বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য 12 টি টিপস (যখন আপনি অফিসে কাজ করতে অভ্যস্ত হন)

আপনি কি আপনার নতুন কাজ-বাড়ি থেকে কাজ সম্পর্কে উত্তেজিত? অথবা হতে পারে আপনি তাদের মধ্যে একজন যারা দূরবর্তী কাজকে বিচ্ছিন্ন, ক্লান্তিকর এবং অনুৎপাদনশীল বলে মনে করেন। আপনি যদি পরিকল্পনা করে থাকেন বা দূরবর্তী কাজে স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়, তাহলে সামঞ্জস্য করার সেরা উপায়গুলি কী কী?

আপনি যখন অফিসে কাজ করতে অভ্যস্ত তখন দূর থেকে কাজ করার জন্য এখানে কিছু উপায় রয়েছে।

দিনের মেকইউজের ভিডিও

1. একটি ব্যক্তিগতকৃত অফিস স্পেস তৈরি করুন৷

ডিজিটাল যাযাবর হয়ে ওঠা এবং বালির সৈকতে কাজ করা সম্ভব, অনেক দূরবর্তী শ্রমিক বাড়ি থেকে কাজ করে। যেহেতু এখন বাড়িতে কাজ করা সমান, তাই আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত স্থানকে কর্মক্ষেত্র থেকে আলাদা করার জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করতে হবে।

সবচেয়ে কার্যকরী তৈরি করতে অগ্রাধিকার দিন উত্পাদনশীলতা সর্বাধিক করার জন্য ওয়ার্কস্পেস সেটআপ . কিছু প্রয়োজনীয় জিনিস হল একটি শক্ত ডেস্ক, পর্যাপ্ত স্টোরেজ এবং ভাল আলো। এছাড়াও আপনি হাউসপ্ল্যান্ট যোগ করতে পারেন, মিনিমালিস্ট হতে পারেন, বা প্রযুক্তিতে স্প্লার্জ করতে পারেন। পছন্দটি আপনার, যতক্ষণ না এটি আপনাকে দিনের জন্য উজ্জীবিত করবে।

2. একটি নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট সংযোগে বিনিয়োগ করুন৷

কিছু নিয়োগকর্তা তাদের দূরবর্তী জনবলের জন্য ইন্টারনেট ভাতা দেন। কিন্তু নিযুক্ত হোক বা স্ব-নিযুক্ত, আপনি যদি দূর থেকে কাজ করেন তবে আপনাকে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট সংযোগ খোঁজার কাজটি করতে হবে। এর অর্থ হতে পারে আপনার পরিকল্পনা আপগ্রেড করা।

আপনার প্রতিবেশীদের জিজ্ঞাসা করুন বা সৎ পর্যালোচনা পেতে ISP-এর জন্য ভোক্তা ফেসবুক গ্রুপে যোগ দিন। সবচেয়ে বড় প্রোডাক্টিভিটি ক্রাশারগুলির মধ্যে একটি হল একটি দাগযুক্ত সংযোগ-এটি আপনাকে চাকরিচ্যুতও করতে পারে-তাই আপনার গবেষণাটি ভালভাবে করুন।

3. সহযোগিতার টুল এবং অ্যাপ ব্যবহার করুন

দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই অন্য সবার সাথে একই পৃষ্ঠায় থাকার চেষ্টা করতে হবে। যেমন সরঞ্জাম অ্যাপ্লিকেশন সঙ্গে পরীক্ষা হ্যাঁ , Google Workspace , এবং স্ল্যাক , যা আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করতে এবং একটি দলের সাথে একই প্রকল্পে কাজ করার অনুমতি দেয়।

আপনি যদি নিযুক্ত হন এবং প্রথমবারের জন্য দূরবর্তীভাবে কাজ করেন, আপনি যদি কোম্পানির সরঞ্জামগুলিতে নতুন হন তবে প্রশিক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন এবং বাজেটে থাকেন তবে আপনি এগুলিও ব্যবহার করতে পারেন আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করার জন্য বিনামূল্যে অনলাইন মিটিং টুল।

4. যোগাযোগ লাইন খোলা রাখুন

দূরবর্তী কাজে সফল হওয়ার জন্য যোগাযোগমূলক এবং দায়বদ্ধ হওয়া আবশ্যক। উপরন্তু, এই গুণাবলী আপনাকে আপনার দল এবং ক্লায়েন্টদের সাথে বিশ্বাস এবং বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করতে সহায়তা করে।

আমার ডিস্ক ব্যবহার 100 এ কেন?

অনলাইন অ্যাপ্লিকেশানগুলি ব্যবহার করুন এবং প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করে, প্রতিক্রিয়া জানিয়ে এবং যে কোনও কাজের সমস্যা সম্পর্কে খোলামেলা হয়ে একটি স্বাস্থ্যকর দূরবর্তী কর্মক্ষেত্রের জন্য চেষ্টা করুন৷ দূর থেকে কাজ করার অর্থ এই নয় যে আপনি একা আছেন।

5. আপনার নিজের লক্ষ্য সেট করুন

অন্যতম দূরবর্তী কাজের চ্যালেঞ্জ অনুপ্রাণিত থাকে। যেহেতু শোবার ঘরটি মাত্র কয়েক ধাপ দূরে, তাই দেরি করা সহজ। স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত লক্ষ্য আপনাকে আপনার পায়ে থাকতে সাহায্য করবে।

আপনার স্বপ্নকে বাস্তবে রূপান্তরিত করতে সাহায্য করতে, এর মতো অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ডিজিটাল ভিশন বোর্ড তৈরি করুন ক্যানভা বা মন সিনেমা . আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি আপনার দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি সেই প্রকল্প পরিকল্পনা লেখা আর্থিক স্বাধীনতার বড় লক্ষ্যের দিকে সাহায্য করে, তাহলে তা করুন!

6. স্বয়ংক্রিয় কাজ

অটোমেশন টুল হল এমন সফ্টওয়্যার যা আপনাকে সর্বনিম্ন সময়, অর্থ এবং শ্রম দিয়ে সঠিক, নিরবচ্ছিন্ন এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজ করতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদিও বেশিরভাগ কাজের জন্য এখনও একটি মানবিক স্পর্শ প্রয়োজন, স্বয়ংক্রিয় পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি আপনার কাজের চাপকে উল্লেখযোগ্যভাবে সাহায্য করতে পারে।

সহজ বা জটিল কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন যা সময় নেয়, তারপর পরীক্ষা করে দেখুন যে কোনও সরঞ্জাম আছে কিনা তা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাসের জন্য আপনার সমস্ত সোশ্যাল মিডিয়া ক্যাপশন প্রস্তুত করতে পারেন এবং ব্যবহার করে বেশ কয়েকটি চ্যানেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পোস্ট করার জন্য সেগুলি নির্ধারণ করতে পারেন হুটসুইট বা বাফার .

7. একটি সময়সূচী অনুসরণ করুন

কর্মদিবসে আসা-যাওয়ার মনোভাব আপনাকে অনুশোচনার জন্য প্রস্তুত করবে। এমনকি কেউ না দেখলেও, আপনার স্বাস্থ্য এবং উত্পাদনশীলতার জন্য একটি রুটিন অনুসরণ করা ভাল। যদিও প্রতিদিনের জন্য একই সময়সূচী আপনার জন্য কাজ নাও করতে পারে, তবুও এটি একটি ক্যালেন্ডারে আপনার কাজগুলি নোট করা সহায়ক।

কিভাবে ল্যাপটপে উইন্ডোজ 10 এ সাউন্ড কোয়ালিটি উন্নত করা যায়

আপনার প্রয়োজন না হলে আপনাকে পুরানো নয়-পাঁচটি করতে হবে না। আপনি এমনকি শিখতে পারে কিভাবে 32-ঘন্টা কর্ম সপ্তাহ আপনার জন্য কাজ করে . যাইহোক, একটি স্বাস্থ্যকর কর্ম-জীবনের ভারসাম্য অর্জনের জন্য, আপনার দৈনন্দিন গ্রাইন্ডে ব্যায়াম, খাবার, অবসর, ঘুম এবং ব্যক্তিগত কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়টিও নিশ্চিত করুন।

8. বোর্ডে আপনার পরিবার পান

আপনি যখন দূরবর্তী কাজ শুরু করেন তখন আপনার সময়সূচী এবং জীবনধারার পরিবর্তন সম্পর্কে আপনার পরিবারকে (বা আপনি যার সাথে থাকেন) জানাতে ভুলবেন না। সম্ভাবনা আছে, তারা আপনাকে বাড়িতে সব সময় দেখা মানিয়ে নিতে হবে!

আপনার সময়সূচী পোস্ট করুন এবং অপ্রয়োজনীয় বাধা এবং বিভ্রান্তি এড়াতে আপনার কাজের সময় যোগাযোগ করুন। এছাড়াও, যদি আপনার পরিবারের সাথে খাবারের সময় থাকে তবে উপস্থিত থাকুন। প্রিয়জনের সাথে সময় কাটানো বাড়িতে কাজ করার অন্যতম সুবিধা।

9. একটি উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি চয়ন করুন

ব্রাউন রিস্টওয়াচ এবং টুড লিস্ট সহ স্মার্টফোন

উত্পাদনশীলতা পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করতে এবং সারা দিন আপনার ফোকাস বজায় রাখতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত কানবান আপনার করণীয় তালিকাকে 'টু ডু,' 'ডুইং,' এবং 'ডন' এ সরলীকৃত করে; যখন Pomodoro পদ্ধতি একটি টাইমার ব্যবহার করে কাজের সময় এবং বিরতির সময় অনুমতি দেয়।

সবচেয়ে উপযুক্ত উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি নির্বাচন করা আপনার ব্যক্তিত্বের ধরণের উপর নির্ভর করতে পারে। গবেষণা করুন, পরীক্ষা করুন এবং আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি বেছে নিন।

10. গোলমাল কম করুন

আপনি কি কখনো পটভূমিতে কান্নাকাটি করা বাচ্চাদের এবং ঘেউ ঘেউ করা কুকুরের সাথে একটি অনলাইন মিটিং অনুভব করেছেন? বাড়িতে কাজ করার সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি হল গোলমাল। যদিও এটি সংযত হাসির কারণ হতে পারে, তবে এটি বিভ্রান্তিকর এবং আপনাকে অ-পেশাদার দেখাতে পারে।

একটি ভালো জোড়া শব্দ-বাতিলকারী ইয়ারফোন কিনুন, বিশেষ করে যদি আপনার অনলাইন মিটিং থাকে। শব্দ কমাতে, ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলিতে অন্তর্নির্মিত শব্দ দমন বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন যেমন মাইক্রোসফট টিম এবং জুম , অথবা শব্দ-বাতিলকারী অ্যাপ ডাউনলোড করুন খাস্তা বা একেবারে .

11. একটি Ergonomic ওয়ার্কস্টেশন বিনিয়োগ

আপনার দূরবর্তী কাজের জন্য যদি ঘন্টার পর ঘন্টা বসে বা টাইপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ক্লান্তি কমাতে, সর্বোচ্চ আরাম নিশ্চিত করতে এবং আঘাত রোধ করতে একটি ergonomic ওয়ার্কস্টেশন বেছে নিন। অধ্যয়নগুলি আরও দেখায় যে এর্গোনমিক সরঞ্জামগুলি আপনাকে ফোকাস করতে, পেশীকে শক্তিশালী করতে এবং আপনার রক্ত প্রবাহিত করতে সহায়তা করে।

রোকুতে কীভাবে ইন্টারনেট ব্রাউজ করবেন

শুরু করতে, খুঁজে বের করুন আপনার মনিটর কত উঁচু হওয়া উচিত . তারপরে, একটি সামঞ্জস্যযোগ্য মনিটর রাইজার এবং একটি অর্গোনমিক চেয়ার, ওয়ার্কটেবল, কীবোর্ড এবং মাউস পান৷ এগুলি সাধারণত আপনার মানক সরঞ্জামের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল তবে আপনার স্বাস্থ্যের জন্য একটি দুর্দান্ত বিনিয়োগ।

আপনি যখন দূর থেকে কাজ করছেন তখন বিচ্ছিন্ন হওয়া সহজ। আপনি অফিস চিট-চ্যাট এবং বর্ধিত মধ্যাহ্নভোজের জন্য সময় সরিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারেন, তবে একটি দূরবর্তী সেটআপ একটি দলের সাথে কাজ করার এবং কিছু ঘনিষ্ঠ বন্ধু অর্জনের মজাও কেড়ে নিতে পারে।

একবার আপনি যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করার হ্যাং পেয়ে গেলে, দীর্ঘ সময় কাজ করার প্রবণতা থেকে রক্ষা করুন। মনে রাখবেন কাজ আপনার জীবন নয়। পরিবর্তে, নতুন সম্পর্ক তৈরি করার সুযোগটি ব্যবহার করুন এবং বিদ্যমান সম্পর্কগুলির জন্য সময় নিন।

দূরবর্তী কাজের সুবিধাগুলিকে আলিঙ্গন করা৷

মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া এবং উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে উদ্বেগের অভাবের কারণে দূরবর্তী কাজগুলি অপ্রত্যাশিত রয়েছে৷ কিন্তু কিছু সমন্বয় করে, আপনি এটি কার্যকরভাবে করতে পারেন এবং এর সুবিধাগুলি উপভোগ করতে পারেন।