প্রোডাক্টিভ টাস্ক ম্যানেজমেন্টের নতুন উপায়ের জন্য 5টি উদ্ভাবনী টু-ডু অ্যাপ

প্রোডাক্টিভ টাস্ক ম্যানেজমেন্টের নতুন উপায়ের জন্য 5টি উদ্ভাবনী টু-ডু অ্যাপ

Any.do বা Todoist-এর মতো সেরা করণীয় তালিকার অ্যাপগুলিকে হারানো কঠিন, কিন্তু এই নিবন্ধের টুলগুলি যা করতে চায় তা নয়৷ তাদের কাজ হল শক্তিশালী টু-ডু অ্যাপগুলিকে প্রতিস্থাপন না করে টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে সহজ করা। আপনার করণীয় তালিকার মাধ্যমে একটি উদ্ভাবনী উপায়ের জন্য আপনার প্রিয় টাস্ক ম্যানেজারের পরিপূরক অ্যাপ হিসাবে এগুলিকে ভাবুন৷





1. আমি মনে রাখব (Android, iOS): একটি ছবি তোলার মাধ্যমে জিনিসগুলি মনে রাখার জন্য ভিজ্যুয়াল তালিকা

আমরা প্রত্যেকেই এর আগে এটি করেছি। যেহেতু একটি সেল ফোন সবসময় আপনার সাথে থাকে, তাই আপনি এমন কিছুর একটি ফটো তুলেছেন যা আপনাকে পরে মনে রাখতে হবে৷ আমি মনে রাখব এটি একটি সহজ, প্রফুল্ল, এবং সংগঠিত করণীয় তালিকা এবং টাস্ক রিমাইন্ডার অ্যাপে কোডিফাই করে৷





প্রথম ধাপ হল অ্যাপে কাস্টম তালিকা তৈরি করা, যাতে আপনি যা চান তার নাম দিতে পারেন। আপনি যখন কিছু যোগ করতে চান, অ্যাপটি চালু করুন, সঠিক তালিকায় যান এবং অ্যাপের মাধ্যমে একটি ছবি তুলুন। এর বেশি কিছু নেই। I'll Remember এছাড়াও আপনাকে আপনার গ্যালারি থেকে ছবি যোগ করতে দেয়, সেইসাথে পাঠ্য লিখতে দেয়৷





আপনার আইটেমগুলি একটি ছোট গ্রিড, একটি বড় গ্রিড বা পূর্ণ-স্ক্রীন স্ক্রলিং হিসাবে প্রদর্শিত হয়। একটি ফটো টাস্ক আলতো চাপলে এটি হয়ে গেছে হিসাবে চিহ্নিত হবে এবং আপনি এটিকে 'সাফ করা আইটেম' এ রাখতে বা চিরতরে মুছে ফেলার জন্য চয়ন করতে পারেন৷

অ্যাপটির একটি প্রফুল্ল ইন্টারফেস রয়েছে, এটি একটি টকিং বট দ্বারা সহায়তা করে যা আপনার করা প্রতিটি পদক্ষেপের উপর মন্তব্য করে৷ আপনি যদি এটি বিরক্তিকর মনে করেন তবে আপনি এই বটটিকে নিঃশব্দ করতে পারেন, তবে ব্যবহারকারীর পর্যালোচনাগুলি দেখে মনে হচ্ছে এটি অনেক লোককে মুগ্ধ করেছে৷



কিভাবে কম্পিউটার ঠান্ডা করা যায়

ডাউনলোড করুন: আমি জন্য মনে রাখব অ্যান্ড্রয়েড | iOS (বিনামূল্যে)

দুই YourTrail দ্বারা ফাস্ট ট্র্যাক (ওয়েব): টাইম-বক্সড টাস্ক পরিচালনা করুন এবং টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন

  ফাস্ট ট্র্যাক আপনাকে টাইমবক্সযুক্ত কাজগুলি তৈরি করতে দেয় এবং সেইসাথে পুনরাবৃত্ত প্রকল্পগুলির জন্য টেমপ্লেটগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়৷

প্রিমিয়াম প্রোডাক্টিভিটি টুলস স্যুট YourTrail একটি বিনামূল্যের ওয়েব অ্যাপ প্রকাশ করেছে যা যে কেউ নিবন্ধন ছাড়াই ব্যবহার করতে পারে। ফাস্ট ট্র্যাক হল আপনার মুলতুবি থাকা আইটেমগুলির মাধ্যমে পেতে একটি বাস্তবসম্মত সময় ফ্রেম তৈরি করার জন্য টাইম-বক্সযুক্ত কাজের জন্য একটি করণীয় তালিকা। দ্য টাইমবক্সিংয়ের পিছনে উত্পাদনশীলতার নীতি শক্তিশালী প্রমাণিত হয়েছে এবং ফাস্ট ট্র্যাক এটিকে যে কেউ প্রয়োগ করা সহজ করতে চায়।





আপনি একটি নতুন টাস্কের নাম যোগ করে এবং কত মিনিট বা ঘন্টার মধ্যে সেই কাজটি শেষ করতে হবে তা নির্ধারণ করে অবিলম্বে ফাস্ট ট্র্যাক ব্যবহার শুরু করতে পারেন৷ আপনি টাইলগুলি টেনে এবং ফেলে দিয়ে এবং যে কোনওটিতে একটি 'অগ্রাধিকার' স্থিতি যোগ করে কাজগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারেন৷

আপনার যদি একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য একটি সেট কাজ থাকে যা নিয়মিত পুনরাবৃত্তি হয়, আপনি একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং এই টাস্ক অর্ডারটি সংরক্ষণ করতে পারেন (আপনার ব্রাউজার ক্যাশে)। সুতরাং যখন আপনাকে বারবার সেই কাজগুলি করতে হবে, তখন আপনাকে সেগুলি আবার যোগ করার দরকার নেই।





আপনি যেকোনো কাজের জন্য নোট এবং সাব-টাস্ক যোগ করতে পারেন, কিন্তু আমাদের মতে, তা করবেন না। ফাস্ট ট্র্যাক হল এমন একটি অ্যাপ যা প্রকল্পগুলি চালানোর জন্য ব্যবহৃত হয়, সেগুলি পরিকল্পনা নয়। সুতরাং আদর্শভাবে, আপনি যখন কাজ করার জন্য প্রস্তুত থাকবেন তখন এটি আপনার ব্রাউজারে ব্যবহার করা হবে এবং কাজগুলি ইতিমধ্যেই আপনার মাথায় থাকবে বা আপনার প্রধান করণীয় তালিকা অ্যাপে উল্লেখ থাকবে।

3. করণীয় ধারণা (ওয়েব): ধারণা করণীয় তালিকায় কাজ যোগ করার দ্রুততম উপায়

  যেকোনও নশন টাস্ক লিস্ট বা অন্যান্য ডাটাবেসে নতুন টাস্ক যোগ করার সবচেয়ে দ্রুততম উপায় হল Notion To-do

ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ধারণা উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির জন্য দুর্দান্ত প্রমাণিত হয়েছে, বিশেষত একটি তৈরির জন্য করণীয় তালিকা এবং আপনার কার্য সম্পাদন . এটির একমাত্র সমস্যা হল একটি নতুন কাজ দ্রুত যোগ করতে কতটা সময় লাগে, বিশেষ করে যখন আপনি আপনার ফোনে থাকেন। Notion টু-ডু হল Notion এ একটি নতুন নোট যোগ করার দ্রুততম উপায়।

বিনামূল্যে অ্যাপের জন্য সাইন আপ করুন, এবং তারপর এটিকে আপনার টাস্ক লিস্ট ডাটাবেসের সাথে সংযুক্ত করুন। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি না থাকে, তাহলে আপনি এটির সাথে Notion To-do সংযোগ করার আগে এটিকে (টেমপ্লেট ব্যবহার করে) তৈরি করুন, কারণ আপনি একাই সেই ডাটাবেসটি নির্দিষ্ট করতে চাইবেন।

এখন, যখন আপনি ধারণা করণীয়-তে লগ ইন করবেন, আপনি তিনটি সাধারণ ক্ষেত্র দেখতে পাবেন: নির্বাচিত ডাটাবেস, টাস্কের নাম এবং যে কোনও নোট আপনি টাস্কে যোগ করতে চান (এটি ঐচ্ছিক)। এটি অত্যন্ত দ্রুত এবং ফোনেও পুরোপুরি কাজ করে। আমরা আপনার ব্রাউজারে আপনার লগ-ইন পৃষ্ঠাটিকে বুকমার্ক হিসাবে সংরক্ষণ করার সুপারিশ করব৷

নোটশন টু-ডু-এর বিনামূল্যের সংস্করণ আপনাকে একটি ডাটাবেসে সীমাবদ্ধ করে, তবে আপনি প্রিমিয়াম সংস্করণের সাথে একাধিক ডেটাবেসে যোগ করতে পারেন, যার দাম /মাস। মনে রাখবেন, এটি শুধুমাত্র দ্রুত কাজ যোগ করার জন্য, এবং এই কাজগুলি সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে আপনাকে আপনার ধারণা টাস্ক তালিকা দেখতে হবে।

চার. সপ্তাহান্তে বৃদ্ধি (ওয়েব): সদস্যদের জন্য আনলিমিটেড শেয়ারিং সহ সাপ্তাহিক টাস্ক ক্যালেন্ডার

  Weekrise আপনাকে কালার-কোডেড প্রোজেক্ট এবং ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ আইটেম সহ পুরো সপ্তাহের জন্য কাজের পরিকল্পনা করতে দেয়

অনেকের মত সেরা বিনামূল্যের সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী , Weekrise বিশ্বাস করে আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায় হল সপ্তাহের জন্য একটি ক্যালেন্ডার ভিউতে সেগুলি সেট আপ করা৷ ডিফল্টরূপে, এটি প্রথম সারিতে বর্তমান দিন থেকে শুরু করে পরবর্তী পাঁচ দিন এবং দ্বিতীয় সারিতে এটির অধীনে আপনার সমস্ত প্রকল্প দেখায়।

প্রতিটি প্রকল্পের নিজস্ব রঙ বরাদ্দ করা যেতে পারে, এবং আপনি প্রয়োজন অনুসারে কাজগুলি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন। প্রতিটি কাজে সাব-টাস্ক এবং নোট থাকতে পারে। টাস্কগুলি প্রতিদিন বা প্রতি সপ্তাহে পুনরাবৃত্তি করার জন্য সেট করা যেতে পারে। এছাড়াও আপনার অসমাপ্ত কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরের দিনের জন্য নির্ধারিত হতে পারে।

Weekrise টিমগুলির জন্যও আদর্শ, কারণ আপনি এই সর্বজনীন ড্যাশবোর্ড শেয়ার করার জন্য সীমাহীন দলের সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি পৃথক সদস্যদের কাজ বরাদ্দ করতে পারেন. প্রশাসক দলের সদস্যদের কার্যগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করার জন্য বিভিন্ন অধিকার প্রদান করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একাধিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি বেছে বেছে শেয়ার করতে পারেন।

Weekrise-এ আরও কয়েকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে অন্যান্য অ্যাপ থেকে আলাদা করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি অন্তর্নির্মিত Pomodoro টাইমার রয়েছে, যা আপনি বিভ্রান্তি-মুক্ত কাজের জন্য যেকোনো অ্যাপ দিয়ে শুরু করতে পারেন। প্রোজেক্ট অনুসারে সাবটাস্ক বা গ্রুপ টাস্কগুলি প্রদর্শন করার বিকল্প সহ, দিনের জন্য কাজের পরিকল্পনা করার জন্য একটি আজকের ভিউ রয়েছে।

5. বার্নার তালিকা : যারা করণীয় তালিকা ঘৃণা করে তাদের জন্য সহজতম কাগজ পরিকল্পনাকারী

  বার্নার তালিকা একটি কাগজ-ভিত্তিক করণীয় তালিকা সিস্টেম যা ইচ্ছাকৃতভাবে সীমিত এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে নিষ্পত্তিযোগ্য

আপনি যদি সব সেরা করণীয় অ্যাপের পাশাপাশি অদ্ভুত এবং বিভিন্ন অ্যাপগুলি চেষ্টা করে থাকেন কিন্তু কখনও সেগুলিকে আটকে রাখতে না পারেন, তাহলে এটির মুখোমুখি হন, করণীয় তালিকার অ্যাপগুলি আপনার জন্য নয়। আপনার যা প্রয়োজন তা সম্ভবত সহজ কিছু, ঠিক যেমন উত্পাদনশীলতা লেখক জ্যাক ন্যাপ করেছিলেন, তাই তিনি 'বার্নার তালিকা' তৈরি করেছেন।

আপনার যা দরকার তা হল একটি খালি কাগজের একটি শীট (স্ট্যান্ডার্ড প্রিন্টার A4 কাগজটি ভাল) এবং একটি কলম। এটাই. সরলতা মূল বিষয়, আপনি তার সম্পূর্ণ ব্লগ পোস্টে পড়তে পারেন। এটির সাহায্যে, আপনি আপনার কাজগুলিকে আপনার রান্নার এলাকা হিসাবে কল্পনা করবেন এবং কাজগুলি সম্পন্ন করবেন।

এখানে কিভাবে এটা কাজ করে. পৃষ্ঠাটিকে দুটি দীর্ঘ কলামে ভাগ করুন। উপরের-বাম হবে আপনার প্রধান প্রকল্প (আপনার শুধুমাত্র একটি থাকতে পারে)। উপরে-ডান হবে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পার্শ্ব-প্রকল্প (আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি থাকতে পারে)। নীচে-ডানদিকে আপনার 'রান্নাঘর সিঙ্ক' যেখানে অন্যান্য সমস্ত কাজ যায়৷ এবং আপনার মূল প্রকল্পের জন্য আরও আইটেম যোগ করার জন্য নীচে-বাম হল 'কাউন্টার স্পেস'৷

কিভাবে একটি স্মার্ট আয়না তৈরি করবেন

Knapp তার পোস্টে নোট হিসাবে, বার্নার তালিকা ইচ্ছাকৃতভাবে সীমিত এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে নিষ্পত্তিযোগ্য। ধারণাটি হল অভিভূত হওয়া এবং পুরানো কাজগুলিকে ধরে রাখা এবং পরিবর্তে এখন যা গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস করা।

কাগজ-কলমের জন্য টু-ডু অ্যাপগুলিকে বাদ দেওয়ার ধারণাটি যদি আকর্ষণীয় হয়, তাহলে আপনার জন্য আমাদের সুপারিশগুলি পরীক্ষা করা উচিত সেরা বিনামূল্যে মুদ্রণযোগ্য উত্পাদনশীলতা পরিকল্পনাকারী .

কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া কাজগুলি তালিকাভুক্ত করার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ৷

আপনি শেষ পর্যন্ত কোন করণীয় তালিকা অ্যাপ ব্যবহার করেন না কেন, মনে রাখার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম হল আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া৷ আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে লিখেছিলেন তার মানে এই নয় যে আপনি সেগুলি করতে হবে। তাই আপনার করণীয় তালিকা পর্যালোচনা করতে কিছু সময় নিন, প্রতিটি আইটেমের গুরুত্ব এবং জরুরীতার ক্রম বের করুন এবং তারপরে মোকাবিলা করুন। তাদের