার প্রকৃতি চিহ্নিত করেছেন এবং তারপরে তাদের উপর কাজ করুন। কিছু পরিস্থিতিতে, নির্ভরতাগুলি আরও জটিল প্রক্রিয়া, সুতরাং একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করুন , সাঁতার গলি, বা রঙ-কোডিং আপনাকে তাদের কল্পনা এবং সনাক্ত করতে সাহায্য করে।

5. একটি বেস টাইমলাইন তৈরি করুন

এখন আপনার প্রকল্পের সময়রেখা দেখার সময় এসেছে। আপনার প্রকল্পের সময়রেখা তৈরি করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম রয়েছে। দ্য বেশিরভাগ প্রকল্পের জন্য গ্যান্ট চার্ট ।

গ্যান্ট চার্ট আপনাকে আপনার প্রকল্পের একটি দ্রুত স্ন্যাপশট, কাজের শুরু এবং শেষের তারিখ, মূল মাইলফলক, নির্ভরতা এবং প্রতিটি কাজের দায়িত্ব প্রদান করে। গ্যান্টের চার্টগুলি ইন্টারেক্টিভ এবং রিয়েল-টাইমে আপডেট এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে। অন্যান্য টাইমলাইন টুলস যা আপনি আপনার টাইমলাইন তৈরি এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন তা হল historicalতিহাসিক টাইমলাইন এবং উল্লম্ব চার্ট টাইমলাইন।

6. এটি পাঠান

প্রকল্পের সকল স্টেকহোল্ডারদের সাথে টাইমলাইন শেয়ার করুন। প্রকল্পের জন্য একটি সুস্পষ্ট কর্মপরিকল্পনা দেখে তাদের রোমাঞ্চিত করবে। তারা প্রকল্পের কিছু বিষয় কীভাবে উন্নত করা যায় সে বিষয়েও চিন্তা করতে এবং পরামর্শ দিতে চাইবে। মতামতের জন্য উন্মুক্ত থাকুন।

7. প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করুন

একটি প্রকল্প একটি জীবন্ত জিনিস এবং এটি চলতে চলতে পরিবর্তিত এবং বিকশিত হতে থাকবে। এটি অগত্যা একটি খারাপ জিনিস নয়। এর মানে হল যে জিনিসগুলি পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে আপনাকে মানিয়ে নিতে হবে।

ভাল জিনিস হল যে যখন আপনার ইতিমধ্যে একটি টাইমলাইন থাকে, তখন আপনি পরিবর্তনটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আরো ক্ষমতায়িত হবেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রকল্পের সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সাথে রিয়েল-টাইমে পরিবর্তনগুলি যোগাযোগ করেছেন।

আপনার প্রকল্প পরিচালনার সময়রেখা তৈরি করা

আপনার প্রথম প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টাইমলাইন তৈরি করা ভয়ঙ্কর হতে পারে। যাইহোক, উপরের ধাপগুলি দিয়ে, আপনি একটি সূক্ষ্ম টাইমলাইন তৈরি করতে পারেন এবং আপনার প্রকল্পটি সফলভাবে সরবরাহ করতে পারেন। সুতরাং, উপরের নির্দেশিকাটি বাস্তবায়ন করতে ভুলবেন না এবং একটি দুর্দান্ত সময়রেখা রয়েছে।

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে 9 টি সাধারণ ভুল (এবং এর পরিবর্তে কি করতে হবে)

অব্যবস্থাপনা বা বাজেট ছাড়াই বড় প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করতে চান? এই ভুলগুলি এড়াতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল।

পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়

প্রমোদ
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
সহযোগিতার সরঞ্জাম
সময় ব্যবস্থাপনা

লেখক সম্পর্কে হিলদা মুঞ্জুরি(22 নিবন্ধ প্রকাশিত)

হিলদা একজন ফ্রিল্যান্স টেক লেখিকা, এবং নতুন প্রযুক্তি এবং উদ্ভাবনের সাথে তাল মিলিয়ে উপভোগ করেন। তিনি সময় বাঁচাতে এবং কাজ সহজ করতে নতুন হ্যাক খুঁজে পেতে পছন্দ করেন। তার অবসর সময়ে, আপনি তাকে তার সবজি বাগানে দেখাশোনা করবেন।

কিভাবে উইন্ডোজ আপডেট ফাইল উইন্ডোজ 10 মুছে ফেলা যায়

হিলদা মুঞ্জুরি থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন