Home-theater-designers
পড়ার পর থেকে টিনার সংক্ষিপ্ত উল্লেখ ToDoist তার সময় ব্যবস্থাপনা নিবন্ধে, এবং অবশ্যই সেই ওয়েব অ্যাপটির ড্যানিয়েলের পর্যালোচনা, আমি এটি ব্যবহারে আচ্ছন্ন হয়েছি। আমি এটি ব্যবহার করা কতটা সহজ এবং সহজ তা পছন্দ করি, তবুও আপনি কীভাবে কাজগুলির স্তরগুলি সম্পূর্ণরূপে সেট করতে পারেন - কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্পূর্ণরূপে প্রকল্পগুলি সংগঠিত করুন।
সরলতা সর্বদা আমি যা খুঁজছি, বিশেষত যখন সেই সরলতা কার্যকারিতা বা সরঞ্জামটির বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে দূরে সরে যায় না। যখন আপনি পরিকল্পনার পর্যায়ে অতিরিক্ত চিন্তা করে সময় নষ্ট করছেন না তখন আপনি আরও অনেক কিছু অর্জন করতে পারেন। ঠিক সেটাই ToDoist আপনাকে করতে সাহায্য করে।
সুতরাং, যখন আমি জানতে পারলাম যে ToDoist- এর নির্মাতারা দলগুলিকে দুর্দান্ত কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করার উদ্দেশ্যে আরেকটি, অনুরূপ হাতিয়ার তৈরি করেছে, তখন আমি জানতাম যে আমাকে এটি পরীক্ষা করতে হবে, এবং আমি খুশি যে আমি করেছি।
ওয়েব অ্যাপকে বলা হয় WeDoist , এবং এটি ছোট দলগুলিকে বিনামূল্যে তিনটি প্রকল্প পরিচালনা করতে দেয়। এটি আপনাকে আপনার গ্রুপের সাথে সহযোগিতা করতে সাহায্য করবে একটি প্রকল্পের সাথে যুক্ত কাজগুলি নিয়ে, এবং সেই কাজগুলি দলের সদস্যদের অর্পণ করতে। এটি ছোট দলগুলি পরিচালনা করার সবচেয়ে দ্রুত এবং সহজতম উপায়গুলির মধ্যে একটি - এমন কিছু যা সত্যিই আপনার কাজে আসবে যদি আপনার কলেজে টিম অ্যাসাইনমেন্ট থাকে, অথবা কর্মক্ষেত্রে একটি প্রকল্প যেখানে দুই থেকে তিনজন লোক জড়িত থাকে।
আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে WeDoist ব্যবহার করা
আপনি যদি তিনটির বেশি প্রকল্প পরিচালনা করতে চান, অথবা আপনি একটি বড় দল আনতে চান, তাহলে আপনাকে এর জন্য মাসিক ফি খেলতে হবে। অন্যথায়, বিনামূল্যে আপনার ছোট দল পরিচালনা শুরু করার জন্য প্রস্তুত হন।
যখন আপনি প্রথম সাইন আপ করবেন, আপনার প্রথম প্রকল্পের নাম দেওয়ার সুযোগ থাকবে। আপনার সঠিক টাইম জোন সেট করতে ভুলবেন না যাতে আপনি যখন কাজ সম্পাদনা করেন তখন অন্যান্য সদস্যরা যে টাইম স্ট্যাম্পগুলি দেখেন তা বোধগম্য হবে।
প্রতিবার আপনি 'একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন এবং অন্য একটি প্রকল্পের নাম দিন, এটি 'আপনার প্রকল্প' এর অধীনে আপনার ড্রপডাউন তালিকায় উপস্থিত হবে। আপনি এই ড্রপডাউন তালিকাটি ব্যবহার করে এবং নামের উপর ক্লিক করে দ্রুত সেই প্রকল্পের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বিভাগে যেতে পারেন। আপনি এখানে দেখতে পাচ্ছেন, আমি আমার ব্লগের উন্নতি এবং আমার লেখকদের প্রবন্ধ প্রকল্প বরাদ্দ করার সাথে সম্পর্কিত তিনটি প্রকল্প তৈরি করেছি। দুই লেখক আমার উইডোয়েস্ট দলের অংশ হবে।
প্রতিটি প্রকল্পের পৃষ্ঠায়, আপনি স্ট্যাটাস আপডেট যোগ করতে পারেন, যদি আপনি কিছু সহকর্মী সঙ্গীদের সাথে কিছু খবর বা মন্তব্য শেয়ার করতে চান। যখন আপনি একটি দলের সাথে কাজ করছেন, এটি যোগাযোগের একটি সত্যিই ভাল উপায়, যেহেতু ইমেলের মাধ্যমে আপনি কখনই নিশ্চিত হতে পারবেন না যে আপনার দল আপনার বার্তাটি উপেক্ষা করেছে কি না। এছাড়াও, যখন আপনি আপনার যোগাযোগকে উইডোইস্টে রাখেন, তখন এটি সরাসরি প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত থাকে, এবং আপনি কি লিখেছেন তা যাচাই করতে বা আপনার প্রকাশিত কোনো তথ্য পেতে যে কেউ ফিরে যেতে পারেন।
যখন আপনি প্রকল্পের পৃষ্ঠায় থাকবেন, আপনার দলের সদস্যদের একটি তালিকা এবং তারা কিভাবে WeDoist ব্যবহার করছেন তার সাথে সম্পর্কিত পরিসংখ্যান দেখতে ডানদিকে 'পিপল' ট্যাবে ক্লিক করুন। এটি দেখাবে যে তারা কতগুলি কাজ সম্পন্ন করেছে, পাশাপাশি তাদের স্ট্যাটাস আপডেট এবং প্রকল্প জুড়ে মন্তব্য।
যখন আপনি প্রকল্পের অভ্যন্তরে পৃথক কাজ তৈরি করেন, আপনি দ্রুত একটি দলের সদস্যকে টাস্কের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি টাস্ক বর্ণনার অধীনে সমস্ত নির্ধারিত সদস্য দেখতে পাবেন।
নীচের ডান কোণে তারিখ বাক্সে একটি নির্দিষ্ট তারিখ যোগ করতে ভুলবেন না। আপনাকে একটি নির্ধারিত তারিখ যোগ করতে হবে না, তবে সাধারণত যদি কোনও কাজের নির্দিষ্ট তারিখ না থাকে তবে এটি সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার পাবে এবং এটি বিলম্বের শিকার হবে। এটি একটি যুক্তিসঙ্গত নির্ধারিত তারিখ দিন। যদি আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা করতে সমস্যা হয় এবং টাস্কের নির্ধারিত তারিখগুলি বোধগম্য হয়, তাহলে উইডোইস্টের সাথে কাজগুলি বরাদ্দ করার আগে গ্যান্টারের মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
টাস্ক সারাংশের ডানদিকে, আপনি কমেন্ট বক্সে ক্লিক করে একটি সম্পূর্ণ টেক্সট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা সেই টাস্কের মধ্যে কি আছে তা বর্ণনা করে। এই বোতামটি সেই কাজের জন্য একটি বড় টেক্সট বক্স নামিয়ে দেবে, তাই আপনার যতটুকু প্রয়োজন মনে করতে পারেন ততটুকু বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রচুর জায়গা রয়েছে।
যখনই আপনি কাউকে নতুন কাজ অর্পণ করতে চান, আপনি যদি 'অ্যাসাইন পিপল' লিঙ্কে ক্লিক করেন, তাহলে আপনি ড্রপডাউন তালিকা থেকে তাদের ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনি চান যে সবাই সেই কাজের জন্য দায়ী হোক, আপনি কেবল 'সবাই' অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
এক্সবক্স কন্ট্রোলার কিভাবে সংযুক্ত করবেন
মূল প্রকল্প পৃষ্ঠায়, আপনি সম্পূর্ণ কাজ, আপডেট এবং আরও অনেক কিছু সহ সমস্ত প্রকল্প কার্যকলাপের একটি নিউজফিড দেখতে পাবেন। প্রকল্পের সাথে জিনিসগুলি কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে তার 10 সেকেন্ডের ওভারভিউ পাওয়ার জন্য এটি দ্রুততম প্রকল্প, কারণ আপনি দেখতে পাবেন কতটা (বা নয়) এক নজরে সম্পন্ন হচ্ছে।
আপনি একটি প্রকল্প বা কাজের সাথে ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে WeDoist এ ফাইল আপলোড করা বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টে সমর্থিত নয়, তবে আপনাকে URL এর মাধ্যমে ফাইলগুলির সাথে লিঙ্ক করার অনুমতি দেওয়া হয়, অথবা আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলগুলি যুক্ত করার অনুমতি দেওয়া হয়। সেই শর্টকাটগুলি আপনার প্রকল্প বা টাস্ক পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।
যখন আপনি আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্ট থেকে একটি নথির মতো ফাইল যোগ করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার দলের সদস্যদের নামগুলিতে ক্লিক করতে পারেন যা আপনি ফাইল আপডেট সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি চান।
যেহেতু আপনার ফ্রি অ্যাকাউন্টটি একবারে তিনটি প্রকল্পের অনুমতি দেয়, যখন আপনি একটি প্রকল্প সম্পন্ন করেন, আপনি প্রকল্পের সংক্ষিপ্ত বিবরণ পৃষ্ঠায় গিয়ে এবং 'আর্কাইভ প্রকল্প' এ ক্লিক করে এটি অক্ষম করতে পারেন।
WeDoist- এর আরেকটি দুর্দান্ত বোনাস বৈশিষ্ট্য হল স্ক্রিনের নিচের ডানদিকে কোণায় টুকরো টুকরো, আপনি দেখতে পাবেন একটি ছোট্ট বুদবুদ যা লেখা আছে, 'প্রকল্প চ্যাট'। আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, একটি বড় চ্যাট উইন্ডো খুলবে।
আমার বন্ধুরা, এটি একটি ছোট্ট টিম চ্যাট উইন্ডো যা আপনি যখনই আপনার দলের সদস্যরা WeDoist এ লগইন করবেন তখন ব্যবহার করতে পারবেন। এর মানে হল যে আপনি সকলেই একটি নির্দিষ্ট সময়ে দেখা করতে পারেন প্রকল্পের অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করতে বা যেকোনো সমস্যা নিয়ে কাজ করতে।
সামগ্রিকভাবে, WeDoist হল স্টেরয়েড -এ ToDoist- এর মতো একটি সহযোগী প্রকল্প ওয়েব অ্যাপ যা আপনাকে আপনার ছোট দলকে পরিচালনা করতে দেবে, জটিল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির সাথে আপনাকে অনেক সময় নষ্ট করতে বাধ্য করবে না যা আপনার প্রয়োজন নেই। WeDoist এর সাথে, আপনার টিমের কাছে শুধু প্রকল্পটি সম্পন্ন করার সময় থাকবে।
WeDoist কে আপনার ছোট টিমের সাথে চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনার মতামত আমাদের জানান। এটি কি আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু করে? এমন কিছু আছে যা আপনি চান উইডোইস্ট ডেভেলপাররা যোগ করবে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা ভাগ করুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ পিসি পরিষ্কার করবেনযদি আপনার উইন্ডোজ পিসি স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, এই দ্রুত কমান্ড প্রম্পট ইউটিলিটি ব্যবহার করে জাঙ্ক পরিষ্কার করুন।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- সহযোগিতার সরঞ্জাম
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
রায়ানের ইলেকট্রিক্যাল ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে বিএসসি ডিগ্রি আছে। তিনি 13 বছর অটোমেশন ইঞ্জিনিয়ারিং, 5 বছর আইটি, এবং এখন একজন অ্যাপস ইঞ্জিনিয়ার। মেক ইউসঅফের একজন প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা সম্পাদক, তিনি ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন সম্পর্কিত জাতীয় সম্মেলনে কথা বলেছেন এবং জাতীয় টিভি এবং রেডিওতে বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছেন।
রায়ান দুবে থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন