বিট্রিক্স 24 এর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: আপনার যা জানা দরকার

বিট্রিক্স 24 এর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: আপনার যা জানা দরকার

আপনি সম্ভবত বিট্রিক্স 24 সম্পর্কে শুনেছেন এবং কীভাবে এটি ঝড়ের দ্বারা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা গ্রহণ করেছে। আপনি সম্ভবত ভাবছেন যে এটি আপনার পক্ষে কাজ করবে কিনা, অথবা ইতিমধ্যে আপনার সংস্থায় এটি ব্যবহার করার কথা ভাবছে।





এই বড় পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, বিট্রিক্স ২ of -এর সমস্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে পরিচিত হওয়া ভালো ধারণা।





Bitrix24 কিভাবে কাজ করে?

বিট্রিক্স ২'s এর প্রাথমিক কাজ হল একটি ব্যবসায় যোগাযোগ ও ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় করা, যার ফলে আরো দক্ষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা হয়। এটি সব আকারের ব্যবসার জন্য কাজ করে।





উপলব্ধ প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি আপনাকে ইমেল, বার্তা, কাজ এবং এমনকি প্রকল্পগুলির মতো প্রয়োজনীয় যোগাযোগ পরিচালনা করতে দেয়।

বিট্রিক্স 24 এর মূল বিষয়গুলি

Bitrix24 ওয়েবে, সেইসাথে মোবাইল এবং ট্যাবলেট অ্যাপে পাওয়া যায়। বহুমুখী এবং ব্যবহারকারী বান্ধব, আপনি প্ল্যাটফর্মটি সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানাতে এবং একটি প্রকল্পে সহযোগিতা করতে পারেন।



Bitrix24 অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। প্রিমিয়াম ভার্সনে আপগ্রেড করার আগে এটি আপনার জন্য কাজ করে কি না তা নির্ধারণ করতে আপনি একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বিনামূল্যে সংস্করণ সীমিত, এবং শুধুমাত্র সর্বোচ্চ 12 জন ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে।

Bitrix24 এর মূল বৈশিষ্ট্য

এখন আপনি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য বিট্রিক্স ২ using ব্যবহারের মূল বিষয়গুলি সম্পর্কে আরও কিছু জানেন, আমরা এর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি দেখার দিকে এগিয়ে যেতে পারি। আপনি নীচে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ খুঁজে পাবেন।





ওয়েবমেইল

Bitrix24 আপনাকে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেয়। সুতরাং, আপনি বিভিন্ন দলের সদস্যদের একটি অ্যাকাউন্ট থেকে বিভিন্ন ক্লায়েন্টকে ইমেল পাঠাতে পারেন।

আপনি আপনার ইমেলগুলিকে কার্যগুলিতে পরিণত করতে পারেন এবং তাদের একটি স্বয়ংক্রিয় ক্রম অনুসরণ করতে পারেন!





বিট্রিক্স 24. স্টোর

আপনি যদি আপনার পণ্য এবং পরিষেবার জন্য একটি অনলাইন স্টোর তৈরি করার বিষয়ে ভাবছেন, তাহলে বিট্রিক্স 24 আপনাকে কভার করেছে। এর সহজ ইন্টারফেস এবং ব্যবহারের সুবিধার্থে, আপনার দোকানটি একেবারে চালু থাকবে এবং একেবারেই চলবে না।

স্বয়ংক্রিয় কাজ

Bitrix24 একটি দুর্দান্ত স্বয়ংক্রিয় টাস্ক আয়োজক অফার করে। বিরাট প্রজেক্ট নিয়ে কাজ করার সময়, বিট্রিক্স ২ easily সহজেই আপনার বিজ্ঞপ্তিগুলির ট্র্যাক রাখতে পারে, আপডেট থাকতে পারে এবং সময়সীমার মধ্যে থাকতে পারে এবং আপনার সিস্টেমের মধ্যে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারে।

আমি গুগল আর্থে আমার বাড়ির ছবি কিভাবে দেখব?

সিআরএম ডকুমেন্ট নির্মাতা

আপনার পরিষেবার জন্য বিভিন্ন নথি তৈরি করা বরং ক্লান্তিকর হতে পারে। বারবার এটি করতে গিয়ে এটি অনেক বেশি অসহনীয় করে তুলতে পারে। Bitrix24 আপনাকে তার CRM ডকুমেন্ট নির্মাতার সাথে একটি সহজ সমাধান প্রদান করে।

আপনার সমস্ত শিপিং চাহিদা, চুক্তি, প্রকাশ না করার চুক্তি (NDAs), এবং এমনকি ক্রয় অর্ডার এই চমত্কার বৈশিষ্ট্য সহ একটি নথি নির্মাতা থেকে তৈরি করা যেতে পারে। এটি আপনার সময় এবং সম্পদ উভয়ই সংরক্ষণ করবে। আপনার বাণিজ্যিক পরিকল্পনার সাথে, আপনার নথিগুলির সীমাহীন অনুলিপিগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে।

মোবাইল টাস্ক

বিট্রিক্স ২24 এর মোবাইল টাস্ক ফিচার আপনাকে আপনার প্রকল্পের আশেপাশের সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সম্পর্কে আপডেট রাখে। একবার আপনি আপনার ফোনে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার পরে, প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে আপনার ফোনে সরাসরি ডেডলাইন, স্ট্যাটাস রিপোর্ট এবং বিভিন্ন ফাইলের অগ্রাধিকার রেটিং সম্পর্কিত তথ্য পাঠায়।

বিট্রিক্স 24 পৃষ্ঠা মুদ্রণ

বিট্রিক্স 24 একটি প্রিন্ট বাটন নিয়ে আসে যা আপনাকে প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক নথি এবং প্রতিবেদন মুদ্রণ করতে দেয়। এটি আপনার মুদ্রণকে অনেক সহজ করে তোলে, যেহেতু আপনার নথি মুদ্রণের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে না।

রিসোর্স বুকিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং

Bitrix24 আপনাকে অগ্রিম বুকিং দিয়ে সম্পদ বরাদ্দ করতে দেয়। এটি সম্পদগুলি অ্যাক্সেস করা এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী করাকে অনেক সহজ করে তোলে। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি প্রকল্পের মধ্যে সম্পদের জন্য সংঘর্ষকে বিদায় বলতে পারেন।

মাইন্ড ম্যাপিং

বিট্রিক্স ২ a একটি মন মানচিত্র বৈশিষ্ট্য নিয়ে গর্বিত যা আপনাকে স্পষ্ট, দৃশ্যমান লক্ষ্য এবং লক্ষ্য রাখতে দেয়। এইভাবে, আপনি সহজেই আপনার লক্ষ্যগুলি ট্র্যাক করতে পারেন এবং আপনার সময়সীমা অতিক্রম করতে পারেন।

মনের মানচিত্র আপনাকে কাজগুলিকে আরও ভালভাবে বরাদ্দ করতে সাহায্য করে, কারণ এটি আপনার পুরো প্রকল্পের একটি চাক্ষুষ উপস্থাপনা প্রদান করে এবং আপনাকে আপনার অগ্রগতির উপর নজর রাখে।

ব্যয় ট্র্যাকার

সব ব্যবসারই তাদের ব্যয়গুলির একটি বিশদ ট্র্যাক রাখতে হবে। এটি স্বচ্ছতা প্রচার করে, পাশাপাশি ক্ষতির ঝুঁকি হ্রাস করে।

Bitrix24 আপনাকে আপনার সমস্ত ব্যয়ের হিসাব রাখতে সাহায্য করে এবং আপনাকে প্রয়োজনীয় আর্থিক নথি, সকল প্রকার রেকর্ড এবং ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম করে। তাছাড়া, এটি বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের রেকর্ড সম্পাদনা এবং তৈরি করার অনুমতি দেয়।

ইন্টারফেস এবং কিভাবে Bitrix24 ব্যবহার করবেন

আপনি যদি বিট্রিক্স ২ to -এ সম্পূর্ণ নতুন হন এবং ভাবছেন কোথায় শুরু করবেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে ভিজিট করতে হবে Bitrix24 ওয়েবসাইট এবং একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পর, আপনার প্রোফাইলে এটি সম্পাদনা করতে ক্লিক করুন। এখানে, সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন আপনার যোগাযোগের বিবরণ, ছবি, বা এমনকি ব্যবসায় আপনার ভূমিকা সন্নিবেশ করান।

কিভাবে আপনার কম্পিউটারে অপ্রয়োজনীয় প্রোগ্রাম খুঁজে পাবেন

যখন আপনি আপনার প্রোফাইল কাস্টমাইজ করেন, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে বন্ধু, সহকর্মী এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের আমন্ত্রণ করতে শুরু করতে পারেন। এই ভাবে, আপনি Bitrix24 এর মধ্যে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন।

Bitrix24 এর মাধ্যমে, আপনি একটি নতুন স্বাগত বার্তা খসড়া এবং সেট আপ করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে আমন্ত্রিত নতুন সদস্যদের কাছে পাঠানো হয়। বিকল্পভাবে, আপনি সেই বার্তাটি সাধারণ চ্যাটে পাঠাতে পারেন যেখানে প্রত্যেকে এটি দেখতে পারে।

এই মুহুর্তে, আপনি বিট্রিক্স 24 এর সাথে আরও বিকল্পগুলিও অন্বেষণ করতে পারেন। নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে পরীক্ষা করার কথা বিবেচনা করুন:

  • ওয়ার্কগ্রুপ তৈরি করা।
  • ব্যক্তিগত কাজ যোগ করা।
  • ইভেন্টগুলি নির্ধারণের জন্য কোম্পানির ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা।
  • আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ভাগ করা নথি লাইব্রেরি তৈরি এবং সংগঠিত করা।

এটি লক্ষণীয় যে বিট্রিক্স ২ in -এ সবকিছু অ্যাক্সেস করার জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার বিনামূল্যে ট্রায়ালটিও সক্রিয় করতে হবে।

বিট্রিক্স ২24 তাদের ইন্টারফেস ব্যবহার করার সময় যে সমস্ত চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে সেগুলি কীভাবে নেভিগেট করতে হয় সে বিষয়ে নির্দেশিকা প্রদান করে। আপনাকে কেবল তাদের হেল্পডেস্কের মাধ্যমে পৌঁছাতে হবে।

বিট্রিক্স 24 ব্যবহারের সুবিধা

Bitrix24 আপনাকে প্রচুর সুবিধা দেয়। আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে এটি ব্যবহার করা আপনাকে আপনার ব্যবসার গতিবিধি পর্যবেক্ষণ করতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

নিচে আপনার কোম্পানিতে Bitrix24 ব্যবহারের প্রাথমিক সুবিধা রয়েছে।

1. সিআরএম ইন্টিগ্রেশন

সিআরএম ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে, আপনি আপনার কাজ, প্রকল্প এবং ক্রিয়াকলাপকে এক জায়গায় কেন্দ্রীভূত করতে পারেন এবং একক প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন: শক্তিশালী বিট্রিক্স 24 সিস্টেম। সঞ্চালনের জন্য এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করার সময় আপনার সমস্ত কাজ অনেক সহজ হয়ে যায়।

2. নিরাপদ যোগাযোগ

আপনার কাজের যোগাযোগগুলি যতটা সম্ভব নিরাপদ হতে হবে। Bitrix24 আপনাকে আপনার সকল যোগাযোগের নিরাপত্তার আশ্বাস দেয়। আপনি ব্যবসার মধ্যে আপনার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ এবং ক্লায়েন্ট এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে বাহ্যিক যোগাযোগ উভয়ই পরিচালনা করতে পারেন।

বিট্রিক্স 24 এর সুরক্ষিত মডিউলগুলির উপর নির্ভরতা আপনাকে আপনার ওয়েব-ভাগ করা সামগ্রীর আপোষহীন নিরাপত্তার আশ্বাস দেয়। শ্রেণীবদ্ধ বিষয়বস্তু, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীদের Bitrix24 এর সিস্টেমে অ্যাক্সেস করার জন্য নির্দিষ্ট অনুমতি প্রয়োজন।

3. উন্নত কোম্পানির কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনা

বিট্রিক্স ২ fast আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে দ্রুত ট্র্যাক করে এবং আপনাকে এর ব্যবস্থাপনা সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে আপনার কোম্পানির কাঠামো সংগঠিত বা উন্নত করতে দেয়।

টাস্ক রিপোর্টিংয়ের মতো উন্নত ম্যানেজমেন্ট টুলস বা কর্মচারী রিপোর্টিংয়ের মতো সহজ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, বিট্রিক্স ২ the কোম্পানির সমস্ত কার্যক্রম প্রত্যাশা অনুযায়ী পরিচালিত করে।

4. বিভিন্ন পরিকল্পনা বিকল্প

অন্যান্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বিপরীতে, বিট্রিক্স ২ you আপনাকে বিভিন্ন ব্যবসার প্রস্তাব দেয় যা আপনার ব্যবসার উপযোগী। আপনি বিনামূল্যে পরিকল্পনা, মান, বা এমনকি পেশাদারী পরিকল্পনা বেছে নিতে পারেন। দামগুলি পরিবর্তিত হয়, তবে কার্যকারিতাগুলিও তাই।

প্রদত্ত পরিকল্পনাগুলি ব্যবহার করা নিশ্চিত করবে যে আপনি আপনার ব্যবসা পরিচালনার জন্য সেরা বৈশিষ্ট্য এবং সরঞ্জামগুলি পাবেন।

বিট্রিক্স 24 ব্যবহার করার অসুবিধা

সমস্ত ভাল জিনিসের মতো, বিট্রিক্স 24 দোষ ছাড়া নয়। বিট্রিক্স ২ using ব্যবহার করার সময় কিছু সীমাবদ্ধতার সম্মুখীন হতে পারেন।

1. সেট আপ এবং ব্যবহার করা কঠিন

প্রথমবারের জন্য বিট্রিক্স 24 ব্যবহার করা একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ হতে পারে। যাইহোক, কিছু নির্দেশিকা এবং যথাযথ প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, আপনার কর্মীরা শিখে নেবে কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়

স্থাপন এবং ব্যবহারে অসুবিধা নেভিগেট করার সর্বোত্তম উপায় হল একজন বিশেষজ্ঞের সাহায্য নেওয়া।

2. আপনি Bitrix24 ব্যয়বহুল খুঁজে পেতে পারেন

একটি পেয়ে প্রদত্ত বিট্রিক্স ২ plan প্ল্যান ব্যয়বহুল নাও হতে পারে। সর্বনিম্ন প্রদত্ত পরিকল্পনার খরচ পাঁচ জন ব্যবহারকারীর জন্য প্রতি মাসে $ 49, যখন সবচেয়ে ব্যয়বহুল বিকল্প - সীমাহীন ব্যবহারকারীদের অফার - প্রতি মাসে $ 149 খরচ করে।

একই সময়ে, যদি আপনি বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেন এবং এটি করার সুবিধাগুলি লক্ষ্য করেন তবে বিট্রিক্স 24 আপনার অর্থের মূল্যবান।

Bitrix24 এর বিকল্প

যদি আপনি মনে করেন Bitrix24 আপনার জন্য নয়, বেশ কয়েকটি বিকল্প বিদ্যমান।

একটি বিকল্প হল monday.com, বিশ্বব্যাপী ব্যবসায়ীদের দ্বারা ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সমাধান। এই প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে আপনি ওয়ার্কফ্লো চার্ট সেট আপ করতে পারেন, টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এবং বেশ কয়েকটি অ্যাপ সংহত করতে পারেন।

সম্পর্কিত: কিভাবে monday.com আপনার টিম সহযোগিতা সুপারচার্জ করতে পারে

আরেকটি সম্ভাব্য বিকল্প হল ট্রেলো। আপনি যদি একটি ছোট দল হন, তাহলে আপনি আপনার প্রতিটি প্রকল্পের অগ্রগতির সম্পূর্ণ ওভারভিউ প্রদানের জন্য এই সমাধানটি বিশেষভাবে উপযোগী পাবেন।

অন্যান্য বিট্রিক্স 24 বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:

এই বিকল্পগুলির নিজস্ব অনন্য বিক্রয় পয়েন্ট রয়েছে, এমন বৈশিষ্ট্যগুলি যা আপনার জন্য কমবেশি কার্যকর হতে পারে। তাদের চেষ্টা করুন এবং দেখুন আপনার প্রয়োজনের জন্য কোনটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে।

কিভাবে উইন্ডোজ 10 এ টাচ স্ক্রীন চালু করবেন

আপনার সেরা বাজি

আপনি Bitrix24 সম্পর্কে প্রচুর বলতে পারেন। যাইহোক, একটি বিষয় নিশ্চিত; এটি একটি সবচেয়ে কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সিস্টেম যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ব্যবসায় পরিচালনায় এক্সেল ব্যবহার করার জন্য আমরা যে স্পেসিফিকেশনগুলি দিয়েছি তা তুলনা করতে পারেন- এখানে আপনার প্রকল্প পরিচালনার জন্য এক্সেল ব্যবহারের কিছু সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। সর্বোপরি, আপনি যেই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করছেন, বিট্রিক্স ২ probably সম্ভবত আপনার ব্যবসার জন্য অনেক ভালো এবং বেশি কার্যকর!

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল অনলাইন টাস্ক ম্যানেজমেন্ট গাইড: সঠিক অ্যাপ বেছে নেওয়ার 10 টি টিপস

আপনি যদি আপনার প্রকল্পগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনার জন্য একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ বেছে নিতে চান, এখানে কিছু বিষয় বিবেচনা করা উচিত!

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • প্রমোদ
  • প্রযুক্তি ব্যাখ্যা করা হয়েছে
  • প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
  • প্রযুক্তি
  • প্রমোদ
  • উত্পাদনশীলতা টিপস
লেখক সম্পর্কে ডেভিড পেরি(22 নিবন্ধ প্রকাশিত)

ডেভিড আপনার আগ্রহী প্রযুক্তিবিদ; কোন শ্লেষ উদ্দেশ্য তিনি টেক, উইন্ডোজ, ম্যাক, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে উত্পাদনশীলতায় বিশেষজ্ঞ, টেককে ঘুমান, শ্বাস নেন এবং খান। একজন-বছরের মুকুটধারী ফ্রিল্যান্স লেখক, মি Mr. পেরি বিভিন্ন সাইটে তার প্রকাশিত নিবন্ধের মাধ্যমে লক্ষ লক্ষ মানুষকে সাহায্য করেছেন। তিনি প্রযুক্তিগত সমাধান বিশ্লেষণে পারদর্শী, সমস্যার সমাধান, আপনার ডিজিটাল আপডেট নাইটি-গ্রিটি ভেঙে দেওয়া, টেক-স্যাভি লিংগোকে বেসিক নার্সারি ছড়ায় ফুটিয়ে তোলা, এবং শেষ পর্যন্ত আপনার আগ্রহের সাথে তাল মিলিয়ে আপনাকে আকর্ষণীয় প্রযুক্তিগত টুকরো আনতে পারছে। সুতরাং, নিশ্চিত নন কেন তারা আপনাকে মেঘের উপর এত কিছু শিখিয়েছে এবং ক্লাউডে কিছুই নেই? ডেভিড তথ্যগতভাবে সেই জ্ঞানের ব্যবধান পূরণ করতে এসেছেন।

ডেভিড পেরির কাছ থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন