কীভাবে একটি সীমাবদ্ধ শব্দ নথির সম্পাদনার অনুমতি দেওয়া যায়

কীভাবে একটি সীমাবদ্ধ শব্দ নথির সম্পাদনার অনুমতি দেওয়া যায়

যখন আপনি একা কাজ করতে চান না, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2016 সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে। তারপরেও, আপনি হয়তো কাউকে ডকুমেন্টে কোন পরিবর্তন করতে দিতে চান না। আপনি শব্দে সুরক্ষা সক্ষম করতে পারেন এবং সেগুলি কেবল পঠনযোগ্য নথি হিসাবে ভাগ করতে পারেন বা সেগুলি কেবল মন্তব্যের জন্য খুলতে পারেন।





তারপর, একটি তৃতীয় ধরনের সুরক্ষা আছে যেখানে আপনি পারেন ডকুমেন্টের কিছু নির্দিষ্ট অংশে পরিবর্তনের অনুমতি দিন





একটি সীমাবদ্ধ শব্দ নথিতে কীভাবে পরিবর্তন করা যায়

এখানে, আপনি সুরক্ষা চালু করুন কিন্তু নথির ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন যা আপনার সহযোগী দ্বারা পরিবর্তন করা যেতে পারে।





  1. এ যান ফিতা> পর্যালোচনা> সুরক্ষা গ্রুপ> সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন
  2. অধীনে সম্পাদনা বিধিনিষেধ , এর জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন দস্তাবেজে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন
  3. নির্বাচন করুন কোন পরিবর্তন নেই (শুধুমাত্র পড়ুন) ড্রপডাউন থেকে।
  4. এখন, আপনি দস্তাবেজটি সুরক্ষিত করতে চান কিন্তু এর কিছু অংশ আপনার দল দ্বারা সম্পাদনাযোগ্য হতে দেয়। দস্তাবেজের সেই অংশটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পরিবর্তনের অনুমতি দিতে চান। আপনি একই সময়ে নথির বেশ কয়েকটি অংশ নির্বাচন করতে পারেন। প্রথমে, আপনি যে অংশটি চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে CTRL ধরে রাখুন এবং আরও অংশ নির্বাচন করুন।
  5. দ্য ব্যতিক্রম আপনার নির্বাচিত অংশটি সম্পাদনা করতে ডকুমেন্ট বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের মধ্যে যে কেউ নির্বাচন করতে সেটিং আপনাকে সাহায্য করে। সুতরাং, এর জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন সবাই অথবা ক্লিক করুন আরও ব্যবহারকারী এবং নির্দিষ্ট দলের সদস্যদের ব্যবহারকারীর নাম বা ইমেল আইডি টাইপ করুন।
  6. যাও প্রয়োগ শুরু করুন এবং এর জন্য বোতামটি ক্লিক করুন হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ শুরু করুন
  7. দ্য সুরক্ষা প্রয়োগ শুরু করুন একটি পাসওয়ার্ড সেট করার বিকল্প সহ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয়। যে ব্যবহারকারীরা পাসওয়ার্ড জানেন তারা পাসওয়ার্ডটি সরিয়ে পুরো ডকুমেন্টে কাজ করতে পারেন। যদি তা না হয় তবে তারা কেবলমাত্র নির্বাচিত অংশগুলি সম্পাদনা করতে পারে যা তাদের জন্য উন্মুক্ত।

এটি একটি সীমাবদ্ধ নথিতে পরিণত হয়। যখন কেউ ওয়ার্ড ফাইল গ্রহণ করে, তারা যদি ডকুমেন্টের একটি নির্দিষ্ট অংশে পরিবর্তন করতে পারে যদি তাদের তা করার অনুমতি থাকে। দ্য সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন টাস্ক প্যানে নথির অঞ্চলে যাওয়ার জন্য নেভিগেশন বোতাম রয়েছে যা তাদের পরিবর্তনের অনুমতি আছে।

ইমেজ ক্রেডিট: dennizn/ আমানত ছবি



শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডিস্ক স্পেস খালি করতে এই উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি মুছুন

আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে ডিস্ক স্পেস খালি করতে হবে? এখানে উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে যা ডিস্কের স্থান খালি করতে নিরাপদে মুছে ফেলা যায়।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
  • মাইক্রোসফট অফিস 2016
  • সংক্ষিপ্ত
লেখক সম্পর্কে সৈকত বসু(1542 নিবন্ধ প্রকাশিত)

সৈকত বসু ইন্টারনেট, উইন্ডোজ এবং উত্পাদনশীলতার ডেপুটি এডিটর। একটি এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ মার্কেটিং ক্যারিয়ারের গ্লানি দূর করার পর, তিনি এখন অন্যদের তাদের গল্প বলার দক্ষতা উন্নত করতে সাহায্য করার জন্য আবেগপ্রবণ। তিনি অনুপস্থিত অক্সফোর্ড কমা খুঁজছেন এবং খারাপ স্ক্রিনশট ঘৃণা করেন। কিন্তু ফটোগ্রাফি, ফটোশপ এবং উত্পাদনশীলতার ধারণাগুলি তার আত্মাকে প্রশান্ত করে।





সৈকত বসুর কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন