কিভাবে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার কারো সাথে শেয়ার করবেন

কিভাবে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার কারো সাথে শেয়ার করবেন

গুগল ক্যালেন্ডার বিশ্বের অন্যতম প্রধান ক্যালেন্ডার অ্যাপ। এর মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি বেশিরভাগ লোকের জন্য যথেষ্ট, তবে কয়েকটি পরিবর্তন করে আপনি গুগল ক্যালেন্ডারকে উত্পাদনশীলতা পাওয়ারহাউসে পরিণত করতে পারেন।



এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সবচেয়ে সহজ, কিন্তু উপেক্ষিতগুলির মধ্যে একটি হল ক্ষমতা আপনার ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করুন । উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের একটি (বা তার বেশি) ভাগ করতে চান যাতে:





  • আপনি যখন অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য মুক্ত থাকেন তখন আপনার সহকর্মীরা জানেন।
  • আপনার পরিবার জানে আপনি এই সপ্তাহে কোন শিফটে কাজ করছেন।
  • আপনার পাঠকরা আসন্ন ইভেন্টগুলির একটি তালিকা দেখতে পারেন।

আসলে, ভাগ করা ক্যালেন্ডারগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে নিখুঁত বিকল্প। গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করার জন্য আপনার যে কারণেই থাকুন না কেন, আপনার জীবনকে আরও সুসংগঠিত রাখতে সাহায্য করার জন্য আপনি এটি করতে পারেন।





ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করা

যদি আপনার একটি ক্যালেন্ডার থাকে যা আপনি অন্য ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করতে চান, তাহলে প্রাসঙ্গিক ক্যালেন্ডারের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন এই ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

আপনাকে একটি সাধারণ সেটিংস পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে। এর অধীনে সেই পৃষ্ঠায় নির্দিষ্ট মানুষের সাথে শেয়ার করুন বিভাগে প্রবেশ করুন ইমেল ঠিকানা যার সাথে আপনি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান। যদি এই ব্যক্তি ইতিমধ্যেই গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে, তাহলে সবকিছুই সরল পালতোলা হবে। যদি তারা গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার না করে, তারা সাইন আপ করার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়ে একটি ইমেল পাবে (বিনামূল্যে)।



এখন আপনি যে অনুমতিগুলি দিতে চান তা নির্বাচন করার জন্য আপনি প্রস্তুত। এখানে আপনার বিকল্পগুলি হল:

  • শুধুমাত্র ফ্রি/ব্যস্ত দেখুন - দরকারী যদি আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের সমস্ত বিবরণ ভাগ করতে না চান।
  • সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ দেখুন - যখন আপনি চান মানুষ ন্যায়সঙ্গত হতে পারে চেহারা আপনার ক্যালেন্ডারে কি আছে
  • ইভেন্টগুলিতে পরিবর্তন করুন - যদি আপনি চান যে অন্য ব্যক্তি আপনার পক্ষে পরিবর্তন আনতে পারে।
  • পরিবর্তন করুন এবং শেয়ারিং পরিচালনা করুন - যদি আপনি চান যে অন্য কেউ ক্যালেন্ডার দেখতে পারে তার জন্য অন্য কেউ দায়িত্ব ভাগ করে নেবে।

একবার আপনি সঠিক সেটিংস চয়ন করলে, ক্লিক করুন সংরক্ষণ. আপনি যে ব্যক্তির সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করছেন তিনি তাদের সতর্ক করে একটি ইমেল পাবেন যে তারা এখন তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবে।





অ্যাক্সেস প্রত্যাহার

নির্দিষ্ট মানুষের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা বন্ধ করতে, সেটিংস পৃষ্ঠায় ফিরে ক্লিক করুন এই ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন আপনার গুগল ক্যালেন্ডারের হোম পেজ থেকে লিঙ্ক করুন।

আপনি যে ব্যক্তির কাছ থেকে অনুমতি সরাতে চান তার পাশে ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন। তারা আর আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারবে না।





অ-গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করুন

আপনি এমন একজনের সাথে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চাইতে পারেন যিনি অন্য ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করেন, যেমন অ্যাপল ক্যালেন্ডার বা মাইক্রোসফট আউটলুক। অথবা আপনি গুগল ক্যালেন্ডার ছাড়া অন্য অ্যাপ থেকে আপনার নিজের ক্যালেন্ডার দেখতে চাইতে পারেন।

এইভাবে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে, অন্য ব্যক্তি আপনার ভাগ করা ক্যালেন্ডার সম্পূর্ণ দেখতে সক্ষম হবে। তারা করবে না সম্পাদনা বা ইভেন্ট যোগ করতে সক্ষম হবেন।

এটি করার জন্য, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তার পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার সেটিংস।

নিচে স্ক্রোল করুন ব্যক্তিগত ঠিকানা বিভাগ, এবং এ ক্লিক করুন iCal আইকনURL টি অনুলিপি করুন এটি প্রদর্শিত হবে (URL এ ডান ক্লিক করুন তারপর অনুলিপি ক্লিক করুন) । এই URL পাঠান যার সাথে আপনি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান।

মনে রাখবেন যে এই URL সহ যে কেউ আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারে।

যদি তাদের ক্যালেন্ডার অ্যাপটি আইক্যাল সমর্থন করে তবে তারা আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে এই ইউআরএল ব্যবহার করতে পারবে। যদি তারা অ্যাপল ক্যালেন্ডার বা আউটলুক ব্যবহার করে, তাহলে এই নিবন্ধটি তাদের সাথে শেয়ার করুন যাতে তারা এই ইউআরএল দিয়ে কি করতে হবে সে সম্পর্কে নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী দেখতে পারে।

অ্যাপল ক্যালেন্ডারে iCal যোগ করা

অ্যাপল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং ক্লিক করুন ফাইল> নতুন ক্যালেন্ডার সাবস্ক্রিপশন। ইউআরএলটি সংশ্লিষ্ট বাক্সে আটকান এবং ক্লিক করুন সাবস্ক্রাইব.

প্রদর্শিত সেটিংস বাক্সে, আপনি এই ক্যালেন্ডারের নাম কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং ক্যালেন্ডারটি কতবার রিফ্রেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন। যখন আপনি সমস্ত সেটিংস নিয়ে খুশি হন, ক্লিক করুন ঠিক আছে. আপনি এখন আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে এই ভাগ করা ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবেন।

Outlook এ iCal যোগ করা

Outlook- এ একটি iCal ক্যালেন্ডার যোগ করার সময়, iCal URL অনুলিপি এবং আটকানোর পরিবর্তে, iCal URL- এ ক্লিক করুন

ক্যালেন্ডারটি .ics ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করা উচিত। মাইক্রোসফট আউটলুক দিয়ে এই ফাইলটি খুলুন এবং ক্যালেন্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করা উচিত।

অ্যাক্সেস প্রত্যাহার

যদি আপনি iCal এর মাধ্যমে কারো সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করেছেন, তাহলে অ্যাক্সেস প্রত্যাহারের একমাত্র উপায় হল আপনার ক্যালেন্ডারের URL পরিবর্তন করা। যখন আপনি ইউআরএল পরিবর্তন করেন, তখন ক্যালেন্ডার আর অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না যে কেউ আপনি এটা শেয়ার করেছেন। আপনি যদি কিছু লোকের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করা চালিয়ে যেতে চান, কিন্তু অন্যদের সাথে নয়, আপনাকে তাদের সাথে নতুন ইউআরএল শেয়ার করতে হবে।

ইউআরএল পরিবর্তন করতে, এবং সেইজন্য ক্যালেন্ডারে সমস্ত ভাগ করা অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে, ভাগ করা গুগল ক্যালেন্ডারের পাশে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন, ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার সেটিংস, ক্লিক ব্যক্তিগত ইউআরএল রিসেট করুন। ক্লিক ঠিক আছে প্রদর্শিত পপ-আপ বক্সে।

আপনি এখন সেই ক্যালেন্ডারে প্রবেশ প্রত্যাহার করেছেন। ক্যালেন্ডারটি পুনরায় ভাগ করতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

একটি ক্যালেন্ডার সর্বজনীন করা

কখনও কখনও, আপনি একটি ক্যালেন্ডার সম্পূর্ণরূপে সর্বজনীন করতে চাইতে পারেন। এটি হতে পারে দর্শকদের একটি কনফারেন্সের ইভেন্টের সময়সূচী দেখানো, অথবা জনসাধারণকে আপনি কখন উপলভ্য হবেন তা দেখার অনুমতি দেওয়া।

এটি করার জন্য, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তার পাশের তীরটি ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন এই ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন। সেটিংস পৃষ্ঠায়, নির্বাচন করুন এই ক্যালেন্ডারটি সর্বজনীন করুন। এটি প্রতিটি ইভেন্টের সম্পূর্ণ বিবরণ যে কেউ দেখতে পাবে। আপনি যদি দর্শক আপনার ক্যালেন্ডারে শুধুমাত্র ব্যস্ত এবং বিনামূল্যে সময় দেখতে পারেন, তাহলে শুধুমাত্র আমার বিনামূল্যে/ব্যস্ত তথ্য শেয়ার করুন।

মানুষকে আপনার ক্যালেন্ডারে নিয়ে যেতে, ক্যালেন্ডারের পাশের তীরটি ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার সেটিংস। অধীনে ক্যালেন্ডারের ঠিকানা বিভাগে, আপনি দুটি আইকন দেখতে পাবেন।

এইচটিএমএল আইকন আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি সরাসরি ইউআরএল দেয় (এটি কেবল তখনই কাজ করে যদি ক্যালেন্ডারটি সর্বজনীন হয়)। এই লিঙ্কটি যাকে ইচ্ছা পাঠান, অথবা আপনার ওয়েবসাইটে প্রকাশ করুন। মনে রাখবেন যে এই লিঙ্কটি কেবল আপনারাই নয় যারা আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারে। যখন আপনার ক্যালেন্ডার সর্বজনীন হয়, আপনার ইভেন্টগুলি গুগলের অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত হতে পারে।

আপনি যদি চান যে লোকেরা তাদের সর্বজনীন ক্যালেন্ডার তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার অ্যাপের মধ্যে লোড করতে পারে (যেমন অ্যাপল ক্যালেন্ডার বা আউটলুক), iCal আইকনে ক্লিক করুন, তাদের প্রদর্শিত লিঙ্কটি পাঠান।

আপনার ক্যালেন্ডার থেকে আরও বেশি কিছু পাওয়া

আপনার গুগল ক্যালেন্ডার (গুলি) ভাগ করতে সক্ষম হওয়ায় আপনার এই মুহূর্তে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য নাও হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি কখনও এই প্রয়োজন হয়, আপনি দেখতে পারেন হিসাবে, আপনি চয়ন করার জন্য প্রচুর বিকল্প আছে। এমন বিকল্পগুলি যা আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারটি এমন লোকদের সাথে ভাগ করার অনুমতি দেয় যারা গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে এবং যারা না। এবং বিকল্পগুলি যা আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারকে সম্পূর্ণরূপে সর্বজনীন করতে দেয়।

ইচ্ছা ক্রেডিট কার্ডের জন্য নিরাপদ

অন্যান্য গুগল ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য এবং চমত্কার ক্রোম এক্সটেনশনের সাথে এই জাতীয় বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা, গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার সময় আপনাকে প্রতিদিন সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।

এখানে কি কোন ক্যালেন্ডার শেয়ারিং অপশন আছে যা আপনি ভেবেছিলেন এখানে অনুপস্থিত? যদি তাই হয়, আপনি কোনগুলি চালু দেখতে চান?

শেয়ার করুন শেয়ার করুন টুইট ইমেইল কিভাবে কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে আপনার উইন্ডোজ পিসি পরিষ্কার করবেন

যদি আপনার উইন্ডোজ পিসি স্টোরেজ স্পেস কম থাকে, এই দ্রুত কমান্ড প্রম্পট ইউটিলিটি ব্যবহার করে জাঙ্ক পরিষ্কার করুন।

পরবর্তী পড়ুন
সম্পর্কিত বিষয়
  • ইন্টারনেট
  • প্রমোদ
  • গুগল ক্যালেন্ডার
  • পরিকল্পনা টুল
লেখক সম্পর্কে রব নাইটিঙ্গেল(272 নিবন্ধ প্রকাশিত)

যুক্তরাজ্যের ইয়র্ক বিশ্ববিদ্যালয় থেকে দর্শনশাস্ত্রে ডিগ্রি অর্জন করেছেন রব নাইটিঙ্গেল। তিনি বেশ কয়েকটি দেশে কর্মশালা দেওয়ার সময় পাঁচ বছরেরও বেশি সময় ধরে সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার এবং পরামর্শক হিসাবে কাজ করেছেন। গত দুই বছর ধরে, রব একজন প্রযুক্তি লেখকও ছিলেন, এবং তিনি মেক ইউসঅফের সোশ্যাল মিডিয়া ম্যানেজার এবং নিউজলেটার এডিটর। আপনি সাধারণত তাকে বিশ্ব ভ্রমণ, ভিডিও এডিটিং শিখতে এবং ফটোগ্রাফির সাথে পরীক্ষা করতে পাবেন।

রব নাইটিঙ্গেল থেকে আরো

আমাদের নিউজলেটার সদস্যতা

প্রযুক্তি টিপস, রিভিউ, ফ্রি ইবুক এবং এক্সক্লুসিভ ডিলের জন্য আমাদের নিউজলেটারে যোগ দিন!

সাবস্ক্রাইব করতে এখানে ক্লিক করুন