Home-theater-designers
দ্রুত লিঙ্ক
আপনি একটি দলে বা নিজের জন্য কাজ করুন না কেন, অন্য লোকেদের সাথে কার্যকরভাবে কল সেট আপ করতে একটি মিটিং শিডিউলার ব্যবহার করুন। আমরা আপনাকে কিছু সেরা বিনামূল্যের মিটিং শিডিউলার অ্যাপ দেখাব এবং সেগুলির প্রতিটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার একটি ওয়াকথ্রু পাবেন৷
1. সহজে এর সাথে মিটিং লিংক পাঠান ক্যালেন্ডলি
ক্যালেন্ডলি সম্ভবত সবচেয়ে বিখ্যাত ফ্রি মিটিং শিডিউলার অ্যাপ এবং এটি একটি কারণে জনপ্রিয়। টুলটি ব্যবহার করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ, এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা তাদের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক সময়ে আপনার সাথে কল এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে পারে। ফলস্বরূপ, আপনি সামনে এবং পিছনে অনেকগুলি সরিয়ে ফেলবেন যা অন্যথায় আপনার সময় নষ্ট করবে।
Calendly-এর জন্য সাইন আপ করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে এবং আপনি আপনার Google বা Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন৷ অ্যাপটি পাঁচটি ভাষা সমর্থন করে: ইংরেজি, জার্মান, পর্তুগিজ, স্প্যানিশ এবং ফরাসি।
ব্যবহারকারীরা একটি Calendly লিঙ্কের মাধ্যমে আপনার সাথে কল বুক করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি আপনার সাপ্তাহিক কাজের সময় সম্পাদনা করতে পারেন যেখানে আপনি অন্যদের সাথে দেখা করার জন্য উপলব্ধ।
ক্যালেন্ডলির সাথে আপনার সাপ্তাহিক কাজের সময়গুলি কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন
মিটিংয়ে অন্যদের আমন্ত্রণ জানানোর আগে, আপনার কাজের সময় সামঞ্জস্য করা উচিত। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- ক্লিক করুন উপস্থিতি এবং নির্বাচন করুন সময়সূচী ট্যাব
- আপনি প্রতিদিনের জন্য উপলব্ধ সময় টাইপ করুন। আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট দিন ছুটি নেন, তাহলে আপনি এই দিনগুলোকে আনটিক করতে পারবেন।
- টোকা + বোতাম আপনি যদি প্রাপ্যতার ব্যবধান যোগ করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 09:00 থেকে 12:00 এবং তারপর আবার 15:00 থেকে 18:00 পর্যন্ত কাজ করতে পারেন।
আপনার সাথে একটি ক্যালেন্ডলি কল বুক করার জন্য লোকেদের কীভাবে আমন্ত্রণ জানাবেন
একবার আপনি আপনার কাজের সময় পরিবর্তন করলে, আপনি অন্যদের সাথে মিটিং বুক করার জন্য প্রস্তুত। আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে। প্রথমটি হল ক্যালেন্ডলিতে পূর্বে তৈরি মিটিং টেমপ্লেটটি সম্পাদনা করা:
- নির্বাচন করুন ইভেন্টের ধরন .
- টোকা কগ চাকা এবং নির্বাচন করুন সম্পাদনা করুন .
- পছন্দ করা অনুষ্ঠানের বিবরণ .
- সময়কাল, ইভেন্টের নাম এবং অন্য কিছু সম্পাদনা করুন যা আপনার মনে হয় সামঞ্জস্য করা দরকার। তারপর, টিপুন সংরক্ষণ করেন এবং বন্ধ করেন .
- চাপুন লিংক কপি করুন এবং আপনি যার সাথে কথা বলতে চান তার সাথে আপনার মিটিং শেয়ার করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি মিটিং ডিজাইন করতে পারেন:
- যাও ইভেন্টের ধরন > নতুন ইভেন্টের ধরন .
- অধীন নতুন ইভেন্ট টাইপ তৈরি করুন , আপনি যে ধরনের মিটিং হোস্ট করতে চান তা বেছে নিন।
- আপনার ইভেন্ট কাস্টমাইজ করুন এবং নির্বাচন করুন চালিয়ে যান .
- টোকা শেয়ার করুন > লিংক কপি করুন এবং যার সাথে আপনি একটি মিটিং বুক করতে চান তার সাথে লিঙ্কটি পেস্ট করুন৷
- চাপুন সম্পন্ন আপনি শেষ হলে। আপনি আপনার মিটিং খুঁজে পেতে পারেন ইভেন্টের ধরন হোমপেজ একটি বিনামূল্যের Calendly প্ল্যানের সাথে, আপনি যে কোনো সময়ে শুধুমাত্র একটি সক্রিয় ইভেন্ট টাইপ থাকতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডলি ব্যবহার সর্বাধিক করতে চান তবে এগুলি দেখুন সময়সূচীতে আরও ভাল হতে সাহায্য করার জন্য ক্যালেন্ডলি টিপস .
আইপড থেকে কম্পিউটারে সংগীত অনুলিপি করুন
ডাউনলোড করুন: জন্য Calendly iOS | অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে, অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা উপলব্ধ)
2. সঙ্গে মিটিং সংগঠিত গুগল ক্যালেন্ডার
এটা খুবই সহজ Google ক্যালেন্ডারে আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করুন , এবং আপনি সহজেই অ্যাপের মাধ্যমে সরাসরি মিটিং শিডিউল করতে পারেন। আপনি কোথায় হোস্ট এইগুলি আপনার উপর নির্ভর করে. গুগল মিট একটি সহজ পছন্দ, তবে আপনি জুম বা আপনার পছন্দের কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যারটিতে একটি লিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন। আপনার সাথে নিয়মিত একই ধরণের মিটিং বুক করার জন্য অন্য লোকেদের প্রয়োজন হলে Calendly আরও ভাল, Google ক্যালেন্ডার এককালীন ইভেন্টের জন্য ভাল কাজ করে।
মিটিংয়ের সময়সূচী হিসাবে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে এর মাধ্যমে একটি Google অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে accounts.google.com যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি না থাকে। একবার আপনার একটি Google অ্যাকাউন্ট হয়ে গেলে, Google ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং শিডিউল করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- টোকা তৈরি করুন > ইভেন্ট .
- আপনার মিটিংয়ের শিরোনাম যোগ করুন এবং আপনি যদি সেই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তবে Google Meet-এর সাথে সংযোগ করুন। আপনি যদি একটি ভিন্ন ভিডিও কনফারেন্সিং টুল ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে মিটিং লিঙ্ক যোগ করুন যাতে অন্যরা সহজেই যোগ দিতে পারে। বিকল্পভাবে, সময়ের কাছাকাছি লিঙ্ক সহ ইভেন্ট আপডেট করুন।
- আপনার অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান এবং প্রয়োজনীয় সংযুক্তি যোগ করুন।
- আপনি প্রয়োজনীয় মনে করেন অন্য কিছু কাস্টমাইজ করুন. টোকা সংরক্ষণ একবার আপনি সবকিছু কেমন দেখায় তাতে খুশি হন।
ডাউনলোড করুন: এর জন্য গুগল ক্যালেন্ডার iOS | অ্যান্ড্রয়েড (বিনামূল্যে)
3. এর সাথে লিডস এবং অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনা করুন হাবস্পট মিটিং শিডিউলার
তুমি পারবে বিপণনে একটি কর্মজীবন ত্বরান্বিত করতে HubSpot ব্যবহার করুন , কিন্তু প্রোগ্রামটিতে একটি চমৎকার ফ্রি মিটিং শিডিউলার টুলও রয়েছে। Calendly এর মত, আপনি আপনার Google বা Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন আপ করতে পারেন।
যদিও অ্যাপটি মূলত ব্যবসার মালিক এবং কর্মচারীদের জন্য, আপনি একাধিক পরিস্থিতির জন্য মিটিং শিডিউলার ব্যবহার করতে পারেন—যেমন একটি কলেজ অ্যাসাইনমেন্ট সম্পর্কে আপনার সমবয়সীদের সাথে চ্যাট করা। আপনি যদি আপনার ডিজাইনার টুপি লাগাতে চান তবে আপনার কাছে কাস্টম অবতার বাছাই করারও পছন্দ আছে।
হাবস্পটের মিটিং শিডিউলার কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- হাবস্পট মিটিং শিডিউলার ওয়েবসাইটে যান এবং নির্বাচন করুন বিনামূল্যে শুরু করুন .
- হাবস্পট আপনাকে যে প্রাথমিক প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করবে তা সম্পূর্ণ করুন। এটি পাঁচ মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়।
- আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য HubSpot পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন।
- HubSpot এর বিনামূল্যের সংস্করণের সাথে, আপনি আপগ্রেড করার আগে একটি মিটিং শিডিউল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি সাইন আপ করার সময় ইতিমধ্যে আপনার জন্য একটি তৈরি করা হয়েছে। এই উপর হোভার করুন মিটিং বিভাগ এবং নির্বাচন করুন সম্পাদনা করুন .
- মধ্যে ওভারভিউ ট্যাব, মিটিংয়ের নাম, অবস্থান এবং বিবরণ কাস্টমাইজ করুন। আপনি একটি ভিডিও কনফারেন্সিং লিঙ্ক যোগ করতে পারেন এবং অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। ক্লিক করুন সংরক্ষণ যখন পপ আপ প্রদর্শিত হবে।
- টোকা মিটিং ট্যাব এখানে, আপনি আপনার উপলব্ধতা উইন্ডো এবং সময়কাল বিকল্প পরিবর্তন করতে পারেন। তাছাড়া, আপনার কাছে আপনার সময় অঞ্চল বাছাই করার বিকল্প রয়েছে। আবার, ক্লিক করুন সংরক্ষণ যখন পপ আপ প্রদর্শিত হবে।
- ক্লিক করুন অটোমেশন ট্যাব এবং টগল করুন নিশ্চিতকরণ ইমেল চালু. এটি চালু করাও মূল্যবান প্রাক-মিটিং অনুস্মারক কেউ যাতে কল মিস না করে তা নিশ্চিত করতে স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি।
- তে ফিরে যান মিটিং ট্যাব, সদ্য সম্পাদিত মিটিং এর উপর আপনার কার্সার হভার করুন এবং নির্বাচন করুন লিংক কপি করুন . আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের প্রত্যেককে লিঙ্কটি পাঠান।
ডাউনলোড করুন: জন্য HubSpot iOS | অ্যান্ড্রয়েড | ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম | উইন্ডোজ (বিনামূল্যে)
4. এর সাথে আপনার মিটিং এবং সময়সূচী সংগঠিত করুন ধারণা ক্যালেন্ডার
আপনি যদি ধারণা ব্যবহার করে উপভোগ করেন তবে আপনার বিবেচনা করা উচিত আপনার সময় পরিচালনা করার জন্য ধারণা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে . অ্যাপের মধ্যে, আপনার কাছে মিটিং শিডিউল করার বিকল্পও রয়েছে। আপনার কম্পিউটারে টুলবারের মাধ্যমে কখন আপনার মিটিং করা উচিত তা আপনি দেখতে পারেন এবং অ্যাপটি নরওয়েজিয়ান, ফিনিশ, কোরিয়ান, জাপানিজ, জার্মান এবং ইংরেজি সহ 12টি ভাষা সমর্থন করে।
ধারণা ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং তৈরি করার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
- টাইম স্লটে ডবল-ট্যাপ করুন যার জন্য আপনি একটি মিটিং শিডিউল করতে চান৷
- সময় কাস্টমাইজ করুন এবং আপনার অংশগ্রহণকারীদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- এর মাধ্যমে আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং টুল (যদি প্রযোজ্য হয়) বেছে নিন কনফারেন্সিং কোনো প্রয়োজনীয় লিঙ্ক, নথি, এবং বিবরণ যোগ করার আগে ট্যাব.
- অন্যান্য সেটিংস কাস্টমাইজ করুন, যেমন আপনি মিটিংয়ের আগে একটি অনুস্মারক সেট করতে চান কিনা এবং মিটিংয়ের সময়সূচী সম্পূর্ণ করতে আপনার স্ক্রিনের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন৷
আপনি শেয়ার প্রাপ্যতা টুলটিও ব্যবহার করতে পারেন (টিপুন এস আপনার কীবোর্ডে বা নির্বাচন করুন শেয়ার প্রাপ্যতা ) যদি আপনি অন্যরা জানতে চান যে তারা কখন আপনার সাথে একটি মিটিং বুক করতে পারে।
ডাউনলোড করুন: জন্য ধারণা ক্যালেন্ডার iOS | ম্যাক | উইন্ডোজ (বিনামূল্যে)
ল্যাপটপ বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ চিনতে পারবে না
সেরা মিটিং শিডিউলার অ্যাপ কি?
আমরা উল্লেখ করেছি প্রতিটি মিটিং শিডিউলার অ্যাপ বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারকারীদের উপকার করবে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি মিটিংয়ের সময় এবং তারিখে সম্মত হয়ে থাকেন, তাহলে Google ক্যালেন্ডার এবং ধারণা ক্যালেন্ডার সূক্ষ্ম বিবরণ সংগঠিত করার জন্য দুর্দান্ত। আপনার দিনের বৃহত্তর প্রেক্ষাপটে এই মিটিংগুলি কীভাবে ফিট করে তা দেখতে আপনি এই দুটি অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।
কিন্তু আপনার যদি এমন একটি টুলের প্রয়োজন হয় যা অন্য ব্যবহারকারীদের আপনার সাথে মিটিং বুক করতে দেয়, ক্যালেন্ডলি এবং হাবস্পটের মিটিং শিডিউলার হল আরও ভাল পছন্দ। হাবস্পট চমৎকার যদি আপনার পেশাগত উদ্দেশ্যে একটি টুলের প্রয়োজন হয়, যদিও এটি আপনার ব্যক্তিগত জীবনেও কাজ করতে পারে। ক্যালেন্ডলি একটি দুর্দান্ত সর্বত্র টুল, এবং এটি বিশেষত একাকী এবং উচ্চ-স্তরের নির্বাহীদের জন্য উপযুক্ত।