Home-theater-designers
বেশ কয়েক সপ্তাহ ধরে আমি একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ওয়েবসাইট বা অ্যাপ্লিকেশন খুঁজছি যা আমাকে মিটিংয়ের মিনিট সংরক্ষণ এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। Textতিহ্যবাহী টেক্সট ডকুমেন্ট পদ্ধতি আর মিনিট সময় নেওয়ার একটি ফলপ্রসূ উপায় নয়। কেবল একটি ফাঁকা ফাইলে টাইপ করা দ্রুত সহযোগিতা, কয়েক মিনিটের আপডেট, বা অতীতের মিনিটগুলির ব্যাকআপ এবং পর্যালোচনা করার জায়গা দেয় না।
জানুয়ারিতে আমরা আপনার টিমের সাথে সহযোগিতা করার জন্য 6 টি সেরা বিনামূল্যে অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছি, কিন্তু এখন আমি যোগ করব এগ্রিডো এজেন্ডা সেটিং, মিনিট গ্রহণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য একটি দরকারী হাতিয়ার হিসাবে।
মিটিং সেট আপ
আপনি এগ্রিডোতে একটি মিটিং স্থাপন করে এবং টিমের সদস্যদের সাইটে সাইন ইন করার জন্য একটি আমন্ত্রণ পাঠানোর মাধ্যমে শুরু করেন এবং এমনকি মিটিং এজেন্ডায় ইনপুট প্রদান করেন।
আপনি অনলাইন মিটিংগুলিকে সর্বজনীন হিসাবে সেট করতে পারেন - যা সকলের কাছে দৃশ্যমান - অথবা ব্যক্তিগত যেখানে এটি শুধুমাত্র উপস্থিতি হিসাবে তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের কাছে দৃশ্যমান। আপনি মিনিট 'মডারেট' করার জন্য নির্বাচন করতে পারেন, যার মানে শুধুমাত্র মিটিং এর স্রষ্টা আইটেম যোগ বা সংশোধন করতে পারেন। অন্য সকল অংশগ্রহণকারী শুধুমাত্র মন্তব্য যোগ করতে পারেন।
যখন আপনি আমন্ত্রণ পাঠাবেন, আমন্ত্রিতরা একটি ক্যালেন্ডার তারিখ সংযুক্তির সাথে একটি ইমেল পাবেন যা আউটলুক, নোটস বা আইক্যাল -এ খোলা যাবে। অনলাইন টুল নিজেই সব প্রধান ব্রাউজারে কাজ করে।
পিসিতে ফোন কিভাবে সংযুক্ত করবেন
সভার প্রস্তুতি
অ্যাগ্রিডো চারটি ভিন্ন এজেন্ডা আইটেম সরবরাহ করে: তথ্য, সিদ্ধান্ত, কাজ , এবং বিষয় । এই আইটেমগুলি আপনাকে দেখতে সাহায্য করে যে মিটিংয়ের মিনিটে যোগ করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কী। সাধারণত একটি সভায় খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে প্রচুর আলোচনা এবং কখনও কখনও তর্ক হয়, কিন্তু কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য, কাজগুলি চিহ্নিত করতে হবে এবং নির্দিষ্ট করতে হবে এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
সুতরাং একটি মিটিং অনুষ্ঠিত হওয়ার আগে, মিটিংয়ের এজেন্ডা আইটেমের একটি তালিকা তৈরি এবং অগ্রাধিকার দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। যদি একটি মিটিং একই দলের সদস্যদের নিয়ে থাকে তাহলে আপনি মিনিটগুলোকে অনিয়মিত রেখে দিতে চাইতে পারেন যাতে অন্যরা মিনিটে আইটেম যোগ করতে পারে।
মিটিং আইটেমগুলি অন্যত্র সরানো যেতে পারে, কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের সময়কাল নির্ধারণ করার কোন উপায় নেই, যদিও আপনি পুরো মিটিংয়ের জন্য একটি সময়কাল সেট করতে পারেন।
আপনি প্রতিটি প্রধান আইটেমের অধীনে উপ-আইটেমগুলিও রাখতে পারেন এবং মিটিংয়ে সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে আইটেমের প্রতিটি বিভাগ লুকানো যেতে পারে।
সহযোগিতার বৈশিষ্ট্য
অ্যাগ্রিডো সম্পর্কে সবচেয়ে দরকারী বিষয় হল যে এজেন্ডা অনলাইনে পোস্ট করা হয়, যা সহযোগিতার অনুমতি দেয়। টিমের সদস্যরা সাইটে নিবন্ধন করে অথবা তাদের গুগল লগ-ইন ব্যবহার করে এগ্রিডোতে সাইন ইন করতে পারেন।
আপনি যদি মিনিটগুলিকে নিয়ন্ত্রিত না করার অনুমতি দেন, আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীরা এজেন্ডা আইটেমগুলি সংশোধন করতে পারেন। এটি একটি ভাল ধারণা, কিন্তু একটি আরো উন্নত প্রক্রিয়া শুধুমাত্র নির্বাচিত আমন্ত্রিতদেরকে এজেন্ডা আইটেম সংশোধন করার অনুমতি দেবে এবং প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হবে না।
যদি আপনি একটি মিটিং মডারেট করার জন্য নির্বাচন করেন, তার মানে অংশগ্রহণকারীরা শুধুমাত্র এজেন্ডা আইটেমগুলিতে মন্তব্য যোগ করতে পারেন। এমনকি এই ধরনের সহযোগিতা মিটিংগুলিকে আরও ফলপ্রসূ করার জন্য দরকারী কারণ আপনি আসলে মিটিং করার আগে মিটিংয়ে ইনপুট পেতে শুরু করতে পারেন। মিটিং আইটেমগুলিতে মন্তব্য যুক্ত করার পাশাপাশি, এজেন্ডা আইটেমের সাথে ফাইলগুলি সংযুক্ত করা যেতে পারে। অনলাইন সংস্থার লিঙ্কগুলি যদিও মন্তব্য বিভাগে পোস্ট করা প্রয়োজন। ইউআরএলগুলির জন্য একটি ডেডিকেটেড টুল নেই।
আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা আমি এগ্রিডোর জন্য কামনা করি তা হল সিদ্ধান্তের আইটেমটি সেট আপ করা যাতে একটি ইভেন্টের তারিখ, একটি বাজেটযুক্ত আইটেমের জন্য ব্যয় করা অর্থের পরিমাণ এবং অন্যান্য ভোটের সিদ্ধান্তের জন্য সরাসরি নির্বাচন পোস্ট করা যায়। তৈরি
সভা অনুষ্ঠিত
যখন আপনি মিটিং করেন, Agreedo একটি অন্তর্নির্মিত টাইমার অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি যদি অনলাইনে একটি মিটিং করছেন, অংশগ্রহণকারীরা অনলাইনে মিনিট দেখার জন্য WebEx এর মতো একটি টুল ব্যবহার করতে পারেন। অথবা অংশগ্রহণকারীরা মিটিং এর মিনিটে লগ ইন করতে পারেন এবং মিটিং চলাকালীন মিনিট আপডেট হওয়ায় পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করতে পারেন।
মিটিংয়ের আগে এবং চলাকালীন, আপনি মিটিংয়ে থাকা ব্যক্তিদের কাজ এবং নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন।
উইন্ডোজ 10 নেটওয়ার্ক আবিষ্কার কাজ করছে না
পোস্ট মিটিং বৈশিষ্ট্য
অ্যাগ্রিডোর মতো একটি অনলাইন টুল যা গতানুগতিক পদ্ধতির চেয়ে বেশি উপযোগী করে তোলে তা হল যে সমস্ত মিনিট পর্যালোচনার জন্য অনলাইনে সংরক্ষণ করা যায়, পাশাপাশি এক্সেল ডকুমেন্ট হিসাবে মুদ্রিত বা রপ্তানি করা যায়। আপনি অনলাইনে কয়েক মিনিটের লিঙ্কও পাঠাতে পারেন। অংশগ্রহণকারীরা তাদের সাইন আপ করা কাজগুলি সম্পর্কে ইমেল অনুস্মারক পেতে পারে এবং তাদের অর্পিত সমস্ত কাজ দেখতে পারে।
একটি 'ফলো-আপ' মিটিং বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা আপনাকে পূর্ববর্তী সভা থেকে পরবর্তী সভায় কর্মসূচির আইটেমগুলি পরীক্ষা এবং বহন করতে দেয়। এটি একটু সময় সাশ্রয়কারী বিশেষ করে যাদের মিনিট সময় লাগবে এবং ফলো-আপ করবে তাদের জন্য।
নি doubtসন্দেহে অ্যাগ্রিডোর অনেক ব্যবহারকারীর এই অনলাইন সাইটের জন্য বিভিন্ন ফিচার রিকোয়েস্ট থাকবে, কিন্তু আপাতত আমি খুশি যে এটি বিদ্যমান, কারণ এটি অনেক আগে থেকেই বিলম্বিত।
অ্যাগ্রিডো বর্তমানে সম্পূর্ণ মূল্যহীন কোনো প্ল্যান ছাড়া। আপনি এই সাইটটি সম্পর্কে কী ভাবেন এবং আপনি এটিতে কী দেখতে চান তা আমাদের জানান।
ইমেজ ক্রেডিট: শাটারস্টক
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল আপনার ভার্চুয়ালবক্স লিনাক্স মেশিনগুলিকে সুপারচার্জ করার ৫ টি টিপসভার্চুয়াল মেশিন দ্বারা দেওয়া খারাপ পারফরম্যান্সে ক্লান্ত? আপনার ভার্চুয়ালবক্সের কর্মক্ষমতা বাড়ানোর জন্য আপনার যা করা উচিত তা এখানে।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- ইন্টারনেট
- ব্যবসায় প্রযুক্তি
বাকরী একজন ফ্রিল্যান্স লেখক এবং ফটোগ্রাফার। তিনি দীর্ঘদিনের ম্যাক ব্যবহারকারী, জ্যাজ সঙ্গীত অনুরাগী এবং পারিবারিক মানুষ।
বাকরি চভানু থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন