Home-theater-designers
একটি Word নথিতে অন্য লোকেদের সাথে কাজ করা একটি বাস্তব চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এমনকি অভিজ্ঞ মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহারকারীরা ভাগ করা নথি সম্পাদনা এবং পর্যালোচনা করা চ্যালেঞ্জিং বলে মনে করতে পারে।
যাইহোক, আপনি সহজেই একটি Word নথিতে রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে পারেন কোনো পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখার সময় এবং তাদের অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করার সময়। আমরা প্রয়োজনীয় টুলগুলি দেখে নেব এবং আপনি কীভাবে সবচেয়ে কার্যকর সহযোগিতার জন্য সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
একটি শব্দ নথিতে সহযোগিতা করার জন্য আপনার কী দরকার?
আপনি যদি একটি Word নথিতে রিয়েল-টাইমে সহযোগিতা করতে চান তবে আপনাকে এটি আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করতে, নথি খুলুন, যান ফাইল > হিসাবে সংরক্ষণ করুন, এবং এটি OneDrive-এ সংরক্ষণ করুন।
উপরন্তু, আমরা Microsoft 365 এর একটি সাম্প্রতিক সংস্করণ ব্যবহার করার এবং একটি সক্রিয় সদস্যতা থাকার পরামর্শ দিই। অনুসারে মাইক্রোসফট , আপনি এখনও অন্যান্য লোকেদের সাথে একই সাথে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে পারেন, কিন্তু আপনার কাছে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্য থাকবে না।
অন্যান্য ব্যক্তির পরিবর্তন দেখতে, আপনাকে পর্যায়ক্রমে নথিটি রিফ্রেশ করতে হবে। আপনার সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হলে, কয়েকটি উপায় আছে একটি নতুন Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনে ছাড় পান .
কিভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট শেয়ার করবেন
এখন আপনি জানেন যে একই Word নথিতে অন্য লোকেদের সাথে কাজ করার জন্য আপনার কী প্রয়োজন, আসুন আপনি কীভাবে এটি ভাগ করতে পারেন তা দেখে নেওয়া যাক। প্রথম বিকল্পটি Word এর মধ্যে থেকে শেয়ার করা। খোলা ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন শেয়ার করুন .
আপনি দুটি ভিন্ন বিকল্প আছে লক্ষ্য করবেন:
- ইমেইল দিয়ে শেয়ার করুন . আপনি যাদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে।
- লিঙ্ক সহ শেয়ার করুন . এইভাবে, যাদের কাছে লিঙ্কটি আছে তারা প্রত্যেকে ডকুমেন্টটি অ্যাক্সেস করতে পারবে। আপনাকে যদি অনেক লোকের সাথে নথিটি ভাগ করতে হয় তবে এই বিকল্পটি আরও কার্যকর হতে পারে। যাইহোক, আপনি যদি গোপনীয় কিছুতে কাজ করেন, তাহলে প্রতিটি অবদানকারীকে ম্যানুয়ালি যোগ করা ভালো হতে পারে।
আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করুন না কেন, সময় নিন এবং সঠিক অনুমতি সেট করুন। ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন আইকন এবং চয়ন করুন যে আপনি যাদের সাথে নথিটি ভাগ করছেন তারা কেবল এটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পারে কিনা।
আমি কি PS4 এ PS3 গেম ডাউনলোড করতে পারি?
তারপর, ক্লিক করুন শেয়ারিং সেটিংস বিকল্প সেখানে, আপনি নথির জন্য একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারেন এবং এমনকি তথ্য সুরক্ষিত রাখতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন৷ একবার আপনি আপনার শেয়ারিং সেটিংসে খুশি হলে, ক্লিক করুন আবেদন করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে OneDrive-এর মাধ্যমে Word নথি শেয়ার করতে পারেন OneDrive > শেয়ার করুন . তারপরে, আপনাকে উপরে দেখানো মত শেয়ারিং সেটিংস সেট করতে হবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক এবং পর্যালোচনা করবেন
সেট করা অনুমতির উপর নির্ভর করে, আপনি যাদের সাথে নথিটি ভাগ করেছেন তারা নথিটি সম্পাদনা করতে পারবেন৷ প্রত্যেকের দ্বারা করা পরিবর্তনের উপর নজর রাখতে, আপনার চালু করা উচিত গতিপথের পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য
এটি করতে, খুলুন পুনঃমূল্যায়ন ট্যাব, এবং মাথা ট্র্যাকিং তালিকা. সেখানে, খুলুন গতিপথের পরিবর্তন মেনু এবং নির্বাচন করুন সকলের জন্যে . বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম হলে, Word যোগ করা পাঠ্যকে আন্ডারলাইন করবে যখন সরানো পাঠ্য একটি স্ট্রাইকথ্রু দিয়ে চিহ্নিত করা হবে।
এখন, আপনি যদি অন্য কাউকে ভুলবশত এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করা থেকে বিরত করতে চান তবে ক্লিক করুন লক ট্র্যাকিং বিকল্প এবং একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করুন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি নথিতে করা কোনো পরিবর্তন মিস করছেন না।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রদর্শন কীভাবে পরিবর্তন হয় তা নির্বাচন করুন
আরও দক্ষতার জন্য, Word আপনাকে নথিতে করা পরিবর্তনগুলি কীভাবে প্রদর্শন করবে তা নির্বাচন করতে দেয়। মধ্যে পুনঃমূল্যায়ন ট্যাবের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন পর্যালোচনার জন্য প্রদর্শন আইকন সেখানে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:
- আসল . আপনাকে আসল নথি দেখায়। যাইহোক, এটি অন্যদের দ্বারা করা কোনো মন্তব্য বা পরিবর্তন মুছে ফেলবে না।
- মার্কআপ নেই . মার্কআপ সরিয়ে দেয় এবং আপনি ইতিমধ্যে অনুমোদন করেছেন এমন পরিবর্তনগুলি সহ নথিটি দেখাবে৷
- সমস্ত মার্কআপ . প্রতিটি সহযোগীর জন্য একটি ভিন্ন রঙ ব্যবহার করে যেকোনো পরিবর্তন দেখায়।
- সরল মার্কআপ . একটি লাল রেখা দিয়ে পরিবর্তন চিহ্নিত করে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পরিবর্তনগুলি কীভাবে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করবেন
পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে, ট্র্যাক করা পরিবর্তনটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং যেকোনো একটি নির্বাচন করুন সন্নিবেশ স্বীকার করুন বা সন্নিবেশ প্রত্যাখ্যান করুন , কেউ পাঠ্য যোগ করেছে বা মুছেছে কিনা তার উপর নির্ভর করে। যদি অন্য কেউ নথির একটি অংশ মুছে ফেলে থাকে, আপনি দেখতে পাবেন অপসারণ স্বীকার করুন এবং মুছে ফেলা প্রত্যাখ্যান করুন বিকল্প
প্রক্রিয়াটি সহজ হলেও, একই নথিতে অনেক অবদানকারী কাজ করলে আপনি কিছু পরিবর্তন মিস করতে পারেন। আপনি কিছু মিস করছেন না তা নিশ্চিত করতে চাইলে, ব্যবহার করুন পরিবর্তন ম্যানুয়ালি ডকুমেন্টের মাধ্যমে যাওয়ার পরিবর্তে বিভাগ। সেখানে, ব্যবহার করুন আগে এবং পরবর্তী পরিবর্তনের মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য বোতাম।
ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করার আরও উপায় রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্লিক করতে পারেন স্বীকার করুন > স্বীকার করুন এবং পরবর্তীতে যান . আপনি যদি ইতিমধ্যেই সম্পাদনা সম্পর্কে আপনার সহকর্মীদের সাথে আলোচনা করে থাকেন তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন সব পরিবর্তন গ্রহণ করুন বিকল্প
একইভাবে, আপনি ক্লিক করে পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করতে পারেন প্রত্যাখ্যান করুন বোতাম বা প্রত্যাখ্যান > প্রত্যাখ্যান করুন এবং পরবর্তীতে যান . সমস্ত পরিবর্তন মুছে ফেলতে, পর্যালোচনা ট্যাবে যান, নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ প্রত্যাখ্যান করুন , এবং নির্বাচন করুন সমস্ত পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান করুন . এই সত্যিই দরকারী হতে পারে যদি কেউ ওয়ার্ডে প্রচুর পরিমাণে ডেটা আমদানি করা হয়েছে প্রথমে আপনার সাথে পরামর্শ ছাড়াই।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পর্যালোচনা ফলকটি ব্যবহার করুন
যেকোনো পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখার আরেকটি কার্যকর উপায় হল পর্যালোচনা ফলক ব্যবহার করা। এই টুলটি আপনাকে আপনার নথির মধ্যে দৃশ্যমান ট্র্যাক করা পরিবর্তন এবং মন্তব্যের সংখ্যা দেখাবে।
এটি অ্যাক্সেস করতে, যান পর্যালোচনা > ট্র্যাকিং এবং ক্লিক করুন পর্যালোচনা ফলক . তারপর, একটি নির্বাচন করুন ফলক উল্লম্ব পর্যালোচনা করা হচ্ছে বা অনুভূমিক ফলক পর্যালোচনা করা হচ্ছে বিকল্প
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন
লেখক দ্বারা পরিবর্তনগুলি সাজানো আরও দক্ষ হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এটি করতে, যান পর্যালোচনা > ট্র্যাকিং এবং প্রসারিত মার্কআপ দেখান তালিকা. সেখানে, নির্বাচন করুন নির্দিষ্ট জনগন এবং লেখকদের সাথে সম্পর্কিত বাক্সগুলি বাদ দিয়ে সমস্ত বাক্সে টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন যাদের পরিবর্তনগুলি আপনি পর্যালোচনা করতে চান৷
কীভাবে ডকুমেন্ট শেয়ার করা বন্ধ করবেন বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অনুমতি পরিবর্তন করবেন
আপনি যদি নির্দিষ্ট অবদানকারীদের সাথে দস্তাবেজটি ভাগ করা বন্ধ করতে চান তবে নথিটি খুলুন এবং তে যান৷ শেয়ার করুন তালিকা. সেখানে, নির্বাচন করুন অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন .
অনড্রাইভ থেকে ফাইল মুছে ফেলুন কিন্তু কম্পিউটার নয়
অবদানকারীদের একজনের অ্যাক্সেস সরাতে, তাদের ব্যবহারকারীর নাম নির্বাচন করুন। তারপর ক্লিক করুন সরাসরি প্রবেশাধিকার এবং ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন। নির্বাচন করুন অ্যাক্সেস সরান এবং কর্ম নিশ্চিত করুন। বিকল্পভাবে, তারা কীভাবে ভাগ করা নথিতে অ্যাক্সেস করতে পারে তা পরিবর্তন করতে একই মেনু ব্যবহার করুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সহজে সহযোগিতা করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে, কারণ নথিতে করা কোনও পরিবর্তন সম্পর্কে আপনাকে আপনার দলের সদস্যদের ইমেল করতে হবে না। এর সহযোগিতামূলক ক্ষমতা ছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের প্রচুর বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জাম রয়েছে, তাই আপনার প্রকল্পগুলি শেষ করতে আপনার অন্য ওয়ার্ড প্রসেসরের প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টেবিলগুলিকে গ্রাফে রূপান্তর করতে পারেন বা যেতে যেতে ভাষা অনুবাদ করতে পারেন।