Home-theater-designers
প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ মিটিংটি দূরবর্তী এবং ব্যক্তিগত দলগুলির মধ্যে ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়েছে। আপনি ইতিমধ্যে এটি ব্যবহার করছেন বা এটি গ্রহণ করার কথা ভাবছেন কিনা, এই বিনামূল্যের স্ট্যান্ডআপ মিটিং অ্যাপগুলি আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের অবস্থা দ্রুত পরীক্ষা করতে সক্ষম করে।
স্ট্যান্ডআপ মিটিং টিম বা ব্যক্তিদের জন্য চটপটে এবং স্ক্রাম ফ্রেমওয়ার্কের একটি আবশ্যক বৈশিষ্ট্য। ধারণাটি হল একটি সংক্ষিপ্ত মিটিং করা যেখানে প্রতিটি দলের সদস্য অন্যদেরকে তাদের গতকালের কৃতিত্ব, তাদের আজকের লক্ষ্য এবং সেই উদ্দেশ্যগুলির দিকে তারা যে কোন বাধার সম্মুখীন হতে পারে সে সম্পর্কে আপডেট করে। দক্ষতার সাথে চালানো হলে, প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী প্রতি ব্যক্তি প্রতি এক মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়। এবং সেই ধরণের দক্ষতা এবং সহজতা যা এই স্ট্যান্ডআপ মিটিং সরঞ্জামগুলি নিশ্চিত করবে।
দিনের মেকইউজের ভিডিও
1. পালং শাক (ওয়েব): দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং ভিডিও কল, লাইভ বা অ্যাসিঙ্ক
পালং শাক প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ মিটিং যতটা সম্ভব দ্রুত এবং সুসংগঠিত করার দিকে মনোনিবেশ করে। এটি নয় জন পর্যন্ত দলের জন্য বিনামূল্যে এবং একটি সাধারণ সেটআপ রয়েছে যা জুম, গুগল মিট, স্ল্যাক এবং জিরার সাথে একীভূত হয়।
মিটিং শুরুর আগে, Spinach বটকে উত্তর দিয়ে আপনার আপডেটের জন্য প্রস্তুত করতে স্পিনচ বটের মাধ্যমে স্ল্যাকের উপর একটি দৈনিক অনুস্মারক পাঠাবে। আপনি একটি ভিন্ন মেসেজিং অ্যাপ ব্যবহার করে স্পিনাচের মাধ্যমে এই আপডেটগুলি পেতে পারেন। প্রশ্নগুলি ইতিমধ্যে দলনেতা দ্বারা সেট করা হয়েছে। সবাই প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি লাইভ টিম ভিডিও কল বা শুরু করতে পারেন একটি অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ট্যান্ডআপ ভিডিও কল মিটিং চালান .
পালং শাক পদ্ধতিগতভাবে সমস্ত সদস্যের জন্য প্রশ্ন এবং আপডেটের মাধ্যমে ঘোরে। কাউকে খুব বেশি সময় নেওয়া থেকে বিরত রাখার জন্য একটি টাইমারও রয়েছে। স্ট্যান্ডআপ মিটিংগুলি ট্র্যাকের বাইরে না যায় তা নিশ্চিত করার জন্য এই সংস্থার প্রয়োজন৷
অ্যাপটি ব্যবহারকারীদের স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ের সময় আলোচনায় না যেতে এবং মিটিং চলাকালীন 'টিম বিষয়'-এ যোগ করে সেই ফলো-আপগুলি সংরক্ষণ করতে উত্সাহিত করে৷ তারপর, একবার মিটিং হয়ে গেলে, দলের সদস্যরা সেই বিষয়গুলিকে সম্বোধন করতে বা শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট সদস্যদের নিজেদের মধ্যে এটি পরিচালনা করতে দিতে পারেন।
মিটিংয়ের পরে, পালং স্ল্যাক বটের মাধ্যমে একটি মিটিং সারাংশ পাঠায়। আপনি এই সারাংশ এবং পূর্ববর্তী ইতিহাস দেখতে পরিবর্তে পালং অ্যাপে লগ ইন করতে পারেন।
দুই ভিন্নতা (ওয়েব): Async চেক-ইনগুলির জন্য সেরা দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং টিম
অসিঙ্ক্রোনাসভাবে একটি ক্লাসিক দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং চালানোর জন্য Undiffer হল সেরা টুল। এর মানে হল দৈনিক প্রশ্নগুলির একটি সাধারণ সেট দলের সদস্যদের কাছে উত্থাপিত হয়, যারা তাদের সুবিধামত তাদের আপডেট করতে পারে। এটি বিশেষত দূরবর্তী দলগুলির জন্য কার্যকর যেখানে সহকর্মীরা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করে, তবে আপনি এটিকে নিয়মিত অফিসেও ব্যবহার করতে পারেন যাতে সবাইকে ট্র্যাক রাখা যায়।
অ্যাপটি প্রতিদিনের চারটি প্রশ্ন অফার করে যে আপনি গতকাল কী করেছেন, আজ আপনি কী কাজ করছেন, আপনার অগ্রগতি এবং আপনার বর্তমান মেজাজকে (স্মাইলি ইমোজির স্কেলে) বাধা দেওয়ার মতো কিছু আছে কি। আপনি প্রতিক্রিয়া হিসাবে যা কিছু লেখেন তা একটি চেকলিস্ট আইটেম হিসাবে উপস্থিত হয়। আপনি কাজগুলি সম্পন্ন করার সাথে সাথে আপনি সেই বাক্সগুলি চেক করতে পারেন, যা আপনার 'গতকাল আপনি কী করেছেন' তালিকায় পরের দিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
ম্যানেজার বা সদস্য যারা অন্যান্য সতীর্থদের পরীক্ষা করতে চান তারা তাত্ক্ষণিক অন্তর্দৃষ্টি পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ড্যাশবোর্ডটি আজকে দলের মেজাজ দেখায় এবং কতজন সদস্য চেক ইন করেছে। আপনি বিভিন্ন সময়কালের উন্নত পরিসংখ্যানও দেখতে পারেন, যেমন কতগুলি লক্ষ্য এবং ব্লকার যোগ করা হয়েছে, কতগুলি অর্জন করা হয়েছে এবং দলের সামগ্রিক মেজাজ।
প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ আপডেট করার মতো সমস্ত ডেটা ব্রাউজ করা এবং ব্যবহার করা সহজ। এটিকে একটি চেকলিস্টে রূপান্তর করা আপনার দলের জন্য দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি চমৎকার ধারণা এবং তারা যখন কাজগুলি সম্পন্ন হয়েছে তখন তাদের কৃতিত্বের অনুভূতি দেয়।
উইন্ডোজ 10 চালু করতে ব্যর্থ হয়েছে
3. আরমাডিল (ওয়েব): কানবান বোর্ড দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং করে
প্রায়শই, উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞরা আপনাকে তৈরি করে কানবান এবং স্ক্রামের মধ্যে বেছে নিন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হিসাবে। কানবান বোর্ডের সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্য এবং একটি হাইব্রিড তৈরি করতে দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ের সরলতা ব্যবহার করে আর্মাডিল কিছুটা ভিন্ন পদ্ধতি গ্রহণ করে।
আরমাডিলে মাত্র তিনটি বোর্ড রয়েছে: ব্যাকলগ, টুডে এবং ডন। আপনি প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ মিটিং-এর মতোই আপনার দলকে দিনের জন্য আপনার স্ট্যাটাস সম্পর্কে আপডেট করতে প্রতিটিতে কার্ড যোগ করেন। আপনি যখন আপনার কার্ডগুলি পূরণ করেন, তখন দলের দৈনিক ফিডে যোগ করতে 'লক্ষ্য প্রতিবেদন করুন' বোতামে ক্লিক করুন৷
সবাই তাদের তিনটি বোর্ডে কী যোগ করেছে তা পুরো দল দেখতে পাবে। এই দৈনিক ফিডে। যখন কেউ একটি কার্ডকে এক বোর্ড থেকে অন্য বোর্ডে টেনে আনে এবং রিপোর্ট বোতামে ক্লিক করে, এটি ফিডে সিঙ্ক হবে। এটি একটি দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে চালানোর মতো কিন্তু প্রকৃত 'মিটিং' অংশ ছাড়াই।
চার. গিকবট (চ্যাট বট): স্ল্যাক এবং মাইক্রোসফ্ট টিমে দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং
যে দলগুলি স্ল্যাক বা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মতো একটি চ্যাট অ্যাপ ব্যবহার করে তাদের জন্য, প্রত্যেককে একটি দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করার জন্য Geekbot হল নিখুঁত সমাধান৷ এটি 10 জন পর্যন্ত ব্যবহারকারীর দলের জন্য বিনামূল্যে, এবং টায়ার্ড মূল্যের বিকল্প রয়েছে।
প্রতিদিন, Geekbot সমস্ত ব্যবহারকারীদের স্ট্যান্ডআপ প্রশ্নের স্বাভাবিক সেট জিজ্ঞাসা করে: তারা কী অর্জন করেছে, আজকের জন্য উদ্দেশ্য, তারা যে বাধাগুলির মুখোমুখি হতে পারে এবং তাদের বর্তমান মেজাজ৷ অংশগ্রহণকারীরা স্ল্যাকের মধ্যে প্রতিক্রিয়া টাইপ করতে পারে এবং ইমোজি ব্যবহার করতে পারে এবং সতর্কতা পেতে ব্যবহারকারী বা চ্যানেল উল্লেখ করতে পারে।
প্রতিক্রিয়াগুলি তারপর #status চ্যানেলে আপডেট করা হয়। এখানে, দলের সদস্যরা দেখতে পারে অন্যরা কী করছে এবং প্রয়োজনে আরও আলোচনা করতে পারে। স্ট্যাটাস চ্যানেলটি আজকের জন্য দলের মেজাজের মতো অন্যান্য অন্তর্দৃষ্টিও দেখায়।
আপনি দ্রুত স্থিতি পরীক্ষা করতে Geekbot প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, 'এই সপ্তাহে X কি কাজ করছে' লিখলে দ্রুত সংক্ষিপ্তসারে X-এর সমস্ত অসমাপ্ত উদ্দেশ্য দেখাবে।
Geekbot অন্যান্য উদ্দেশ্যেও ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন রেট্রোস্পেকটিভ, সার্ভে এবং 1-on-1s। আপনি যদি আরও শক্তিশালী কিন্তু অর্থপ্রদানের বিকল্প চান তবে আমাদের পর্যালোচনা দেখুন স্ল্যাক এবং এমএস টিমের জন্য স্ট্যান্ডআপলি .
5. টিম স্নিপেট (ওয়েব): ইমেলের মাধ্যমে দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ের জন্য সেরা অ্যাপ
কিছু দল অনেক অ্যাপ, ভিডিও কল এবং মেসেজিং এর পরিবর্তে ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে। আমরা দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিং এবং অন্যান্য সংস্থানগুলির জন্য বেশ কয়েকটি বিনামূল্যের ইমেল টেমপ্লেট দেখেছি, তবে আমরা টিম স্নিপেটগুলি ব্যবহার করার জন্য প্রতি ব্যবহারকারীকে প্রদান করার পরামর্শ দিই৷
এটি আপনার ইনবক্সে সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার জন্য দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ের একটি নিখুঁত বাস্তবায়ন। উত্তর পূরণ করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স সহ আপনি প্রতিদিন স্ট্যান্ডার্ড তিনটি প্রশ্ন পাবেন। লাইন শুরু করার জন্য একটি হাইফেন ব্যবহার করে আপনার পয়েন্টগুলি আলাদা করুন যাতে তারা চূড়ান্ত সারাংশে বুলেট পয়েন্ট হিসাবে উপস্থিত হয়। সারসংক্ষেপটি সহজ, বিন্দু পর্যন্ত, এবং আপনাকে পৃথক সদস্যদের তাদের স্নিপেটে 'মন্তব্য করে' উত্তর দিতে দেয়৷
স্ট্রিম মুভি ফ্রি কোন সাইন আপ
প্রশাসকরা দৈনিক স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ের জন্য ইমেলের ফ্রিকোয়েন্সি, সময় এবং কাস্টম প্রশ্ন সেট করতে পারেন। টিম স্নিপেট গোপনীয়তার উপর একটি মান রাখে, কারণ এটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে ডেটা স্থানান্তর করে এবং তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করে না।
স্ট্যান্ডআপগুলি স্ট্যাটাস রাখুন, আলোচনা নয়
আপনি একটি টুল ব্যবহার করুন বা আপনার দলের সদস্যদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে মিটিং করুন না কেন, প্রতিদিনের স্ট্যান্ডআপ মিটিংগুলিকে ট্র্যাক থেকে দূরে রাখতে দুটি সফল কৌশল রয়েছে। প্রথমটি হল সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তাদের আপডেট ইস্যু করার জন্য একটি টাইমার সেট করা, সাধারণত প্রায় এক মিনিট। আপনি চমৎকার এবং বিনামূল্যে চেষ্টা করতে চাইতে পারেন দৈনিক টোস্ট একটি স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য এক মিনিটের টাইমার সেট করার টুল।
দ্বিতীয়টি হল আলোচনা বিনোদনের জন্য নয়। এটি 'বাধা এবং অবরোধ' অংশে প্রায়শই ঘটতে পারে, যেখানে দলের সদস্যরা আক্রমণ বা দোষারোপ অনুভব করতে পারে। কিন্তু সভা পরিচালনাকারী ব্যক্তিকে একটি কঠোর নিয়ম সেট করতে হবে যে স্ট্যান্ডআপ মিটিং শুধুমাত্র স্ট্যাটাস আপডেটের জন্য। এই আপডেটগুলি সম্পর্কে যে কোনও আলোচনা সংশ্লিষ্ট পক্ষের মধ্যে বৈঠকের পরে করা হবে যাতে অন্য কারও সময় নষ্ট না হয়।