Home-theater-designers
সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতা হাত ধরে চলে। টাস্কের দিকে মনোযোগ দিন এবং ইমপ্রুভাইজেশন উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির চাবিকাঠি। আপনার কর্মদিবসকে উত্পাদনশীলভাবে সংগঠিত করার জন্য সময় রেকর্ড এবং পরিচালনা করার অনেক কৌশল রয়েছে।
বিভিন্ন সময় ব্যবস্থাপনার পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনি যে কৌশলটি নিয়ে আরামদায়ক তা খুঁজে পেতে আপনাকে সহায়তা করবে। ফ্লোটাইম হল একটি সমসাময়িক সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি যা আপনাকে আপনার নিজের নিয়মে উৎপাদনশীলভাবে কাজ করতে দেয়। আপনি যদি ফ্লোটাইম টেকনিকের মাধ্যমে আপনার সময় এবং কাজগুলি পরিচালনা করতে চান, তাহলে নিচের অ্যাপসটি আপনার জন্য অনেক সাহায্য করবে।
ফ্লোটাইম টেকনিক কি?
Pomodoro টেকনিকের একটি পরিবর্তিত সংস্করণ হিসাবে উদ্ভাবিত, এই সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিটি আপনি যখন খুশি বিরতি নিতে দেন। সর্বাধিক উত্পাদনশীল সময়ে আপনাকে বাধা দেওয়ার জন্য কোনও পূর্ব-সময়সূচক অ্যালার্ম নেই। কলম এবং কাগজের পরিবর্তে এই পদ্ধতির জন্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আপনি এটি স্বয়ংক্রিয় এবং সুবিধাজনক করতে পারেন।
কাজের জন্য নেওয়া মোট সময় ট্র্যাক রাখার পাশাপাশি, আপনি ডেটা পর্যালোচনা করে আপনার সবচেয়ে ফলপ্রসূ সময় উইন্ডো খুঁজে বের করতে অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে পারেন। সরঞ্জামগুলি আপনাকে একাধিক ডিভাইস থেকে সময় রেকর্ড করতে আরও সহায়তা করবে।
ঘ। টগল ট্র্যাক
আপনি যদি সহজে ব্যবহারযোগ্য বিকল্প খুঁজছেন, তাহলে ফ্লোটাইম টেকনিকের জন্য টগল ট্র্যাক ব্যবহার করে দেখুন। যদি আপনি কলম এবং কাগজ থেকে সরঞ্জামগুলিতে স্যুইচ করছেন তবে আপনি এটির ব্যবহারে সহজ ইন্টারফেসটিও সহায়ক পাবেন। অন্যান্য জটিল টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপের তুলনায়, যার জন্য এক টন সেটআপ প্রয়োজন, আপনি এই লাইটওয়েট অ্যাপটি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারবেন কোনো ঝামেলা ছাড়াই।
টাইপ করে এই অ্যাপে ফ্লোটাইম পদ্ধতি ব্যবহার করা শুরু করুন টাস্ক নাম এবং টাইমার শুরু। আপনি এটি বন্ধ না করা পর্যন্ত ঘড়িটি সময় ট্র্যাকিং চালিয়ে যাবে। সারা দিন আপনি যে সমস্ত কাজ করেন তার জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন। এটি আপনাকে একইভাবে আপনার বিরতিগুলি ট্র্যাক করতে দেয়।
একটি বিরতি যোগ করুন টাস্ক নাম কলাম করুন এবং যখন আপনি বিরতির জন্য যান তখন এটি শুরু করুন। একবার আপনি কাজ করার জন্য প্রস্তুত হলে, টাইমার বন্ধ করুন। সুতরাং, আপনি এই অ্যাপে আপনার কাজ, বিরতি এবং সেশন সম্পর্কে ডেটা ট্র্যাক এবং রেকর্ড করতে পারেন।
আপনি পরে থেকে সংরক্ষিত ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন রিপোর্ট বিশ্লেষণের উদ্দেশ্যে বিভাগ। খোলার পর ক্যালেন্ডার ভিউ টগল ট্র্যাকের, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করতে সেশনের দৈর্ঘ্য এবং কাজের সময় পরীক্ষা করার জন্য যে কোনও তারিখ নির্বাচন করতে পারেন।
ডাউনলোড করুন: জন্য টগল ট্র্যাক উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | লিনাক্স (বিনামূল্যে)
2। টিমেট্রিক
আপনি ফ্লোটাইম প্রক্রিয়া জুড়ে আপনার সময় পরিচালনা করতে টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ টিমেট্রিক ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলটি আপনার দৈনন্দিন ফোকাস সেশন এবং বিরতির একটি টাইমলাইন ভিউ প্রদান করে যাতে আপনি সেগুলো এক নজরে পর্যালোচনা করতে পারেন। যেহেতু এটি আপনার কাজ এবং সময়ের সম্পূর্ণ সময়রেখা প্রদর্শন করে, আপনি সহজেই আপনার কর্মক্ষমতা পরিমাপ করতে পারেন।
এই সরঞ্জামটি দ্রুত ব্যবহার করার জন্য, আপনার দিন শুরু করার আগে সমস্ত কাজ যুক্ত করুন। যখন আপনি একটি কাজ শুরু করেন, টাইম রেকর্ডার শুরু করুন এবং এটি সম্পূর্ণ হলে এটি বন্ধ করুন। বিরতিগুলির ট্র্যাক রাখতে, আপনি দিনের শেষে তাদের যোগ করতে পারেন বা কাজের মধ্যে তাদের সারা দিন লগ ইন করতে পারেন।
সম্পর্কিত: সময় পরিচালনার জন্য সেরা গ্যামিফাইড অ্যাপস
এই অ্যাপটি গা focus় ধূসর ফোকাস পিরিয়ডগুলিকে তুলে ধরে, এবং হালকা ধূসর রঙে বিরতি দেয়। টাইমলাইনে যে কোনো টাস্ক এন্ট্রিতে কার্সার রেখে, আপনি সেই টাস্কের উপর মোট সময় কাটানো দেখতে পারেন। এটি আপনাকে কাজ এবং বিরতিতে ব্যয় করা সময়ের সারসংক্ষেপও দেখায়।
আগের যেকোনো দিনের উৎপাদনশীলতা রেকর্ড যাচাই করার জন্য, তারিখ নির্বাচন করুন, এবং TMetric আপনাকে সেই দিনের টাইমলাইন দেখাবে।
ডাউনলোড করুন: জন্য মেট্রিক উইন্ডোজ | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | লিনাক্স (বিনামূল্যে)
3। আওয়ারস্ট্যাক
এই টুলের সাহায্যে আপনার ফোকাসের সময় এবং বিরতিগুলি ট্র্যাক করা বা দেখা সহজ হয়ে যায়। আপনি যদি একজন পেশাদার হন, তাহলে HourStack এর সাপ্তাহিক দৃশ্য আপনাকে গত সপ্তাহে আপনার ফোকাস ঘন্টা কিভাবে কাটিয়েছে তার একটি সম্পূর্ণ চিত্রের সাথে আপনাকে সাহায্য করবে। আপনি এটি একটি ক্যালেন্ডার হিসাবেও বিবেচনা করতে পারেন যা আপনাকে আপনার সম্পন্ন করা কাজগুলি বলে।
আওয়ারস্ট্যাক -এ ফ্লোটাইম টেকনিক শুরু করার জন্য, একটি টাস্ক দিন যা আপনি আজ সম্পূর্ণ করতে চান। আপনার অনুমান সঠিক কিনা তা দেখার জন্য আপনি একটি আনুমানিক সময় যোগ করতে পারেন। টাস্ক কার্ড নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন শুরু করুন যখন আপনি কাজ শুরু করবেন। একবার হয়ে গেলে, সমাপ্তি চিহ্নিত করতে আবার কাজটি নির্বাচন করুন।
সম্পর্কিত: টাইমবক্সিং কী এবং এটি কীভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ায়?
বিরতির সময়, আপনি সঠিক সময় ট্র্যাকিংয়ের জন্য কাজটি বিরতি দিতে পারেন। আপনি এটি ট্র্যাক করার জন্য বিরতির জন্য একটি ভিন্ন কার্ড তৈরি করতে পারেন।
স্যামসাং ওয়ান ইউআই হোম কি?
প্রতি সপ্তাহের পরে, এটি আপনাকে প্রকৃত সময় ক্যালেন্ডারের সম্পূর্ণ দৃশ্য দেখাবে এবং ফোকাস পিরিয়ডে বিরতি নিয়েছিল। অ্যাপটি আনুমানিক সময়ও প্রদর্শন করবে। সুতরাং, আপনি এটিকে প্রকৃত কাজের সময়ের সাথে তুলনা করতে পারেন।
চার। গুগল শীট
আপনি যদি শুধুমাত্র ফ্লোটাইম টেকনিক বাস্তবায়নের জন্য আপনার অ্যাপের লম্বা তালিকায় অন্য কোনো টুল যোগ করতে না চান, তাহলে আপনি গুগল শীটও ব্যবহার করতে পারেন। এই অ্যাপটি আপনার করা প্রতিটি কাজের সময় ট্র্যাক করার উদ্দেশ্যেও কাজ করে।
গুগল শীট ব্যবহার করে ফ্লোটাইম কৌশল প্রয়োগ করতে, আপনি ডাউনলোড করতে পারেন এই টেমপ্লেট । আপনি এই ধাপগুলি অনুসরণ করে গুগল শীটের জন্য আপনার নিজস্ব ফ্লোটাইম টেমপ্লেটও তৈরি করতে পারেন:
- Google Sheets- এ গিয়ে এটি খুলুন ওয়েবসাইট ।
- হিসাবে ফাইলের নাম দিন ফ্লোটাইম টেমপ্লেট অথবা আপনার পছন্দ মত কিছু।
- মত শিরোনামের জন্য কলাম তৈরি করুন তারিখ , টাস্ক , সময় শুরু , শেষ সময় , ব্যাঘাত , কাজের দৈর্ঘ্য , বিরতি দৈর্ঘ্য , এবং কর্মস্থল ।
- নাম পরিবর্তন করুন পত্রক ঘ প্রতি সপ্তাহ (প্রথম, দ্বিতীয়, ইত্যাদি) অথবা মাস (জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি, ইত্যাদি)
- আপনার কাজের দিন শুরু করার সময়, এই শীটটি অধ্যবসায় দিয়ে পূরণ করুন।
এই টেমপ্লেটটি আপনার পরবর্তী সপ্তাহ, পাক্ষিক বা মাস পরিকল্পনা করার জন্য একটি বিশ্লেষণ ড্যাশবোর্ড হিসাবেও কাজ করবে। আপনি যখন কয়েক মাস ধরে এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করবেন তখন আপনি আপনার উৎপাদনশীলতার অনেক উন্নতি দেখতে পাবেন।
5। মাইক্রোসফট এক্সেল
আপনি বিভ্রান্তি এড়াতে কাজের সময় অফলাইনে থাকতে চাইতে পারেন। যাহোক, আপনি অনায়াসে সময় পরিচালনা করতে চাইবেন । সেক্ষেত্রে আপনি অফলাইন এমএস এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন যা কোন ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই মসৃণভাবে কাজ করবে।
এক্সেলে, আপনি নীচে উল্লিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি বেজপোক ফ্লোটাইম টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। আপনি এটি ডাউনলোড করতে পারেন এক্সেল টেমপ্লেট অবিলম্বে শুরু করতে।
- ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন ডেস্কটপ অথবা শুরুর মেনু শর্টকাট
- ক্লিক করুন নতুন অথবা ফাঁকা কাজের বই ।
- ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সেভ করুন ফ্লোটাইম টেমপ্লেট অথবা অন্য কোন প্রাসঙ্গিক নাম।
- উপরে, গুগল শীট বিভাগে প্রদর্শিত অনুরূপ পাঠ্য ব্যবহার করে কলাম শিরোনামের নাম পরিবর্তন করুন।
- নাম পরিবর্তন করুন পত্রক 1 প্রতি তারিখ , সপ্তাহ , অথবা মাস, যেটি তোমার পছন্দ.
- যখনই আপনি কোন কাজ শুরু করতে যাচ্ছেন, ফ্লোটাইম কৌশল অনুসরণ করতে এই টেমপ্লেটটি পূরণ করুন।
আপনি এক্সেলে যে ফ্লোটাইম টেমপ্লেটটি ব্যবহার করেন তা আপনার কাজের দিনগুলি কীভাবে চলছে তা বুঝতে আপনার জন্য ড্যাশবোর্ড হিসাবে কাজ করা উচিত। পরবর্তীকালে, আপনি ছোট করার জন্য আগাম পরিকল্পনা করতে পারেন ভাঙ্গন , বিরতি দৈর্ঘ্য , এবং কাজের দৈর্ঘ্য । এই কৌশল অনুসরণ করা আপনার কর্মদিবস উত্পাদনশীলতা ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করা উচিত।
আপনার কাজগুলি সম্পূর্ণ মনোযোগ দিয়ে সম্পন্ন করুন
ফ্লোটাইম পদ্ধতি আপনাকে নিবদ্ধ থাকার জন্য নিখুঁত সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল হতে পারে। আপনার জীবনে কৌশলটি বাস্তবায়ন করতে এবং আপনার করণীয় তালিকাগুলিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে উপরে উল্লিখিত যে কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করুন।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল ডিজিটাল বনাম কাগজ করণীয় তালিকা: কোনটি ভাল?আপনার দৈনন্দিন লক্ষ্য এবং কাজগুলি কীভাবে ডিজিটাল বা কাগজে সেরাভাবে সংগঠিত করবেন তা সন্ধান করুন। দেখুন এটা সব কি!
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- উত্পাদনশীলতা টিপস
- সময় ব্যবস্থাপনা
- কার্য ব্যবস্থাপনা
তমাল মেক ইউসঅফের একজন ফ্রিল্যান্স লেখক। একটি আইটি কনসাল্টিং কোম্পানিতে তার আগের চাকরিতে প্রযুক্তি, অর্থ, এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা অর্জনের পর, তিনি 3 বছর আগে পূর্ণকালীন পেশা হিসেবে লেখালেখি গ্রহণ করেছিলেন। উত্পাদনশীলতা এবং সর্বশেষ প্রযুক্তি সংবাদ সম্পর্কে না লেখার সময়, তিনি স্প্লিন্টার সেল এবং দ্বি-ঘড়ি নেটফ্লিক্স/ প্রাইম ভিডিও খেলতে পছন্দ করেন।
তমাল দাসের কাছ থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন