Home-theater-designers
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন হল যখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্প্রেডশীটে কোষের স্টাইলিং প্রতিটি ঘরের ডেটার উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাট করেন। গুগল শীটগুলি আপনাকে বিভিন্ন ফন্ট, রঙ পূরণ এবং অন্যান্য শৈলী প্রয়োগ করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে দেয়, যা আপনার স্প্রেডশীটগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে পড়া সহজ করে তোলে।
শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার স্প্রেডশীট অনুসরণ করার জন্য কিছু নিয়ম তৈরি করা। নীচে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে গুগল শীট দিয়ে সেই শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম তৈরি করতে হয়।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কখন ব্যবহার করবেন
আপনি সাধারণত যেকোনো কারণে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি সাধারণত একটি স্প্রেডশীট বিন্যাস করতে পারেন। প্রধান সুবিধা হল নিজের সময় বাঁচানো এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা, কিন্তু শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটের সেটআপ এবং স্টাইলিং সম্পর্কে আগে থেকেই ভাবতে উৎসাহিত করে।
আপনি একটি সেটে ডেটার প্রকারের মধ্যে পার্থক্য করার জন্য শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ কর্মীদের তাদের বিভাগ দ্বারা একত্রিত করুন। অথবা আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন সমস্যাযুক্ত মানগুলির দিকে দৃষ্টি আকর্ষণ করতে, যেমন নেতিবাচক মুনাফা। উপলক্ষ্যে, এটি অপ্রচলিত রেকর্ডগুলি হ্রাস করার জন্যও দরকারী হতে পারে, যেমন অতীতের একটি তারিখ সহ ক্রিয়াকলাপ।
সম্পর্কিত: গুগল স্প্রেডশীট কৌশল যা শেখা এবং মনে রাখা সহজ
গুগল শীটে শর্তাধীন বিন্যাস কিভাবে তৈরি করবেন
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রদর্শন করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি সাধারণ উদাহরণ। একটি নতুন স্প্রেডশীট দিয়ে শুরু করুন এবং নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- কয়েকটি সারিতে কিছু উদাহরণের মান লিখুন।
- আপনি শর্তাধীন বিন্যাসের জন্য যোগ্য হতে চান এমন কোষের পরিসর হাইলাইট করুন।
- থেকে বিন্যাস মেনু, নির্বাচন করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন ।
- পরিবর্তন কোষ বিন্যাস করুন যদি… ড্রপডাউন সমান ।
- আপনার উদাহরণের মানগুলির মধ্যে একটি লিখুন মান বা সূত্র বাক্স
- আপনি যে ফর্ম্যাটটি যোগ করতে চান তা চয়ন করুন, যেমন ভরাট রঙ।
- ক্লিক আরেকটি নিয়ম যোগ করুন ।
- আগের মানটিকে আপনার স্প্রেডশীট থেকে অন্য একটি দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন এবং এই মানের জন্য একটি ভিন্ন বিন্যাস বা রঙ নির্বাচন করুন।
- প্রতিবার বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করে আরো মানগুলির জন্য আগের দুটি ধাপ পুনরাবৃত্তি করুন।
- শেষ হয়ে গেলে, ক্লিক করুন সম্পন্ন আপনার তৈরি করা নিয়মগুলির একটি তালিকা দেখতে বোতাম।
শর্তের প্রকার যা গুগল শীট সমর্থন করে
গুগল শীটগুলি এমন একটি শর্তাবলী সমর্থন করে যার উপর ভিত্তি করে আপনি আপনার বিন্যাসকে ভিত্তি করতে পারেন। এগুলি প্রায় তিনটি মূল ডেটা প্রকারের মধ্যে নির্মিত: পাঠ্য, তারিখ এবং সংখ্যা।
পাঠ্য
পাঠ্যের জন্য সহজ শর্ত, খালি , কোষের আদৌ কোন মান আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে।
একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যের উপস্থিতি পরীক্ষা করার জন্য, ব্যবহার করুন রয়েছে । এই শর্তটি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য পরীক্ষা করতে পারে অথবা এটি প্রতিটি প্যাটার্ন ম্যাচিং ব্যবহার করতে পারে ? যে কোন চরিত্রের জন্য দাঁড়ায় এবং * কোন অক্ষরের শূন্য বা তার বেশি মানে।
উইন্ডোজ 10 ওয়াইফাই সংযোগ করছে না
অবশেষে, আরও কাঠামোগত পাঠ্য মিলের জন্য, সঙ্গে সঙ্গে শুরু হয় , দিয়ে শেষ হয় , অথবা ঠিক সম্ভাব্য ম্যাচগুলোকে সংকুচিত করবে।
তারিখ
তারিখগুলি সোজা, যদিও তারা ব্যবহারকারী-নির্ধারিত মান ছাড়াও কিছু দরকারী পূর্বনির্ধারিত মান সমর্থন করে। তারিখ খুঁজতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করুন আগে , পরে , অথবা সমান আপেক্ষিক তারিখগুলির একটি নির্বাচনের জন্য (উদা tomorrow কাল, গত বছরে)। আপনি আপনার পছন্দের একটি নির্দিষ্ট তারিখের সাথে তাদের তুলনা করতে পারেন।
সংখ্যা
পরিশেষে, আপনি শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন সমান, বৃহত্তর, কম, বা অন্যান্য সংখ্যার পরিসরের মধ্যে সংখ্যার জন্য।
কাস্টম শর্তাধীন বিন্যাস সূত্র
কাস্টম সূত্রগুলি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকে আরো শক্তিশালী করে তোলে কারণ তারা সম্পূর্ণ পরিসর এবং এমনকি রেফারেন্স কোষগুলিকে বিন্যাসের বাইরে রেঞ্জ করতে পারে। কাস্টম শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রদর্শন করতে, আরেকটি খুব সহজ উদাহরণ নেওয়া যাক।
এবার, দুটি কলাম দিয়ে গুগল শীটে একটি টেবিল তৈরি করুন। আমরা বিভিন্ন ফলের জন্য স্টক লেভেল রেকর্ড করা বেছে নিয়েছি।
স্টকের চারটির বেশি আইটেম সহ ডেটার সমস্ত সারি হাইলাইট করতে:
- ডাটা পরিসীমা নির্বাচন করুন ( A2: B5 )।
- খোলা শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম জানলা.
- পছন্দ করা কাস্টম সূত্র হল শর্ত হিসাবে।
- হিসেবে মান , প্রবেশ করুন = $ B2> 4 ।
আমরা যে সূত্রটি ব্যবহার করেছি তার বিশদ বিবরণে বিশেষ মনোযোগ দিন।
সম্পর্কিত: গুগল শীটে কাস্টম ফাংশন কিভাবে তৈরি করবেন
একটি ঘরের স্বাভাবিক সূত্রের মতো, এটি অবশ্যই সমান (=) চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হবে। ডলার ($) কলামের আগে (B) এটি একটি পরম রেফারেন্স করে, তাই তুলনা সর্বদা সেই নির্দিষ্ট কলামের ডেটা বোঝায়। সারি (2) ডেটা পরিসরের প্রথম সারির তুলনায় আপেক্ষিক, তাই প্রতিটি সারির জন্য, তুলনা একই সারির স্টক ভ্যালুর সাথে ঘটে।
গুগল শীটে সমর্থিত বিন্যাসের প্রকারগুলি
আপনি Google Sheets- এ ক্লিক করে সীমিত প্রিসেট স্টাইলের একটি সীমিত সেট থেকে বেছে নিতে পারেন ডিফল্ট টেক্সট, ঠিক নিচে বিন্যাস শৈলী ।
এর বাইরে, বিন্যাসের বিকল্পগুলি মোটামুটি সীমিত, তবে বেশিরভাগ ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে এটি যথেষ্ট।
প্রথমে, আপনি স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট শৈলীর যেকোনো সমন্বয় কনফিগার করতে পারেন: বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন এবং স্ট্রাইক-থ্রু। পরেরটি, বিশেষ করে, অবৈধ বা অপ্রচলিত ডেটা নির্দেশ করতে দরকারী হতে পারে।
অন্য ধরণের স্টাইলিং যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন তা রঙের সাথে সম্পর্কিত: উভয় টেক্সট (ফোরগ্রাউন্ড) এবং ফিল (ব্যাকগ্রাউন্ড)। স্ট্যান্ডার্ড কালার বাছাইকারীরা পাওয়া যায়, কাস্টম রং সহ আপনার পছন্দসই কোন রঙের পছন্দ দিতে।
একটি রঙ স্কেল সঙ্গে শর্তাধীন বিন্যাস
সংখ্যাসূচক মানগুলি দেখার জন্য একটি সুবিধাজনক পদ্ধতি হল রঙের স্কেল। এটি প্রতিটি কোষের আপেক্ষিক মান অনুযায়ী একটি প্যালেট থেকে রং নির্ধারণ করে। রঙগুলি পটভূমিতে প্রয়োগ করা হয়, অন্যথায় হিসাবে পরিচিত রঙ পূরণ করুন ।
এই কৌশলটি প্রায়ই চার্ট এবং মানচিত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে উদাহরণস্বরূপ, একটি গাer় রঙ কম মান নির্দেশ করতে পারে।
গুগল শীটের বাস্তবায়ন সীমিত, কিন্তু ব্যবহার করা খুবই সহজ। পূর্বের মতো সংখ্যার পরিসর নির্বাচন করুন, কিন্তু এইবার, এর উপরের দিকে ট্যাবটি পরিবর্তন করুন শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম থেকে জানালা একক রঙ প্রতি রঙ স্কেল ।
অধীনে বিন্যাসের নিয়ম আপনি আপনার রঙ স্কেল প্রকৃতি নির্ধারণ করতে পারেন। এ ক্লিক করে প্রিভিউ বাটনটি পূর্বনির্ধারিত প্যালেটগুলির একটি সীমিত সেট প্রকাশ করে। আপনি সর্বনিম্ন রঙ বিন্দু, সর্বোচ্চ রঙ বিন্দু এবং মধ্যবিন্দু প্রতিনিধিত্ব করার জন্য বিভিন্ন মান বা শতাংশ নির্বাচন করে স্কেল কাস্টমাইজ করতে পারেন। প্রতিটি পয়েন্টের পাশাপাশি রঙ বাছাইকারীরা রঙ প্যালেটের উপর আরও নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়।
বিবেচনা করার অন্যান্য দিক
যদি আপনি একটি স্প্রেডশীটে এই বৈশিষ্ট্যটির ব্যাপক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি কোন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের নিয়মগুলি রেখেছেন তার ট্র্যাক হারানো সহজ হতে পারে। সাইড প্যানেল খেলার সমস্ত নিয়ম দেখার কোন উপায় দেয় না; এটি কেবল দেখায় যে বর্তমানে নির্বাচিত ঘরগুলির জন্য কোন নিয়ম সেট আপ করা হয়েছে।
আপনার সমস্ত নিয়ম দেখতে, কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন ( Ctrl/Cmd + A ) অথবা সারি 1 এবং কলাম A এর আগে একেবারে উপরের বাম কোণে খালি আয়তক্ষেত্রটি ক্লিক করে।
লক্ষ্য করুন যে আপনি যদি শর্তাধীন বিন্যাসযুক্ত একটি ঘর অনুলিপি এবং আটকান, আপনি সেই ঘরের জন্য সেই শর্তাধীন বিন্যাসটিও অনুলিপি করছেন।
পরিশেষে, যদি আপনি একটি ঘর বা পরিসরের জন্য একাধিক বৈপরীত্যমূলক নিয়ম তৈরি করেন, তবে শুধুমাত্র প্রথম নিয়ম প্রযোজ্য। আপনি তার বাম পাশে উল্লম্ব বিন্দু আইকন ব্যবহার করে একটি নিয়ম টেনে ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন।
সময় সাশ্রয় করুন এবং শর্তাধীন বিন্যাসের সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করুন
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হল গুগল শীট বৈশিষ্ট্য যা অনেক সময় বাঁচাতে পারে, যদিও আপনি সহজেই এটির অস্তিত্ব সম্পর্কে না জেনেও যেতে পারেন। এমনকি সহজ স্তরেও, এটি আপনাকে চলমান প্রচেষ্টা ছাড়াই অতিরিক্ত অর্থ সহ স্প্রেডশীট ডেটা উপস্থাপন করতে দেয়।
শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল শর্তাধীন বিন্যাস সহ এক্সেল স্প্রেডশীটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ফর্ম্যাট করুনএক্সেলের শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য আপনাকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে পৃথক কোষগুলিকে তাদের মূল্যের উপর ভিত্তি করে ফরম্যাট করতে দেয়। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে বিভিন্ন দৈনন্দিন কাজে এটি ব্যবহার করতে হয়।
পরবর্তী পড়ুন সম্পর্কিত বিষয়- প্রমোদ
- স্প্রেডশীট
- গুগল শীট
- তথ্য বিশ্লেষণ
ববি একজন প্রযুক্তি উৎসাহী যিনি দুই দশকের বেশিরভাগ সময় সফটওয়্যার ডেভেলপার হিসেবে কাজ করেছেন। তিনি গেমিং সম্পর্কে উত্সাহী, সুইচ প্লেয়ার ম্যাগাজিনে রিভিউ এডিটর হিসাবে কাজ করছেন এবং অনলাইন প্রকাশনা এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের সকল ক্ষেত্রে নিমজ্জিত।
ববি জ্যাক থেকে আরোআমাদের নিউজলেটার সদস্যতা
প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!
সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন