Home-theater-designers
আপনি যদি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ব্যবহার করেন, আপনি ইতিমধ্যে আপনার ডাটাবেসে ডেটা যুক্ত করার অনেক উপায় জানেন। বেশিরভাগ ব্যবহারকারী টেবিল পদ্ধতি ব্যবহার করে কারণ এটি নতুন ডেটা দেখার এবং যুক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায়। যাইহোক, এর সাথে সমস্যা হল আপনি নতুন যোগ করার আগে আপনার বিদ্যমান ডেটা দিয়ে যেতে হবে।
টেবিল পদ্ধতির সাথে দুর্ঘটনাক্রমে আপনার বিদ্যমান ডেটা পরিবর্তন করার সম্ভাবনাও রয়েছে।
সৌভাগ্যবশত, অ্যাক্সেস নামে কিছু আছে ফর্ম এটি আপনাকে আপনার টেবিলে নতুন ডেটা যুক্ত করতে এক সময়ে একটি এন্ট্রিতে কাজ করতে দেয়। ফর্মগুলি সম্পাদনা করার পাশাপাশি আপনার টেবিলে নতুন আইটেম সংরক্ষণের একটি সহজ উপায় এবং যদি আপনি ইতিমধ্যেই না করেন তবে আপনার সেগুলি ব্যবহার করা শুরু করা উচিত।
1. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কিভাবে একটি ফর্ম তৈরি করবেন
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে একটি ফর্ম তৈরি করার আগে, আপনার ডাটাবেসে অন্তত একটি টেবিল তৈরি করা উচিত ছিল। এটি সেই টেবিল যা আপনি আপনার নতুন তৈরি ফর্ম থেকে ডেটা যোগ করবেন।
সম্পর্কিত: কিভাবে গুগল ফর্ম দিয়ে একটি বিনামূল্যে ওয়েবসাইট যোগাযোগ ফর্ম তৈরি করবেন
একবার আপনার টেবিলটি কিছু কলামের সাথে প্রস্তুত হয়ে গেলে, এর জন্য একটি ফর্ম যুক্ত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- অ্যাক্সেসে ক্লিক করে আপনার ডাটাবেস টেবিল নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন সৃষ্টি শীর্ষে ট্যাব, খুঁজুন ফর্ম বিভাগ, এবং নির্বাচন করুন ফর্ম ।
- মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ক্ষেত্র হিসাবে আপনার টেবিলের সমস্ত কলাম সহ একটি নতুন ফর্ম তৈরি করবে।
- আপনি এখন এই ফর্মের সাহায্যে আপনার টেবিলে নতুন ডেটা সম্পাদনা এবং যোগ করতে পারেন। আপনার টেবিল রেকর্ডগুলি দেখার জন্য নীচে পৃষ্ঠাচিহ্ন ব্যবহার করুন।
- ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার নতুন তৈরি ফর্মটি সংরক্ষণ করতে উপরের বাম কোণে আইকন।
- আপনার ফর্মের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে এটি সংরক্ষণ করতে।
2. কিভাবে মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে একটি ফাঁকা ফর্ম তৈরি করবেন
উপরের পদ্ধতিটি আপনার টেবিলের সমস্ত কলামের সাথে একটি ফর্ম তৈরি করে। আপনি যদি সমস্ত কলাম ব্যবহার করতে না চান, প্রথমে একটি ফাঁকা ফর্ম তৈরি করুন, এবং তারপর আপনি যে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি একই ডাটাবেসের মধ্যে আপনার যে কোন টেবিল থেকে আপনার ফাঁকা ফর্মটিতে ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন। আপনি এই পদ্ধতি দিয়ে আপনার ফর্মের ক্ষেত্রের ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 ওয়াইফাই সংযোগ করবে না
অ্যাক্সেসে একটি ফাঁকা ফর্ম কীভাবে তৈরি করবেন তা এখানে:
- অ্যাক্সেসে, ক্লিক করুন সৃষ্টি শীর্ষে ট্যাব এবং নির্বাচন করুন খালি ফর্ম ।
- ক্ষেত্র যোগ করা শুরু করুন। ডানদিকে, আপনি যে টেবিলটি থেকে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে পৃথক ক্ষেত্রগুলিতে আপনার ফর্মে যুক্ত করতে ডাবল ক্লিক করুন।
- একবার আপনার নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলি ফর্মে যুক্ত হয়ে গেলে, ফর্মটি সংরক্ষণ করতে উপরের বাম কোণে সংরক্ষণ আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনার ফর্মের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
3. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে আপনার ফর্মগুলিতে নতুন ক্ষেত্রগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন
যখন আপনি আপনার টেবিল আপডেট করেন এবং আপনি তাদের সাথে নতুন কলাম যোগ করেন, সেই নতুন কলামগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফর্মে যুক্ত হবে না। সুতরাং আপনি সেই নতুন কলামগুলিতে ডেটা যুক্ত করতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি আপনার ফর্ম আপডেট করেন।
অ্যাক্সেসে, আপনি যে কোনও সময় আপনার বিদ্যমান ফর্মগুলিতে নতুন ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন।
- অ্যাক্সেসে আপনার ফর্মটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন বিন্যাস দেখুন । এটি লেআউট ভিউতে ফর্মটি খোলে।
- ক্লিক করুন নকশা শীর্ষে ট্যাব এবং নির্বাচন করুন বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করুন থেকে সরঞ্জাম অধ্যায়. এটি আপনাকে আপনার ফর্মে নতুন ক্ষেত্র যুক্ত করতে দেবে।
- ডানদিকে, আপনার টেবিলে বর্তমানে থাকা সমস্ত ক্ষেত্র আপনি দেখতে পাবেন। একটি অনুপস্থিত ক্ষেত্রের উপর ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি আপনার ফর্মে যুক্ত হবে।
- সেভ আইকনে ক্লিক করে আপনার ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
4. মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে কিভাবে আপনার ফর্ম কাস্টমাইজ করবেন
আপনি আপনার অ্যাক্সেস ফর্মগুলি কাস্টমাইজ করে ডেটা যোগ করার কাজকে আরও সহজ করে তুলতে পারেন। অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনি আপনার ফর্মগুলির জন্য নির্দিষ্ট করতে পারেন, যাতে সেগুলি আপনার ইচ্ছা মতো কাজ করে।
সম্পর্কিত: 10 উন্নত Google ফর্ম টিপস এবং কৌশল
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার টেবিলে একটি নির্দিষ্ট কলাম থাকে যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মান গ্রহণ করে, আপনি ড্রপডাউন মেনুতে সেই মানগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন যাতে ডেটা যোগ করার সময় কেউ সেখান থেকে নির্বাচন করতে পারে।
এইভাবে, আপনি আপনার টেবিলে অবাঞ্ছিত ডেটা যুক্ত করা এড়াতে পারেন। এখানে আমরা দেখিয়েছি কিভাবে আপনি এই ফর্ম নিয়ন্ত্রণগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন কম্বো বক্স, আপনার অ্যাক্সেস ফর্মে:
- আপনার ফর্মে ডাবল ক্লিক করুন যাতে এটি খোলা থাকে।
- ক্লিক করুন নকশা শীর্ষে ট্যাব এবং আপনি আপনার ফর্মে যোগ করতে চান এমন একটি নিয়ন্ত্রণ চয়ন করুন। আসুন নির্বাচন করি কম্বো বাক্স এই উদাহরণের জন্য।
- আপনার ফর্মটিতে ক্লিক করুন যেখানে আপনি বাক্স যোগ করতে চান।
- আপনি আপনার স্ক্রিনে একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন। নির্বাচন করুন আমি যে মানগুলি চাই তা টাইপ করব বাক্সে এবং আঘাত পরবর্তী ।
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, তথ্য যোগ করার জন্য এই ফর্মটি ব্যবহার করার সময় যে আইটেমগুলি থেকে বেছে নিতে পারেন তা টাইপ করুন। তারপর, আঘাত পরবর্তী ।
- অ্যাক্সেস জিজ্ঞাসা করবে আপনি এই বাক্সে প্রবেশ করা ডেটা কোথায় সংরক্ষণ করতে চান। নির্বাচন করুন এই মানটি এই ক্ষেত্রে সঞ্চয় করুন বিকল্প এবং এই কম্বো বক্স থেকে আপনি যে ক্ষেত্রটিতে ডেটা যুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন।
- ক্লিক পরবর্তী , আপনার কম্বো বক্সের জন্য একটি নাম লিখুন এবং আঘাত করুন শেষ করুন নিচে.
- আপনার ফর্মে এখন একই কলামের জন্য দুটি ক্ষেত্র থাকা উচিত। পুরানো ক্ষেত্রটি ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে সরান মুছে ফেলা ।
- উপরের বাম কোণে সেভ আইকনে ক্লিক করে আপনার ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে ফর্ম দিয়ে ডেটা প্রবেশ করা সহজ করুন
এমনকি সবচেয়ে বড় ডাটাবেসে ডেটা যোগ করার জন্য ফর্মগুলি একটি সহজ উপায়। এর কারণ হল, আপনার ডাটাবেসের আকার যাই হোক না কেন, আপনি সর্বদা একটি সময়ে শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে সেই প্রবেশের দিকে মনোনিবেশ করতে এবং টেবিলে অন্যান্য ডেটা সম্পর্কে চিন্তা না করে এটিতে পরিবর্তন করতে সহায়তা করে।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস অনেক ধরনের ডাটাবেসের জন্য একটি আদর্শ পছন্দ। যাইহোক, এটি সব পরিস্থিতিতে ভাল পরিবেশন করতে পারে না। ভাগ্যক্রমে, আপনার কাছে বেছে নিতে বেশ কয়েকটি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস বিকল্প রয়েছে। এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে অনেক উপায়ে আপনার ডেটাবেস তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয়।
রাস্পবেরি পাই কি করতে পারেশেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডেটাবেসের জন্য 5 টি সেরা ফ্রি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস বিকল্প
বিনামূল্যে ডাটাবেস সফটওয়্যার সব খারাপ নয়। এই নিবন্ধটি মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসের জন্য সেরা পাঁচটি বিনামূল্যে এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য বিকল্পগুলি জুড়েছে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
মহেশ মেক ইউসঅফের একজন প্রযুক্তি লেখক। তিনি প্রায় 8 বছর ধরে টেক-হাউ-টু গাইড লিখছেন এবং অনেক বিষয় জুড়েছেন। তিনি মানুষকে শেখাতে ভালবাসেন কিভাবে তারা তাদের ডিভাইস থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারে।
মহেশ মাকভানা থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন